製品の良いポイント
画面設計や操作が直感的で、ITに詳しくない利用者でも迷わず使え、入力や承認ワークフローもスムーズに利用できる点が高く評価されています。
顔写真や経歴・資格・評価履歴をクラウドで一元化でき、検索やソートにより拠点をまたぐメンバー把握や人材活用が容易になります。
スマートレビュー等のワークフローで目標設定から承認・回収・集計まで自動化でき、評価プロセスの可視化と工数削減に寄与します。
評価シートやレイアウトの柔軟なカスタマイズ、アンケートやeラーニング等の拡張機能により各社の運用要件に合わせて構築できます。
専任サポートやユーザー会、学習コンテンツにより導入・定着支援が手厚く、運用改善やノウハウ共有が受けやすい点が評価されています。
課題解決に役立ったこと
評価のWeb化、ワークフロー自動化、集計・進捗可視化により回収漏れや集計工数が大幅に減少し、人事担当の作業時間が短縮されます。
従来分散していた社員情報や資格・評価履歴をクラウドで一元管理でき、検索・共有やミス削減、Excel依存の運用脱却に貢献します。
顔写真付きプロファイルや組織図により拠点を越えた社員把握が容易になり、リモート環境での連携や初回接触時の心理的ハードルが下がります。
過去評価や面談履歴の蓄積で振り返りや比較がしやすくなり、評価会議やメンバー選定の納得性や迅速化に寄与します。
どのような人におすすめか
評価制度や面談、異動管理など日常的な人事業務を可視化・効率化したい人事担当者や管理者に特に導入が推奨されます。
拠点分散やハイブリッド勤務で顔や経歴を把握し連携したい組織に適しており、メンバー確認や評価連携が容易になります。
分散した評価や名簿を一元化して工数やミスを減らしたい企業に向いており、移行による業務効率化効果が期待できます。
スマホ入力やローコードでのカスタマイズ、手厚い導入支援を重視する現場主体の運用や自社での運用設計を進めたい企業に向きます。
従業員数が多く部署横断の情報共有や進捗管理が課題となる企業で導入効果が出やすく、運用の標準化に寄与します。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
経営コンサルティング｜人事・教育職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
登録している全従業員のプロフィールを顔写真つきで確認することができるので、面識のない人でも事前に顔が確認でき、コミュニケーションに役立っている。
改善してほしいポイント
何もせずにそのまま画面を開いた状態にしているとタイムアウトしてしまっているので自動保存の機能を追加してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
中途入社が多く全従業員の顔と名前が一致しない環境の中で、誰がどこに所属していてどのようなスキルを持っているかというのがすぐに確認することができることが利点である。
非公開ユーザー
貸金業、クレジットカード｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
人事評価システムで利用
良いポイント
・作成した評価シート(文書)が自動で保存されるため、頻繁に更新しても、保存漏れがないことが良い。
・過去に作成した評価シートも保管されており、探し易く見やすいこと。
・評価者と非評価者のアイコンに顔写真が添付できる機能があり、使用。文書だけの表示でないこと、実際に対面で評価を受けているような印象がありユーモアを感じる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・関係者を選択する際にカテゴリー分けが細かく、検索がしづらいこと。
・運用上の問題かもしれないが、最終評価が反映されないこと。
・画面表示と印刷した際の表示に乖離があること。
その理由
・同ツール使用後に最終評価を確定。
・印刷すると文字が隠れるケースあり。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
同ツール導入前は、Excelにて評価シートを作成。面談前は、個人でファイルを管理し、面談後に評価者用に所定フォルダに格納する運用も、予備のため、個人フォルダにもファイルを保管する重複保管となっていた。導入後は、同ツールを評価者・被評価者で共有できるため、ファイルの一元保管ができた。過去のファイルも同じところに保存されており、評価シート作成時や面談時に簡単に振り返ることができ、便利だった。ファイルの中身を見ることなく、進捗を把握することが出来るため、評価者の管理負荷が大幅に軽減した。
カスタマーサクセス担当
OFFICIAL VENDER株式会社カオナビ｜カスタマーサクセス
レビューをご記入いただき、誠にありがとうございます。 Excelからカオナビに評価を移行され、 効率化に貢献できているとお聞きし、 とても嬉しく感じております。 また、関係者の選択や印刷形式などのご意見ありがとうございます。 いただいたご要望は今後の機能開発の参考として、社内で共有させていただきます。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともカオナビをよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
その他サービス｜その他専門職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
人事評価システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・社員一人一人の顔写真を登録できるので、名前と顔が一致してとても便利。
・それぞれの進捗がリアルタイムで分かる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・自動保存が便利ですが、ほんの少しタイムラグがあるので、手動で保存もできると良い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・画面も分かりやすく、操作しやすいので人事評価の業務がスムーズに行えて業務効率化に繋がっている。
