SharePointの評判・口コミ 全204件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

モダンとクラシックでできる事に結構な機能差異があり困っている。ユーザの求めるものがモダンにはなかったりする。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内お知らせ文書の掲示。組織ごとのページ作成・運営。利用率をあげていくのは、まだこれからなので頑張っていきたい。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

私が利用しているシェアポイントだけか分かりませんが、重いデータを複数管理、シェアするには容量が足りなかったように思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ファイルの共有、編集はとても便利に活用でき
チェックイン、チェックアウトができるので他の人が編集できない仕組みなので誤って複数人で更新する間違いが出ることは少ないのでとてもよいです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

本当に開くだけの操作ならあまり気にはならないのですが、細かいポイントでインターフェースが分かりづらく、管理者向けではない印象を受けました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内での資料や情報共有を容易に行うことが出来るようになりました。
リンク先もURLを教えれば開かせることが出来るのでITリテラシーの低い人にも説明しやすかったです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

2点！
１、ファイル名自動生成機能がない事
２、登録時にアクセス権限を指定できない事
※おまけで、総容量が不明な点も一応改善ポイントかなと。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

一般的な情報になってしまうが、
SharePoint リストはデータの集まりなのでイントラネットで簡単に共有および管理可能。
Office 365 全体で、連絡先やタスクなどの簡単なリストから、クリティカルな事業運営を支えるリストまでカスタム リストが使用されているので
Microsoftをオールインワンで使うにはとてもGood！

改善してほしいポイントは何でしょうか？

検索ボックスから検索ワードを入力しても、該当する文書やファイルになかなかたどり着かない（ヒットする方がまれ）。Googleに比べると明らかに精度が低すぎる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

各人のローカルドライブに保存されていたファイルをサイトにて共有化し、ネットワーク経由で全員で一箇所のファイルを編集することで意識の統一を図ることができた。

改善してほしいポイント

SharePointを利用している時に、容量がひっ迫するということがしばしば起こります。容量を増やすよりも前に検討することは不要なファイルの削減になりますが、どのファイルを削減するべきかの選定は容易ではありません。SharePoint上で、各ファイルの参照回数やファイル容量に基づいた、削減対象のサジェスチョン機能が提供されると嬉しいと感じます。例えば一部のスマートフォンでは、新規アプリのインストール時に容量がひっ迫していると、最近使われていないアプリを一覧で表示して削除をリコメンドする機能がありますが、そのようなイメージです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

SharePointで解決できた課題としては主に2つあります。1つは、ドキュメント類の共有です。各個人がローカルにファイルを抱えていると、チーム内への共有が適切に行えません。業務においてはSharePointに適切なフォルダ階層を作成したうえで各自がファイルを配置することにより、他のメンバへのファイル共有ができています。SharePointに格納すれば、検索にも引っかけることができるようになるため、単なる情報共有以上の効果があります。もう1つは、適切な権限管理です。業務上、閲覧や編集できる者を限定すべきファイルが存在します。そのような場面でも、SharePointで各フォルダやファイル自体に必要な制限的権限を付与できるため、秘密管理等の運用に役立っています。

改善してほしいポイント

資料の共有の仕方が最初はわからなかったため、マニュアルもしくはガイダンスのようなものがあれば、
より利用はスムーズに進むのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プレゼン資料を共同で作成する際に資料をリアルタイムで共有しながら作業ができるため、
リアルタイムで進捗状況が把握することが出来、作業時間、確認作業の短縮につながりました。
メールで資料を送る手間を省くことができました。

改善してほしいポイント

Outlookでグループを作成するとsharepointのサイトが作成されますが、既存のsharepointのサイトを結びつけることができると先にsharepoint作成後にグループを作成することができるので、より利便性が高くなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

進捗やファイルを管理するための一覧できるサイトを作成できることで、チーム内でプロジェクトを進めるにあたりスムーズな情報共有ができるようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・機能がとにかく膨大ですがまとまった書籍があまり一般的に無い印象です。その道に詳しい人のブログ（例：Microsoft MVP）や記事を参考にすることが多いため、悩んだときに調べることに苦労しています。
・他の製品（例：OneDrive）との連携やアクセス権が分かりにくかったです。実践しながら理解しましたが、Microsoft365の全体像を掴むのに時間がかかりました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内ファイルサーバからの移行に役立った。
・SharePointリストでいくつかの業務改善やアプリ化を進めることが出来ています。まだまだ業務改善のテーマがあるため、さらに学習して知識やノウハウを蓄積していく予定です。