Microsoft Teamsの評判・口コミ 全2351件

改善してほしいポイント

使い勝手は素晴らしいTeamsですが、正直に言うと「ちょっと重いな...」と感じる場面が多々あります。特に、複数のアプリを同時に立ち上げていたり、画面共有で動画を流したりすると、PCの動作がカクついたり、ファンが回りだしたりすることがあります。もう少し軽快に動作するようになると、さらに快適になるのになと思います。

また、意外と不便に感じるのが、チャット機能です。特に複数のプロジェクトに関わっていると、通知が次から次へと飛んできて、重要なメッセージを見落としがちです。通知設定を細かく調整することはできるのですが、それでもどこまで設定すればいいのか迷ってしまうことがあります。もっとスマートに通知を管理できる仕組みがあると嬉しいですね。

あとは、ファイルのアップロードや共有も、たまにエラーが出たり、時間がかかったりすることがあります。急いでいる時に限って起こるので、地味にストレスを感じます。

全体的に見れば非常に便利なツールですが、これらの細かい点が改善されれば、さらに多くの人がストレスなく使えるようになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、オンラインでのコミュニケーションがバラバラになっていて、仕事の効率がなかなか上がりませんでした。会議はZoom、社内連絡は別のチャットツール、そしてファイルのやり取りはメールやクラウドストレージと、それぞれの情報を探すのに一苦労。チームで何かを進めようにも、「あの情報どこだっけ？」という会話ばかりで、本題になかなか入れないのが大きな課題でした。

しかし、Teamsを導入してからは、その全てが一つの場所で完結するようになりました。チャットでのやり取りと会議の予定を同じ画面で確認でき、関連ファイルもすぐに共有できるので、情報があちこちに散らばることがなくなりました。特に役立ったのは、プロジェクトごとに「チーム」を作成し、その中で全てのやり取りを完結できる機能です。おかげで、過去の議論や共有資料を探す時間が大幅に減り、本当にやるべき仕事に集中できるようになりました。

これらの機能のおかげで、コミュニケーションの効率が格段に向上し、チーム全体の生産性が上がったと実感しています。

検討者へお勧めするポイント

これからオンラインでのチーム連携を強化したいと考えているなら、Microsoft Teamsは間違いなくおすすめです。最大の魅力は、コミュニケーションに必要な機能がすべて集約されている点です。チャット、オンライン会議、ファイル共有、タスク管理といった機能がシームレスに連携しているので、わざわざ複数のツールを切り替える手間がありません。

特に、会議の録画機能や議事録をチャットに直接残せる機能は、後から情報を見返す際に非常に便利です。また、WordやExcel、PowerPointといったOffice製品との連携が非常にスムーズなのも大きなポイントです。共有されたファイルをTeams上で直接開いて編集できるので、作業効率が格段に上がります。

正直なところ、最初は機能が多すぎて戸惑うかもしれません。しかし、使い始めるうちにそれぞれの機能がどう繋がっているか理解でき、チーム全体のコミュニケーションが劇的に改善されることを実感できるはずです。

無料版でも基本的な機能は十分に使えるので、まずは少人数で試してみてはいかがでしょうか。チームの生産性を向上させたいと考えている方に使ってみてほしいツールです。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・機能が多すぎて使いこなせていない感がある
・共有画面に外部テナントの通知が入ってしまうので簡単にOFFできる方法が知りたい
その理由
・機能が多く、アップデートもはやいため追いついていけていない
・商談中に通知がはいって焦ったことがある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・フルリモートで業務ができている
・組織外のメンバーとの円滑なコミュニケーション
課題に貢献した機能・ポイント
・会議、チャット、ファイル共有機能など
・外部テナントへの参加機能

検討者へお勧めするポイント

採用している企業が多い。
使い方をなれておくと、仕事以外でも生かせる。
セキュリティが厳重すぎるぐらいで安心して使える。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

チャットの検索機能が少し弱く、過去のやり取りを探す際にキーワードが曖昧だと見つけにくいことがあります。例えば、日付や送信者で絞り込む機能がもう少し直感的になると、業務中の情報探しがよりスムーズになると思います。また、通話中に画面共有を切り替える際の操作も少し分かりづらく、初めて使う人には戸惑いがあるようです。完全一致の検索があると良いなと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はメール・電話・ファイル共有ツールを別々に使っていたため、情報の分散や伝達ミスが課題でした。Teams導入後は、チャットでの即時連絡、会議での議事録共有、ファイルの共同編集が一つのプラットフォームで完結するようになり、業務効率が大幅に向上しました。特に、社内の情報共有スピードが導入前と比べて改善し、チーム間の連携もスムーズになりました。