カスタマーサクセス
OFFICIAL VENDER株式会社カオナビ｜カスタマーサクセス
レビューをご記入いただき、誠にありがとうございます。 評価運用を中心にカオナビをご活用いただいて、 人事評価の業務がスムーズに行えて業務効率化に繋がっている。 とお聞きし、とても嬉しく感じております。 また、自動保存に関して、ご指摘ありがとうございます。 ご利用者のみなさまにとってより扱いやすいシステムとなれるよう、 いただいたお声を日々の改善に活かしてまいります。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともカオナビをよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
印刷｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
人事評価システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・MBOの記入
・各メンバーのデータ活用
その理由
・今までExcelでMBOを記入していたため、
点数も手動、過去実績もPDF管理だったが、
カオナビでデータ管理や自動計算を行うことが出来る
・社員が多いので、知らないメンバーを探す時に役立つ
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・写真情報のグラフ化等、使用しない機能が多い
・普段使用する機能がMBOと社員の検索くらいで、
使用する機能が少ない
・承認された際にメールが届く機能が欲しい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・MBOのデジタル化：エクセルで行っていたものをデータ化することで、
昨年度の内容確認や比較、承認の進捗が把握できました
・メンバーの把握：顔写真や所属部署がわかるので、
社内連携がより行いやすくなりました。
・社内メンバーの年齢構成・男女構成等が把握できるので、
入札案件の提案書等、詳細な会社案内が必要な際に活用ができました。
カスタマーサクセス
OFFICIAL VENDER株式会社カオナビ｜カスタマーサクセス
レビューをご記入いただき、誠にありがとうございます。 評価のデジタル化、メンバー情報の確認を中心に カオナビをご活用いただいているとお聞きし、とても嬉しく感じております。 また、機能利用や承認時の通知に関してのご意見ありがとうございます。 いただいたご要望は今後の機能開発の参考として、社内で共有させていただきます。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともカオナビをよろしくお願いいたします。
徳永 依子
株式会社イー・エージェンシー｜情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
人事評価システムで利用
良いポイント
育休から復職し、社内の顔ぶれがかなりかわってしまっており、新しい方の名前は聞くけど顔はわからないなんてこともしばしばあったのですが、カオナビがあると名前と顔を一致させることができます。特に、復職後新しい部署へ配属となり、新しい業務を任されたのですが、他部署への確認連絡を取ることが非常に増え、名前しか知らないという方も多くコミュニケーションをとる際に顔がわからないというのはなんだか失礼にも感じでおりました。カオナビで名前と顔が一致することで、こういう人とお仕事をしているんだなと、リモートでもコミュニケーションをとりやすく感じております。
また、自分自身の目標設定も、上司との面談をしながら、主要な目標や個人の目標といった細かな目標を設定していけるため、今後の目標へ向けた自分の動き方も考えやすく作ってあるなと感じております。
改善してほしいポイント
・自分自身現在短時間勤務中であり、給与関連の内容を確認する際に本給での確認しかできないので、短時間勤務の給与のの把握もしやすければなと感じています。
・自分で顔写真の修正が出来ればなと感じております。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
育休からの復帰後、社内のメンバーが変わっており、最初は名前は聞くけど顔がわからないという状態になってしまったのですが、カオナビを使用し顔を確認してからコミュニケーションをとるようにしました。顔も知らずに連絡を取るというのはなんだか失礼にも感じていたので、顔を見てから連絡をすることが出来、他部署への連携がとりやすくなったように感じております。
また、評価へ向けた自分の自身の目標設定が細かく行えるため、今後の自分の目標へ向けた動きが考えやすくなったように感じています。
連携して利用中のツール
カスタマーサクセス
OFFICIAL VENDER株式会社カオナビ｜カスタマーサクセス
レビューをご記入いただき、誠にありがとうございます。 社員情報の閲覧や評価運用を中心にカオナビをご活用いただいて、 ・他部署への連携がとりやすくなった ・今後の自分の目標へ向けた動きが考えやすくなった とお聞きし、とても嬉しく感じております。 また、給与の記載や顔写真の修整に関して、ご指摘ありがとうございます。 こちらはカオナビの機能上できないことというよりは、 各社様で独自に設計・設定いただける部分でのことかと思われます。 貴社内の設定をご確認されたい場合は、管理者様にお問い合わせくださいませ。 より便利な使い方を普及するために弊社からもご案内の強化に努めてまいります。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともカオナビをよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
その他サービス｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
人事評価システムで利用
良いポイント
当社では目標方策設定・人事評価に使用していますが、フロー設定して目標方策設定、あるいは人事評価の進捗状況がわかるところが良い。
また、過去にも遡って確認できるので、上司・部下共に常に情報が共有できて良い。
