製品の良いポイント
画面設計や操作が直感的で、ITに詳しくない利用者でも迷わず使え、入力や承認ワークフローもスムーズに利用できる点が高く評価されています。
顔写真や経歴・資格・評価履歴をクラウドで一元化でき、検索やソートにより拠点をまたぐメンバー把握や人材活用が容易になります。
スマートレビュー等のワークフローで目標設定から承認・回収・集計まで自動化でき、評価プロセスの可視化と工数削減に寄与します。
評価シートやレイアウトの柔軟なカスタマイズ、アンケートやeラーニング等の拡張機能により各社の運用要件に合わせて構築できます。
専任サポートやユーザー会、学習コンテンツにより導入・定着支援が手厚く、運用改善やノウハウ共有が受けやすい点が評価されています。
課題解決に役立ったこと
評価のWeb化、ワークフロー自動化、集計・進捗可視化により回収漏れや集計工数が大幅に減少し、人事担当の作業時間が短縮されます。
従来分散していた社員情報や資格・評価履歴をクラウドで一元管理でき、検索・共有やミス削減、Excel依存の運用脱却に貢献します。
顔写真付きプロファイルや組織図により拠点を越えた社員把握が容易になり、リモート環境での連携や初回接触時の心理的ハードルが下がります。
過去評価や面談履歴の蓄積で振り返りや比較がしやすくなり、評価会議やメンバー選定の納得性や迅速化に寄与します。
どのような人におすすめか
評価制度や面談、異動管理など日常的な人事業務を可視化・効率化したい人事担当者や管理者に特に導入が推奨されます。
拠点分散やハイブリッド勤務で顔や経歴を把握し連携したい組織に適しており、メンバー確認や評価連携が容易になります。
分散した評価や名簿を一元化して工数やミスを減らしたい企業に向いており、移行による業務効率化効果が期待できます。
スマホ入力やローコードでのカスタマイズ、手厚い導入支援を重視する現場主体の運用や自社での運用設計を進めたい企業に向きます。
従業員数が多く部署横断の情報共有や進捗管理が課題となる企業で導入効果が出やすく、運用の標準化に寄与します。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ｜その他一般職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
良いポイント
評価ワークフロー、社員の検索、ボイスノート機能を使用しています。
評価ワークフローは目標設定〜振り返り、フィードバックなど評価に関するすべての機能がまとめられていて使いやすいです。社員の検索はたまに使いますが、リモートワーク中心のいまは顔を合わせたことがない社員がいるため便利です。
改善してほしいポイント
評価ワークフロー内の入力フィールドが小さいためもっと大きくしてほしい。また、ヘッダーなどが高さをとっており肝心のメインの情報表示がとても狭くなっている。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
評価ワークフローによって、目標設定〜振り返り、フィードバックまでが一元管理できるようになりました。また、会社からのアンケートなどが積極的に使われるようになりました
非公開ユーザー
阪急阪神エクスプレス｜運輸付帯サービス｜社内情報システム（その他）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
タレントマネジメントシステム,HCM,従業員満足度調査（ES調査）ツールで利用
良いポイント
・名前を忘れて一部の情報で検索した際に顔がアイコンとして結果に出てくるため、探している人かどうかがすぐわかる。
・アイコンにマウスカーソルを乗せると最小限の情報が小窓で出る。
ある検索結果の複数人の情報から条件一致する人を探し出す場合など、いちいち画面遷移してそれぞれのすべての情報を表示しなくても良い場合がある。
改善してほしいポイント
・自分の情報を表示した相手をログのように見れるようにして欲しい。
顔写真まで出しているのに検索・表示した相手が分からないというのは何だか気持ち悪い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・電話対応などで部分的にしか聞き取れなかった名前や部署などがあっても、検索すれば何となく探せた。
・初対面で待合せる時に顔がわかるのは心強かった。また、直ぐに相手と会えた。
非公開ユーザー
広告・販促｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,360度評価(多面評価)システムで利用
良いポイント
社員の個人情報・評価情報をすべて一元管理でき、それらが二段階認証のセキュアな体制で守られている事に利便性、及び安心感を感じる。タレントマネジメントシステムは、社内のリソースが一覧でき便利であるし、何より業績の評価に関するやり取りについて透明化され、フローがわかりやすく可視化されている事も、評価の透明性も上がり安心して利用が出来る。
改善してほしいポイント
セキュリティ体制が万全がゆえにであるし、企業によってのポリシーは設定が異なるため一概には言えないが、二段階認証がゆえの煩わしさはある。セキュリティとトレードオフのものであるので、簡単な課題ではないが、とにかくどのような目的であれ、カオナビにログインする際に必ず二段階認証・モバイル認証が必要になるのは、利用に際して心理的ハードルが上がり億劫になることがある。機能によって、ログイン条件を変えられたらなお便利である。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまではアナログにエクセルファイルや、事務的な面談を通じて期初・期末の人事評価のプロセスを踏むため、煩雑な手続きも多かったが、カオナビで評価に必要なすべての情報を一元管理でき、承認・評価フローがワンストップで行える事によって、評価においてより重要な面談であったり、本質的なトピックスに集中することができるようになった。
