カオナビの評判・口コミ 全387件

改善してほしいポイント

・人事部等の管理者側に対する活用レクチャ等が今時点もあると思っていますが、今後も継続/充実していたら有難いです。特にここ最近で社内の年度の目標設定方法がカオナビを通じてやりやすくなった部分があると感じており、利用企業での運用次第だと思いますが、そのような便利な活用方法で汎用的なものがあれば管理者側へのユーザ会等で参考事例として共有いただく等、そうした場が継続／充実していると有難いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・別部署の知らないメンバ（特に社内での職位が高い人）とご一緒する際に、タクシーでの移動時等、話の材料に苦慮する事がありますが、こうした社内との関係性構築にも活用できる部分は非常に有難いです。いまはこうした場があれば、必ずカオナビで事前に情報収集してから臨むようにしています。
・以前は年度目標設定のやり方が、入力先が複数のExcelやシステムに分かれており、それに伴い目標設定の考え方の解説文書も複数に分かれていて非常に煩雑でした。そのため入力する現場社員側としても一定適当に入力していた側面がありました。ただカオナビ導入後は管理部門側でも目標設定方法の集約を進めて頂けたようで、現場社員側としても入力がしやすくなり、真面目に内容を入力するようになりました。

検討者へお勧めするポイント

現場社員として利用していますが、操作しやすい／操作に戸惑う事は基本的に無い、と言う部分が良いと感じています（操作が面倒だと現場社員としては、入力内容も適当になるため、あるいはそもそも使わなくなるため）。

改善してほしいポイント

・シャッフルフェイスの機能
　※使いがってはよいが、４軸でデータをプロットできるようにしてほしい
・シナプスツリー
　※組織を全部開く場合の幅の縮尺を決めてひろげられたりするとよい

その他あると嬉しい点
・ＫＰＩ管理（目標と実態の確認ができるように）
・シミュレーション機能
　・例）従業員の給与調整などを行う際に、●％掛けたら全体の昇給額が●●円になるなど
　　　　予算との兼ね合いの有る中でシミュレーションなどができるようにできると更によい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは、紙やメール添付で従業員の身上情報（入社時や入社後の既存社員の情報変更や各種申請物）を
やり取りをしていたが、すべてワークフローオプションを利用しＤＸ化を行うことにした。
以降、進捗管理や漏れなどが無くなったり、タスクシェア（ワークフローも承認ルートを担当ごとに分けたり
事業部門の長を入れたり、回覧者設定したりなど）も進み効率化が図れている。

元々人事データがレジメベースでしかなかったものも、様々なシートガレージを作成し、
当グループの基幹システムのど真ん中になっている。
バックオフィス部門からだけではなく、事業部門からもカオナビを使って、こんなことができないか？
という相談なども多々もらう日々でもあり、なくてはならないツールにまでなっている。

他、中途入社の社員や新卒入社の方々に、人事がザッソウ（雑談・相談）面談を半月（月1回の面談）を
横ぐしでおこなっていたものを、パルスサーベイ機能へ置き換えることで、より効率や問題・課題点が分かりやすくなり
人事の機動力もかなりあがっている。従業員も気軽にコメントや回答をしてくれているのでよい感じ。

検討者へお勧めするポイント

・管理者画面が使いやすい
・トリセツが分かりやすい（以前利用していたサービスのトリセツやＱＡサイトは非常に分かりづらかった。
　マニュアルも文字ばかりで見るのがかなり大変。ユーザー側と管理者側と両方が1枚にまとめて書いてあり、
　とても見づらい。また自社サービスの中で付けた独自の呼び名のものがかなり多く慣れるのも大変だったと記憶しています。
・サポート体制がしっかりしている
・デモ環境も触らせてくれる（裏までしっかり会話・理解した上で導入できます）

改善してほしいポイント

以前は作り込みを行うのにサポートサイトを読み込む必要があったが、いまは各設定時のガイドが画面上にあり設定しやすくなっている。

柔軟性があるが故の苦しみはあるが、慣れてしまえば全く問題なく、特に大きな改善点はないと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内では主に社員同士の相互理解と評価に活用しています。
場所を横断したプロジェクトが多く、はじめて一緒に動く社員を先んじて理解できるのはすごく助かる。

タレントマネジメントシステムに求めることは多くなってくると思うが、正直相互理解が最も利用されてるんじゃないかと思います。

評価運用もただ評価を回すだけではなく、集計や調整を助ける機能が豊富で非常に助かってます。

改善してほしいポイント

人材分析機能はあるものの、深い分析やビジュアライズに物足りなさを感じる。導入後に「形だけの人材管理ツール」になっている気がする

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

目標設定～評価～フィードバックをシステムで一元管理。評価基準を可視化し、運用もスムーズになった
キル・経験・キャリア志向を見える化し、個人別・組織別の育成計画に活用できた