以前は目標方策設定・人事評価共にエクセルに入力して印刷・捺印して上司へ提出して承認・評価が進む形で評価結果も口頭で知らせるだけであったが、上記のように状況が関係者で常に見えるので安心感がある。
画面設定等は人事担当が行っているが、システム担当でなくても十分設定可能でわかりやすいUI、感覚的に操作出来るところが良い。
またテンプレートが多数用意されていてイチから作らなくても流用は可能。
改善してほしいポイント
テンプレートにもよりますが、フォームの枠の大きさ・配置によっては画面上で入力・確認がし辛いところもあります。
フォームを作る時の工夫によって回避できるところもあるかもしれませんが、Webでの入力・確認のし易いインターフェースの工夫がもう少しあっても良い気がします。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
元々当社では目標方策設定や人事評価が紙（エクセル）でのやり取りだったので、時間と手間がかかっていた部分が大きく改善されました。
一般利用者にとっては今進行中のものの目標や評価の確認はもちろん、過去に遡って確認が出来るのが良いです。
一般利用者にとってもそうですが、人事担当者については全社員の書類管理をしなくて良く、評価の管理も別途インプットが必要ではなくなったので大きなメリットかと思います。
カスタマーサクセス
OFFICIAL VENDER株式会社カオナビ｜カスタマーサクセス
レビューをご記入いただき、誠にありがとうございます。 社評価運用を中心にカオナビをご活用いただいて、 時間と手間がかかっていた部分が大きく改善されたとお聞きし、 とても嬉しく感じております。 またインターフェースに関して、ご指摘ありがとうございます。 ご利用者の方にとってより扱いやすいUIや機能となるよう、 いただいたお声を日々の改善に活かしてまいります。 ※入力欄に関しましては、既にご存知かもしてませんが、 テキストエリアの場合、拡大のアイコンで入力欄を広げることができますので併せてご活用くださいませ。 https://support.kaonavi.jp/scene-function/smart-review/010-02#input-requiredpoint その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともカオナビをよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
良いポイント
優れている点・好きな機能
・所属している全社員情報が顔写真付きで見れること
・検索機能で細かく条件を設定できる
その理由
・社員数が多いと名前と顔がわからないことがあるが、その問題を解決してくれるため
・テレワーク中心の業務の中で、フィルター検索によって実際会える人かどうかの把握ができるため
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・目標や自己評価などの文章の記入欄
・評価の推移グラフ
その理由
・文章の記入欄が小さく、編集時に不便に感じるため
・定量的な評価を見やすくしたいため
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・評価と個人特性を一元管理できる
課題に貢献した機能・ポイント
・評価者が頻繁に変わる状況において過去の評価がどういった理由があったか、どういった特性を持っているかが認識しやすく評価のブレが少ないと感じる
カスタマーサクセス
OFFICIAL VENDER株式会社カオナビ｜カスタマーサクセス
レビューをご記入いただき、誠にありがとうございます。 評価運用を中心にカオナビをご活用いただいて、 評価と個人特性を一元管理できるようになったとお聞きし、 とても嬉しく感じております。 また、改善要望に関するご意見ありがとうございます。 ・文章の記入欄に関して カオナビの機能上できないことというよりは、各社様で独自に設計いただける部分でのことかと思われます。 貴社内の設定をご確認されたい場合は、管理者様にお問い合わせくださいませ。 より便利な使い方を普及するために弊社からもご案内の強化に努めてまいります。 ※入力欄がテキストエリアの場合、拡大のアイコンで入力欄を広げることができますので併せてご活用くださいませ。 https://support.kaonavi.jp/scene-function/smart-review/010-02#input-requiredpoint ・評価の推移グラフについて 過去の個人の評価履歴のグラフ化については現状対応していないため、 ご利用者のみなさまにとってより扱いやすいシステムとなれるよう いただいたお声を日々の改善に活かしてまいります。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともカオナビをよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
その他製造業｜社内情報システム（開発・運用管理）｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
人事評価システムで利用
良いポイント
社員の基本的な情報把握や自己紹介等にも利用可能。顔写真も載せれます。
今までExcel利用で人事部以外まともに社員情報を把握出来ていなかったが、カオナビのおかげで気軽にコミュニティが構築出来るようになりました。
もちろん人事評価にも利用できます。
改善してほしいポイント
レスポンスがあまり良く無いです。
画面遷移に2～3秒程度のロードが発生することがしばしば有ります。
また全員では有りませんが、稀に入力内容が自動保存されていない社員がいました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まではオフィスに出社で従業員数も少なく、こういったシステムが無くともある程度社員の人となりが把握出来ていました。
しかし現在はテレワーク中心で従業員数も増加傾向なので、社員のことを気軽に知れるシステムは必須だと思います。
カオナビはその辺りを支援してくれるので助かっています。