検討者へお勧めするポイント
評価制度の簡略化・透明化、社内タレントの一元管理を同時に行いたい場合は有用なサービス。
非公開ユーザー
不動産売買｜社内情報システム（その他）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,エンゲージメントサーベイツールで利用
良いポイント
社員の入退社が頻繁にあり入れ替わりが激しい中、プロファイルブックやシナプスツリーで社員や組織の情報をリアルタイムで確認できて非常に便利。顔写真付きなので、他拠点の社員も覚えやすいです。
スマートレビューでは、MBOとコンピテンシーの目標管理と評価で使用しています。こちらも、オンライン上で入力や評価ができて便利ですね。そもそも目標管理や評価の体制がない会社には、カオナビの導入と一緒に行うとスムーズで良さそうです。
改善してほしいポイント
エニアグラムは知ったところで・・と思うのですが、何か意味あるのでしょうか。管理者ではなくユーザーですが、魅力を感じません。（人事が上手く社内共有できていないかと思いますが）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社員や組織に関する情報共有がスマートで、便利です。また、目標設定や評価においてオンライン上でできるので、資料作成などの時間削減にもなりました。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
病院｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜IT管理者
良いポイント
スタッフの顔と情報が一覧になって非常にわかりやすいサービス。
用途に応じてソートが簡単に可能で必要な情報を見つけやすい。
表示項目に関しては企業ごとにカスタマイズできる点が非常に良い
改善してほしいポイント
UIがポップすぎて少し抵抗がある。
機能面が充実しているためにその点が残念。
もう少しシックな色味のほうが良いと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
スタッフの情報管理一元化できているため非常に有用。
必要な情報をすぐに取り出せるため業務上で情報を求められた際に業務がスムーズになった。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜ITコンサルタント｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
人事評価システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・SAASで管理できるところ
・自動で保存してくれるところ
その理由
・評価フローを上司に回すのが楽（以前はエクセルでメール）
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・オフラインでも入力できる
・レイアウトが入力しにくい
その理由
・オンラインでない環境で入力したい
・長文を入力するのが大変
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・評価のワークフローのスピード化
・過去の評価の見直しが容易
課題に貢献した機能・ポイント
・SAASであり、データ共有が容易
検討者へお勧めするポイント
評価を全社で一元管理できるのは便利である。
カスタマーサクセス担当
OFFICIAL VENDER株式会社カオナビ｜カスタマーサクセス
レビューをご記入いただき、誠にありがとうございます。 人材情報管理や評価運用にご活用いただき 貢献ができているとお聞きし、とても嬉しく感じております。 また、入力に関するご意見ありがとうございます。 よりよいツールになるべく、いただいたお声を日々の改善に活かしてまいります。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともカオナビをよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
人材｜人事・教育職｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・操作性の良さ
・カスタマイズの柔軟性の高さ
その理由
・社員にほぼ説明ない状態で使えたため。
・やや複雑な仕様のエクセルベースの人事評価シートでしたが、問題なく移行ができました。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・入力データの一覧性に欠ける点
その理由
・全員の入力データを確認する際に、内容を一覧で見ることができず、エクセルベースに落とし込む必要があるため
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・社員の評価シートへの入力時間の短縮化
・エクセルベースからシステムへの移行により入力の簡素化ができた
課題に貢献した機能・ポイント
・初見でも入力しやすい操作性の高さ
カスタマーサクセス
OFFICIAL VENDER株式会社カオナビ｜カスタマーサクセス
レビューをご記入いただき、誠にありがとうございます。 人事評価運用を中心にカオナビをご活用いただいているとお聞きし、 社員の方を含めた使い勝手にもお褒めをいただき、とても嬉しく感じております。 また、入力データの一覧性について、ご意見ありがとうございます。 いただいたご要望は今後の機能開発の参考として、社内で共有させていただきます。 現状ですと、対象者一覧画面の右上より「ビュー切替」にて 簡易的ではございますが評価項目の一覧表示が可能です。 ご存じかもしれませんが、もし使われていなければお試しをいただけますと幸いです。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともカオナビをよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
