ITreviewによるZendesk紹介
Zendesk Supportとは、煩雑になりがちな顧客とのやりとりをシンプルに管理し、エージェントの負荷を大幅に軽減してくれるヘルプデスクソフトウェアです。具体的には、マルチチャネルにおける問い合わせの一元管理、チケットフォーム作成のようなヘルプデスク管理機能に加え、ワークフローのオートメーション、supportのパフォーマンスを測定するインサイト等のエージェントの生産性向上機能を備えています。導入企業の業界は、小売、金融、商社、旅行、メディア、ITなどさまざまです。
ZendeskのITreview最新受賞実績
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Grid Award 2025 Summer ヘルプデスクツール部門 Leader (5年連続)
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Grid Award 2024 Summer カスタマーサクセスツール部門 Leader
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Grid Award 2024 Winter CRMツール部門 Leader (3年連続)
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Grid Award 2024 Winter CTIシステム部門 Leader
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Grid Award 2025 Spring FAQシステム部門 Leader (3年連続)
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Grid Award 2025 Summer Webチャットツール部門 Leader
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Grid Award 2024 Winter メール共有システム部門 Leader
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Grid Award 2024 Winter コールセンターシステム部門 Leader
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Grid Award 2024 Winter チャットボットツール部門 Leader
※Grid Awardの受賞実績は「総合部門」での受賞結果のみ表示しています
Zendeskの機能一覧
Zendeskは、ヘルプデスクツールの製品として、以下の機能を搭載しています。
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チケット登録
問い合わせ案件を1つのチケットとして発行し、問い合わせ時間や要望、やりとりの履歴を情報登録できる
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チケットの割り当て
チケットを割り当て、対応担当者を設定・通知できる
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案件のタグ付
れぞれの案件やチケットに、サポートやクレームといった分類用のタグを付けられる
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ポータル
進行中などチケットのステータスを表示し、現状の対応状況を一覧で確認できる
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リマインダー
タスクの締め切り前や未完了時にリマインダーを行う
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自動化
カスタマーの問い合わせに対してルールに即した自動応答を行う
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SNS統合
Twitter、FacebookなどのSNSを介してカスタマーとやりとりできるようにする
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チャット/リアルタイムサポート
顧客が問い合わせしたタイミングにチャットなどで迅速な回答を行える
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テンプレートとカスタマイズ
テンプレートを用いて、自社独自のカスタマイズを行える
Zendeskは、カスタマーサクセスツールの製品として、以下の機能を搭載しています。
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顧客プロファイルの管理
自社顧客の情報をCRMやマーケティングツール、会計・決済システムなどのデータから収取しプロファイルを作成する
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顧客のモニタリング
顧客の行動や自社のサポートチーム・カスタマーサクセスチームとのやりとりの履歴を記録・管理する
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ヘルススコア管理
顧客のプロファイルやNPS調査、利用状況、決済状況などの複数のデータをもとに顧客のヘルススコアを作成・管理できる
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NPS調査
ネットプロモータースコア(NPS)調査を作成、ユーザーに送信する。また調査結果を過去の結果と合わせ継続的に管理する
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CSAT調査
顧客満足度(CSAT)調査を作成、ユーザーに送信する。また調査結果を過去の結果と合わせ継続的に管理する
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CES調査
カスタマーエフォートスコア(CES)調査を作成、ユーザーに送信する。また調査結果を過去の結果と合わせ継続的に管理する
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KPI管理
NPSなどの一般的な指標に加え、特定の顧客に対するKPIを追跡する
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チャーンリスク管理
自社プロダクトのアップデートを顧客が行っているか、継続的に利用しているかを管理し、チャーン(解約)の可能性を予測する
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アップセル機会の管理
オプション製品やコンサルティングサービスなど追加提案の余地がある顧客を見いだす
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サービス管理
顧客が遭遇しそうな問題に対処するためのケースと対応方法を作成し
Zendeskは、CRMツールの製品として、以下の機能を搭載しています。
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顧客の基本情報管理
個人の顧客の場合は氏名、住所、電話番号、性別、年齢など、法人の顧客の場合は会社名、部署、所在地、連絡先、担当者などの基本的な情報を登録・管理する
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見込み客管理
コールセンターへの問い合わせ、セミナーや展示会の来場者情報など、見込み(潜在)顧客管理を管理する
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問い合わせ管理
顧客からの問い合わせ内容をカテゴリーや重要度、期限などに分類し、顧客情報と結びつけて管理する
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取引履歴/契約管理
