今木 裕介
イノチオホールディングス株式会社|その他|人事・教育職|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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人事データの集約として活用
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,エンゲージメントサーベイツール,従業員満足度調査(ES調査)ツールで利用
良いポイント
カオナビに入退社情報をリアルタイムで反映しており、その時点の“生きた”情報を確認することができます。会社・部門を越えたプロジェクトの際に、事前にアサインされている所属部署やメンバーの情報を「プロファイルブック」機能で確認し、相互理解を深めた上で臨めるようになりました。また、組織図機能「シナプスツリー」を活用することで、毎月配布していた職制表を廃止することができました。
改善してほしいポイント
エニアグラムのように、社員が気軽に使えると共に、社員が使っていてワクワクするような機能の拡充を期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
評価業務においては、Excel運用からカオナビへ移行したことで、今までは考課集計業務に丸2日かかっていたところ、1~2時間に短縮することができました。
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非公開ユーザー
社会福祉法人観寿々会|介護・福祉|総務・庶務|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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職員の人材情報が一目で分かる。
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,従業員満足度調査(ES調査)ツール,360度評価(多面評価)システムで利用
良いポイント
様々な所に点在していた人事情報を一元化、可視化する事が出来ました。自分の見たい配置で誰でも簡単にカスタマイズ出来るので見やすいです。担当者も付いてくださるので、分からないところがあっても迅速に対応していただけます。
個人的には、カオナビの外部リンクを貼れる機能を使うことにより、職員へ何か通知する際に動画を使用して情報を通知できるようになったのは好きなポイントです。
改善してほしいポイント
職員のメールアドレスを把握していなかったので、最初に集めるのが大変でした。QRコードを使う等、簡単にメールアドレスを収集できるテンプレート等があると良いなと思いました。
一元化を進めていきたいので、安否確認の機能やAIを活用した分析が出来るようになることを今後期待します。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
職員自身にプロファイルブックを見て貰うことにより、ご自身の資格情報や勤務状況、有給算定における出勤率など確認してもらい、情報の相違、トラブルが削減されました。
エニアグラムや自己紹介シートを活用することによりコミュニケーションも円滑になり、職場環境も改善されました。
検討者へお勧めするポイント
新規導入者にも使いやすく、サポートも手厚いのでお勧めです。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
デザイン・製作|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
システムでタレントマネジメント管理を行えます。
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・顔写真をつけることで、社員の顔と従業員情報を紐づけて認識しやすい
・人事情報のデータを一元管理することができるので、カオナビを見れば、あらゆる情報を確認できる
・アンケート機能やスマートレビューでの人事評価などもあり、会社独自のアンケート、評価作成もできる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・エニアグラムなどで性格診断分析などをしてみたが、けっこうおもしろかったので、こうした分析系をいくつか追加してほしい
・コミュニケーション機能が強くはないので、そこを強化してほしい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・以前はPDCAを紙で書いて、評価してもらっていたが、カオナビになったことで、記入が楽になったことと、上司からの評価コメントなども見ることができるので、フィードバックもわかりやすくなった。
検討者へお勧めするポイント
紙やエクセル情報だけで、従業員全員の評価をしたり、確認をしたりするのが大変だと思います。
カオナビを活用することで、分析も評価も楽になり、タレントマネジメントの向上にもつながります。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
コミュニケーションが円滑に行える
人事評価システムで利用
良いポイント
優れている点とその理由
•顔写真が掲載される点
同じ会社でも、業務でメールのやり取りはあり名前は知っているが、顔が分からない事が多々あります。相談等で直接話しをする際に、事前に顔と名前が事前に一致している事で抵抗なく話しかける事ができるようになり、社内コミュニケーションがスムーズになったと思います。
•管理のしやすさ
管理者目線では、組織改変や人事異動があった際に、直感的に操作し変更できるため、使い勝手が良いと感じる。
改善してほしいポイント
公開は任意にした上で、社員の内面の情報を蓄積できる仕組みがあれば良いと思う。情報の変化により、社員の内面の変化に気づき、離職防止や職場環境の改善を考えるきっかけになるかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
資格やスキルの可視化ができるので、仕事で何か困ったことがあった際に相談できる人を的確に探し出すことができる。システム基盤構築などの商談の際には、ネットワークやデータベース等の資格保有者をカオナビ上で探し同行する事で、スムーズな商談の成約につながるなどのメリットがありました。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
社員の確認や目標管理に利用しています
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,1on1ツール,360度評価(多面評価)システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・顔写真付きの社員一覧
→社員数が増えていき、人の名前と顔を一致させるのが難しくなってきましたが、
視覚的に社員の顔と名前を一致できるため、他部署のメンバーともすぐに関係構築しやすくなりました。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・記入がしづらい
→面談記録を1回目、2回目のように複数登録していくと膨大な量が表示されて、画面が見づらくなり、入力もしづらくなってしまう
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・プロフィール情報で顔と名前を一致させることができた
→社員数が多い企業にはおすすめです
・評価シート運用機能により、評価者・被評価者双方の負担が軽減した
→提出もシステム上でできるため楽です
検討者へお勧めするポイント
人材情報の「見える化」を進めたい企業や、評価制度のデジタル化を検討している企業には特におすすめです。
社員数が多い企業には特に有効なシステムだと思います。