人事評価システムで利用
良いポイント
社員が多いものの、電話のみメールのみでのやり取りが多く顔が見えていなかった。これが導入されてからは顔写真が見れるようになったので、お互い円滑にコミュニケーションできるようになったと感じている。
改善してほしいポイント
導入決定者に使っていない機能の有能性をもっと定期的にアピールしてほしい。
弊社側の担当者の腰が重いのか、実際に使っていない機能が多い印象。
使えるのであればエニアグラムの記録等を活用して円滑な対応をしたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
数年前まで評価に関してエクセルで作成、提出、一時評価者が同じエクセルに評価を記載、二次評価者にさらに送り、、とエクセル主体のメールでのやりとりだったため、評価すべき人が多い人はひたすら見比べながらやっている印象だった。カオナビは一覧で現在の状況がわかるので、やったやってないがわかりやすく一元管理できるのが良いところだと思う。
カスタマーサクセス
OFFICIAL VENDER株式会社カオナビ｜カスタマーサクセス
レビューをご記入いただき、誠にありがとうございます。 コミュニケーションにご活用いただいているとお聞きし、とても嬉しく感じております。 また、機能のアピールという点、貴重なご意見ありがとうございます。 よりよいツールになるべく、いただいたお声を日々の改善に活かしてまいります。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともカオナビをよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
良いポイント
会社が大きくなると、事業部やチームが違う方の顔や名前が一致せず、なにか業務にあたって連携したいときに困ることがあるかと思いますが、社員の一覧とプロフィールが確認できるため、事前に把握した上でコミュニケーション取れる点が非常に役立っています。
改善してほしいポイント
人事制度にもよるかと思いますが、目標設定に対して5段階設定する際、ただテキストを羅列するだけになってしまうので、個別に記載させるようなレイアウトなど、より使いやすい形にしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
あまり関わりのない社員の方と連携が必要になった際に社員一覧が役立っています。
人事制度の目標設定については、ある程度人事制度が固まっているところであれば、テンプレを活用するだけで記載が完了するため、その点もスムーズに対応できています。
連携して利用中のツール
カスタマーサクセス
OFFICIAL VENDER株式会社カオナビ｜カスタマーサクセス
レビューをご記入いただき、誠にありがとうございます。 他部署のメンバーの方のプロフィール確認などを中心に カオナビをご活用いただいているとお聞きし、とても嬉しく感じております。 また、評価フォームのレイアウトについてのご意見ありがとうございます。 各社さまにて設定をいただく部分もございますが、 いただいたご要望は弊社でも今後の機能開発の参考として、社内で共有させていただきます。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともカオナビをよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
人事評価システムで利用
良いポイント
リモートワークが浸透した中で、新入社員が入社をしたり、人事異動があった際にカオナビで機能としてある、プロファイルブックとシナプスツリーで対象の人はどの組織でどのような人かを確認できるのが一目でわかるのがよい。「個人」から「会社の中での個人」の理解ができる。
改善してほしいポイント
UIに関してはシンプルでわかりやすいのは良いが、個人のプロファイルの項目が項目が増えるとよい。また、対象の方の情報をクリックしてアップした際に写真の画質が少し悪くなる印象があるので、その点を今後改善いただくとさらに良くなる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
リモートワークが浸透した中で採用活動もして、新入社員が入社したなかで、偶然にも出社で会った際にカオナビをすぐにみて、対象者の方が判明して、会話がスムーズになってその後の仕事もスムーズに進行ができた。
カスタマーサクセス
OFFICIAL VENDER株式会社カオナビ｜カスタマーサクセス
レビューをご記入いただき、誠にありがとうございます。 入社や異動などのタイミングでプロファイルブックやシナプスツリーをご活用いただき 組織や人物理解に貢献ができているとお聞きし、とても嬉しく感じております。 また、プロファイルブック項目数や写真の画質についてのご意見ありがとうございます。 よりよいツールになるべく、いただいたお声を日々の改善に活かしてまいります。 情報を公開される項目については各社さまの管理者の方のお考えもございますので、 「こんな情報がこんなシーンで見られると便利」など、 ご意見をお届けいただけますと嬉しく思います。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともカオナビをよろしくお願いいたします。
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