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自動車・自転車|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
人事評価の電子化
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
ちょうど導入・展開されたばかりなので、すべての機能を把握できていないが、組織や人に関する所属や経歴などの情報は、これまではExcelの台帳や組織図を見ないとわからなかったが、システム上で簡単に確認できるようになった。
改善してほしいポイント
まだ運用が始まったばかりなので目立った改善点はないが、人事考課や記録の内容はファイルアップロード機能などがあるとよいと思った。まとめて処理する際は画面から入力するよりExcelなどで作ったほうが効率的なことがある。ただ、画面のUIは使いやすいと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
弊社では人事評価者はExcelで考課を記入して提出する運用になっていた。そのため考課結果や過去の考課内容等はExcelを遡らないと確認できず、部署異動等があるとさらに難しくなっていた。カオナビ上で一括管理することで引き継ぎなどもスムーズにできると思われる。
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情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
人材可視化は優秀だが評価・1on1機能に改善余地あり
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,1on1ツール,スキル管理システムで利用
良いポイント
人材情報の見える化と人材配置シミュレーション機能は、実務で使って本当に便利だと感じています。
組織図上で社員のスキルや経歴を視覚的に確認しながら配置検討ができるため、「この部署にどんな人材が必要か」「誰が適任か」をチームで議論する際の共通認識が生まれやすくなりました。
以前はExcelと頭の中だけで行っていた人材配置の検討が、直感的なUIで操作できるようになった点は大きな進歩です。
また全社の人材情報を一元管理できることで、人事担当者だけでなく各部門のマネージャーも必要な情報にアクセスしやすくなり、タレントマネジメントの考え方が組織に少しずつ浸透してきていると感じています。
改善してほしいポイント
評価機能と1on1記録機能のUIと操作性に改善を強く求めたいです。
評価フローは自己評価から最終評価者まで回覧できる仕組み自体は整っていますが、各評価項目への記載がしづらいです。
私自身は評価者であり、被評価者でもありますが、Excelで管理していた頃と大差ないと感じています。
評価コメントの入力欄の使い勝手や、前回評価との比較表示など、評価業務に特化した改善があると大きく価値が上がると思います。1on1シートについても、カスタムで対応はできるものの操作が煩雑で、現場での定着が進んでいません。評価・育成に関わる機能こそ、タレントマネジメントの核心であるため、重点的なUX改善を期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
導入以前は社員の人材情報が各部署に分散しており、全社視点での人材把握が困難な状態でした。
カオナビ導入後は人材情報を一元管理できるようになり、経営層や人事が必要な情報に素早くアクセスできる環境が整いました。特に人材配置シミュレーション機能により、異動検討の際の情報収集・資料作成にかかる時間が短縮され、意思決定のスピードが上がった実感があります。一方で、評価機能や1on1機能については期待していたほどの効率化には至っておらず、運用面でのフォローコストが残っている状況です。人材の可視化という土台は着実に構築できたと評価していますが、評価・育成プロセスまで一気通貫で効率化するには、機能の改善が不可欠と感じています。
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連携して利用中のツール
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情報通信・インターネット|その他一般職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
評価が分かりやすい
人事評価システムで利用
良いポイント
入力すると評価がどこまで進んでいるかが分かりやすいと思います。
項目も中間コメントはここと分かれていたり、どこになにを入力すればいいのかがぱっと見て分かるので便利だと感じています。
改善してほしいポイント
入力する際のパーセンテージ(ウェイト)は迷うことが多いです。
KGI/KPIがいくつかに分かれているからなのかと思いますが、毎回この設定であってるよね?と周りと確認しあっているので、もっと簡単になるといいなと感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前使っていた評価用のツールはどこに何を書けばいかが分かりにくく、評価のたびに記入に時間がかかっていました。
カオナビに変更してからは、UIが良くそういった面で迷わなくなったのがありがたいです。
検討者へお勧めするポイント
記入者としての意見となりますが、入力項目が分かりやすく使いやすいと思います。
