Notionの評判・口コミ 全563件

改善してほしいポイント

様々な機能がある分、知らない機能が多数存在していることは、他のレビューからも散見される。大体で構わないので、何ができるかのフローチャートのようなものがあると便利だと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは工事の進捗をGoogleカレンダーやタイムツリーで、売上管理をエクセルなどで管理しており、用途によってツールが違っていたが、一元管理できるようになり、工期の見逃しや請求し忘れの案件が少なくなった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点

・ページやデータベースの情報量が増えた際の表示速度の改善
・完全なオフラインモードの実装
・モバイルアプリの起動・動作の軽量化

その理由

・データベースに多くのタスクや画像を詰め込むと、読み込みに数秒かかることがあり、思考が阻害されることがあるため。
・移動中や電波の悪い場所で情報の閲覧・編集ができないと、急な確認が必要な時に困るため。
・PC版に比べてスマホアプリは動作が少し重く、サッとメモを取りたい時にワンテンポ遅れる感覚があるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果

・「あのファイルどこだっけ？」という社内の問い合わせチャットが激減した。
・新入社員のオンボーディング時間が短縮され、即戦力化までの期間が早まった。
・議事録と決定事項がリンクされることで、言った言わないのトラブルがなくなった。

課題に貢献した機能・ポイント

・社内Wiki（ナレッジベース）とタスク管理を同じ場所でリンクさせる機能。

生成AI機能へのレビュー

4.0

【メリット】 ・箇条書きのメモやキーワードを与えるだけで、AIが整った文章の「たたき台」を瞬時に作成してくれる点。 ・ページ内の情報や過去の議事録を参照して、文脈に沿った回答や要約をしてくれる点。 【デメリット】 ・生成された文章の事実確認や、自社のトーンに合わせるための微修正（リライト）は必ず人間がやる必要がある点。 ・全社員に付与するには、追加のオプション料金（月額コスト）がかかる点。 【解決できた課題】 ・ドキュメント作成において最も時間と心理的ハードルが高い「白紙の状態から書き始める作業」をAIに任せることで、執筆業務のボトルネックを解消できた。 【具体的な効果】 ・人間はAIが書いた内容を「チェック・修正（レビュー）」するだけの役割にシフトできたため、ドキュメント作成にかかる工数が体感で半分以下に削減された。 ・文章作成が苦手なメンバーでも、AIの支援により一定のクオリティでアウトプットが出せるようになり、業務の標準化が進んだ。

改善してほしいポイント

モバイルアプリがもう少し使いやすくなればなとは思います。特に外出先でページ編集する際、時折PC版との表示差異が生じることがあり、ちょっと不安になります。また、大量データ処理時の遅延も多少気になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新規プロジェクト立ち上げ時より効率化を目的として導入。テンプレート機能とAIアシストを活用し、タスク管理表・リスク管理表・関係者一覧を自動生成。先月の案件では、GitHubのコミットログとNotionタスクを自動連携させ、進捗管理がより手間がいらずなスキームができました。チームメンバー全員がほぼ同じタイミングで「見える化」された情報を摂取できるようになり判断がよりスピーディになるのに役立っているのは確かです。

検討者へお勧めするポイント

Notionは自由度が高いので、もっと様々な使い方がありそうですし、複数ツールを横断管理できるメリットは大きいと思います。

生成AI機能へのレビュー

4.0

複数ツールから情報を吸い上げまとめ上げられる機能が大きなメリットだと感じます。また、まだまだ使い込んでいない部分があるので個人的にもさらに習熟することで、よりメリットが大きくなりそうな気しかしないです。AIは今のところ優秀に感じているので、デメリットは特にありません。

改善してほしいポイント

PCスペックによる部分かとは思いますが、AIに質問して回答するまでの時間が少し長く感じます。回答自体は数秒で返ってきますが、もう少し時間短縮ができるとうれしいところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までのタスク管理ツールで自身に合うものがなかなか見つからず、不便を感じながら使っていました。AI搭載NOTIONだとやりたい事が簡単に設定でき、非常に満足しています。改めてAIの便利さに驚いています。

検討者へお勧めするポイント

AIが搭載されていない頃のNOTIONで使わなくなった方はぜひ一度触ってみた方がいいかと思います。AIに聞けば答えて、それを実施してくれるのである程度思った事ができます。以前と比べると劇的に便利になった感がオススメポイントです。

生成AI機能へのレビュー

4.0

メリットとしては、自身のやりたい事を質問して合っていればAIがそれを設定してくれる。 デメリットは、AIの考える時間が若干長く感じる、ただPCのスペックにも依る部分があるのであくまで私見です。 とにかく以前はあれこれ調べて試行錯誤して、結局できないか中途半端になって使いにくかった部分がAIがそれを解決してくれました。

改善してほしいポイント

・日本語検索の精度がまだやや不安定で、キーワードによってはうまくヒットしないことがある。
・PCブラウザ版ではPCスペックによって動作が重く感じることがある。
・大規模なデータベースページでは読み込みに時間がかかる場合がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、チーム内でドキュメントが散乱し、プロジェクトの進捗やナレッジの共有が難しいという課題を抱えていました。
Notionを導入したことで、「情報がどこにあるのか」を全員が即座に把握できるようになり、プロジェクトの透明性とスピードが大幅に向上しました。特に社内Wikiや会議メモの集約が効果的で、ナレッジの再利用が進み、チーム全体の生産性が上がりました。

