Boxの評判・口コミ 全819件

改善してほしいポイント

Boxのフォルダ権限の設定は非常に分かりにくいと感じます。最上位フォルダで付与した権限が下位階層に継承される仕組みは理解できますが、下位フォルダに権限を付与した際に、そのフォルダがどの上位階層に属しているか分からないため、管理が煩雑になります。上位フォルダの中身まで見せる必要はありませんが、フォルダ構造を視覚的に確認できる機能があると、権限管理が格段に分かりやすくなると思います。
さらに、Box WebではJW CADファイルを直接扱えないため、Box Driveを利用せざるを得ませんが、同期や動作に関するトラブルが度々発生します。Box Web上でCADを含む多様なファイル形式を取り扱えるようになれば、大変有り難いです。
そうなれば、Webだけで完結できるため、保存の際のトラブル軽減にもつながると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Boxの導入により、従来のファイルサーバー利用時に必要だったVPN接続や複雑な設定が不要になりました。以前は外出先から社内ファイルにアクセスするため、キッティングの際、VPNを設定する必要があり、度々接続トラブルが発生することもありました。Boxに移行してからはインターネット環境さえあれば、場所を問わず安全にアクセスできるようになりました。これにより、リモートワークや外出先での業務が大幅に効率化され、時間と手間の削減につながりました。
さらに、セキュリティ面では権限管理やログ監視が強化され、情報漏えいのリスクを低減できたことは大きなメリットです。特に、バージョン管理機能により古い履歴を簡単に追える点がとても重宝しています。

改善してほしいポイント

共同編集機能で、たまに保存のタイミングが重なると競合コピーが作られてしまうことがあります。これを防ぐために、「今誰がどの部分を触っているか」が、よりリアルタイムでパッと見て分かるような表示が強化されると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、大容量のデータをやり取りする際、パスワード付きの圧縮ファイルをメールで送る手間がありましたが、Boxを導入してからは、共有リンクを一つお送りするだけで済むようになり、情報の受け渡しが楽になりました

改善してほしいポイント

データ共有ができるという便利さの反面ですが、同時に同じファイルを操作する場合には、意図せずしてファイルが２つでき、どちらのどこのデータが最新更新されているのかが、わからなくなってしまう場合があります。
パソコンでは、今ほかの人が使っていますということがわかりますが、どうしても先に編集保存したい場合は、相手に連絡してファイルが２重にならないような注意が必要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

BOXを導入したことで、自社のファイルツリーが明確にわかるため、どこにどのデータがあるのかがとてもわかりやすくなりました。検索機能もあるので、あのファイルは何処に格納したかがわかならなくなることは無くなりました。
データ管理の効率化には、とても貢献してもらっているツールです。

検討者へお勧めするポイント

パソコンのフォルダー管理と同様な感覚で使えるので、共有ができるデータ管理をはじめたい方には、取組みしやすいツールだと思います。

改善してほしいポイント

ここは私の利用環境での感想です。

1.　フォルダ構造が深くなると、初めて使う職員が「どの階層に置くか」で迷います。管理者がテンプレートを用意すれば済む話ですが、もう少しガイドがあると助かります。
2. 権限を細かくできるぶん、誰にどこまで開けたかの確認がやや回りくどく感じる場面があります。招待履歴や公開リンクの確認を、もう一段わかりやすくしてもらえるとミス配布の不安が減ります。
3. 写真や動画を大量に扱うとき、プレビューが出るまでの体感速度に差が出ます。画像が主役の組織向けに、表示を軽くするオプションがあるとよいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前にあった問題は4つありました。
1.　「最新の資料がどこにあるかわからない」
2.　「外部共有のときだけ別の手段を使うので説明が二度手間」
3.　「保存場所の容量がいっぱいになる」
4.　「もし保存している機器が壊れたらどうしようという不安がある」
です。

まず1.2.については、共有先をBOXに一本化したことで、社員には「まずBOXを見てください」と言えるようになりました。これは小さな変化ですが、「最新はどこ？」という問い合わせを減らし、IT管理者が同じ説明を何度もする時間を減らしてくれました。

3.の容量については、BOX側で容量を持ってくれるので、ローカルの共有フォルダのように「もう消さないと入らない」という逼迫がなくなります。画像を多く持つ部門が、保存のたびに容量を気にしなくてよくなりました。

4.の「万が一のデータ破損が怖い」については、データを社内の1台の機器に依存しなくてよくなったことが大きいです。NASやPCが故障する、災害で置き場所に入れない、といったケースでも、インターネットにつながればBOXから取れます。これはとても重要です。

