Notionの評判・口コミ 全534件

改善してほしいポイント

機能が豊富なので基本的にドキュメントツールとしてそれほど困ることはないが、文字サイズや行間サイズを選択できるとなお使い勝手がよくなる気はする。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCとスマホなど場所を限らず複数のデバイスでドキュメントを記録・確認できるようになったので、業務時間外に思いついたアイデアをスマホで記録し、翌日PCでそれをもとに仕事するなどもスムーズにできるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ウィークリーのTODOリストを作成していたが、途中で項目が複製できなくなった
・共有していると他の人のフィルターが反映されていてみたい項目が見れなくなる

その理由
・複製が無限にできるとは思っていないが、途中で容量がいっぱいということであればその旨をわかりやすく伝えて欲しいし、バグのような表示になり使えなくなったため
・フィルターで表示ステータスを変更できたりするが、一瞬見たかったものが見えなくなったと誤認してしまうし、見たかったとしても他のユーザーが使っている場合に変更できないため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・テーマ別で同時に色々な案件が動いているが、それぞれの案件の担当者と後続未アサインの案件、それぞれの内容がどれくらい進捗しているかなどの全体把握がリーダーレベルでしか把握できていなかった
・自分の案件は把握しているが、テーマとしての〆切や枠数などが属人化しており、負荷がかかっていた

課題に貢献した機能・ポイント
・案件バックログという形で全ての案件をテーマ別に管理するページを作成し、状態・担当者・持ち込み予定日などを同じフォーマットで管理できるようになった。スプレッドシートよりもUIとして見やすくタグの管理もしやすい
・メール配信スケジュールを管理するページを設けて、カレンダーで日程的な管理をし、表でテーブルで案件管理をしてどちらにも連携された形で表示されることが使いやすかった

検討者へお勧めするポイント

タスク管理ツール/ToDo管理は、個人やチームのタスクを整理し、進捗状況を可視化することができ、スプレッドシートでは叶えられない見やすいUIと簡単な操作性が魅力です。
特にどういうUIにすると良いかという点で、0から構成を考える必要がなく、用途に合わせてユーザーが作成したテンプレートがかなりの数あるので、その中で使い勝手が合いそう良さそうなものが見つけられます。追加編集も簡単にできるので、ベースをテンプレートで整え、細かい部分を微調整することですぐに管理しはじめられます。

改善してほしいポイント

機能が多い分、すべてを使いこなすのが難しいので、カーソルを合わせると1つ1つの動作に関する説明が表示されたり、テンプレを選んで実装してくれる機能があるとわかりやすいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私はエンタメ作品の観劇記録とタスク管理に使っています。
エンタメ鑑賞記録は、紙にまとめるのも、シートにまとめるのもどこか見栄えが悪い上に手間がかかってしまっていて億劫だったのですが、notionであれば簡単に画像を活用しながらカードを使って整理することができるので、楽しく使えています。

これまでのタスク管理ツールはわかりにくく、見落とすことも多かったので、使うのをやめてしまいがちだったのですが、notionでは、より見やすく、プロジェクトごとにまとまりのあるタスク管理ができているので、楽しく活用できています。

検討者へお勧めするポイント

これまでタスク管理ツールやシートなど、どこか使いにくく見栄えもパッとしないと思っていた方もnotionであれば視覚的にも楽しみながら活用できるのではないかなと思います！

改善してほしいポイント

改善して欲しいポイントは特にないのですが、free,plusプランでも、もう少しAI機能を使えるようにしてもらえると嬉しいです。初めて利用する人はテンプレートを使う事も多いと思うのですが、種類が多い事は嬉しいですが、結局どれを使うのが良いのか、分かりにくく感じています。そこにもAIが入るといいかも？

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・チーム個別から全体までのタスク管理を共有し、管理工数を２０％削減出来ました。
・SLACK、Googleカレンダーとの連携で管理工数削減
課題に貢献した機能・ポイント
・常にチームにプロジェクト状況が共有されるので、どのスキームで止まっていてフォローが必要かなど、これまでは都度連絡が必要だった部分を削る事が出来たのはとても大きかったです
・柔軟に他アプリと連携出来る為、必要な情報を専用ツールに登録出来る所はとても助かりました。

検討者へお勧めするポイント

初めはタスク管理など簡単な所から始めるのが良いと思います。慣れてくると、豊富な機能からやりたい事も増えてくると思うので、その時はテンプレートの例から多機能を増やしていくと使い勝手も格段に上がります！

改善してほしいポイント

改善してほしい点は、大規模データベースの動作速度です。プロジェクト管理で数千件のタスクや資料を登録すると、表示や検索にやや時間がかかることがあります。これが改善されれば、より快適に大規模運用ができるはずです。また、オフライン環境での編集機能はまだ限定的で、電波が弱い場所では作業が途切れてしまうことがあります。モバイルアプリでも完全にオフライン編集ができれば、移動中や出先での活用範囲が広がるでしょう。さらに、外部サービスとの自動連携ももう少し標準機能として強化されると、わざわざ外部ツールを介さずに済み、日常の業務効率が格段に上がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Notion導入前は、タスク管理はExcel、ドキュメントはWordやGoogle Docs、ナレッジは社内Wikiと、情報がバラバラに散らばっていました。その結果「どこに保存したか分からない」という無駄な確認作業が頻発し、1人あたり週に2〜3時間のロスが発生していました。Notionを導入してからは、すべてを1つのワークスペースで統合でき、検索すれば数秒で情報にアクセス可能になりました。特に、タスク管理をカンバンボードに切り替えたことで、進捗確認にかかる時間が半減。さらに、社内マニュアルをNotionで一元管理した結果、オンボーディング期間が平均2週間から1週間へ短縮されました。結果的に、情報探索コストの削減と意思決定のスピード向上に大きく貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

