非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
在宅勤務やリモートワークをするには不可欠になっています
オフィススイートで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Excel 、Word 、PowerPoint など MS のツールが共用モードでも利用できること
・フォルダ構成の作成やファイル移動、コピーや名前変更など Windows エクスプローラーでできることは網羅されてできる機能があるし、操作方法もわかりやすい
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・Office 365上で Excel や PowerPoint などの資料を開いて1ファイルを皆で共有して修正することは便利なのだが、参照時にも一定時間ごとに自動的に保存される仕組みなので、気をつけないと何も更新してないのに自分が最終更新者となったり、誰が最後に何を修正したのか分からなくなることがある。参照専用権限の設定もできると思うがいちいち面倒。自動保存しないモードや名前を付けて保存しない限り更新されないモードがあると嬉しい。
・ファイルやデータがどんどん増えて今現在検索が非常にヒットしづらく時間もかかるので困っている。ファイルタイトルの文言一致検索だけでなく、いろいろな複数条件を指定して検索できるとヒット率が高くなり助かる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
コロナになりそれまでネットワークサーバーに共用資料やデータを置いていたのを全部 Office365に移して在宅勤務が可能になった。これがなかったら在宅勤務は難しかったと思う。
メール添付ファイルでは容量制限でエラーになる大きなファイル( PowerPoint の枚数が増えたりコロナで作った動画ファイル)も Office 365でアップロード/ダウンロードができて問題なく共有できた し、スマホからもアクセスできるので移動中も利用できとても助かっている。
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非公開ユーザー
CelAuth JAPAN|ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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サービスが統合されていて使いやすいがスピードが、、、
オフィススイートで利用
良いポイント
### いいところ
Word(文章作成)、Excel(表計算)など必要なアプリケーションがすべてまとまっているので、非常に使いやすい。
特に、OneDriveというクラウドサービスで作成したデータを社内一括で管理できる点は優れている。
1ユーザあたり1TBの容量があり、基本的に容量が足りなくなって困ることは少ない。
改善してほしいポイント
### 改善ポイント
最近よく目立つが、SNSサービスであるTeamsの通信が悪いことが多々ある。
特に、通知が届かないことがよくあり、社内で緊急の連絡が届かないことがあるので、そのあたりは改善してほしい。
WordやExcelはプランによってはデスクトップアプリが使用できるが、個人PCでExcelをインストールしている場合、認証エラーになることがよくあるのでその点困っている。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
FTPなどを自社で設計して、構築するより運用コストが安価になるので、ベンチャーにおいてものすごく助かっている。
特に、導入まで時間がかからないのでその点がスムーズである。
検討者へお勧めするポイント
情報管理(セキュリティ)をきめ細やかに設定できる点
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非公開ユーザー
パラシュート株式会社|広告・販促|社内情報システム(その他)|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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最新版の Office アプリケーションを使い続けるならこれ
オフィススイートで利用
良いポイント
Microsoft 365 Business Standard を契約中です。
当たり前ですが、すべての デスクトップ Office アプリケーションが全部使えます。
PIPC 版や買い切りのパッケージ版の方が安い気はしますが、最新バージョンを使えるのが魅力だと思います。
追加された新機能を積極的に活用するなら、365 で最新バージョンを使うのがいいですね。
セキュリティも更新されるので、安心感もあります。
SharePoint Online や Exchanige Online といったクラウドサービスを利用できるのも ○ です。
OneDrive も 1TB/ユーザーで使えるので、大抵の PC なら、個人ファイルをまるっとバックアップできます。
(私は OneDrive アプリのバックアップ機能を使っています)
デスクトップアプリが不要で、Teams を使いたいなら Microsoft 365 Business Basic もありだと思います。
改善してほしいポイント
■ 費用面
便利な半面、使わない機能が多いので、そういったものはオプションにして料金を安くしてもらえると助かります。
Bookings や Planner、Lists は全然使っていないんですよね、、。
(積極的に使っている企業ってどの程度あるのかな)
■ 管理センター
他要素認証の組み合わせ、セルフサービスパスワードリセットなど Azure AD の設定が深すぎて、正直わかりにくいです。
設定画面でよく迷子になります。
365 のセキュリティ設定のキモなのでメニューが複雑になってしまうのは理解できますが、にわか管理者が設定する機会も多いと思います。
よく使われる機能をAzure AD ポータルのトップページにまとめるなどしてもらえるといいですね。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
最新版の Office アプリケーションに更新されるので、Office ファイル利用時のセキュリティ対策ができています。