検討者へお勧めするポイント

複数の業務ツールを一元化できる点が大きな魅力です。特にリモートワークや複数拠点での業務がある企業には、業務効率化に直結すると思います。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

Teamsは便利な機能がたくさんある反面、「もう少しこうだったらいいのに」と思うところもあります。まず、機能が多い分、初めて使う人には少しとっつきにくいですね。チャットとチャンネル投稿の違いとか、通知設定の仕方なんかは慣れるまで迷う人も多いと思います。
あと、会議中に画面共有がうまくいかなかったり、接続が不安定になったりすることがあるので、ここはもっと安定してくれると助かります。全体的にZoomより少し動作が重い印象もあるので、もう少しサクサク動くともっと使いやすくなるかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Teamsを使うようになってから、メールや電話でやっていた情報共有がぐっと楽になりました。チャットでちょっとした確認をすぐ送れるので、いちいち件名や本文を考える手間がなくなったのが本当に助かります。
オンライン会議と資料共有が同時にできるので、会議前の準備やあとで議事録を書く負担も減りました。ファイルもクラウド上で一緒に編集できるから、誰が最新バージョンを持ってるか探す必要もなく、常に同じ情報を見られるのがいいですね。結果として、社内外のやり取りがスムーズになって、プロジェクトの進み具合も速くなったと感じます。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft Teamsは、社内外のやり取りをまとめたい会社にはかなり向いていると思います。メールや電話に頼らず、チャットや会議、ファイル共有まで一つの環境で完結するので、情報がバラバラにならないのが助かります。
すでにMicrosoft 365を使っているなら、大きな追加コストもかからずに始められて、WordやExcelとそのまま連携できるので業務もスムーズになります。プロジェクトや部署ごとにチャンネルを分けて運用できるので、人数が多い会社でも混乱せずに使えます。オンライン会議のためだけじゃなく、日々のコミュニケーションの基盤として整えたい人にはぴったりだと思います。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

図形やグラフを、簡単に作図やグラフを描いて共有する機能があるとさらに使いやすい。
また、全体的に動作が少し重たいように思います。もう少し軽量化を希望します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今年から付属間会議で使うようになりました。最初は勝手がわからず戸惑いましたが、
「授業案」「授業プリント」「会議資料」がTeams内に整理でき、共同作業、主にWordやExcelで複数人が同時編集でき、問題作成や分析作業を分担しやすく、進捗状況も自動で一覧化されるため、わかりやすい。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

定期的に改善やアップデートされています。
特に現行は、大きな不満はありません。Microsoft製品全般の障害に影響するときがあるのが注意かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

WEB会議が進み、ハイブリッド式会議が可能になるなど、今までの形態と大きく変わることが当社ではできました。

チャット機能は、ラフに使用できることから、コミュニケーションツールとして普及したと思います。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft製品を使用されている企業は親和性があるので、最有力候補としてご検討いただく価値はあると思います。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

チームが増えすぎて、送ったファイルなど探しづらい時がある。
チームチャネルの分類などの機能が充実するとより使いやすいと思いました。
期待としては様々なシステム、サービスと連携できるとよりコミュニケーションの質が高まります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクトチームでもプロジェクト管理や社外とのコラボレーションツールとしても使用できます。
さらにCopilotと連携すれば、今までの会話の中から欲しい情報がすぐに見つかり、検索のスピードがあがります。
他にも社内のプライベートグループなども自由に作っているので、社員同士の繋がりも高まります！

検討者へお勧めするポイント

TeamsはMicroSoft製品だけあって、Officeとの相性がいいです。
最近はCopilotと連携させています。情報の分析スピードが格段に上がります！
日々の業務で必要不可欠になっています！

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

特にありませんが、全体での検索機能が少々使いにくいように思います。
現在所属しているグループチャットの一覧が一気に所属される機能や、チームでのチャットで共有したファイルの検索機能がもう少し充実したらもっと使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リアルタイムでチャットのやり取りがスムーズに行えるため、急ぎで対応しないといけない時も電話をすることなくチャットの重要フラグ機能などを使用して、対応が可能です。
また、スタンプも充実しているため、柔らかい雰囲気でやり取りが可能です。
過去の履歴も全て残っているため、やり取りしていた内容を忘れたときもすぐに履歴を遡ることが可能です。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

背景の画像が、あまり良いと思うものがないので、より違和感のない背景画像を用意してもらえるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ以降、急速にオンライン会議の機会が増えたが、やはり時間と場所を選ばずに、しかも相手ユーザーは登録等が不要で参加できるので、非常に便利です。

今後導入予定のあるITツール