Notionの評判・口コミ 全534件

改善してほしいポイント

AIや仕様が豊富で色々な使用用途がある反面、分からない内容を調べるのが主にYouTubeなのですが分かりやすいサポートセンターを作ってほしい、例えば計算式をＡＩに作成させることもプロンプトを多少知っている人間であれば自分の要望通りに作れるが、初心者がすぐにわかるように、表計算→要望→対象の計算雛形、までたどり着けるようなフローがあってもいいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スプレッドシートやExcelで情報を分散管理していたため、どこに最新情報があるのか探すのに時間がかかりました。ノーション導入以降、情報の検索が大分短縮され、結果として、効率化を図る事ができ、業務スピードの改善が出来た

生成AI機能へのレビュー

3.0

まだ多少しか使えていないが、売り上げ管理表を作成する際に、計算式を作成するのが苦手であったので調べる時間が省かれたり、作成入力しる手間もかからなかったので、ストレスなく管理が出来るようになった

改善してほしいポイント

無料プランでは制限があり、チーム利用では有料プランが必要になりやすいです。
でも個人使用の範囲であれば十分使えるのでまずは今まで使用していたサービスからNotionにまとめてみたらどうなるか？くらいで触ってみると良いですね。無料で使用できる範囲が拡大して試してみて、そこから有償プランへの検討は十分あるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・多様な情報やプロジェクトを一元管理できるので、「散らばる情報を集約したい」「情報の蓄積・振り返りを効率的に行いたい」といった課題に強く応えてくれます。
・AIによって文書作成や情報整理の負担を大きく軽減してくれます。
・テンプレートとブロック式の柔軟構造により、業務や個人のスタイルに合わせた環境を構築できます。

検討者へお勧めするポイント

最初はメモ帳くらいで…と思って触ってみると機能が豊富すぎて、何から始めていいか戸惑う場合もありそうです。
空白のページを前に「どこから手をつけるかわからない」ということもあるので、テンプレートなどを駆使したり、コマンドについて学んでみると、より使いやすさやできる事が増えて、オリジナルのワークスペースを確立していくことができると思います。
また継続的にアップデートしているツールなので、信頼ができるのでAI機能も含めて今後も期待できます。

生成AI機能へのレビュー

4.3

自分で考えた文章の精度やさらなるアイデアが欲しい場合に使用しています。 まるっと一からという使い方もあると思いますが、どちらかというとお手伝い機能だと思っていて、質問からさらに情報を引っ張ってきたりとできるため、わざわざブラウザを横断するといったことも減りました。ページ内で完結できるのは非常に便利です。

改善してほしいポイント

改善したら嬉しいポイントは、大容量ファイルのアップロード制限（5GiBまで）と動作の重さです。長時間のセミナー動画や4K画質の資料を保存したいのですが、制限により外部ストレージを併用せざるを得ません。統合ストレージ容量の拡大があれば、完全にNotion内で完結できるのに惜しいところです。また、モバイル版の編集機能がデスクトップ版と比べて限定的で、移動中に急な修正が必要な際に困ります。特にデータベースのプロパティ編集やページ構成の大幅変更がモバイルでできないのは不便です。さらに、オフライン編集機能があれば、電波の悪い会場でも安心してセミナー資料を確認・修正できるため、ぜひ実装してほしい機能です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Notion導入前は、受講者管理をExcel、資料作成をPowerPoint、進捗管理をGoogleスプレッドシートと、複数ツールを使い分けていたため、情報の更新漏れや重複作業が頻発していました。Notion導入後は、これらを統合したことで、セミナー準備時間が従来の約40%削減（週15時間→9時間）されました。特に受講者データベースでは、参加履歴、理解度、フォローアップ状況を一元管理でき、個別対応の質が向上しました。結果として受講者からのフィードバックが良くなり、継続受講してくれる方が増えました。また、テンプレート化により新しいセミナーの立ち上げが早くなり、チーム内でのノウハウ共有もスムーズになりました。情報が一箇所に集約されることで、スケジュール調整や資料更新時の連絡ミスが大幅に減り、セミナー運営の質が安定したことを実感しています。

検討者へお勧めするポイント

最も価値を感じるのはアイデア発想とたたき台作成の段階です。完全にAIに任せるのではなく、人間の創造性と組み合わせることで真価を発揮します。また、専門性の高い内容では必ず事実確認が必要なため、AIを「優秀なアシスタント」として位置づけて活用することをお勧めします。文章作成に時間をかけている方、多言語対応が必要な方には特に効果的なツールです。

