カオナビの評判・口コミ 全443件

改善してほしいポイント

社内の運用によるところが大きいと思いますが、入社した時の写真などが使われていることが多く、アップデートの頻度が低いので、会うと別人のような場合がたまにあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

口頭や紙の資料でスタッフ間の引き継ぎが主でしたが、クラウド管理のデジタルツールになることにより、上長レイヤーからすると非常に便利にスタッフへコンタクトすることができます。

検討者へお勧めするポイント

アナログツールを使っている方であれば、確実に導入をおすすめします。パソコンが苦手などの外的要因がなければ問題なく使いこなせるツールだと思います。

改善してほしいポイント

良いポイントで書いた通り、システム上で各期の評価を閲覧できるため、過去評価について閲覧できるようになった点は良いが、反面、複数の過去評価の1画面上での比較や、過去の設定目標をコピーし、目標設定時の下書きとして利用できる様な機能があると、より利便性が増すと感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・目標設定の効率化、早期化
良いポイントにも記載したが、導入前はExcelでの管理だった為
①目標設定期にExcelを人事部が作成
②作成したExcelを各課部長に展開
③課部長からメンバーへ展開
④課部長から人事へ展開、人事が全Excelをマージ
という作業が発生していたようだが、システムから依頼が飛んできて、目標設定し、被評価者、1次/最終評価者が確定を押せば完了するようになり、効率化が図れている

・過去目標の確認の簡易化、目標を設定する際により具体的な目標設定が可能に
システム上で過去評価をワンクリックで確認できるようになり、前期の評価がどうだったか、Excelを探す必要がなくなった。また、簡単に過去の評価を見る事が出来るようになったため、前期の改善点として上長からコメント頂ている点を今期の目標に盛り込むなど、より過去の評価と繋がりのある具体的な目標の設定が可能になった

改善してほしいポイント

ワークフローを構築する際に、チュートリアルやヘルプテキストなどを表示させる機能があると良いと思います。
入力すべき内容がわからなかったり、操作がわからない時に別途用意したマニュアルを探して参照しなければならないのは意外と大変です。
また、社員のプロファイルにおいては、よく参照するメンバーを登録したり、表示する項目を自分でカスタマイズできると、自身の組織のメンバーや情報が増えてきた時など良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントと重複しますが、複数のチームメンバーの人事考課がExcelファイルからカオナビに変わったことで、管理・運用がとても楽になりました。
他部門から異動してきたメンバーの過去の人事考課シートが引き継がれていなかったり、何度も修正を重ねた際に最終バージョンがわからなくなってしまったりということがExcelファイルでは発生していましたが、それが無くなりました。
また、未提出のメンバーや、どのフェーズまで進んできるかも一目瞭然で業務効率が飛躍的に向上しました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・システムエンジニアのプロジェクト経験等の情報登録をした上で、
　類似システム経験者を探索したいと考えていたが、上手く活用できなかった。

その理由
・プロジェクト経験等の情報登録が簡単に投入できる工夫と、
　検索キーワード等により、ヒット率が向上するような仕組みを取りえれて欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・顔写真入りのシンプルな人材情報管理システムが構築できたので、
　リモートワーク（在宅勤務）で直接顔を合わせたことのないメンバでも
　相手情報を理解して円滑にオンラインで会話できています。

課題に貢献した機能・ポイント
・顔写真と人事情報が結びついているので、見つけ易い。
　オンライン会議を利用していても、顔写真のイメージがあるので、
　何となく親しみやすく感じます。

改善してほしいポイント

どちらかというと社内でフローを構築する人事側の問題かもしれないが、様々な機能を使いこなせていない節がある。
人事側にその機能でどんなメリットがあるのかを明確にすることと、簡単にフロー構築できるガイドラインのようなものがあればいいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上対面で話したことのない人に対して連絡を取る必要が出てくるが、その際にどのような人なのかを知られて円滑にコミュニケーションが取れる。特にテレワークが主流になり年単位で出社していない人もおり、そのような人にとっては顔写真付きで社員情報を知れるのは非常にいいツールではないか。

改善してほしいポイント

カオナビの人事管理システムについては、デメリットは、人事情報が階級別、部署別に開示されていますが、全評価者の個人情報が人事の役職者については全て閲覧可能で、権限変更出来てしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カオナビの人事管理システムについては、課題であった過去の異動情報や、人事面談の結果、将来目標、プライベートなどについても設定可能で、本人の顔画像や異動配置のバランスシートなどは大変便利。

改善してほしいポイント

権限（ロール）の部分に不便さを覚えます。評価システムとして使っている側面があり、ロールの柔軟性不足で結局管理者の役割を委譲しにくくなっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題であった評価システムの導入がスムーズに行うことができました。後、パーソナルな情報共有がスムーズになりました。評価システムを導入するにあたり、自社のワークフローに柔軟に対応させる必要がありました。
例えば、同じ役職に複数人いた場合のワークフローの制御は検証していた他社の人事評価システムでは対応できませんでしたが、カオナビで解決できました。システム自体も自社でスクラッチした場合と比較して、安価で導入することができ、サポート体制も万全のため、コスト削減にもつながっています。

改善してほしいポイント

ベースの機能は、究極エクセルやスプレッドシートでも管理できてしまうといえば管理できてしまうため、導入ハードルが少し高いかなと感じています。
（導入上申時の「エクセルじゃだめなの？」という意見に対しては対策が必要なのが難しい点だなと）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人数が増えてくると、どうしても「誰がどこに（どれくらい）いるか」の管理が難しくなってきてしまいます。
特に、特定の部署に人材リソースを注ぎたい場合に、候補者を抽出する際に大きく力を発揮すると感じています。

改善してほしいポイント

人事考課や勤怠ワークフローの作成が可能であるため、大量に部署や人事異動があると承認経路や承認者のデータを修正する必要があるが、その設定を変更するのに手間がかかる。またPCで画面を見る際、スクロールバーがどこにあるのかわからないことがあるため、UIをもう少し工夫してほしい。あと、システムに登録する内容によってはクラウドにデータが存在することを嫌う人間もいる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員の入社時期、役職、取得した資格などをWeb上で素早く簡単に確認できるようになったため、特に他部門とのコミュニケーションがとりやすくなった。人事考課もカオナビ上でおこなうことができるが、人事考課情報を見せたくない人には閲覧制限も設定できることとIPアドレスでログインするデバイスを限定できるため、セキュリティ的要件も満たしている。