SharePointの評判・口コミ 全204件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
共有フォルダの時のようにアクセス権があればだれでも見ることができなくなり
メンバに入っていないと共有されなくなった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・今までばらばらにあった共有フォルダ、ファイルを探すのに苦労していたがチーム毎に一覧で共有ファイルのを確認できた。また不要ファイルも簡単に削除できディスクの容量削減が図られた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・充実したチュートリアル
・マイクロソフト社からの積極的な運用方法の広報
その理由
・機能を十分に使いこなせている感覚がなく、複数の運用シーンを想定した使い方の模範をチュートリアルとして
　機能化しユーザーが見れるようにしてほしい
・マイクロソフトからのレクチャーの広報ももっとあっていいかも（メール等の発信など）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・多地点でのファイル共有
・多くの関係者の利用制約
課題に貢献した機能・ポイント
・プロジェクトごとにフォルダわけが可能で、MicrosoftUIに則って作業できるため直観的にまとめられる
・管理者が比較的簡単に各ユーザーのアクセス権限を付与することができるため、情報セキュリティの観点で問題が小さい

検討者へお勧めするポイント

チーム規模が大きく多拠点にわたるプロジェクトの業務管理や資料管理には便利。

改善してほしいポイント

sharepointとOnedriveの違いがよくわかっていない。元々GoogleDriveを使っているので、Onedriveだけの方がわかり易いきもするが、そもそも機能がよくわかってないので教えて欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドに保存されるので、リモートワークでも問題なく働ける環境に一役買っている。全てここに保存されるようにすれば、いつでもどこでも資料にアクセス可能になる。まだそこまで使い倒してはないのでGoogleの使いやすさにどこまで迫れているかに注目。

改善してほしいポイント

移行時に大量のファイルをアップしたときに、どれがアップロード成功して、どれが失敗したのかがわからず苦労した。
ストレージは１機能にすぎないため、ストレージとして使おうとすると他の機能が邪魔で使いにくかったりする（ストレージ機能にたどりつくのに数回クリックが必要など）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルサーバを物理からクラウドに移行できました。
社内でのファイル共有がよりスムーズになっています（同時編集ができる、ブラウザでさくっとファイルを開けるなど）。

sharepointのその他機能はこれから使っていこうと思います。

改善してほしいポイント

Microsoftの様々なアプリと一緒に使っていますが、teamsとの連携方法がいまいちよくわかっておらず使いこなせていません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループごとにファイルが分けて保存できるので、ファイルを探す手間も省け、グループに入ってから検索をかけることでスムーズに探したいファイルを見つけることができるようになり時間短縮になりました。

改善してほしいポイント

カスタマイズの使い勝手が悪すぎる。
自分で立ち上げたデータベースを、思い通りのデザインにすることは、まず不可能。
システム部門のスタッフでさえ、使いにくいと言っている。
また、検索性も悪い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

海外販社メンバーもアクセスできるような共通のデータベースを立ち上げ、広く情報共有することができた。また、掲示板のようなものを設けて、自由にコメントできるようにもした。

改善してほしいポイント

保存したファイルの形式上、ブラウザ上で表示する事ができず結局は手元に落としてくる必要がある。様々なファイル式式に対応してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルサーバ管理者は日々増大するファイル管理やディスク障害等から解放される。リモートでのセキュリティリスク（ローカルに全てのファイルを保存したままにする等）も圧倒的に低減しており、セキュア環境を伴った機能的なファイル置き場を手間なく実現できる。
Excelファイル等を担当者間で回覧する場合には（若干の修正を伴う）ブラウザ上でExcel表示可能であり、そのまま修正を行い保存していく。その際にはファイルの同時編集が可能であり、常に最新版のファイルが本製品上にあることになり、更新漏れが0になる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

クラウド上で管理するものなのに要領がいっぱいで保存ができなくなり、いらないファイルを消してください、というアナウンスが社内の担当から来たときはびっくりしました。
会社全体でOfficeを利用しているので無料版ではないと思っていますが、流石にクラウド上で管理する時に要領を気にする、ファイルを削除するというのはなかなかナンセンスだな、と思いました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ファイルをクラウド上に保存ができる点は、共有する時に便利です。編集もファイルをそのまま送った後にしてしまったら最新のが相手に渡らない事がありますが、シェアポイントのリンクにアクセスすれば、たった1分前に更新したものも相手も最新のものとして見る事ができるのでとても良いです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

様々なアプリはあるが一番はドキュメントアプリを活用している。タスク、ディスカッション等の他のアプリは試したが、実際に活用はできないので、改善してほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内向け、特定グループ向けに情報共有するサイトがプログラムレスでスピーディーに作成できるので、情報システム部門でなくてもメンテナンスがし易いので、従来のHTMLベースのHPから移行している。