非公開ユーザー 総合卸売・商社・貿易｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜IT管理者 企業所属 確認済 利用画像確認 投稿日： 2018年12月14日 ペーパーレス化が進みます ワークフローシステムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ X-pointの最大の特徴は分かりやすいインターフェースです。 帳票の作成から申請ルートの設定まで直観的に操作・設定できるようになっているため、 そこまで専門的な知識が必要ではありません。 また、困ったときの問い合わせであるヘルプデスクの対応も迅速・丁寧です。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 組織変更対応が少し弱いように感じます。 組織が頻繁に変更となる会社の場合は、X-pointは向かないかもしれません。 代理設定を部署ごとに追加しないとこの機能を使用できなくなります。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 今まで紙を印刷し、回覧していた書類を電子化することができ、ペーパーレス化が進みました。 また、スマホやタブレットでも閲覧できる環境にすることで外出先やPCが手元にない場合でも 申請・承認ができるようになりました。 検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください 導入するならクラウド版が良いと思います。 閉じる 1コメント レビューをシェア 0 参考になった 経営戦略部 OFFICIAL VENDER 株式会社エイトレッド｜マーケティング 弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >>X-pointの最大の特徴は分かりやすいインターフェースです。 >>帳票の作成から申請ルートの設定まで直観的に操作・設定できるようになっているため、 >>そこまで専門的な知識が必要ではありません。 >>また、困ったときの問い合わせであるヘルプデスクの対応も迅速・丁寧です。 お褒めの言葉誠にありがとうございます。 また、改善してほしいポイントについても誠にありがとうございます ご指摘があった箇所については開発チームに報告させて頂きます。 今後とも何卒よろしくお願い致します。 （編集済み） 0 参考になった 経営戦略部 OFFICIAL VENDER 株式会社エイトレッド｜マーケティング 弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >>X-pointの最大の特徴は分かりやすいインターフェースです。 >>帳票の作成から申請ルートの設定まで直観的に操作・設定できるようになっているため、 >>そこまで専門的な知識が必要ではありません。 >>また、困ったときの問い合わせであるヘルプデスクの対応も迅速・丁寧です。 お褒めの言葉誠にありがとうございます。 また、改善してほしいポイントについても誠にありがとうございます ご指摘があった箇所については開発チームに報告させて頂きます。 今後とも何卒よろしくお願い致します。 （編集済み） 0 参考になった
非公開ユーザー 放送・出版・マスコミ｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜100-300人未満｜IT管理者 企業所属 確認済 投稿日： 2018年11月30日 紙の申請書をそのまま電子化できる ワークフローシステムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ 帳票のフォーマットをかなり作り込めるので、エクセルの申請書をそっくりそのまま電子化することが得意。 またカスタマイズも自由度が高いので、開発さえすればほとんどの要件に対応することができる。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 作り込みやすいのはメリットだが、管理する側にとっては、デメリットでもある。 コストさえかけて開発すれば、なんでも作り込めてしまうので、帳票は複雑に肥大化し、承認ルートもイレギュラー対応のものが、どんどん増えていく。 そして訪れる組織改編。 スパゲティ化した帳票と承認ルートを年度末年度始めの忙殺される時期に、管理者は改編しなくてはならない事態になる。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ エクセル帳票をそのまま移管できるので、電子化の移行はやりやすい。 またユーザでも、ワークフローの結果を容易にレポート等で出力できるので、紙で帳票を扱うよりは、集計などが格段に楽である。 続きを開く 1コメント レビューをシェア 0 参考になった 経営戦略部 OFFICIAL VENDER 株式会社エイトレッド｜マーケティング 弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >>またカスタマイズも自由度が高いので、開発さえすればほとんどの要件に対応することができる。 お褒めの言葉誠にありがとうございます。 また、多岐にわたる汎用機能、設定の数に比例してメンテナンス工数が高くなりやすい点については 確かにご指摘いただいている側面があろうかと存じます。 貴重なご指摘を賜り、誠に有難う御座います。 ご指摘があった箇所については課題として承り開発チームに報告させて頂きます。 今後とも何卒よろしくお願い致します。 （編集済み） 0 参考になった 経営戦略部 OFFICIAL VENDER 株式会社エイトレッド｜マーケティング 弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >>またカスタマイズも自由度が高いので、開発さえすればほとんどの要件に対応することができる。 お褒めの言葉誠にありがとうございます。 また、多岐にわたる汎用機能、設定の数に比例してメンテナンス工数が高くなりやすい点については 確かにご指摘いただいている側面があろうかと存じます。 貴重なご指摘を賜り、誠に有難う御座います。 ご指摘があった箇所については課題として承り開発チームに報告させて頂きます。 今後とも何卒よろしくお願い致します。 （編集済み） 0 参考になった