検討者へお勧めするポイント

1. 「とりあえずBOX見て」で通せる
最新版がどこか探す時間がほぼなくなります。

2. 社外にも安心して渡せる
パスワードや期限を付けて送れるので、メール添付より安全です。

3. 容量と故障を気にしなくていい
写真やPDFが増えてもサーバを増やす話になりにくいです。

4. 紙の回覧を減らせる
オンラインでサインできるので、印刷→ハンコ→スキャンが減ります。

「社内でも社外でも同じ説明で使いたい」「ファイルが増え続けて困ってる」ところには相性いいです。

改善してほしいポイント

無料版ではバージョン管理がほぼできない点です。またブラウザ版でファイルを開くと新規タブではなく同じページ内での画面遷移となるのが個人的に改善を期待するポイントです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンプレミス構成のデータサーバを、完全クラウド化することができました。有料版であれば権限管理やバージョン管理なども可能なため、そっくりそのままデータ移行をして、今までと使い勝手がほぼ変わらずに移行ができました。

検討者へお勧めするポイント

現在は無償プランですが、導入ハードルがかなり低いので、オンプレからクラウドへのファイルサーバ移行を検討している方にはかなりおすすめです。

改善してほしいポイント

Boxフォルダからダウンロードなしで直接メールに添付できればいいなと思います。
また、BoxDriveを使用した際に同時編集をするとファイルが煩雑になってしまうので、そこも改善があれば嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンプレミスのファイルサーバーからの以降でセキュリティ面や場所の確保に貢献しました。
従業員のPCのローカルの容量を気にせず運用できるところも良いです。
また、BoxSignやBoxRelayなどを使用すると電子契約やワークフローのような使い方もできます。

改善してほしいポイント

Boxドライブで大容量のファイルをアップロードするとPC自体が重くなる場合がある。
複数ファイルをアップロードすると即時アップロードにはならないので、何か連携させる場合は注意が必要。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

品質関係の書類の保管するにあたって、変更履歴などが残り、過去のファイルも復活することができるので、長期保管や書き換えの有無を管理できるようになった。これによって品質記録の保全につながった。

生成AI機能へのレビュー

4.0

文書ファイルの要約に役に立つ。 ウェブ会議の動画の文字起こしのテキストファイルを要約することで議事録として活用できる。

改善してほしいポイント

フォルダ内にファイル数が多くある場合、止まることがある。
たまに動作が不安定な時がある。
大量のファイルを削除するときに時間がかかる。
ゴミ箱からファイルを削除できないことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Boxを導入し、案件ごとにフォルダを構成。クライアントごとにアクセス権を設定し、社内外が同一環境でデータ共有・確認できる体制を構築しました。
外部デザイナーやクライアント会社との共有もスムーズになり、制作全体の進行スピードと情報の正確性が大幅に向上しました。Boxはチーム制作を支える不可欠なインフラとなっています。

検討者へお勧めするポイント

Boxなら外部共有時のセキュリティも高く、誤送信や情報漏えいのリスクを最小限にできます。

改善してほしいポイント

無料版であれば、共有リンクの際にもう少し管理内容の幅が増えるとありがたい。
更新などのアナウンス設定が助かりますが、ブラウザ版で更新や追加などを実施すると通知機能は反応しない？
もしかしたら私の設定に問題があるかもですが、ブラウザ使用とアプリケーション仕様では少し違いがありますでしょうか？

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共同作業（特に他社様など社外とのチームの場合）は非常に助かります。動画や写真などはデータも重く、またテキスト系をメールで添付貼り付けは、昨今のセキュリティ対策でいちいちパスキー設定がされているなど、若干の煩わしさがありましたが、共有リンクで作業効率は格段に上昇します。

検討者へお勧めするポイント

＜共同作業の効率化＞
ファイルをクラウド上でリアルタイム共有
コメント機能やバージョン管理でチームコラボレーションがスムーズ
外部パートナーとも安全にファイル共有が可能

＜大容量ファイルにも対応＞
数GB規模の大容量データもスムーズにアップロード・共有可能
画像・動画・CADデータなど幅広いファイル形式に対応

＜デバイスを問わない利用＞
PC、スマホ、タブレットで利用可能
オフラインモードでも編集・参照ができ、接続時に自動同期

＜業務プロセスの効率化＞
ワークフロー自動化（Box Relay）で承認フローや申請手続きを簡略化
一元管理でファイルの所在が明確になり、検索性も高い