365 だと 5台まで同時サインインできるます。
複数のデバイスを使っている人が多い場合、デバイスあたりのコストは下げられるので、そこもメリットだと感じています。
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非公開ユーザー
電気・電子機器|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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Microsoft 365(旧Office 365)
オフィススイートで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能とその理由は下記の通り。
・Microsoft Office製品でビジネスシーンでは必須・おなじみの文書作成ソフトWordや表計算ソフトExcel、プレゼンテーションソフトPowerPointといった製品がWeb会議・チャットソフトTeamsやメールソフトOutlookとともに一元管理で使用することができる点。
・操作感など使い慣れているソフトはもちろんのこと比較的新しい部類のTeamsもアイコンが分かりやすく使いやすい。
・在宅勤務(テレワーク)や拠点をまたいだコミュニケーションが多くなった昨今、社内関係者と共有してWord・Excel・PowerPointなどのデータを共同編集できる機能は、社内の多くの関係者が同時に閲覧したり編集したりできるので、展示会や客先への提案・打ち合わせについての社内調整・意思共有に便利。
改善してほしいポイント
現状までに特に改善してほしい点や不満に感じる点はない。今後も継続的に現在の仕様で利用できると嬉しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題は、従来は毎日出社し、関係者は対面で話す機会が頻繁にあり、社内ネットワークの共有フォルダを使用することや紙で書類をロッカーに保管することに問題をあまり感じていなかったが、在宅勤務(テレワーク)への以降に伴ってペーパーレス化の推進や社内のネットワークからのみアクセスできるような共有フォルダについて使用しづらい環境になったこと。
Microsoft 365のデータの共同編集機能によって、どこからでも同じデータを複数人で同時に閲覧したり編集することができ、在宅勤務(テレワーク)の問題もペーパーレス化の問題も解決できた。
特に課題に貢献した機能・ポイントとしては、一般的な共有フォルダをしていた際にはデータ競合が起こったりデータの新旧が分からなくなったり、大量のコピーデータが乱立したりしていたが、Microsoft 365のデータの共同編集機能は常に最新の情報を全員で共有できるという点。現在ではなくてはならないツールになっていると感じる。
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非公開ユーザー
岡田装飾金物株式会社|鉄・金属|社内情報システム(開発・運用管理)|50-100人未満|IT管理者
企業所属 確認済
利用画像確認
バージョン管理が不要なのが良い
オフィススイートで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
1.管理コンソールにて表示名の変更やライセンス割当等、情報の変更を容易にできる点
2.常に最新のバージョンを使用できる点
その理由
1.PCの担当者変更や初期化等に伴い、ライセンスの情報変更を管理者PCから可能だから
2.社内で様々なバージョンのoffice製品が混在する心配がないため
改善してほしいポイント
・弊社はApps for Businessプラン(月額900円)を利用しているが、出来ればTeamsもこの月額で付いていて欲しいな、、
と思う。PublisherやOnedriveは不要なので、ニーズが高そうなものを優先的にプランに組み込んでいて欲しかった。
(一番安いプランのためあまり強く言えないが、、)
・販売会社を挟んでいない場合、直接問合せはしづらい可能性がある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
office製品のバージョン管理が不要になり、プロダクトキーの保管も不要となった。
そのため管理がしやすく、管理コンソールであらゆる設定を確認、編集できる。
弊社は使用するアプリがExcel、word等主要なものばかりのためユーザ視点では
あまり買い切り製品と使用感は変わらないと思う。
また、拡張性がある点においてもメリットであると感じる。
プランを変更すればTeamsやexchange、SharePointが使えるようになるため、その会社の状況や
ニーズに合わせてユーザ単位で変更が出来る。弊社も現在アップグレードを検討中である。
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非公開ユーザー
電気・電子機器|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
謎が多すぎる
オフィススイートで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・社内のユーザが使い慣れている。
その理由
・社員教育が最小限でよい(はずでしたが、Microsoftアカウントでのサインインのトラブルなどで社員からの問い合わせが激増しました)
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・仕様がコロコロ変わりすぎる
・メッセージのほとんどが英語表記で理解できない
その理由
・導入準備に6ヶ月をかけましたが、初期に書いた導入マニュアルが使いものにならないほど
画面仕様から操作方法から変わっていくので、リリース時には大幅改定を余儀なくさせられた。
・日本語環境で動作させているのに、英文のエラーメッセージを出されても、社員のほとんどが
理解できない。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・前製品(Office2013)がサポート切れになる前にセキュリティサポートを回復できた。
検討者へお勧めするポイント
自力で解決しようとするとハマります。頼りになるパートナーを見つけて、一緒にやっていかないと無理です。
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