石渡 伸之
株式会社キンライサー｜ガス｜その他専門職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
Web社内報で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ネットでいろんな人が見れて評価に繋がる。
・評価制度の重要性が日報とかで確認できる。
・日報て本人がやりたいことをやれる。
・トレーニング、OJT、独り立ち等細かく項目を分けて日報かけるので見てる人、書いている人詳細を記入しやすい
改善してほしいポイント
あまり悪い評価点等基本ありません。
ですが項目ごとわからないことがたまーにありますのでマニュアルがどこにあって見れるのか知りたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
日報を使用して上長や上司にアピールポイントとして伝えられるのと、過去の物件を先輩方に見せられるので、アピールととしては楽です。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜保守・運用管理｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
グループウェアで利用
良いポイント
お客様毎に対応が違う為それぞれのユーザーページを作成・更新することで課内全員が対応について確認、注意事項の共有をすることが出来る。
改善してほしいポイント
ページ内にPDFファイルを埋め込み、表示させると小さく表示されてしまい、複数回拡大表示しないと読めない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
課内での情報共有、適格な対応の為の支援ツールとして必要なファイルや対応を記載・添付して、実対応時にこのページを確認する事でおおよその対応が行えるようになりました。
非公開ユーザー
建築・鉱物・金属｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
グループウェアで利用
良いポイント
今までは誰でも見ること、編集することができたので、更新されたり、ファイルが移動されると探したり調べるのに時間がかかりましたが、検索機能やフォルダ分けも充実していて時短につながります。
閲覧権限を制限できるので、職責上位にだけ見せたい資料も保管ができ便利です。
改善してほしいポイント
会議資料など新しく資料を作成する際の画面が２画面になったり、字の大きさや書式等の変更がエクセルのようなやり方であればもっとスムーズかつ分かりやすいと感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
幹部の会議資料は一般社員に見せれないため、一般社員が見れる共有媒体に保存ができず、各個人の方法で保存しておりましたが、閲覧権限をつけることができるので、各個人ではなく幹部のみに共有し管理が楽になりました。
また今まで膨大なで資料を保存していたためどこに何を保存しているか探すのに時間がかかっておりましたが
簡潔にフォルダ分けができたのですぐに見つけることができるようになりました。
非公開ユーザー
運輸｜その他専門職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
良いポイント
本製品では、自社他社問わずユーザーが一つのプラットフォームに投稿をしたり、コメントを記載することができます。業界全体の問題について議論をしたり、情報共有する場所として非常に便利です、
改善してほしいポイント
今後は更にアップロードできるファイルの種類が増えることと、Office 365との親和性が高くなることを期待します。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
自社だけでは収集しきれないような情報でも、同業他社が投稿したものを参考にし活用することができます。また、そういった投稿を機会として接点のなかった他社担当者へコンタクトを取ることができ、ネットワークの拡がりを感じました。
非公開ユーザー
その他サービス｜その他一般職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
グループウェアで利用
良いポイント
ナレッジとして使用していますが、パソコンに不慣れな人でもワードができる人であれば直感的に作成がで可能です。資料を添付するのもドラッグ＆ドロップでできるため、データの蓄積も短時間で可能です。
改善してほしいポイント
対応する会社毎に「フォルダ」を作成しナレッジを蓄積しています。個人カスタムにてよく使う会社の「フォルダ」をノート一覧に固定できると助かります。
・使い方の問題ではありますが、フォルダ構成が多い為何度もクリックするのが面倒
・すでに実装されているようでしたらすみません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ナレッジとして使用しています。使用前は各個人でため込んだデータで対応していた為、人によって対応がバラバラになっていることがありましたが、NotePMを使用し共通認識で同じ対応ができるようになりました。
非公開ユーザー
東芝テックソリューションサービス株式会社｜情報通信・インターネット｜保守・運用管理｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
グループウェアで利用