生成AI機能へのレビュー

4.0

・Notion AIで得られたメリット 最も助かっているのは、コンテンツ作成の効率化です。新しいセミナーテーマについてAIに「初心者向けのセミナー構成案を作成して」と依頼すると、章立てから各章の要点まで、たたき台を数秒で生成してくれます。また、文章校正機能も重宝しており、資料作成時に誤字脱字チェックや文章の改善提案を受けられるため、完成度の高い教材を短時間で作成できるようになりました。 特に便利なのは変換機能です。多言語対応により、外国人受講者向けの資料作成の準備時間も大幅に短縮できています。 ・デメリットは利用制限とコストです。 無料プランでは20回の一回限りの試用制限があり、それを超えると全AI機能が使用不可になります。価格改定以降、AI機能はBusinessプラン以上に統合されたため、継続利用には月額課金が必須です。 また、専門分野での精度の問題もあります。技術系セミナーの詳細な内容や、最新の業界動向については、AIが古い情報や不正確な情報を生成することがあり、必ず人間による事実確認が必要です。特に法律や医療関連の内容では、AIの回答をそのまま使用するのは危険です。

改善してほしいポイント

拡張性の高さ、豊富さのデメリットとして、設定方法のわかりにくさがあります。Youtubeなど外部サービスを利用することなく、設定できるように改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先述の通り、タスク管理・スケジュール管理・プレゼン資料の台本作りに活用しています。特に、プレゼン資料の台本作りでは、今まで漠然と資料を作り始めていたのが、台本の段階で構成を並べ替えたりできるので、とても相手に伝えやすい資料を作れるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

同様のサービスを利用している方も一度テスト導入してみてください。利用者数が多いからこその豊富なサービス連携、便利さを感じてもらえると思います。

改善してほしいポイント

オフライン機能の制限
インターネット接続がない環境では閲覧すらできないため、移動中や通信環境の悪い場所での作業に支障をきたします。また、検索機能の精度にも改善の余地があり、期待した結果が上位に表示されないことが多いです。

データベースの複雑な集計機能や計算式の種類も限定的で、Excelのような高度な分析は困難
権限管理についても、もう少し細かい設定ができれば企業利用での安心感が増すかも。
あとNotionメールの機能も早く使いたいので早急な日本語化対応が望まれます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は複数のツールを使い分けており、情報が分散して非効率でした。タスク管理はTrello、資料作成はパワポ、議事録はスプレッドシートかGoogleドキュメントと使い分けていたため、情報の検索や共有に時間がかかっていました。

Notion導入後、全ての情報を一元管理できるようになり、業務効率が大幅に改善されたかとおもいます。色んなツールの良いトコ取りと言った感じでしょうか。

チーム内での情報共有も格段に向上しました。以前は議事録の共有にメール添付を使っていましたが、Notionのページ共有機能により、リアルタイムでの情報更新と閲覧が可能になりました。

検討者へお勧めするポイント

複数のツールを使い分けている方には特にお勧めです。データベース機能により情報を体系的に管理でき、テンプレート活用で定型業務も効率化されます。無料プランでも十分試せるので、まずは個人利用から始めて機能を体感してみることをお勧めします。

改善してほしいポイント

動作が少し重くなる時があるのが気になります。特にデータベースが増えてきたり、複数人で同時編集しているときに、表示のもたつきや同期のタイムラグがあるとストレスに感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、情報が複数のツールやチャット内に散らばっていたため、無駄な探し物に時間を取られていましたが、
Notionを導入してからは、「まずNotionを見れば大体のことがわかる」という状態ができたことで、業務効率が大きく改善しました。
また、チームでのナレッジ共有が進み、属人化していた業務が見える化されたことも大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

情報を一元管理できるオールインワンツールです。ドキュメント作成、タスク管理、ナレッジ共有がひとつの場所で完結するため、ツールの使い分けに悩む必要がなくなります。
チーム内の情報整理や引き継ぎがスムーズになり、業務の見える化と効率化に大きく貢献します。直感的な操作で誰でもすぐに使いこなせる点も魅力です。

改善してほしいポイント

データの構造がAIへのインプットとしては扱いにくいこと。ブロック型でのデータの保持のため、AIのインプットとしては弱さを感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでも、議事録や思考のメモ管理としてNotionをつかってきたが、生成AIとの連携が可能になったことで、知識やアウトプットの蓄積場として使えるようになった。

検討者へお勧めするポイント

Notionにデータや知識をストックしておくことが、結構助かったりします。

改善してほしいポイント

・オフライン使用に対応していないのが惜しい。
・できることの幅が広すぎて、初見ユーザーは逆に何からやれば良いかわからなくなりやすい。もう少し機能をシンプルにしても良いと思う。
・アップデートが頻繁すぎて通知が多くてうんざりする時がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・自分が各クライアントに共通して共有したいマニュアルのようなものは今までPDFで共有していたため、編集や送信が手間だった。Notionでマニュアルを作成し、閲覧権限のみで公開すればリンク共有だけで済むようになり手間が省けた。また、公開後でもページの情報は更新でき、スマホで出先からでも対応できる。スムーズに業務を隙間時間でも進められるようになった。

改善してほしいポイント

ページの共有設定について、共有する期間（日時）まで設定出来るようになると更に便利です。
また、ページ作成時にテンプレートみたいなものがいくつかあると、毎回ページのベースを作ることがなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

指定のユーザーにのみ共有出来るので、社外秘のメモを同じチーム内でのみ共有しております。
権限の設定も出来るので、編集権限を持つユーザーだけ書き加えられたり、安全性も感じております。

検討者へお勧めするポイント

手軽に始められます。