非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜ITコンサルタント｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
従来では社内承認を得る際に、紙での申請書を用い、各セクションでの押印が必要だったが、オンライン上で完結できるようになったため、申請から承認までが効率的になった。
改善してほしいポイント
申請内容や承認内容を見返す際にすべてがまとまって表示されるため、タグやカテゴライズで管理がおこなえるようになるといい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
紙での申請、押印での承認作業を行っていた時は、申請書の提出のために出社しなければいけなかったがオンラインで可能になった。また承認者が捕まらず承認までに時間がかかったり、現在どこまで申請が回っているのかが読めなかった部分が分かるようになった。
非公開ユーザー
精密機械｜その他の設計｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
ジョブカンワークフロー導入前は、エクセルベースのデータで各種帳票のフォーマットを作成し、内容を記入後、紙に印刷して押印したり、IEブラウザ上のみでしか動作しないシステムにて社内の各種申請書処理を対応していた。
ジョブカンワークフローでは各種申請書をペーパーレス化でき、且つスマホでも処理対応可能なので、外出先や在宅勤務時の承認対応が非常に便利です。また、申請する際の添付資料の添付方法や、申請先の承認フローも申請画面で確認できますし、承認した後の申請書の状況も確認できるので非常に便利です。
改善してほしいポイント
私が知らないだけかもしれませんが、申請書作成途中の状態で一時保存できる方法があれば、さらに便利になるかと思います。一時保存の機能がある場合は、方法をご教示いただきたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
外出中に承認してほしい旨部下から連絡があったので、スマホですぐに承認対応を質疑の承認者へ申請を回すことが出来ました。各種書類の申請自体も非常にわかりやすく、導入前後で10%以上の申請作業時間の削減が出来ています。
検討者へお勧めするポイント
現有の各種社内申請書に対応できるため非常に便利ですし、申請書作成・承認時間の削減に有効だと考えます。
非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ｜保守・運用管理｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
これまで上長への承認依頼等は紙でやっていたり、メール等でバラバラに行っていましたが、
このソフトですべてWebシステム化が可能になりました。
中でも様々な申請フローや承認者を自由に設定することができるので、
承認者が違う案件をどんどん設定しておくことで、どの案件で誰が承認する必要があるのかすぐに分かるのが便利です。
改善してほしいポイント
特に困っていることはありませんが、強いて言うなら申請をフリーワードで探す際、検索等のボタンが無いので一般的なサービスの感覚で行くと一瞬戸惑うことがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまでは様々な業務で承認者が違う場合、誰が承認するのかわからず形骸化してしまっていました。
しかしこのソフトを活用することで、承認が楽になるだけでなく、承認フローの集積ができました。
検討者へお勧めするポイント
汎用性が高いので、特に他のワークフローソフトを使っていないのであれば、お勧めします。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
承認ルートや稟議フォーマットなどのカスタマイズが容易にでき、誰でも簡単にワークフロー設計ができるのが利点。従業員側としても、シンプルなUIで使いやすい。また、過去の申請をコピーして新しい申請ができるのは、地味だがとても便利。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
キーワード検索の場合、部分一致の精度が低いように感じ、探したい申請を手っ取り早く見つけることができないので、検索の精度を上げてほしい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
特段のITリテラシー不要で、ワークフロー設計ができるので、ワークフロー設計に関わる人件費の削減や、承認までのスピードアップ、余計なリマインドなどのコミュニケーションコスト削減という意味で、導入してよかったと思います。
非公開ユーザー
運輸｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
ワークフローシステムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
決裁や承認がアプリでワンタッチででき、今まで紙で行なっていて何日もかかっていたワークフローの手間が一気に短縮されました。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
アプリ上で若干挙動がおかしくなることがあり、その場合はPC画面から操作することで解決しましたが、少しストレスを感じてしまいました。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
ワークフローを紙で行なっていた際は、ちょうど決裁者が社内で不在ですぐに決裁や承認がもらえなくて困ってしまうことが多々ありました。ジョブカンを導入後は、決裁者がどこにいてもアプリで簡単に承認してもらえるため、かかる時間が一気に短縮されました。
非公開ユーザー
ファッション・洋服｜宣伝・マーケティング｜不明｜ユーザー（利用者）
ワークフローシステムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
経費での購入関係の稟議を回したり出張費などの精算を回すのに便利です。特に近地交通費精算や、出張旅費精算については交通系のジョルダンとの連携がされているのでいちいち計算しなくて済みます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
改善ポイントはとくにありません。
以前導入していた別のワークフローツールと比較するととても使いやすい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
商材の大きな仕入れ関係になると、これとは別のワークフローの出番になるのですが、仕事で使う備品や、ちょっとした印刷物などの外注など、日々の経費精算や購入申請の稟議を回すのにはもってこいのツールです。手軽に導入できてきれいにまとめられるので、経理にも評判がいいです。
非公開ユーザー
エクスコムグローバル株式会社｜情報通信・インターネット｜会計・経理｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ トライアル
ワークフローシステムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ワークフローシステムとしてはシンプルなUIで、カスタマイズ性も高いです。従業員も問題なく慣れることができるでしょう。
会計ソフトへの連携もCSV出力できて全銀データも作成できるので、経費処理と支払処理へかかる時間も大きく減らせます。
他社製品と比較しても価格も安くてコスパの良い製品といえるでしょう。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
昨今流行りの、OCR機能なんかも付くと嬉しいです。
あとは導入時のサポートなんかも費用発生しても構わないのでもっと手厚いと嬉しいです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
別ワークフローシステムからの切替でも、会計ソフトへのデータ連携と全銀データ作成の機能だけで随分業務改善できます。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
クラウドのユーザー課金であるので導入ハードルも低いです。
経費精算や支払い業務で時間を取られている中小～中堅の企業にはお勧めできます。
現在の会計ソフトを切り替えることはないがワークフローシステムを切替たい場合に強くお勧めできます。
タイムスタンプ機能もオプションであるので紙の削減にもよいと思います。
非公開ユーザー
株式会社ＷＡＣＵＬ｜ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
ワークフローシステムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
・ワークフローの流れを社内で統一できる
・項目のカスタマイズが柔軟で社内のフローに合わせて運用できる
改善してほしいポイントは何でしょうか？
・ワークフローに関与するユーザーが退会したときに、運用時にアラートが発生しない場合がある。
・サポートが問い合わせてから回答までに若干時間がかかる場合もある
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
・スマホ・PCをからワークフロー承認できることで、起票～承認までの一連のステップを短縮化できた。
・承認経路・項目をテンプレ化することで、フローのヌケモレがなくなった
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
ジョブカンIDを持っていればスムーズに導入できるので、他にジョブカンシリーズを導入していればおすすめです。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
元々メール承認形式で、請求書からの支払い申請を行っておりました。
ジョブカンを導入することで、様々な請求書の支払いにまつわるルールを熟知している人だけではなく、
ワークフローの設定保存や、過去の参照ができるようになったことで、
ある程度多くの人が運用ができる状態になりました。
改善してほしいポイント
捺印機能が欲しいです。
ジョブカンに乗せられていないワークフローに捺印が必要なものがあります。
まだまだ捺印文化なので、捺印が必要な場合は別のワークフローを運用することになり、ちょっと手間を感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまでメールベールで運用していた支払い依頼を中心に、
承認ルートの設定・変更機能で、特に知識がなくとも、負荷なく申請ができるようなりました。
過去の申請書の検索等も便利になり、漏れがなくなりました、
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜ユーザー（利用者）
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・過去の申請をタイトルや本文内のキーワードで検索できるのが嬉しい。
・他の人の申請も共有設定によって検索が可能。申請の中身も確認できるため業務で重宝している。
・申請リンクがボタンひとつでコピーできるのも良い。（共有しやすい）
改善してほしいポイント
・申請タイトルをコピーする際に詳細まで開いてしまうのが少し使いづらい。
（申請タイトルだけをコピーしたい）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・社内での各種申請・承認業務が効率化された
・申請に関する共有も行いやすくなった
・過去の申請の検索が早くなった
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