顧客ごとの取引履歴や製品・サービスに関する有償/無償の保守契約情報、および契約内容に応じた対応数・時間を管理する
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ダッシュボード
各担当者の視点から顧客情報を可視化するダッシュボード
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営業活動支援
対象の顧客ごとに目標を設定し、ルール化した標準プロセスに基づく営業活動が行えるように支援する
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活動管理
部署内の予定表、担当者のスケジュールを一元管理し、顧客への訪問履歴、商談状況などを管理する
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マーケティング施策管理
新規顧客の獲得や既存顧客の更新を目的としたキャンペーンの予算や活動内容などを管理する
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データ分析
顧客を基点にさまざまな活動内容や売上などを分析する
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受付対応の支援
電話やFAX、メールなどの通信インフラと連携し、顧客情報を把握しながら応対する
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二次対応支援
二次対応が必要な場合に、その担当者(保守サービス部門の担当者など)にエスカレーションする
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セルフサポートの強化
チャットやFAQなどにより顧客自身による問題解決をサポートする
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保守サービス管理
コールセンターの問い合わせから発生した保守サービス活動の内容や進捗を管理する
Zendeskは、CTIシステムの製品として、以下の機能を搭載しています。
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ポップアップ
着信した相手の電話番号をもとに顧客情報を検索して画面上に表示する
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顧客情報との連携
自社のCRMと連携でき、やりとりの記録を顧客情報に追加したり、顧客情報をクリックするだけで発信できる
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着信の自動振り分け(ACD)
着信したコールをあらかじめ設定したルールに沿って各オペレーターへ自動的に振り分ける
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録音
顧客との通話記録を録音し記録を残すことができる
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IVR(自動音声応答)
着信時にメッセージを自動再生し、顧客のボタン入力などに応じて担当者への割り振りなどの処理を実行する
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Q&A登録
よくある質問やそれに対する回答例を登録でき、検索で簡単にシステム上に表示できる
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オペレーター管理
通話中や離席中といった各オペレーターの状況をリアルタイムに確認できる
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対応状況管理
コール数や対応数、着信数など日ごと、月ごと、オペレーターごとにモニタリングできる
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レポート
対応数など稼働状況をレポートとして可視化できる
Zendeskは、FAQシステムの製品として、以下の機能を搭載しています。
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コンテンツ作成
ウィザード形式、テンプレート利用などによって、FAQのコンテンツ入力や表示デザインなどの作成を容易に行える
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公開
Webページへの埋め込み、チャットbotとの連携などでFAQをユーザーが閲覧できるようにする
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検索
キーワードやカテゴリー、タグなどをもとにFAQの検索を行える
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レポート
FAQが表示された回数、検索履歴、(「役に立った」ボタンなどによる)評価などでFAQの各コンテンツの利用状況を分析し、改善などにつなげられる
Zendeskは、Webチャットツールの製品として、以下の機能を搭載しています。
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タグ発行
Webサイトに専用のタグを埋め込むだけで簡単にWebチャットを導入できる
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回答テンプレート
一般的な質問に対する回答、頻繁に使うテキストなどを定型文として登録できる
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オートメッセージ
設定条件を満たした訪問者に、あらかじめ決めたメッセージを表示させチャットを開始できる
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チャットボットの作成
質問に対し自動で応答するためのシナリオやチャットボットを設定できる
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オペレーター対応
人間によるオペレーターがチャット対応できる
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履歴参照
過去のチャット履歴が参照できる
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チケット管理
受けた問合せをチケットとして問い合わせ内容を記録し管理できる
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フィードバック
Webチャットを介した会話の終了後に、顧客が評価を促し、質問への回答や問題解決が適切に行われたかなどのフィードバックを収集できる
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ファイル送信
オペレーターから訪問者へ説明画像や製品資料などのファイルを送信できる
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訪問者モニタリング
Webサイトへの訪問者をリアルタイムでモニタリングし、閲覧ページや滞在時間、参照元URLなどを確認した上でアプローチができる
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分析/レポート
チーム全体、あるいは個々のオペレーターにおけるWebチャットの対応数や個別の応答時間、フィードバック結果などを確認できる
Zendeskを導入して得られた効果やメリット
ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。 では、Zendeskを導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか?実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。