Notionは「情報が分散して整理できていない」と悩んでいるチームや個人に特におすすめです。ドキュメント、タスク、データベースを自由に組み合わせて使えるため、自分に合ったワークスペースを構築できます。小規模なチームなら軽量なタスク管理ツールとして、大規模な組織ならナレッジベース兼プロジェクト管理ツールとして活用可能です。直感的な操作で始められるのでITリテラシーが高くなくても安心。さらに、使い込むほどに「自分たちのワークフローに合わせて成長するツール」になるので、業務効率化やチームの一体感を求める方には最適な選択肢です。

改善してほしいポイント

アップロード制限だけ外した安価なプランが欲しいです。

私のように「少人数での共有しかしない。AIも使わない。とにかくすべての情報をNotionにまとめておきたい」だけのユーザーって意外にいると思うんですよ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内、団体、個人間での様々な情報を集約し、共有できます。
データベース機能がとにかく秀逸。
シンプルで使いやすくタスクリストからデータ管理、分析まで使い倒しています。
無料でここまで使えるなんてありがたい。

検討者へお勧めするポイント

おそらく現在、最もチームの生産性を上げてくれるソフトの一つだと思います。
ユーザー数も増えてきていて、導入も容易になってきています。

逆にこのソフト無しで社内や団体のマニュアルやテンプレートの管理、データの共有、原稿の校正って何を使われているのか教えて欲しいくらいです。

改善してほしいポイント

ｘポストをchromeの拡張機能で保存するとタイトルにポスト文章全体が入ってしまうので改善してほしい。
共有URLがノートのURL欄に保存され本文は0、ポストのサムネが表示されるだけなので文章と画像がコピーされるように改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主にSEOの業務に利用。技術指南サイトやライバルサイトはブックマークだけでは後日アクセスした時に削除されていたり変更されているケースがあるがNotionに保存しておけばいつでも遡って確認が可能

検討者へお勧めするポイント

web魚拓、メモ機能、タスク管理、目標管理などが複数ユーザ・グループで管理可能で業務効率改善に繋がります。ブラウザの拡張機能とスマホアプリも導入し同期することで更に便利になります。

生成AI機能へのレビュー

4.0

要約機能を使うが「現在表示中のページ」ではなく、サイドバーで選択中だったデータベースを要約対象として誤検出して要約するケースがあります。AIに間違っていると伝えれば修正されるが時々同じ状況を繰り返すので手間があり、要約もH2タグのタイトルをまとめたように内容が薄いのでもう少しプロンプトを改善するか慣れる必要があると思いました

改善してほしいポイント

特にはないですが、AI機能でメモが自動で整理されると良いなと思います。自分の場合、メモ代わりに使いあとでどこに書いたっけ..が多いので。また、通常のテキストの装飾時に、「1つ1つカーソルを当て、選んで、装飾」というのが時間がかかり少し面倒だと感じています。（コマンドがあるんでしょうか..？）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最近AI要約機能が追加され、バーっと打ち込んだ議事録でもAIでわかりやすく要約してもらえるようになりました。かなり便利です。また、ドラッグ&ドロップで簡単にwebページも公開できるので、簡単なマニュアルを公開して外注の方に見ていただいたりしています。

検討者へお勧めするポイント

議事録やタスク管理はもちろんですが、notionなら初心者でも簡単なサイトも作れちゃいます。インデックスの可否まで選ぶことができるので、一時的に必要なサイトなどはnotionサイトで十分なのかな〜と思っています。

生成AI機能へのレビュー

4.0

議事録をばーっと打ち込み、AIに要約してもらい共有という流れをとっています。打ち込むだけで勝手に要約してくれるので、共有スピードもかなり上がりました。

改善してほしいポイント

横長の表を更新していると、情報量が多くて重くなっているからか？、ただ単に横スクロールのバーが触りにくいか分からないですが、下段の横スクロールバーが触りにくくて、スライドがしにくいのでバーを使いやすくしてほしい、

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

どうしてもワードやエクセルをクラウド管理していると、添削をするときに面倒くささがあり、口頭もしくはラインでの修正指示を行ってしまい、修正にタイムラグが生じていた。今はノーション導入後のダブルチェック時のフローを変更し、二人目のチェック時に本人が修正を掛けるようにし、どこが修正掛けられたかは、更新ログを見ればわかるのでその後の変更点も気づきやすく、ミスを減らすことに貢献している

生成AI機能へのレビュー

3.0

まだ使用頻度としては低いので多くは語れませんが、直感的に動作が遅いと感じる場面があった。ただ専門的な内容に長けているとも感じたのでその思考ラグなのかなと思った。