生成AI機能
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製品の良いポイント
階層ごとの細かなアクセス権限や共有期限、監査ログなどにより機密データの安全な管理と共有が可能です。
Box Driveによるエクスプローラ操作感や多端末対応、Microsoft 365等との連携で既存業務との親和性が高まります。
同時編集、コメント、世代管理や復元機能により最新版管理が容易になりチーム作業の効率が向上します。
容量無制限や大容量プラン、数GB単位のファイル共有に対応し、動画や設計データの保管・受渡しを容易にします。
URL発行や有効期限、アップロードリンクによりメール添付や物理メディアの代替として安全かつ効率的に共有できます。
課題解決に役立ったこと
リンク共有や権限設定によりメール添付やUSBのリスクを低減し、取引先との受渡し工数と誤送信リスクを減らせます。
同時編集や自動版管理、コメント通知によりファイルの重複や上書きミスを防ぎ、プロジェクト進行がスムーズになります。
容量制限を気にせず数GB単位の動画や設計データを安全に受渡し・保管でき、外部共有の運用負荷を軽減します。
端末を問わないアクセスで出先や在宅からの参照・編集が可能になり、リモートワークや現場対応の迅速化に貢献します。
ファイルサーバ等の運用や保守負担を削減し、VPN不要のアクセスやバックアップ運用の簡素化で管理工数を下げられます。
どのような人におすすめか
取引先や協力会社とのファイル授受や共同作業が頻繁な組織で、安全かつ簡便に共有したい場合に適しています。
詳細なアクセス制御や監査ログ、期限付き共有が必要な官公庁や法務・製造などの業界で特に向いています。
動画、設計図、画像など数GB単位のファイルを頻繁に扱うチームやアーカイブ用途で利便性が高い選択肢です。
複数人での同時編集やレビュー、権限管理が必要なプロジェクト運営において運用の効率化が期待できます。
Microsoft 365連携や既にBoxエコシステムを利用している企業、Office中心の職場は導入効果が高く活用しやすいです。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜会計・経理｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
良いポイント
容量に制限がないため気にせずに使用できるようになった。
特に、会議や打ち合わせに使用する資料を保存、共有することによりペーパレス会議が実現でき
費用削減にも一役買っている。
改善してほしいポイント
暗号化されたOfficeファイルのオンライン編集ができない。
わざわざダウンロードしてからでないと編集作業等ができないため改善していただければ嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
容量制限がないため情報共有に役立った。
特に会議に使用する資料を共有することにより、ペーパレスでの会議が実現できコストダウンにも
繋がった。
非公開ユーザー
化粧品｜総務・庶務｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
外部とのファイル共有で重宝します。
有効期限や、ダウンロード可否、パスワードを設定できるため、
外部ベンダーとのセキュアなファイル共有ができるので良いです。
ファイル容量無制限というところも良いです。
また、ファイルアップロードも外部ベンダーから特定のURLを共有して
そこからBoxアカウントなくても、アップロードできるので利便性は非常に高いです。
改善してほしいポイント
特にこれといってありませんが、
Box Notesや、Box Relayという機能がありますが、よくわかないので使っていないです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
外部とのセキュアな情報共有に利用しています。
フリーでのWEB共有など、情報漏洩の事故もあったため、Boxの信頼性は高いです。
非公開ユーザー
広告・販促｜デザイン・クリエイティブ職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
ファイルによって利用者権限をつけることが可能です。
また、社外とのファイル共有の際に容量が重たいファイルを送る手間がなく、社内、社外チームでの管理がしやすいです。
改善してほしいポイント
どのファイルがどれなのか、ぱっと見同じ場所にあり同じように見えるので、色分けや改装などがわかりやすくして欲しいです。
データ保管をしようと容量の大きいファイルを入れたら、すべて移動できておらず一部消えていたのがわからず、再度入れ直したら一から始まり時間がかかりました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
容量が無制限な点です。
ファイルを社内、社外チームで共用・編集できるので、過去ファイルの管理や入稿データの共有が、他のファイル便を経由して送らなくてもリンクURLとチームのメンバーに招待すればよくなりました。
またセキュリティーの高い社内資料なども、クラウド上で管理されてるため、以前は規制されたサーバー上でしか見れなかった資料も、家や外出先などどこからでも確認できるようになりました。
非公開ユーザー
医薬品｜その他一般職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
Boxリリース前は、当たり前だった【メールへのファイル添付】
添付し忘れてしまったり、データ形式がおかしくて再送信・・・などなど。
Boxはそんな事不要です！
ファイルを保存したリンクを相手へ伝えるだけで、ファイル確認できるし、編集もできます。
編集したファイルを再送する必要もないし、受け取ったデータを再格納する必要もありません！
また、閲覧の権限設定もできるので、更に安心。
今では、メールでファイル添付すると嫌がられるような社風にもなって、大変ありがたいです！！笑
改善してほしいポイント
今のところ改善してほしいポイントが全く見当たりません。
大変使いやすく、テレワークが快適になっています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Boxの格納先URLを共有しファイルを展開、更新する決まりになったため
データの散見が減少しました。
またこれまで使用していたサーバーは、会社のIT部門へ権限付与の依頼を行っていたため、新入社員が権限を付与され閲覧するまでに時間がかかっていたが、フォルダ作成者で権限の付与が出来るようになったためスムーズになった。
非公開ユーザー
電気・電子機器｜品質管理｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
