カオナビの評判・口コミ 全449件

改善してほしいポイント

人事評価シートの評価のワークフローで、事前に登録した管理職以外に回送することができず、評価を一時的に別の管理職に行ってほしい時に、一時的に回送先に加えることができない。エクセルに出力する機能があるので、エクセルに出力して別の管理職にメールなどで連携する必要があるのが面倒。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・従業員の人事情報が確認できることから、●●のスキルを持つ従業員を確保したいときの情報源として役立ちます。
・アンケート機能があり、セミナーの参加者の募集方法として利用することができます。同じ機能がインターネットのサービスとして存在しますが、この機能を使うことにより社内の情報をインターネットに置くといったリスク回避ができます。

検討者へお勧めするポイント

社内の従業員の人事情報の一元管理に役立ちます。

改善してほしいポイント

このシステムに限らないことですが、タレントマネジメントのシステムなので、良くも悪くも個人のページのみの印象があり、社員全体に対して何かをするには、別のオプションを付けないといけません。
ただの名簿システムにならないよう、基本機能にも、ある程度の人事施策がサポートされるようなガイドがあったほうがいいと思います。使われないのであれば解約もされるだろうし、双方いいことがないので。サポート体制はありますが提案が少ないので、使われなくなることをもっと警戒したほうがいいとユーザーとしては思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・個人の情報の集約
課題に貢献した機能・ポイント
・紙で管理していた情報を一元管理できるようになりそうです。
・PDFだったり他のシステムにあった情報をまとめてカオナビに載せられるのが大変ありがたいです。

検討者へお勧めするポイント

他のタレントマネジメントシステムとも比較したのですが、実際に使ってみて、自分たちの利用イメージがたくさん想像がつくのであればお勧めします。ただの個人情報の管理だったら、もっと安価で簡単なシステムでよいです。人事施策まで見通してから導入することをお勧めします。

生成AI機能へのレビュー

3.0

PDFの資料から項目を読み取って、自動で入力してくれます。 とはいえ、読み取り間違いはあるので、人のほうでもチェックは必要ですが、一から入力するよりはずっと楽です。

改善してほしいポイント

資格情報を管理する際、セレクトビューを利用すると表示項目数に上限があり、エクセルでの加工の手間が発生しているため、改善してほしい。もしくは資格管理用の新機能などでもよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

労働者名簿の調製や従業員の資格管理、従業員のスキル整理などで活用しており、作業時間を短縮できた。これによって、今まで手間がかかるため手を付けていなかった業務などに時間を割り振れるようになり、業務改善が図れた。

検討者へお勧めするポイント

作り込みには担当者の熱量が必要になるものの、豊富なテンプレートが用意されており、相談できるユーザー会や担当者が二人三脚で提案や改善案を出してくれるため、作業時間はある程度確保でき、一人で作り込むのは辛いと感じる人にとって使いやすいと思います

改善してほしいポイント

管理画面を触ったことがないので何とも言えないが、ユーザーの目線ではAIがどこに組み込まれているのかわからない。ユーザーが入力した内容をAIによる添削でより良くしてくれればよいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

役職に応じたイーラーニング講座を開設し、全員がいつでも同じ内容を受講できるようになった。ワークフローも、過去の履歴が容易に閲覧できるので、年単位の振り返りがしやすくなった。

改善してほしいポイント

入力項目の自由度が高すぎるがゆえに、導入時の「初期設計（何をどこまで管理するか）」には人事側の明確なビジョンと運用ルールが必要です。目的を持たずに項目を作りすぎると、現場の入力負荷だけが上がり、使われない項目が増えてしまいます。
管理者（設定変更などを行う側）の画面UIが少し複雑で、組織変更や一斉人事異動の際のデータメンテナンス（マスターデータの更新）には、ある程度の慣れと工数が必要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

評価時期に発生していた「最新のExcelファイルを探す」「過去の評価シートを引っ張り出して比較する」といった事務作業の無駄が完全にゼロになりました。
また、日常のコメントや過去の業務履歴を見返しながら面談に臨めるため、部下に対してより具体的で納得感のあるフィードバックができるようになり、マネージャーとしての負担軽減と質の向上に大きく直結しています。

検討者へお勧めするポイント

部下の人数が増え、Excelや紙での人事評価・スキル管理に限界を感じている企業や、部門長・管理職におすすめです。
単なる「人事部のためのデータ保管庫」ではなく、現場のマネージャーが部下を理解し、適切に育成・評価するための実用的なプラットフォームとして機能します。初期の項目設計や運用ルールの浸透さえ乗り越えれば、組織のタレント（人材）を可視化し、適材適所の配置や納得感のある評価を実現するための強力なツールになるはずです。

改善してほしいポイント

AIでその人となりの分析や成長戦略の壁打ちなど、データを基にした育成環境の整備も搭載してくれると、より良いと感じる。
今はその人次第で使い方が変わるが、AIを搭載することでより精度の高い成長ができるよう支援してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署異動してから過去の仕事から遠ざかってしまったものの、どのような軌跡を歩み、どんな強みと弱みを持っているのかを客観的に分析できるようになってきた。使えば使うほど味が出てくるのでよい。

検討者へお勧めするポイント

人事評価を適切に行い、個人の成長を促すには、とても良いツールに思えます。
AIがよりサポートすれば、個人の成長を後押しできると思うので、今後の発展にも期待しています。

改善してほしいポイント

毎月の業務報告や上期・下期のMBO管理にも利用していますが、入力項目やレイアウトが全社員共通の形式になっているため、在籍年数が長くなるほど情報量が増えて管理がややしづらくなる印象があります。利用年数や役職に応じて表示項目を調整できると、より使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

SESの働き方では自社メンバーと顔を合わせる機会が限られるため、社員同士の情報を把握しにくいという課題があります。カオナビのプロファイルブックを通して顔や経歴、所属などを確認できるため、メンバーの理解がしやすくなり、社内コミュニケーションのきっかけづくりに役立っていると感じています。

改善してほしいポイント

初期設定のロードマップ：自由度が高すぎる反面、最初に「何をどこまで管理するか」を明確に決めておかないと、データ構造が散らかる可能性があります。導入初期のベストプラクティスの提示がより手厚いと助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来、Excel、紙、基幹システムに分散していたスキル、資格、評価履歴を1つに集約。「あの人はどんな資格を持っていたっけ？」となっても、その場でスマホやPCから即座に確認できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

カオナビは、「システムを自社の運用に合わせたい」という企業に最適です。
パッケージソフトにありがちな「システムに合わせて運用を変える」必要がなく、現在の評価制度をそのままデジタル化できる柔軟性があります。

生成AI機能へのレビュー

3.0

評価者（上司）によってフィードバックの質や量に差があり、不公平感が生じていた課題を、AIが下書きを生成することで解消できた。 評価コメントの作成支援機能により、ゼロから文章を考える時間が削減され、評価業務全体の工数を短縮できた。

改善してほしいポイント

慣れの問題ではありますが、評価承認者の設定に少し悩みました。組織図を登録しているので、自動判定してくれるととても楽になると思います。写真の自動調整で明るさなどが統一されると、よりわかりやすいと思います。また、スマホと連携して社員証が不要になりそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

評価期間の進捗状況が一目でわかるので、遅れている部署やメンバーに直接声掛けができ、評価をスムーズに完了できるようになりました。組織図があり、連絡先を探す手間がなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

まだ導入間もないため、使いこなせていないですが、今後データが蓄積されてくるとより良くなると思います。評価のワークフローなどの進捗が見られるだけでも安心感が全然違ってきます。