良いポイント
【優れている点・好きな機能】
・シナプスツリー機能により、誰がどこの部署に所属しているかが顔つきでわかるようになっています。そのため、新人が入社したときにも、シナプスツリーを見せながら写真紹介をすることができます。これまでは各フロアに挨拶に行かないと顔も分からなかったり、コロナ禍では特にどんな人がいて、所属がどうなっているかが分かりづらかったです。新人が現場に馴染むためにも活用できます。
・スマートレビュー機能により、目標管理をすることができます。これまではエクセルで目標管理を実施していたので過去の内容との比較がしづらかったです。ウェブ上ですぐに過去のものを見に行けるのが良いです。
・自動保存機能が非常に良いです。書いていても自動保存してくれるので、「あ、保存してなかった。。」ということが起こりません。
改善してほしいポイント
【欲しい機能・分かりづらい点】
・全体的にレスポンスが遅いです。画面から画面に移り変わるのに、2,3秒かかることも多々あります。もう少しサクサク動くと使いやすいです。
・自動保存してくれるので基本良いが、保存ボタンというのも用意してほしいです。保存できたか心配になってしまうためです。
・複数年まとめて比較ができるようなスマートレビュー機能があると、成長の過程が見やすいです。いまは半期ごとでしかみれないため、都度見返す必要があります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
【解決できた課題・具体的な効果】
これまで社員情報管理は別システムで、目標管理は基本的にエクセルでした。
・シナプスツリー機能により、誰がどこの部署に所属しているかが顔つきでわかるようになっているため、直接声をかけて依頼がしやすく社内の雰囲気が良くなりました。顔がわからないときには、別の社員にわざわざ声をかけて紹介してもらって、という手間がありました。
・エクセルで煩雑な管理をしていた目標管理は、スマートレビュー機能を活用することで、書き換えができないようになったり、過去の内容との比較がしやすくなりました。ウェブ上ですぐに過去のものを見に行けるのが良いです。
・自動保存機能により、20分,30分書いた内容が忘れて消される心配がなくなりました。これまでは、エクセルが壊れて1から書き直すことも多々あり、30分かけて復元させることが多々ありました。カオナビでは自動保存のため、その時間が一気に削減されました。
検討者へお勧めするポイント
・トライアルで一度操作性を確認した方が良いと思います。
・カスタマイズがどこまでできるか確認できると今後の利用範囲の検討ができます。
カスタマーサクセス
OFFICIAL VENDER株式会社カオナビ|カスタマーサクセス
レビューをご記入いただき、誠にありがとうございます。 部門メンバーの確認や評価運用にご活用いただき 貢献ができているとお聞きし、とても嬉しく感じております。 また、様々な改善点を頂戴しまして、こちらも誠にありがとうございます。 よりよいツールになるべく、いただいたお声を日々の改善に活かしてまいります。 また、顔写真や誕生日などの公開については、 各社さまの情報公開の方針によるところもございますので、 ぜひ人事の方にも利用シーンと併せてお伝えいただけると嬉しく思います。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともカオナビをよろしくお願いいたします。