kintoneの評判・口コミ 全580件

改善してほしいポイント

・動画教育などサポート体制や教育教材がもう少し数多く欲しいです。
・kintone上で色々な切り口で分析は出来ますが、グラフや図表のバリエーションはEXCELと同程度でもっと深掘って分析したいときはTableauなどのBIツールの方が優れていると思います。
・トップページのUIが少し見にくいのと、アプリをたくさん作ると目的のアプリを探し出すのに時間がかかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・タスクの一元管理ができ、情報が一元管理できる点がkintone導入したことでの最大のメリットでした。情報を集約し一元管理することにより、メンバー間での誤認識・誤入力が起こらなくなりました。具体的には共同作業している他のメンバーが、誤って他の数値を上書きしてしまうといったヒューマンエラーが無くなり、さらに他のメンバーが修正を加えると通知が自動で送られることで業務効率が向上しました。
・社内メンバーから様々な数値をアップロードしてもらえば、様々な切り口から集計・分析できEXCELやGoogleスプレッドシートと比べはるかに効率的です(EXCELやGoogleスプレッドシートは数値をリアルタイムで入力出来ないので）
・ユーザーのニーズや工夫次第で様々な目的・用途のアプリを自分自身で簡単に作成することができ、使用方法にかなり広がりがあり、様々な業務で活用し効率化を図ることが出来ました。様々な業務やワークフローに応用できる割に費用が安価なことも良いポイントです。

検討者へお勧めするポイント

情報を一元管理でき、ミス・漏れを防ぐとともに、社内の複数のメンバーで数値や金額を管理するを効率的に進めることが出来ます。

改善してほしいポイント

通知が赤く表示されますが、溜まってくるとどれがどれかわからなくなる。
レベル別に表示を変えるなどできれば便利。
人によって理解度に差があり、活用できる人とそうではない人が社内で存在し、その差が大きいのが課題。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でのデータ共有、情報共有、諸連絡に使用。
メールだと行方不明になりやすい情報を検索で探しやすい。
支店間で電話するほどでもない連絡を減らすのに役立っています。

改善してほしいポイント

ポータルのホーム画面のカスタマイズの幅をもっと広げて欲しいです。一部のプラグインで多少はいじれますがイマイチ使い勝手が良くありません。ホーム画面がシステムの顔となる部分かと思いますのでもう少し初期機能でも色々とカスタマイズが出来ると嬉しいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excelで管理していた多くのデータがkintoneというデータベースに格納することが出来ました。各部門で独自に使っていたデータなどが１つにまとまり内部統制的にも大きな効果をもたらしました。

改善してほしいポイント

・とりあえず作るという点ではテンプレートも多く作りやすいのですが、細かい設定などをしようとするといきづまることが多い。
・管理表を作った時の一覧画面が見づらい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・エクセルで案件管理をしていたのですが、更新しづらかったり、案件毎の詳細を見るのが大変だったのでキントーンでの管理に変えたところ、1つ1つの案件確認がしやすくなり、情報共有の精度が上がりました
・とにかく簡単にいろいろなものが作れるので、「まず作って試してみる」という点では非常に有用なツールです。

改善してほしいポイント

プロセス管理機能の機能の乏しさが気になります。例えば経費精算などで申請者の所属組織によって固定された承認プロセスを通るような条件のもと設計・利用したかったのですが、そういった仕様は厳しいようでした。アドオンを購入すればよいのでしょうが、標準機能で出来れば越したことはないので、改善を期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintone上のデータを基に帳票のデザインをカスタマイズし、出力できるアドオンを利用して工場内で使用する工程指示書を出力しています。それまでは社内ではエクセルで作成し工程指示書を作成していましたが、kintoneに置き換えたことによって統一フォーマットとすることができ計算や集計が容易になりました。また検索機能を用いて顧客名など複数の条件で過去のデータを引っ張ってくることが出来るようになり、同一の様な条件で注文が多いお客様に対しては似た様な注文を複製して起票することができる様になり、0から作成する手間が省け業務効率の向上に寄与しています。

検討者へお勧めするポイント

業者に開発依頼をするまでもないけども、ちょっとした問題を解決したいときにうまくその機能要件にkintoneの機能がヒットすればとても活用できるツールです。

改善してほしいポイント

今は資料のやり取りなどでの使いかたになっていますが、どこに何があるのかわかりにくく、設定画面にたどり着けなかったり、UIがわかりにくいところがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部門間での資料のやり取りを一つの部署を介して行っていたが、授受の遅延などボトルネックになっていることが問題となっていたが、キントーンの導入で同じ場所へ見に行くことができるようになり、利便性が向上した

改善してほしいポイント

親アプリでデータ更新をした時に、子アプリに自動で反映されない点。プラグインを入れれば対応されるが、関連レコード一覧やルックアップなど、複数アプリ間でのデータ連携を想定はしていると思うので、標準機能であっても良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

顧客リストはサイボウズ、セミナー参加履歴の一覧はエクセルと別々のシステムで管理されていたものが、kintone上に統合される事で、情報の登録や更新漏れが少なくなった。

改善してほしいポイント

アプリがデータベースのテーブルという位置づけとすると、アプリ間のリレーショナルなデータベース構造が作成できると複数のアプリで構成されるデータが生成できて助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

インターネット上の不特定多数のユーザからの申し込み受付の機能を構築して、それを社内で申し込み内容の閲覧や、その申し込みに対するワークフローを簡単に構築する事ができました。また、JavaScriptを記述する事も可能なので、入力された値のバリデーションも行える自由度もあり、助かりました。

改善してほしいポイント

ときおり動作が重くなり、画面遷移がスムーズでないときがある。また、FAQが不足しているので、充実させてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

重要書類をそれまでメール等でやりとりしていたが、その手間がなくなったことにくわえ、更新日時や承認者、提出者を特定するのがわかりづらかったが、履歴を明確にすることができた。