評価を書くのはどうしても面倒と感じてしまいますが、UIがいいのでそういた心理面のハードルが低くなると感じています。
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デザイン・製作|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
目標の振り返りがカンタン
人事評価システムで利用
良いポイント
目標の入力や振り返りが簡単にできます。どこまで評価入力がされているかも分かりやすいです。
エニアグラムでの性格診断もとても参考になります。自分もそうですが、課内のメンバーとの比較も分かりやすいです。
改善してほしいポイント
入力する際の枠が小さいです。もしかしたら設定でできるのかもしれませんが、
もう少し入力しやすいようにできるとありがたいです。ただ、「開いたままにする」というボタンを押せるので、そこまで困ってはないです
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今まで利用していた評価入力システムはとても使いづらく、目標も見づらかったです。
カオナビは目標の確認もしやすいですし、自分の等級などもマイページから簡単に確認できるので、評価の時期にいつも助かっています。
検討者へお勧めするポイント
評価の入力がカンタンです。上長からのコメントも振り返りやすいです。
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その他小売・卸売|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
人材確認と評価に使用
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
社内の人員構成、連絡先などの確認。自身の目標設定やその評価について使用。
人員構成や人の検索は組織や年齢、職位などで並び替え可能。評価する立場からで言えば誰が自己評価を提出していて、どの段階まで進達しているかが分かりやすい。
改善してほしいポイント
社内的な問題かもしれないが、委託社員が混じっていて顔写真も取ってないため、分かりにくい。並び替えにも変に反映される。
遊び心で、プライベートな趣味などの欄があってもいいのでは?
社内のイベントやプロジェクトの参画などもわかると、より人物像がわかりやすくなる気がする。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社員の連絡先が検索しやすいこと、組織毎の人員構成が一目瞭然となること。過去紙での評価や自己申告でしたが、履歴がしっかり残るので過去と比較して検討しやすくなった。提出もメール通知出来る、フィードバックも残るのも良い。
検討者へお勧めするポイント
社内の人材確認や評価をシステム化するにはいいツールだと思います。
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その他の化学工業|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
人材のスキル、キャリアの可視化ができます。
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,スキル管理システムで利用
良いポイント
この製品の特長として自部門の社員の学歴、所属部署はもちろんのこと、過去の業績評価結果の確認までできるところが非常に便利です。当社はカオナビ上で評価も実施できるようになっているため、評価の実施から確認の結果まで一貫して1つのソフトウエアで完結できることがとても便利です。
改善してほしいポイント
AIによる最適な組織編成提案機能があると良いと思います。
例えば、カオナビ上でISFPの性格診断結果、ストレングスファインダーの強み等が容易に確認でき、シナジー効果を生み出す組織メンバーをAIが自動で提案をしてくれたり、特定のプロジェクトを立ち上げる際に必要なスキルをインプットすると、それに該当するメンバーを自動で抽出して役割分担までAIが提案してくれたりする機能があると、感覚頼みや上司が知っている側面だけを見ての組織編成を是正することができると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
部下の昇格の判断材料にする際にカオナビを使わなかった時には過去の評価結果を前の上司から取り寄せたり、人事部に都度確認が必要だったりしました。カオナビ導入後は都度、依頼をする必要がなくなり、相当な手間を減らすことができました。
検討者へお勧めするポイント
スマホのアプリからも確認することができ、外出時にも気軽に確認できる点は大変便利です。
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非公開ユーザー
エステ・リラクゼーション|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
個人情報の流出が気になる
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
人事考課やスタッフの異動履歴など、店舗や部署の多い、大人数の会社には社員の把握にとても役立ちます。
過去携わった仕事がわかると、知識の範囲なども把握出来、指導しやすいです。
改善してほしいポイント
最終学歴や生年月日など、仕事上あまり必要のない情報については、上長などだけ閲覧可能に設定できると助かります。
全スタッフ把握出来る所が良い点ですが、
