ジョブカンワークフローの評判・口コミ 全68件

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ジョブカンワークフローのユーザーレビュー・評価一覧

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非公開ユーザー

株式会社コロプラ|情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

承認、決裁が確実にログで残せるようになりました

ワークフローシステムで利用

良いポイント

社内では契約、予算の使用、プロジェクトの企画決裁、人事関連における申請(在宅や出社稟議)など本当に様々な申請と承認が発生いたします。

その全ての稟議申請から承認決裁までを全て本サービスで完結できて、ログが残せる点が非常に便利です。

また承認稟議内容毎に自動的に承認者が変わったりする設定も便利で、内容ごとに自動的に自ら決裁者を選ぶ必要がなく、社内フローにおける決裁者に切り替わる点も便利だと感じました。

改善してほしいポイント

カスタマイズが本当に自由自在で、改善ポイントはあまり見つからないです。

しいていうなら、多少UIが少し古いかなという感覚的な部分と、また企画PDFデータ等を添付する際に、わざわざクリックして開いてデータをダウンロードせず、画面上でレビュー等できると便利だなと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

とあるプロジェクトにおいて、ジョブカン導入前は会議中などでの口頭での決裁基本でした。

しかしそこで起きたのが、会議において議事録が残っていなかったため、プロジェクトが決裁されたかどうかが不明のまま担当者が決裁されたと思いそのまま進行、クライアントに発注をしてしまいました。結果承認したしていない問題が発生してプロジェクトが中止になりました。
本サービスを導入したことで、誰がいつどのような企画内容を承認したか、全て一元管理し、ログにしっかりと残すことで事故を防げる点がメリットだと思います。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|その他専門職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

承認フローを手軽に簡単に作成!

ワークフローシステムで利用

良いポイント

以前はシステナを利用していたですが、ジョブカンは画面がシンプルで見やすく、申請状況も一目でわかる為急いでいる際などにピンポイントで依頼ができるので助かっています。
またカスタマイズも結構可能なため、業務フローの変更にも柔軟に対応できてとても重宝しています。

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|その他一般職|100-300人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

デジタル化をすることで管理しやすくなりました!

ワークフローシステムで利用

良いポイント

紙で申請書類を提出→承認→確認とフローが決まっていましたが一番手間なのが紙のデータをフォルダから探し、入力後に印刷して提出するのが時間がかかっていました。この作業がめんどうで後回しにしたくなるくらいです。
ただこの製品を導入してからフォーム分類やフリーワード検索ができるため自分がほしい書類がすぐに見つけられます。その後必須項目も見てわかるので必要な項目を入力し申請を行うことができます。申請先も決まっているのでこちらから宛先を入力しないのもすごく楽です。
コメントで補足説明も可能なので依頼時にコミュニケーションも取れます。
申請後の書類も閲覧できるため同じ申請内容のものを事前に確認することもでき助かっています!

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

UIがシンプルでわかりやすい!

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・申請機能などあらかじめ項目が入力されており、申請に際して迷うことが少ないので簡単
・過去の申請や申請のフローなど見える化されているので、振り返りの際に便利
・他メンバーへのURL共有ができるので、担当者変更があったときにもスムーズに連携可能

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非公開ユーザー

人材|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

稟議書のテンプレやコピー作成など効率的なWF申請が可能に

ワークフローシステムで利用

良いポイント

・いくつかのテンプレを用意し、その通りに入力することで異なる種類の稟議を効率的に上げることができる。
・類似の申請や定期的な申請であればコピー作成することで事務作業時間の削減につながる。

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非公開ユーザー

広告・販促|システム分析・設計|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

複雑な権限設定も対応ワークフローが明確に

ワークフローシステムで利用

良いポイント

稟議承認フローの設定が細かくできるので複雑なワークフローを社員が全員が覚える必要がない。
承認依頼中や承認完了の案件がステータスで見れるので、漏れによる事後稟議や稟議承認忘れもなくなりました。
起案用のフォームも管理側で記載をして欲しい内容で必須設定やセレクトボックスなど設定ができるので、漏れや記載内容が不明確での差し戻しなどがなくなった。

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非公開ユーザー

エステ・リラクゼーション|社内情報システム(CIO・マネージャ)|20人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

ペーパレス目指して導入中

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

紙での回覧と違い、回覧ルートの設定が事前にされているので、回覧者漏れがなくなりましたし、履歴を確認できることがとても便利。

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古賀 弘子

新栄住宅株式会社|不動産売買|社内情報システム(その他)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

簡単に導入できるワークフロー

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

社内のグループウェアはまだクラウド化していないので、クラウド型で安価で使いやすいワークフローを検討して、この製品に決めた。この製品を選んだ点は、価格が安いところとUIがシンプルで使いやすいところが良かった。スマホのアプリに対応もしているところも魅力的だった。導入の際も、マニュアルをみなくても使用者がすぐに使用できた点が良かった。管理者の観点からも、条件入力を簡単に設定できるのでとても楽だと思う。

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非公開ユーザー

人材|社内情報システム(開発・運用管理)|20-50人未満|IT管理者

企業所属 確認済
投稿日:

申請・タイムスタンプ・経費全部これひとつで

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

もともと利用していた経費精算機能と、勤怠管理機能にオプションを追加する形で利用が出来たので設定がとてもスムーズでした。

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太田 祐輝

太田 祐輝

株式会社インゲージ|情報通信・インターネット|人事・教育職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

経費申請と同様のUIでワークフローが作れる

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

経費申請と同様のUIでワークフローが作れるのが便利です。複数システムを利用する必要なく、いろんな申請のワークフローが組めるので、設定も楽です。

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