生成AI機能
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非公開ユーザー
不動産賃貸｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
グループウェア,ワークフローシステム,ノーコードWebデータベースで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
使い勝手がよいためか、現職では10年近く愛用しています。
このご時世、いくらでも代替えで便利なサービスがあるが、特に年配社員はこの使い勝手を便利と決めつけ、
恒久的に残ってしまっています。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
移行時に縛りがあって大変でした。Gsuiteへ移行できるツールを使ったのですが、何度も失敗を繰り返しました。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
よくもわるくも年配社員にとっては慣れてしまっているためか、
問い合わせの件数は少なく、依存せざるを得ないツールです。
会社の規則集を格納したり、書類の共有は便利だと思います。
非公開ユーザー
不明｜社内情報システム（その他）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
メールの自動振り分けや一斉送信をプログラミングでさらに詳細に機能追加できる点が非常に便利です。
１つのメールボックスで各メールのステータス管理もできるので、漏れが発生しづらくなり、クレームが減ったことがその当時ではとてもありがたがれてました。
改善してほしいポイント
プログラミングできる部分ですが、言語が古く書ける人が少ないことです。
１から覚えるにしてもJavaと全く似ていないので覚えるのに結構苦労しました。
当時は新規で作成できる人もおりましたが、現状は不具合を直すくらいしかできません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メール管理について、既存の基幹システムからドラフト保存される仕組みをプログラムで自走作成できる機能を作成できたので、メール作成・確認時間が大幅に減りました。
非公開ユーザー
自動車・輸送機器｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
グループウェア,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
一つのアプリでファイルサーバー・メールクライアント・カレンダー…等々様々な機能を扱えるので、「あの情報はどのアプリを見ればいいんだっけ」といった事態になりにくく、Notesだけを探せばよくなるので管理しやすい
改善してほしいポイントは何でしょうか？
起動やデータベースのcsv出力などの動作に、同様の機能のアプリに比べて時間が掛かるため、高速化されると使いやすいです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
NotesDBの設計自由度が高く、例えば問合せチケット管理システムなど目的に応じたアプリを簡単に作れることで、簡単なアプリなら外注する必要がなくなりました
非公開ユーザー
医薬品・化粧品｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
気軽に掲示板などのDBを作成できる．
VBAを軽くかじっていればNotesスクリプトでプログラミングできる．
ユーザ部門でも管理者としてDBを運用しやすい．
改善してほしいポイントは何でしょうか？
プログラマとしては，いわゆるカード型DBの仕組みに非常に
違和感があり馴染む・理解するのにコツがいること．
メーカのロードマップが全く安定していない．
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
社内業務部門のDB作成希望を多数解決してきた．
それにより業務部門では情報共有や発信が便利にできているが
内製だと安易な仕様追加変更や，簡単に作成依頼するのはいいが
厳密に必要性を精査していないため，公開しても使われなかったりしている．
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
とっつきやすい．
VBAを少しでも知っていれば違和感なくプログラムできる．
DBといってもなんちゃってDBなので，SQLServerやOracleなどのような
本物のDBを知らなくても開発できる．
開発本数によって確実にスキルアップ．会社によってはNotes技術者が重宝されるかも？
非公開ユーザー
自動車・自転車｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜1000人以上｜IT管理者
グループウェア,ワークフローシステム,ノーコードWebデータベースで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
システムが素人でも簡単に設定をするようなことできる。
メールだけでなく使い方様々な方法があると思いまます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
構造上のはなしかもしれませんが、次世代にあったようなものがあまり見受けられない
製品としての価値や他社ソフトとの連携が欲しいと思います、
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
小規模の会社で利用するのはいいと思いますが、中堅企業になると
運用保守管理が大変になると思いますので、あまりお勧めはできません。
非公開ユーザー
貸金業、クレジットカード｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜IT管理者
グループウェア,ワークフローシステム,ノーコードWebデータベースで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
グループウェアとしては、標準的な機能（社内情報共有、メール送受信）はある。
また、新規メール、新規共有文書が発生した場合に視覚で分かるのは助かる。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
とにかく、独自の機能、仕様が多く、作成したデータを他のグループウェアへ移行するのが難しい。
そのため、クライアントOSのバージョンアップの度に、別グループウェアへ移行を検討するが、費用の問題で移行ができず、ノーツを使用し続けている状態。
また、IBMのサポート費用も高額過ぎて、維持できない。
メールの暗号（SMIME）で使用する個人用電子証明書について、デジサートが発行するClass2に対応していないので、改善してほしい。
後、とにかく立上が重い（時間が掛かる）ので、改善してほしい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
他社とのメールによる情報交換および社内での情報交換は最低限できるので、大きく困ることはない。
また、メールの暗号化（SMIME）を行うのに、Class1に限定されるが、業務的には使用できた。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
あまりありません。
非公開ユーザー
旅行・レジャー｜保守・運用管理｜300-1000人未満｜IT管理者
グループウェア,ワークフローシステム,ノーコードWebデータベースで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
知識を習得すれば独自のＤＢを簡易に作成できて、すばやくチームで利用で来る点はグループウェアとして優れている。
また、社内のローカルメールとして利用できるので、社外に誤送信をすることがない点も現代的にはセキュリティ面でも不安解消できる。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
現代のクラウド環境に適合しやすい状況を作って欲しい。また専用のアプリではなくブラウザベースのシステムで、中身は今までと変わらない仕組みとセキュリティが保たれれば最高だと思う。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
グループウェアとして社内のコミュニケーションツールとして、またワークフロー業務の円滑な役回りとして改善が図れたと思う。
非公開ユーザー
人材｜経営・経営企画職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
グループウェア,ワークフローシステム,ノーコードWebデータベースで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
昔から使われているため、以前利用したことがある人にとっては馴染み深く、利用方法がなんとなく理解できている。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
UIの改善が必要。承認行為も通知が分かりづらくリアルタイムな対応が困難。クラウド型で汎用性の高いサービスにする必要がある。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
初期で導入しておけばランニングはそこまでかからない。またこれまでの履歴を保存しておけるため過去の遡りが可能。
薗田 明美
みずほ情報総研株式会社｜ソフトウェア・SI｜プロジェクトマネージャ｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
グループウェア,ワークフローシステム,ノーコードWebデータベースで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
非定型の情報を扱う分散型の文書データベースの構造と、強力な複製機能を持っており、プラットフォーム依存性が低く、カスタマイズ性が高い。電子メール・掲示板・データベース・スケジュール管理などの機能を備える。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
・文書ライブラリのフォルダ表示がわかり辛く、必要な文書にたどり着くのに時間がかかりすぎて、使い勝手が悪い。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
Notes導入以前はめぼしいグループウェアはなかったので、当初は画期的ツールとして、メール管理、掲示板機能、スケジュール管理などで活躍した。
非公開ユーザー
医薬品・化粧品｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
歴史があり、多くのユーザーがいてシステムがこなれている。メールは、アドレス帳が全社で共有されており、宛先を選択するのがとても楽で使いやすい。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
クラウド対応でない。ｈｔｍｌメールの表示再現性が低く、大事なメールを閲覧できないケースが多々あり、設計の古さを感じる。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
関係者への迅速な一斉メール送信による情報共有を図ることが容易にできることにより、質の高い業務に貢献している。
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