改善してほしいポイント

さまざまな規模の企業が活用していることは理解していますが、もう少し大規模な企業向けの機能強化も期待しています。特に管理者（Admin）としての運用面で、権限設定などをもっと柔軟にできるようになると嬉しいです。また機能面でも「これはできて便利だけど、でもこれはできない」といった痒いところに手が届かないケースもあります。ただ、そうした要望を開発担当の方などに伝える機会があり、実際にアップデートされたこともあるので、今後の改善にも期待をしています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カオナビ導入後、全社員向けに月1回のパルスサーベイを実施するようになり、早期離職の兆候をいち早くキャッチアップできるようになりました。設定もシンプルで、自動送信メール機能により運用の手間が少なく、データ収集やメンテナンスも非常に効率的です。さらに、サーベイ結果をもとにした面談シートの作成・蓄積もカオナビ上で一貫して行えるため、情報の一元管理が可能になったことも大きなポイントだと思っています。また、時系列グラフを活用することで、離職傾向の分析も簡単かつ正確に行えるようになりました。人に関する情報を集約し、見やすいUIで活用できる点が大きな魅力です。

改善してほしいポイント

記入した文章の誤字脱字や文法の誤り、目標設定なら組織ミッションに対する妥当性などを事前レビューするようなAI機能が欲しいです。
また、任意で指定したメンバーの記入内容を一覧表示して閲覧できるUIがあると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スマートレビューの機能を使ってメンバーの評価をする際など、メンバーの顔やプロフィールが見える化できており、個人の性質を意識した対応ができるようになりました。
プロファイルブックでは、異動者の過去の経歴なども把握しなくなり、組織の管理やメンバーとのコミニュケーションに役立っています。

検討者へお勧めするポイント

分かりやすいUIで社員の情報を見える化できる良いツールです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
①イレギュラー権限の設定
②通知機能の充実
③管理権限が集中しすぎ
その理由
①部門によっては部長/課長が複数の場合もあり、その際の権限設定が（機能はあるが）少し手間
②通知先が　本人　管理者　に限定されているので他の人にも通知を送りたいことが多い
③パルスサーベイなど機能を切り出して権限を委譲したいこともあるが現状不可
　管理者への業務属人化につながる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
①期首　異動時の所属設定が効率化
②年間査定の一元管理
課題に貢献した機能・ポイント
①基本情報事前予約機能　拡張アクセス権限設定の自動化
②スマートレビュー

検討者へお勧めするポイント

権限設定は基本OFF（管理者のみアクセス可）状態でスタートされるので初期状態では様子を見ながら始められます
シートもいつでも追加できるので必要に応じて機能を増やせます
サポートはメール回答の場合例外なく翌日には返答をもらえます
ユーザー会の活動では導入歴の長い経験豊富な管理者の方々からアドバイスをもらうことができます
オンラインの機能講習も多く開催されていて参考になります

改善してほしいポイント

新しい機能がリリースされた際に、営業からの案内がなく、自分で気付く必要があるので、丁寧な営業活動をしてくれると良いと感じています。

また、カオナビ導入時に備わっていた機能で十分に運用できているため、新機能の必要がありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

①社員情報の一元管理
いくつかのファイルで管理していた社員情報を一元管理できるようになった点は、業務の効率化につながりました。
例えば、履歴書、職務経歴書、保有資格などを別々のExcelファイルで管理しており、情報の更新が必要な時には、それぞれのExcelファイルを編集していました。更新すること忘れたり、どのフォルダにどのファイルが保存されているか探すのに手間がかかっていました。
カオナビ導入後は、『とにかくカオナビを更新すればよい』ので、探す手間などが削減でき、業務効率は上がっています。

②評価シート・アンケートの活用
今までは社員個々人のスキルレベルを把握することが難しい状況でしたが、カオナビで評価シートを作成したことで、年に２回の振り返りを行うことができるようになりました。上司とのコミュニケーションを取る機会にもなり、有効に活用できていると感じています。
また、手軽にアンケートを実施できるため、従業員満足度調査を実施するなど、有効に活用できています。

検討者へお勧めするポイント

自社で作り込みを行い、自社内でＰＤＣＡを回したい場合には、カオナビが最適だと感じています。
導入時に他社製品であれば、初回の作り込みを依頼できる会社もありましたが、状況に合わせてタイムリーに修正やバージョンアップを実施する可能性を考えた場合に、自社で作り込みがしやすいカオナビが最適だと判断し、導入に至りました。