非公開ユーザー ビル管理・オフィスサポート｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない 企業所属 確認済 投稿日： 2021年11月17日 印刷して回覧してハンコを押していく必要がなくなりました ワークフローシステムで利用 良いポイント 過去に使用した稟議書や他の社員の稟議書をコピー利用できるので、似たような稟議を申請する際には名詞や数字を打ち換えるだけでいいので効率的に作成できる。 改善してほしいポイント 稟議申請後、承認者が見落としてしまい長期放置されてしまうことがたまにあるので、リマインド機能などがあると良いと思います。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ ペーパーレスで稟議申請できるので、在宅ワークが増えた現代にはとても有効的なツールだと思います。過去の申請履歴や他の社員の稟議書の閲覧も簡単に検索できるので便利です。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者） 企業所属 確認済 投稿日： 2021年11月11日 社内稟議を効率的にできました ワークフローシステムで利用 良いポイント 社内稟議を電子化し、とても見やすくわかりやすく進めることができる 誰がどの稟議を回し、承認したのかがわかるので、トラブルがあった際も原因を突き止めることができる 改善してほしいポイント 通知機能があるものの、やはり稟議の数が多いと放置されてしまうものが出てきてしまい、結局人力でのつつきが必要 ツール単体で完結できると嬉しい どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ 紙に表紙を付けて上司のデスクに置き、ハンコを一人ずつ押印してもらう ミスが見つかればまた一から・・・ 作り直しに手間がかかるのはどちらも同じですが、日々数十個と稟議を受ける身としては本当にありがたいです 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー その他サービス｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2021年03月17日 現行の社内様式をそのまま移行できる ワークフローシステムで利用 良いポイント 今まで使用していた社内様式を、専用のWebフォーム作成ソフトを使用することでX-pointに移行できるため、今までWordやEXCELの様式に入力していたのと同じ感覚で申請等ができるのでユーザ側も戸惑うことなく運用を始めることが出来ました。 また、押印についても当社の場合はデータ印を使用していましたが、X-pointではデータ印は標準機能であり、個人ごとに印影の登録ができるため電子印等を別途購入する必要が無い点も良いです。 改善してほしいポイント 年次の保守料が全体のライセンスボリューム数によって決まるのではなく、追加購入した単位ごとに保守料がかかるので少々割高に感じる。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ メジャーなワークフローと連携可能であり、連携することでリモート環境からの申請承認が可能になり、稟議など決裁スピードが大幅に短縮された。 ワークフロー導入すれば当たり前のことであるがペーパーレス化になり、書類保管のスペース減、過去申請の検索スピードの向上などメリットが得られた。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー ソフトウェア・SI｜総務・庶務｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2021年03月16日 紙の申請書を利用しているような ワークフローシステムで利用 良いポイント 表題の通り、申請書フォーマットがまるで紙様式なので、 紙からの移行は違和感がなく行えるのではないかと思う。 また、承認者を都度申請者が選択できる設定があるなど細かいことにも対応できるのがよい。 改善してほしいポイント シンプルでわかりやすい反面、凝った書式をつくることには対応しておらずデザイン面で洗練されれているかというと そうではない。しかし、申請フォーマットはシンプルが一番わかりやすいとは思う。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ 解決できた課題・具体的な効果 ・紙でのやりとりから解放された 課題に貢献した機能・ポイント ・デジタル化が進んだ ・過去処理の検索が容易になり、振り返り資料の作成などがはかどるようになった 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2020年11月25日 ユーザ目線から使いやすいと感じるワークフロー ワークフローシステムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ 入社当時からこのワークフローをユーザとして使用しているが、使い勝手は良いと思う。社内申請は全てXpointで実施しているので紙は必要なく、予備承認などで通常のフローにプラスして承認を得たい人を柔軟に追加できるのも良い。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 過去の申請を見ながら、新たに申請を出そうとすると申請画面が一つしか開かないので、参考にしたい申請書をPDF化してから作業しないといけない。編集中に別な申請画面を開いてしまうと下書き保存していないと消えてしまうため、申請画面は複数開いておけると良い。