検討者へお勧めするポイント

部署を横断して情報を共有・整理したいチームには特におすすめです。
まずは小規模チームで導入し、テンプレートを整えてから全社展開するとスムーズではないでしょうか。
生成AI活用によるドキュメント作成・整理の生産性を最大化するならNotion一択だと思います。

生成AI機能へのレビュー

5.0

メリット ・Notion AIを使うことで、議事録の要約や文書構成のたたき台を短時間で作成できるようになった。 ・メモやアイデアを書き出す段階でAIに提案させることで、思考整理のスピードが向上した。 ・ドキュメントレビュー時にAIが文章の改善案を提示してくれるため、品質の均一化に貢献している。 デメリット ・生成AIの提案内容が抽象的・一般的すぎる場合もあり、結局人間の手直しが必要。 ・日本語文脈ではたまに語彙やトーンの違和感が出ることがある。 解決できた課題 ・AIを活用して下書きや要約を自動生成することで、ドキュメント作成にかかる時間を短縮できた。 ・社内ナレッジの整理や定例議事録作成など、ルーチン業務の効率化に大きく貢献した。

改善してほしいポイント

ページ内の情報量が多くなってくると、画面がかなり重たくなるなと感じています。ページを細かく階層で分けて、1ページ内の情報が少なくなるようにすれば良いのですが、もう少し重くなりにくくなると使いやすくなるのではと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

開発に関するナレッジをNotion上で一括管理しています。契約プランの都合上、現在は自分一人だけで使っており、開発毎にページを分け、関係するナレッジ情報を保存して必要な時に読み返しています。再度調べ直す際の時間ロスの削減にもつながり、ツールとして大変活躍してくれています。有償プランが使えるようになったら、関係者とナレッジ情報を共有しながら、更に活用していければと思います。

改善してほしいポイント

ホーム画面のレイアウトが自由に設定することができますが、余白やアイテムの間隔が細かく調整することができず、どうしても綺麗に収まらないことがあります。また、AIミーティングノートで専門用語を誤変換することが多く、ユーザー辞書のようにあらかじめ良く使う言葉を登録しておくことができると修正の手間がかなり少なくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

AIミーティングノートで議事録作成の時間が1/4以下に減りました。
リアルタイムで文字起こしをするため、誤変換をその場で修正できることで、後から見返すことがなくなりました。
また、文字起こしと同時にメモを入力しておくと、そのメモの内容も含めて議事録を作成するため、きちんと意図通りの議事録になり、修正することが殆どなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

1名から導入できるため、試験的に導入してみて、会社での使用方法を検討した上で会社全体で導入ができるため、一度試してみることをお勧めします。特にAIミーティングノートは業務効率の向上に繋がり、他のツールに比べて手間もコストも少ないのでおすすめです。スマホアプリがあり、PCを開くことが難しい時でも利用できますので営業職の方にもおすすめです。

生成AI機能へのレビュー

4.0

議事録作成の時間が1/4になりました。タスクリストも同時に生成してくれるため、タスクの登録なども不要になりました。正式な会議だけではなく、打ち合わせでも使用することが多くなり、すべて記録に残して共有することができるため、業務効率が向上しました。

改善してほしいポイント

まだ、機能のほとんどが使いこなせていないので何ともですが
現状はかなり満足しております。
他のシステムとの連携などができるようになればなおよいのかと

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・資料作成、まとめ
・議事録まとめ、振り返り
・ミッションの進捗共有
課題に貢献した機能・ポイント
・NotionAIの文字起こし、要約機能
・多彩な選択できる機能

検討者へお勧めするポイント

先ずトライアルで個人での使用はおすすめ出来る
使い勝手がわかってきたら共有機能でゲスト招待をしてみるのも良い
制限があるところだけ注意してください
実際に運用してみて、対価以上の機能はあると思いますので必要であれば導入をお勧めします。

生成AI機能へのレビュー

4.0

会議の議事録を取る文化がない業務形態であったため、参加者の理解、認知度に個人差があり組織の情報共有が徹底できていなかった。導入活用部署である自分の部署では以前より参加者との情報共有が密になり情報が集まる中、それを要約するのに役立ったいる

改善してほしいポイント

他のメンバーを参加させる際に、有料の会員と無料で招待できる「ゲスト」の扱いがあります。
とにかくこのゲストでの参加のさせ方が難しい。全然理解できずに大量課金になってしまっている人も複数いるはずです。価値を感じたら有料になるのだから、わかりにくかったりワンクリックでの有料登録は改善してほしいポイントです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数メンバーでのタスクの進捗把握をする際にNotionであれば、リアルタイムかつ連動して進捗管理ができます。
これまでどんなツール使ってもしっくり来ていなかったのですが、Notion使いだしてからは全く問題なく進捗管理できています。

検討者へお勧めするポイント

最初は慣れないかもしれませんが、慣れると自由度と制作行為のやりやすさを感じると思います。