顔写真ベースのUIは直感的で使いやすいです。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
従業員情報がすぐに確認できる
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
エニアグラム診断があるため、他の従業員のタイプ思考や相性などが簡単にわかる。
また話のきっかけにもなるのでありがたい。
改善してほしいポイント
特にはないが、シナプスツリーのUIが若干古いような印象を受ける。
操作は重くなくスムーズで良いので、今後も操作性は良いまま維持してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
毎月新しい社員が入社してくるため、会ったこともない社員が多いがカオナビ上ですぐ所属と顔写真も含めて検索できるのは大変助かっている。
検討者へお勧めするポイント
社員データベース機能は、社員をすぐに検索できるので大変便利です。またエニアグラムという性格タイプ診断でほかの社員の傾向やタイプを知ることができるので便利です。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|人事・教育職|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
多様な使い方が出来るのに操作性が難しくなく導入ハードルが低い
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,1on1ツールで利用
良いポイント
SaaS製品導入時にシステム周りに詳しくない社員でも、直感的に操作が出来る設計がされており、
導入後の操作性など苦手意識を持つことなく使いこなせる点がとても便利です。
また多様な使い方が出来る(閲覧権限の細かい設定や機能が充実している)点も良いと思います。
その他、社員情報が顔写真付きで視覚的に一覧化できる点が分かりやすく、部署や役職ごとにメンバーの顔と基本情報を確認できる点がとても便利だという社員の声も多いです。
改善してほしいポイント
権限設定は便利な反面、役職が人に紐づいているので、部署異動等があった際の変更の手間は負荷が高いです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
面談記録などこれまでEXCELやスプレッドシートで管理していたものが、システム化された事により、
情報の蓄積とデータ抽出という点で従来作業よりはるかに効率が上がりました。
検討者へお勧めするポイント
人事情報の管理だけではなく、社員のコミュニケーションツールとしての使用も可能であるのがおすすめポイントです。
操作もしやすく、直感的に設定が出来る点はシステム周りに不安がある社員でも使いこなせるので、
導入後のハードルも低いかと思います。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
UIも非常にわかりやすいです
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,360度評価(多面評価)システムで利用
良いポイント
自社で社員の評価のJOBシートでは、文字数が従来よりも多く記載が出来てより細かい評価基準ができるのでとても良いです
改善してほしいポイント
期待することとしては、より細かい集計をできた方がユーザーはもっと使いやすいと思いました
今のところ不満は全然ありません
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内で顔がわからない人を見ることができ、コミュニケーションがとりやすいと感じております
社内のコミュニケーションをとるうえで、活用しております
検討者へお勧めするポイント
社員同士のコミュニケーションを上げていきたい方
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
従業員のエンゲージメントと成長を促すツールです。
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,360度評価(多面評価)システムで利用
良いポイント
特に気に入っているのは、社員間のコミュニケーション促進に役立っている点です。組織図や座席表機能を使えば、顔と名前が一致しない他部署のメンバーでも、どんな顔でどんな人なのかすぐに確認できます。これにより、メールを送る際や会議で発言する際も、相手の顔が浮かびやすくなり、心理的な距離が縮まったように感じます。また、個人のプロフィールページに趣味や特技を登録できるのも、ちょっとした雑談のきっかけになったりして、社内の雰囲気を明るくしてくれています。
改善してほしいポイント
現状でも十分満足していますが、欲を言えば、より柔軟なカスタマイズ性が欲しいと感じています。特に、評価シートの項目や評価フローについて、現状はテンプレートに沿って設定する形ですが、部署や役職によって細かく調整したい場面が多々あります。例えば、エンジニア職と営業職では、評価すべきスキルや達成目標が大きく異なるため、それぞれの職種に特化した評価項目をより自由に設定できるようになれば、評価の納得度がさらに向上し、従業員のモチベーションアップにも繋がるはずです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
従業員のエンゲージメント向上にも貢献していると思います。社員が自身のスキルやキャリアに関する情報をカオナビ上で確認できるようになったことで、自身の強みや成長ポイントを客観的に把握できるようになりました。これにより、上長とのキャリア面談もより具体的な内容になり、従業員一人ひとりが自身のキャリアを主体的に考えるきっかけとなっています。
前職ではこのようツールを利用していなかったため、管理に時間がかかっていましたが、営業数字とコンピテンシー軸での評価を半期ごとにすぐに確認できるため、毎月自身がどのような課題解決に向けて活動したのかを振り返り、成長実感を得ることができます。これは、カオナビが単なる管理ツールではなく、従業員の成長を支援するツールとしても機能している証だと感じています。
検討者へお勧めするポイント
カオナビは、単なる社員名簿ツールではなく、顔と名前、スキル、経験、評価など、多岐にわたる人材情報を一元的に管理し、それらを横断的に活用できることが最大の魅力です。
また、社員一人ひとりのエンゲージメント向上と成長支援にも役立ちます。自身のスキルやキャリアを可視化できることで、主体的なキャリア形成を促し、組織全体のパフォーマンス向上に繋がると思います。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
UIがよくて非常に満足です
タレントマネジメントシステム,1on1ツール,360度評価(多面評価)システムで利用
良いポイント
マニュアルを見なくても、操作がわかるようなUIの仕様になっているため、非常に使いやすく満足しております。
カオナビで半期と通年の評価FBシートを記載しているのですが、書いている途中でも自動的に保存してくれるところがかなりありがたいです。
また、上司への確認依頼の通知を送れる機能もあるのでありがたいです。
改善してほしいポイント
外部リンクがすぎに開けるような仕様になっており、わざわざ社内ポータルの人事制度をみる手間も不要なので使いやすいですが、トップ画面以外にもTODOの中で見れたらもっと使いやすいなと思ってます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
面談シートでは、役割・期待される発揮行動がシート入力画面に記載されているので、社内ポータルの人事制度をみる手間(1~2分/回程度ですが)もいらずカオナビだけで入力完結するので非常に役立っています。
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