Google Keepの評判・口コミ 全366件

改善してほしいポイント

現時点で大きな不満はないです。あえて挙げるのであればオフラインで使用できないことです。メモをしたいときにWi-Fiなどが繋がってないと困ることが少しだけあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・打ち合わせの際に議事録などをとることがありましたが、ちょっとした打ち合わせの場合に議事録取るほどではないがメモをとりたいと感じたときに、Googlekeepを使用することで簡易的にメモをとり共有するようにしています。メモならではの簡易的な感じ、しかし備忘録として迅速に共有できるので小さな打ち合わせで忘れがちなことなども共有して流れなくなったのは良かったと思います。

改善してほしいポイント

オフラインでのメモを取れないため、オフラインモードがあれば便利かと思いました。あと、文中に画像が挿入できないのでできるようになれば尚便利かと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の設計チームで同じ簡易的な工程メモを共有機能で利用しています。具体的には、共同編集者として重要なメモをリマインダーで固定し、完了済のメモは青背景にして保存し、完了していないメモは赤背景で保存しています。この作業により、格段に仕事のミスが減りました。

検討者へお勧めするポイント

無料で使えて最高です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・まだGoogle Workspaceのメイン機能ではないためサポート対応が薄い。
・ジャンル毎に整理できる機能があればなお良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・どこにいてもどのデバイスでもメモの記入確認が可能となった。
・メモの共有が可能となったので、客先・展示会・セミナーなどにおいて、メモした内容をすぐに同部門メンバーと共有できた。
・文書を作成するまでもなくメモ書きでもよい場合でも以前は文書を作成し、共有していた。Google Keepを使用してからは文書を作成することなくメモのみを共有することで文書作成時間をなくすことができた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点

・編集した履歴表示が残らない

・フォルダ分けするのにより細かく設定可能にして欲しい

その理由

・同時編集中の仕事において確認が編集履歴があった方がスムーズに行えるから

・現在は1階層しかフォルダ分けができないのでそれがより深く設定できた方が利便性が高い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果

・出先でメモしたものや出社できなかった日に在宅でした仕事もそのまま共有できて、出社して対応ができる

・書類の書き方が分からないものについても同時編集しながら画像共有することでマニュアル作成や個別のメール対応などはしなくてすむようになった

課題に貢献した機能・ポイント

・デバイス場所を問わずメモができるところ

・画像共有、同時編集できるところ

改善してほしいポイント

メモの削除などが容易にできるのは良い点なのですが、間違えて削除してしまうこともあり、削除前に警告ポップなどの表示がワンクッションあるといいかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕事開始する前に必ず最初にToDoリストを見て仕事を開始しますが、以前はGoogleスプレットシートのテンプレートでToDo管理していましたが、Google Keepに置き換えたことで各タスクの進捗度合が一目で管理できるようになり効率的に作業開始できています。

改善してほしいポイント

iPhoneメモのようにセキュリティ機能があれば良かったと思います。アプリ起動時にパスコードか顔認証で認証後に使えるようになると尚良いアプリになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ＰＣ設定やネットワーク配線作業など、作業前の状態を撮影しGoogleKeepにアップした後、手書きペンで気になったことを直接メモ書きします。また、同一Googleアカウントで業務することで他メンバーとも情報共有することが容易にでき、業務効率化につながりました。

改善してほしいポイント

間違ってメモを変更してしまった場合などに、変更履歴が残せると良いと思います。
変更前と変更後を比べることが出来ると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いままで卓上に付箋でメモを貼っていましたが、ごちゃごちゃして見落としも発生していました。
また、紙なので紛失してしまう可能性もあり、あまりいい状態とは言えませんでした。
KEEPを使う事で、常にメモを瞬時にPCで記入する事が出来るようになったので、卓上がきれいになりました。
また、自分のデスクから離れていても、スマホでメモを確認出来るので、とっさの打ち合わせでも、「あとで確認しておきます」といった対応を減らすことが出来ました。

改善してほしいポイント

これはGmailもそうですが、Googleのサービスはフォルダを好きなように並べたい場合は、フォルダ名の頭に数字をつけて並び替えないといけないのが手間なので、そんなことをせずとも自由にフォルダを並び替えられるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

フォルダや色で、各メモを分別して管理することができるので、今までは乱立していたそれぞれのメモを分かりやすく管理できるようになり、確認する時に情報を探す時間が大幅に短縮しました。

検討者へお勧めするポイント

メモを管理するなら、是非一度Googlekeepをご利用してみてください。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・編集した履歴表示が無い

その理由
・共有中に、他メンバーに編集されてもそれがどこだか分からない。間違った編集をされた時には困る。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

小規模なコールセンターで、ユーザーからの問い合わせに対してメモの共有を行っています。
本人が電話対応中でもメモを残す事で不明な案件が発生する事を防止しています。