逆に自分の情報も全スタッフに知れ渡るという所に少し戸惑います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
人事考課の際に活用しています。
統一されたフォーマットで、一からエクセルファイルの作成などの手間もなく、関係部署への回覧もスムーズで、大人数の社員の人事考課の際に助かっています。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
なかなか良い
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,従業員満足度調査(ES調査)ツールで利用
良いポイント
その名の通り顔写真を前面に出したタレントマネジメントシステム。シンプルで見やすく、タレマネに必要な機能も一通り揃っている。人事評価のワークフローなども十分。アンケートの実施・集計も対応しており、当社では社員満足度評価等もカオナビを使用している。
AIで内容を要約する機能等も追加されており、使いこなす事ができればより大きな成果が得られそう。
改善してほしいポイント
システムの性質上入力項目が多く、入力量も非常に多くなる。そのため、入力を補助する機能をより拡充してほしい。また、ワークフロー等を作成する際、より容易に作成できるようになるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
当社はExcelで実施していた人事評価や、経歴書の作成・管理をカオナビでWeb化しました。Web化する事により、外出していても作成・変更・更新もでき、利便性や効率性が上がったと思っています。
検討者へお勧めするポイント
シェアも高いですし、会社規模にあまり関係なく導入可能と思います。タレントマネジメントにお困りの方にお勧めです。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
1on1での円滑なコミュニケーション
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,1on1ツールで利用
良いポイント
タレントマネジメント系のシステムを、自社システム以外利用したことがありませんでしたが
都度目標を見返すことができ、入力する箇所も分かりやすく、修正も簡単でとても使いやすいです。
また社員の名前を検索し、顔と勤続年数などをすぐに確認することができ、他部署の方でも気軽に連絡がしやすいなと感じています。※前職が役職と部署/氏名しか検索することができなかったため
改善してほしいポイント
毎月の1on1の際使用しているのですが、もしかしたら当社側の設定かもしれませんが管理職のコメント記入欄がなく、入力者の項目に振り返りコメントをいただいています。
管理職側の振り返りコメント入力欄などあるといいなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
毎月自身の業務を振り返ることがなく、淡々と年次が上がってしまっていましたが、毎月振り返ることで成長を少しずつ実感できている気がします。
検討者へお勧めするポイント
ある程度の社員数である企業300名以上とかで、社員の顔と名前が一致しない場合など、有効かと思います。
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TAKAHASHI YUKA
株式会社JALマイレージバンク|その他|人事・教育職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
初心者でもわかりやすく機能豊富なカオナビを活用していきたい
タレントマネジメントシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能:レイアウトを簡単に設定できる
弊社では社内研修の記録・管理をカオナビを使用しているのですが、
受講済み/未受講/受講した日をプルダウンで各社員が入力できるように設定しております。
エクセルやスプレッドシートで管理していた時よりもご入力がなく、ワンクリックで選択できるので利便性があがったと考えます。また、管理者側としてもシートの作成、編集、更新が簡単にボタンでできるので初心者でも扱いやすいシステムだと感じました。
改善してほしいポイント
レイアウト設定でプルダウンを使用した時、シートガレージで集計できない点を改善頂きたい。ラジオボタンで作成すると集計に反映されますがプルダウンではできないのは何かあえて仕様上の制限があるのでしょうか。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
権限設定のやり方がわからず、上司が部下の情報を見られない状態であったが、他の参加者の設定方法や状況を共有頂きイメージをつけることができた。マニュアルを読むよりも実際に設定されている方のお話を聞くことでどのように効率的に設定できるのか、注意点は何かなど付加価値になるような貴重な意見を頂けて勉強になった。
検討者へお勧めするポイント
情報の一元管理に便利なため人事総務の工数を減らせる点
これまでエクセルやスプレッドシートで管理していたものをシステムで一元管理することで、ファイルを誤ってけしてしまったり、どこに格納されているかわからなくなったり、フォーマットを作成するのに時間がかかっていたものを改善することができたと考える。使用する社員も管理側もどちらにも効率化のメリットがあるのでその点をお勧めしたい。
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