カオナビの評判・口コミ 全440件

改善してほしいポイント

特定のスキルを持った人と仕事をしたいときにキャリアパスが可視化されていたり、資格などが分かるとより戦略的なチームを作れるのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従業員数が比較的多い会社なので、部署異動や新しいプロジェクトが始まる際に、メンバーの顔と名前が一致しないという課題がありました。顔写真付きで情報が閲覧できるため把握が容易になりました。

検討者へお勧めするポイント

eラーニング講座なども良い機能だと思います

生成AI機能へのレビュー

3.6

ワードクラウドでキーワードが視覚的に表示される機能を活用しています。チームの状況を把握するのに便利で、言葉の大小で重要度が直感的にわかるため重宝しています

改善してほしいポイント

ユーザー側としては、特にありません。
使用が限定的であることもあり、現状特に問題はありません。
管理者側の管理しやすさ、アップロードのしやすさについては、不明です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人事の情報や通知など、重要なこと守秘義務の内容をメールで送付することなく、システム上で管理ができる点を解決できた共います。

検討者へお勧めするポイント

人事管理ツールとしては、有用だと思います。
価格面もユーザー数から考えて、高くないと思います。

改善してほしいポイント

1. グラフ機能の柔軟性
人事データを細かいレイヤーでグラフ化する際、色の指定や並び替えなどがまだ不十分。
BIツールにデータを落として加工する手間が残っている。
2. スマートレビューの操作性
評価時期にエクセル評価データがスタックしてしまう問題があった。
導入後は改善されたが、さらなる操作性向上を望む声も。
3. カスタマイズ性の限界
UIは直感的で使いやすいが、企業独自の評価制度や運用に完全にフィットさせるには工夫が必要。
特定の業務フローに合わせた柔軟な設定がもっとできると良いという意見も。
4. データ連携の強化
他システムとの連携やAPIの拡張に関する要望あり。
特に、既存の人事システムやBIツールとのスムーズな連携を求める声が多い。
5. 通知・アラート機能の精度
評価期日などのアラートは便利だが、通知のタイミングや対象の細かい設定がもっとできると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題①：人材情報が散在していて、適切な人材配置が困難
解決：カオナビで社員情報を一元管理し、顔写真・スキル・評価・異動履歴などを可視化。
業務シーン：新規プロジェクト立ち上げ時に、必要スキルを持つ人材をすぐに検索・選定可能に。

課題②：人事評価の回収・集計に時間がかかっていた
解決：評価シートをカオナビ上で作成・配布・回収・集計まで自動化。

課題③：育成対象者の選定が属人的で偏りがあった
解決：スキル・評価・キャリア志向などのデータをもとに、育成対象者を公平に選定。
業務シーン：次世代リーダー育成プログラムの候補者選定に活用。

課題④：人事部門と現場の情報連携が不十分
解決：現場マネージャーもカオナビを活用し、部下の育成・評価・配置に関与。
業務シーン：部門ごとの人材レビュー会議で、カオナビの情報をもとに議論がスムーズになりました。

改善してほしいポイント

管理者設定方法等は不明の前提で記載します。

モニター環境にもよるが記入等のUIがシンプルなのに、狭く感じる。レビューしながらだとスクロール頻度が上がる為、
デフォルトは1~2行分ぐらいにし拡大できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員検索の利便性向上。
→Outlookでは検索しづらかった他部署の社員検索(電話番号等)が行いやすくなった

社内イベント等の通知、閲覧、管理の生産性向上。

改善してほしいポイント

入力時のウィンドウ表示がやや見にくいので改善されると嬉しい。画面上で全体像が見えるようにテキストが全部表示され見比べられるとよい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルで管理していた目標と達成状況、評価をweb管理できるようになったことで履歴管理しやすく、各階層の承認履歴も残せるようになった。

改善してほしいポイント

メールソフトと連動させて、部署名をクリックするとそのメンバー全員にメール送信出来たりするとうれしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最新の組織図を探して、紙の書類を探し回ったり、共有フォルダの海に溺れる必要がなくなった。顔は知っているが名前や所属部門を知らない社員を見つけやすくなった。

改善してほしいポイント

申請画面で、注意してほしいところには色を付けたり、文字を大きくしたりして、申請者にとってもっと分かりやすく、また申請間違いのないように促すような作りにしたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで紙で社員の情報を集め、紙で保管し続けていたけれど、カオナビによって、情報はデータで収集でき、データの内容もみんなで共有することができるようになった。
ペーパーレス化とともに、事務部員みんなで情報を共有できたことで、紙の経費は下がり、ロッカーも減り、事務所のスペースを有効活用することができた。

改善してほしいポイント

スマートレビューの考課者設定が楽になりましたが、所属長については一つ上の所属長を設定できるようになると、より使いやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

有資格者の情報管理や属性検索が容易になりました。
ボイスノート（アンケート）機能で、従業員サーベイが簡単に出来るようになりました。

改善してほしいポイント

アクセス権設定が組織ベースなので、組織構造によっては、アクセス権の設定が難しかった。兼務により、上下関係が逆転することがあったので（弊社の問題だが）、兼務情報を記載しないなど工夫する必要があり、実際の組織構成とはやや異なる登録になってしまうことがあった。
所属社員と配下社員など、ややアクセス権の設定方法がややこしく、直感的にできないのがちょっと不便だなと感じた。

スマートレビューやボイスノートなどで、期限を過ぎた人に自動的にリマインドメールを送ってくれる機能があると便利です。基本のメール文を登録しておいて、それを指定した期日になったら、未回答、未実施の人にメールを送ってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでExcelファイルを使って実施していた評価をカオナビの評価ワークフロー（スマートレビュー）に移行した。
被評価者は、基本データ（部署や名前、等級など）は、社員情報から自動取得できるため、選択ミスがなくなった。評価者は、Excelファイルをひとつひとつ開いて確認、入力しなければならなかったが、カオナビで一覧画面から確認や入力もできるため、評価やコメント記入がやりやすくなった。
人事は、自動計算もできるので、評価結果を集計をする手間が減り、評価会議の結果をメールにExcelファイルを添付してフィードバックしていたが、アナウンスひとつで、各自で確認してもらえるようになったので、送付ミスの心配もなくなり、精神的にも楽になった。