MAJOR FLOW ワークフローの評判・口コミ 全29件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・承認でAND条件（例：課長と部長の両方の承認）が簡単に設定できる機能が欲しい
・経費精算の仕訳設定で細かく設定をする際にマクロを用いる時があるが、一般ユーザには厳しい。
・設定が柔軟にカスタマイズできるが、その分設定項目が多数かつ複雑化してしまう
その理由
・承認でAND条件にするには合議という機能を用いるが、一般ユーザには普段と違う承認行為となるため初めは戸惑う。
・マクロはC#の記述を基本としているため、一般ユーザには馴染みがない。初回は有償教育サポートで作成してもらったが、メンテナンスもできるサービスも希望したい。
・複雑化した設定故か膨大なマニュアルの理解が必要なため、システム構築に精通していない者では厳しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スマートフォンに対応しているので出先でも使用できる
・仕訳の手入力作業がなくなった
課題に貢献した機能・ポイント
・品目などマスタ化されており、仕訳や税等の設定が紐づくため手入力によるミスがなくなる

改善してほしいポイント

期替わりのところが、まだまだ改善余地があると思います。当方システム担当と適宜打合せをさせて頂ければと存じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

手始めに稟議書をワークフロー化しました。
・納期）紙による申請で決裁まで一か月以上かかっていたものが、３～５日に短縮され劇的に生産性が向上しました。
・セキュリティ）紛失することが無くなりました。
・コスト）ペーパー用紙が不要となり、コストダウン出来ました。

これら実績を踏まえ、現在51フォームの申請書がMajorflowZで電子決裁されています。

検討者へお勧めするポイント

生産性の向上、コストダウン、セキュリティの担保など。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・設定が複雑なため初心者はつまずきやすい
・回覧設定された申請もだれかが承認するまで催促メールが来るため大事な通知を見逃しやすい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・リマインド通知があるため承認停滞が少なくなり、決裁のスピードがあがった。
・申請がどこで滞っているかが明白になった。

改善してほしいポイント

上記の通りです。当社のネットワーク問題ではないと考えます。
また当社の設定かもしれませんが、検索項目が充実しておらず、
抽出条件が足りたいため、ほぼ全件検索となっております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現状、処理を待つしかないので特にありません。
機能改善もしくは処理時間の見直しに期待いたします。
もしくは当社の製品選定者に見直しをお願いします。

検討者へお勧めするポイント

機能仕様以外にも処理時間をご検討した方がよいかと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・クラウドだからか、画面遷移に時間がかかることがある
・汎用マスタで、件数多いマスタの一括登録ができないケースがある
・計算&スクリプト、アクティブ化条件などは、知識がある社員でないと難しい
・スクリプトについてのマニュアルが少なく、複雑なフローの構築が難しい
・過去の申請書の検索方法がわかりづらく、ワードなどで、見つけられないケースがある
・イベント、親子関連の機能があるが、使い方がわからない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙ベースで申請していたり、メールで申請していたものを、すべてワークフローに集約することで、ペーパレス、データの一元管理ができる
・ビュージュネレーターのデータを活用、加工してデータの再利用ができる
・社員に対しての詳細な説明会などをしなくとも、必須項目を設定し、チェックボックス、ラジオボタンなどを活用したりすれば、社員が間違えず入力し、エラーなく申請ができ、使い勝手がよい

改善してほしいポイント

全体的に設定が複雑です。何か変更を加える場合は関連するところを全て変更しないといけないですし、入り口もそれほど分かりやすくないので、毎回どれとどれを直さなければいけないのだっけ？となります。また、csvなどに吐き出せる一覧表示がデフォルトであると便利だと思います(経理等管理者のみ使用を想定)。サポートは手厚いです。サポートサイトで検索して出てこないものは問合せをすればだいたい翌営業日位には回答してくれますし、内容も丁寧です。もうちょっと設定が簡単だと最高なのですが、マニュアルもかなり情報量が多いので、マニュアル動画とか用意してくれるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で行っていた稟議決裁をMAJOR FLOWでオンライン申請できるようにしました。決済が毎週1回だったのを随時行えるようになり、意思決定が早くなりました。また、金額の集計やデータ化などの手間が減りました。書式はハンコが押されるようなレトロな書式も作れるので、印刷しても誰が承認したのか一目で確認できて好評です。

改善してほしいポイント

申請において、起票ページで承認者を設定できない点。
参照者設定は起票ページでできるのに。
起票ページから承認者設定をするにあたり「申請」ボタンを押さなくてはならず利用頻度が低いユーザーに優しくない仕様・デザインである。

また、承認ルートの設定が自由にできるとはいえ、既定の自動セットはあまり自由にできず、ままならない部分も発生した。

シンプルなUIではあるが、時代を感じるUIでもあり、モダンで先進的なUIではない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

稟議機能を用い、従来紙ベースで行っていた海外出張や海外赴任者などの休暇に関する稟議を電子化することができた。
また、IT製品の調達依頼などにも利用し、稟議と調達依頼が同時に行えることで2度手間を発生させない形とできた。

改善してほしいポイント

柔軟なフローを設定できる反面、その分設定項目が多いため、機能をすべて使いこなすには時間がかかります。
また導入前のマスタ設定などの設定項目が多いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ExcelやWordで作成し、申請してもらっていた申請書もすべてWeb上で申請・承認・管理することができるようになりました。項目を列にそって自由に配置できたり、色を付けれたりして見やすい申請書が作成できます。
スマホで申請・承認できることと、メール通知等が細かく設定できるため、テレワークや外出が多い社員の承認の滞りが少なくなります。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フォームで使用するリッチフィールドを改善して欲しい
・例えば、リッチフィールド内で、ワードやエクセルで作成したテキストや表を利用しやすくしてほしい。
その理由
・申請・報告内容が多岐にわたるため
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙の削減、格納の廃止
・回覧途中の紛失、握りこみ防止
・情報の共有化推進
課題に貢献した機能・ポイント
・ビユーを活用し、必要な文書の内容・回覧状況を関係者で共有
・

検討者へお勧めするポイント

IT担当にとって、最初の設定は時間がかかりますが、導入教育、導入後のヘルプデスクのサポートが充実しているので安心して推進できると思います。また、設定項目が多い分、社内ユーザーからの高度な要求事項にも耐えられるはずです。実際の文書起案や承認操作は、直感的でわかりやすい画面です。