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ コロナ以降、リモートワークが基本となったがXpointは自宅・外出先どこでも申請、承認できるためスムーズにリモートワーク を実施することができた。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー アイティメディア株式会社｜広告・販促｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2020年11月24日 直感的にわかりやすいUI ワークフローシステムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ ①トップ画面の見やすさ、②各申請書が紙と差分無い見え方、③各申請の承認状況が一目瞭然な点が良いポイントだと思います。 トップ画面では「承認待ち」「差し戻され」「却下」等、承認フローごとにフォルダが分かれており、未確認フォルダに色付けがされています。 直近で動きがあった未確認ファイルに気が付きやすいので助かっています。 各申請書のフォーマットが紙とそっくりな点も、紙業務の電子化に移行しやすいポイントだと思います。 各申請が現在どのステップなのかも示されているので、滞っている場合には個別に進捗を伺う等対応を取りやすいです。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 承認プロセスが滞っている場合に、申請者に通知が飛ぶ機能があると良いなと思います。申請を提出した後に確認を怠ってしまうことがあり、自分に確認の順番が回ってくるまで待ち続けてしまうことがあるため。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 業務効率化、ペーパーレス。コロナ環境下で利用した際、Web会議で画面共有をしながら使い方を学んだこともあり、大変助かりました。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない 企業所属 確認済 利用画像確認 投稿日： 2020年11月16日 脱ハンコ、電子化が出来るため、重宝しています。 ワークフローシステムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ 電子化を行うことにより、紙文化からの脱却や、自身で過去に申請している内容、他の社員が申請している内容も公開範囲の設定により見ることが出来るため、過去の契約情報や当時の状況を容易に確認することが出来ます。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 改善してほしいポイントは特にないですが、あえて言うのであれば、クエリ情報をもう少し簡単に使えると良いなと思いました。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 以前弊社では、紙による捺印業務を行っておりましたが、当製品を導入することにより全て電子化をすることが出来ました。 今では営業の契約から、経費精算等、様々業務に適用されており、決裁者の不在による承認の遅延の解消や、過去の契約情報を調べることも容易に出来るようになりました。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者） 企業所属 確認済 投稿日： 2019年03月25日 稟議フローが増えたときに導入するといい ワークフローシステムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ これまで、アナログな稟議で、エビデンスがあいまいな稟議の流れがすべてＩＴ化できます。 申請・承認など社内業務手続きをスムーズに電子化できました。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ ログアウトのタイムアウトが使っていて、不便に感じる。 アップデートされてＵＩがよくなっている印象がない。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 社内業務手続きや書類手続きを電子化し業務効率化をすることができた。 社内の稟議の進捗が可視化された。 検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください エビデンスを残せることができるのがメリットが大きい。 また、言った言わないといったトラブルもなくなるのがおすすめポイント 続きを開く 1コメント レビューをシェア 0 参考になった 経営戦略部 OFFICIAL VENDER 株式会社エイトレッド｜マーケティング 弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >>これまで、アナログな稟議で、エビデンスがあいまいな稟議の流れがすべてＩＴ化できます。 >>申請・承認など社内業務手続きをスムーズに電子化できました。 こちらお褒めの言葉誠にありがとうございます。 また、改善してほしいポイントについても誠にありがとうございます。 ご指摘があった箇所については開発チームに報告させて頂きます。 今後とも何卒よろしくお願い致します。 （編集済み） 0 参考になった 経営戦略部 OFFICIAL VENDER 株式会社エイトレッド｜マーケティング 弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >>これまで、アナログな稟議で、エビデンスがあいまいな稟議の流れがすべてＩＴ化できます。 >>申請・承認など社内業務手続きをスムーズに電子化できました。 こちらお褒めの言葉誠にありがとうございます。 また、改善してほしいポイントについても誠にありがとうございます。 ご指摘があった箇所については開発チームに報告させて頂きます。 今後とも何卒よろしくお願い致します。 （編集済み） 0 参考になった