良いポイント
編集機能には一時保存という機能が備わっており、編集途中で急な業務が発生し有線順位を変更しても再度、途中から編集することが出来る。この機能にて作成中の情報が消えたりしない為、安心して編集・使用することが出来る。
また、類似情報を展開する際に複製機能を使用することで業務効率を図ることも可能になる。
改善してほしいポイント
目次ごとの罫線が見づらい。グレーの細線を入れて使用しておりますが、目次ごとに自動見やすく区切ってくれるとさらに良い
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
課内に情報展開する際に1つのノートを新規作成・編集することによって情報はスムーズ且つ正確に展開するが出来ている。また、情報の更新があった場合、誰も追記・修正が出来る為、そこもまたスムーズ且つ迅速に情報展開出来ている。
検討者へお勧めするポイント
編集が簡単なのでおすすめ
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜保守・運用管理｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
グループウェアで利用
良いポイント
PCが不得意な人間でも、直感的に操作でき、編集時もプレビューを見ながら行える為、失敗することが少なく、今まで使った中で一番使いやすい。
改善してほしいポイント
作成していると、無駄に階層が深くなってしまうことがあり、簡単に階層変更できると良いのではないかと感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前は部署ごとに、別々のツールを使って、課内の情報を管理していたが、NotePMに統一することにより、部署異動しても、どこに何の情報があるか悩む必要がなくなった。
検討者へお勧めするポイント
ルールを守って作成すれば、誰でも閲覧・編集しやすく便利なツールなので、一度は試してみて欲しい
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
マニュアル作成ツールで利用
良いポイント
社内でのマニュアルや資料がまとまっておらずファイルの種類も様々であったため、ナレッジ管理のツールを探しておりました。色々ツールを見てみましたがどれもコスパが悪く、お試しでの使用にも踏み出せないでおりましたが、NotePMは非常に安価で利用できるため使用を開始しました。
改善してほしいポイント
まだ使い始めのため今のところは改善ポイントはございません。
今から使用をしてみて改善点は出てくるかもしれませんが、改善することで価格があがるのであれば今のままが良いと思ってしまいます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
マニュアルや資料がまとまっておらずファイルの種類もさまざまであったため管理に困っていた。それをNotePM内にまとめることで管理もしやすく検索もしやすくなった。
非公開ユーザー
その他小売・卸売｜総務・庶務｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
マニュアル作成ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・検索スピードがかなり速い点
・アップロードした資料の中身まで検索範囲に含まれている点
その理由
・サーバーに資料が保存されているときは、検索にかなり時間がかかっていたがNotePMにアップロードした資料を検索するときは、検索結果の表示がかなり早く助かっている。資料の中身までが検索範囲に含まれるため、キーワードを検索するだけで資料を探すことができる点もかなり重宝している。
改善してほしいポイント
ユーザーの権限で、閲覧者はスタンプのみの反応しかできないので、閲覧者でもコメントできるように改善して頂けると有難い。また、スタンプの種類がSlackなどと比べてかなり少ないので、スタンプを自作できる機能や種類を増やして頂けるとより便利になると感じた。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
各業務のマニュアルをアップロードすることでNotePMに知識・ノウハウの蓄積ができるようになった。新人教育のための資料も保存したので、毎年資料がどこに行ったのか探す手間が省け、各業務の属人化も防げるようになった。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
コラボレーションツールで利用
良いポイント
会議や商談の議事録をnotePMへ掲載し社員がいつでも閲覧できるように掲載することで、誰がどんな商談や打ち合わせをしていたのかを把握することが出来ます。
また、タイトルごとにセクション分けもできるので、見やすく伝えることが可能です。
改善してほしいポイント
記入する内容がある程度固定されているので、テンプレート登録などが出来ると嬉しい。
投稿者によって色分けできると嬉しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内での情報共有ツールとして役立っています。出席できなかった会議の内容確認や、議事録の振り返りに役立っています。
検討者へお勧めするポイント
社内共有の掲示板で使うのがおすすめ
連携して利用中のツール
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