カスタマーサクセス
OFFICIAL VENDER株式会社カオナビ｜カスタマーサクセス
レビューをご記入いただき、誠にありがとうございます。 社員情報の閲覧を中心にカオナビをご活用いただいて、 テレワーク中心でも気軽にコミュニティが構築出来るようになった とお聞きし、とても嬉しく感じております。 また、レスポンスに関してのご意見ありがとうございます。 ご利用者のみなさまにとってより扱いやすいシステムとなれるよう いただいたご要望は社内展開させていただきます。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともカオナビをよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
組合・団体・協会｜保守・運用管理｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
職員各自でパーソナル情報を入力しておく事で、担当業務やプライベート情報を適宜入手する事が出来ます。よって、余計な問い合わせをする事無く、社内マッチングやトレード検討などが行えます。
一方、人事担当より給与や勤怠情報が入力(非公開)されており、自身の履歴等も確認出来ます。
まだまだ使い始めなので、まだ知り得ていないメリットを見出す事にワクワクしています。
改善してほしいポイント
「Microsoft365」認証ツールとして「HENNGE One」を導入し、それにより(Microsoft SharrePoint)シングルサインオン設定を施しているのですが、カオナビのログインURLをブラウザの"お気に入り"に入れ、そこからログインするユーザーが多く(この場合、正しいIDとパスワードを入力してもログイン出来ない)、両立が出来ないものか・・・、と思っています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
誰がどのような業務を担当しているかが公開されている事で、齟齬の無い社内マッチングやトレード検討などが行えます。
また、人事情報が記録される事で、当該情報の可用性と機密性の向上も図れました。
検討者へお勧めするポイント
出来るの事は沢山あるのですが、矢張り「何をされたいのか」を予め明確にしておいた上でトライアルされた方が良いかと存じます(我々は、結構「出たとこ勝負」で導入した経緯があるので・・・)。
カスタマーサクセス
OFFICIAL VENDER株式会社カオナビ｜カスタマーサクセス
レビューをご記入いただき、誠にありがとうございます。 人材情報の一元管理を中心にカオナビをご活用いただいて、 ・齟齬の無い社内マッチングやトレード検討などが行えるようになった ・人事情報の可用性と機密性の向上も図れるようになった とお聞きし、とても嬉しく感じております。 また、シングルサインオンに関する改善点も無事解決されたとのこと、 カスタマーサクセス担当にご連絡頂きありがとうございます。 その他、ご要望等ありましたら、お気軽に担当者にご連絡下さいませ。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
現在社内が200人ほどいるので、新しく仕事で関わる人は、
まずはカオナビの情報を見ます。
そうするとその人の顔写真、人となりが何となくわかるので、
事前情報を持った上でコミュニケーションが取れます。
改善してほしいポイント
これは会社側の問題かもしれませんが、
情報をアップデートしていく仕様にするといいと思います。(情報更新プッシュメールなど)
入社時だけでなく、1年ごとなどにアップデートすることで、
より最新のその人の情報になり、社内コミュニケーションにも役立つと思います。
あとは、就業状況のフィードバック機能があると思いますが、あれはものすごくざっくりした質問なので、
もう少し精度を高めないと本来の仕事をしないと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
まず、名前で検索して写真がみれるので、
社内でどの人か探す時に役立ちます。
さらに、どんなものが好きかもわかるので、
カオナビみました、などと会話の種にもなります。
検討者へお勧めするポイント
社員が多い会社、事業部が分かれている会社ほど、
導入する意味があると思います。
カスタマーサクセス
OFFICIAL VENDER株式会社カオナビ｜カスタマーサクセス
レビューをご記入いただき、誠にありがとうございます。 社員情報の閲覧を中心にカオナビをご活用いただいて、 事前情報を持った上でコミュニケーションが取れているとお聞きし、 とても嬉しく感じております。 ご要望いただいた情報の定期的なアップデート・就業状況のフィードバック機能 については、カオナビの機能上できないことというよりは、 各社様の裁量で運用していただく部分でのことかと思われます。 貴社内の運用方法をご確認されたい場合は、管理者様にお問い合わせくださいませ。 また、運用ノウハウにつきましては、弊社からもご案内の強化に努めてまいります。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともカオナビをよろしくお願いいたします。
製品が気になった方はこちら
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レビューを通じて社会貢献
製品掲載で顧客を呼び込む
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カスタマーサクセス
OFFICIAL VENDER株式会社カオナビ｜カスタマーサクセス
レビューをご記入いただき、誠にありがとうございます。 顔と名前の一致や、所属、スキル情報のご確認を中心に カオナビをご活用いただいているとお聞きし、とても嬉しく感じております。 また、一定時間でのタイムアウト、自動保存の挙動についてもご意見いただき、ありがとうございます。 いただいたご要望は今後の機能開発の参考として、社内で共有させていただきます。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともカオナビをよろしくお願いいたします。