行本 健一
兵庫県教育委員会｜小学校・中学校・高校｜経営・経営企画職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
グループウェアで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
かつて本県ではノーツが一斉導入されていた。ノーツは非常に癖のあるアプリで、慣れるまで相当の期間を必要とした。それに対してこのアプリは直感的に使える点が素晴らしい。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ノーツと比べると非常に使いやすいが、まだDOSライクな部分もあり、若干の慣れが必要な点が残念である。とはいえ、総合的には満足しており、改善点はないに等しい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
全県の共有文書が非常に簡単に閲覧でき、資料作成に大いに役に立った。また、ヘルプ機能が優秀で、操作がわからず困る点もノーツに比べると大いに改善された。
非公開ユーザー
その他サービス｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
グループウェアで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
様々なファイルを管理し、共同編集できる点が良い点です。これまで使っていたツールではファイルの共同編集ができず、資料をダウンロードしてローカルで編集し、再度アップするというフローだったのでその分手間がかかっていましたが、改善されました。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
動作が重くなかなか画面遷移しないことがたまにあります。もう少し快適に画面遷移するとより使いやすいと感じています。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
ファイルや文書がSharepoint上に集約されていますが、それらをすべて検索にかけることができるので、文書探しの時間が大幅に削減できたと思います。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜その他情報システム関連職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
グループウェアで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
最近話題のTeamsを使ったテレワークを行う場合、チーム内でファイル共有が必要になった際にはSharepointによるストレージが便利。業務においてこれまでExcelをファイルサーバーにおいて、Excelの「共有」機能を使って運用していましたが、ファイルが壊れたりするなどの課題がありました。Sharepointを使うようになってからはその課題も解消され、複数人で同時に編集することもでき、さらに誰がどのページを見ているかなどもリアルタイムにわかるのでプレゼンのときにも役立ちます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
フォルダ間の移動や、ファイル一式を他のフォルダに移す際のUIが使いづらく手間取る。同期によりエクスプロラーからの利用をすれば解決できるのかもしれないが、Webベースでの改善を望む。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
良いポイントのところにも書いたとおり、オンラインストレージとしてのファイル置き場やファイル共有を行う際、外部サービスを使うこともなく、Microsoftスイート内で連携して使えるためとても管理が楽になった。
阿部 賢
株式会社ソウルウェア｜ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
グループウェアで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ExcelやWord、PowerPointなどのファイルや、動画などのコンテンツを保存、共有しています。オンラインでいつでも必要な情報を取り出せるので、どこでも仕事ができます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
他社のグループウェアやクラウドストレージに比べると、インターフェースの面で劣っているように感じます。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
自分のPC上で作成したExcelやWord、PowerPointのファイルを共有したり共同で編集したりできるので、ミーティングは事前準備も含めて効率化できます。
川口 誠
マイクロンメモリジャパン合同会社｜その他製造業｜その他一般職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
グループウェアで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
【この製品・サービスの良いポイント】
・チームや組織毎に情報をまとめられる
・単なる情報格納庫ではなく、予定表などの管理も可能
・Officeとの連携がすばらしい
改善してほしいポイントは何でしょうか？
【改善してほしいポイント】
・アクセス権：やはりセキュリティ上、社内の人間でもどのチームのSharePointサイトへアクセスできるわけではない。その時、アクセス権の申請をしますが、権限がある方がすぐに確認してくれないとなかなかほしい情報にアクセスできない。
・サーバーへアクセスするので、データを開くまで時間が掛かる。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
【どのようなビジネス課題を解決できましたか？メリットは？】
・Microsoft Officeと連携しているので、Microsoft製品はデータを自分のPCへコピペしなくても、SharePoint内で編集も可能だし、OutlookのメールへSharePoint内のデータのリンク貼り付けも楽に行えるので、業務効率アップにつながる。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
便利なことに間違いはない。特にMicrosoft Office製品を使用している大企業には適したクラウドだと思います。
小島 雅史
東建コーポレーション株式会社｜不動産賃貸｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
グループウェアで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
部内展開事項をポータルサイトとして展開したり、部内展開資料の置き場所として利用したりしています。
Office365にパッケージされているため、社内の誰とでも共有できる所がポイントだと思います。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
動作の重さを改善して欲しいと感じています。
ファイルのダウンロードやアップロード時の動作がとても重たいと感じています。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
社内の共有事項や、展開事項などを手軽にできるようになった所にメリットを感じています。
メールやチャットでリンクのみを伝えるだけで共有できるので、ネットワークリソースの削減にもつながっていると思ってます。
非公開ユーザー
電気・電子機器｜組み込みソフトウェア開発（設計／プログラミング）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
グループウェアで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
チェックアウト・チェックインの機能もあり、ファイル管理するのにとても便利です。ファイルやフォルダの一覧もとても見やすいです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
パフォーマンスが他ツールと比べて少し重い印象があります。例えば、フォルダ階層の移動などは、期待より時間がかかります。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
アクセス権を細かく設定できるで、各種ファイルのアクセス管理を厳格に行うことで、情報漏えいを防ぐことができました。
田中 仁志
伊藤忠丸紅鉄鋼｜総合卸売・商社・貿易｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜300-1000人未満｜IT管理者
グループウェアで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
単体でも上手く使いこなせばそれなりに情報共有に有効だったが、Teamsを導入して組み合わせることでかなり強力なツールになる。検索機能もかなり向上。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
パッと直感的に分からないので、ユーザーにとりあえずと渡してもなかなか利用が進まないのが一番の難点か。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
一番は社内のグループワークでの生産性の向上。バージョン管理や共同編集など既存のOffice製品がさらに使いやすくなる、
非公開ユーザー
その他｜その他の設計｜不明｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
グループウェアで利用
良いポイント
全社員向けの掲示板としてだけでなく全社共有のドキュメントの保管場所としても使えます。今までバラバラな所にあった書式や規定などの保管場所の一元化ができました。
改善してほしいポイント
web版とアプリ版ともに最近使用したファイルが表示されますがこれが便利なようでそうでもないように思います。目的のファイルが見つけにくいので不要なファイルは削除できる機能があれば便利だと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前使っていた掲示板ソフトはＩＤとパスワードさえ入力すればどのＰＣからでもログインでき便利ではありましたがセキュリティー面で心配でした。SharePointはMicrosoft365で管理されているため社用以外のパソコンでＩＤとパスワードでログインしようとしてもログインできないのでセキュリティー面でも安心です。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
グループウェアで利用
良いポイント
業務に合わせたカスタマイズ性と柔軟性が良いポイントです。
例えば、建設業界のような特殊なニーズにも対応でき、ドキュメントの一元管理や情報共有がスムーズに行えます。
また、Power Automateとの連携で見積依頼や設計書アーカイブ作成の自動化が可能になり、作業負担を軽減できます。
リアルタイムの共同編集機能もチームワークを向上させ、クライアントへの提案資料作成など、効率的かつ正確な作業が実現できます。
改善してほしいポイント
大量のドキュメントが保存されている場合、特定の情報を見つけるのが難しいことがあります。
検索のフィルタリング精度を高めて欲しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Power Automateと連携して承認フローを自動化できたこと。
例えば、契約書の承認プロセスが短縮され、プロジェクトの着手スピードが向上しました。
検討者へお勧めするポイント
ドキュメント管理や情報共有を一元化し、業務効率化とチーム連携強化ができます。
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