容量無制限なのでファイルの大きさを気にせずに使えるファイルストレージです。セキュリティにも優れているので安心して使えます。
改善してほしいポイント
ログインができないとフォルダにアクセスできないので、すぐに使いたいファイルを置いておくのは躊躇します。ログインするのに時間がかかるのだけでも何とかしてほしいですね。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まではメールで重たいデータを送ろうとすると、容量制限に引っ掛かり送ることができないことが多々ありましたが、BOXにしたことによってURLを送るだけでデータの共有が可能になりました。
検討者へお勧めするポイント
セキュリティもしっかりしていることは当然ですが、フォルダの容量を気にしなくてすみます。
非公開ユーザー
広告・販促｜システム分析・設計｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
容量が無制限で不要なデータ削除の手間いらずで運用が可能。またイラストレーターやPDFといった特殊なデータもプレビューで内容を確認しながらデータを探すことができるのは本当に便利です。またデスクトップアプリもダウンロードできるのでデスクトップ上のフォルダにデータを置く感覚でデータがクラウドに保存されていくのは安全で大変助かります。
改善してほしいポイント
容量無制限なので仕方のない事なのかもしれませんがアップロードや管理画面での読み込みなど重たいと感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ローカルにデータを保存しなくて良くなったのは、安全性や場所や環境を問わずデータにアクセスできる環境が実現できました。またセキュリティーもしっかりしているので情報管理の観点からも安全性が向上しました。
データの安全性、セキュリティー面での安全性は高く求められる課題ですので両面で解決できました。
非公開ユーザー
医薬品・化粧品｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
Dropboxはコンシューマーから、Boxはビジネスの現場からオンラインストレージのシェアを拡大しようとしている。
普段の利用においては、他ツールと大きな差はないが、今後のアップデートなどを加味すると、現場で使える機能がどんどんとリリースされるのではないか。
改善してほしいポイント
Windowsのエクスプローラー上で編集したときに、クラウドへの同期状況が見えないので、更新が反映されているかがわからない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社外含めたファイル共有で、個別に閲覧範囲を設定することで、適切なセキュリティで運用ができている。
また、ログもしっかり残るので監査対応も難なく行える。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜その他モノづくり関連職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
大切な仕事のバックアップデータをBOXにアップして、そのデータを他人が間違って消してしまった場合にも、バックアップのバックアップが取られている為、デザインビジネスのような大きなデータを作り上げていくときなどは良いリスクヘッジになる。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ドロップボックスのような、直感的な操作にしてもらえるとより良く使える。
データを先方に送るときなどのパスワードの設定などの工数がすごく面倒くさく、使いやすいギガファイル便で送ることがある。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
一昔のような会社にいないとサーバーにしかデータがない状態でなく、
ミッションごとにデータを・クラウド上に分けて、リモートで作業できる為、
今回のような九に在宅になっててもとてもスムーズに作業に支障なく仕事をこなせて行けた点は、機会損失なく進めれたことはかなり大きい。
非公開ユーザー
電気・電子機器｜プログラミング・テスト｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
プロジェクトチームなどの比較的小規模の組織において、パワーポイントやエクセルなどの資料を共有するのに向いている。版数管理がほぼ自動でできるところや、資料の更新時に他者へのメッセ―がつけられるところが特に便利である。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
排他制御にやや難がある。他人が同じ資料を更新しているときに、自分も更新してしまったりすると、たまにほぼ同じ内容の別のファイルが生成されて、厄介になることがある。Googleのスプレッドシートのように他人が編集中であることがもう少しわかりやすいと良いのかもしれない。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
製品の性能値の最新情報を常にチームメンバーがリアルタイムで把握していることが望ましい状況下で、皆が頻繁に資料を更新する際にboxで共有して仕事を進めることができた。更新情報をリアルタイムで把握することができた。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜ITアーキテクト｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
セキュリティ的には安心して使える。スマホとの連携も便利。特にマイクロソフト製品との連携は重宝している。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
色々なセキュリティチェックを行っているためとは思うが、ファイルアクセスに一呼吸あって、戸惑うときが多々ある。これがどうにかならないものかと常々、思っている。ＨＣＩとの併用ソリューションなども検討して頂きたい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
Office 365とのスムースな連携は重宝する。特にファイルに誰がアクセスしたかなど履歴を追えるのはコンプライアンス上も重要な機能である。
具体的にはoutlookファイルなどを共同で編集する場合など、履歴管理が行き届いていてよいと思う。資料の機密性のチェック（例えば、関係者外秘のチェック）なども不十分であるが、重要な機能と思う。
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