Boxの評判・口コミ 全799件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・当然ではあるものの、ファイルパスなどはローカルと違うので移行には考慮が必要
・アクセス速度はローカル環境と比較するとさすがに遅い
その理由
・Excel等のリンク編集が必要になるケースがあり、変更ツール等があると嬉しい
・セットアップファイルようなものを配置して利用するような事は逆に面倒

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・他社とのファイル共有をしながらのプロジェクトが出来た
・編集履歴が役立ち、過去のファイル状態に戻せた事で誤編集から復帰出来た
課題に貢献した機能・ポイント
・メール等で個別の共有をせず、最新版のファイルを直接共有出来たために意思疎通が問題なく出来た
・ファイルの編集状況に疑念が生じた際に状態を追えた為、最新版ファイルの状態を振り返って安心して利用できた

生成AI機能へのレビュー

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改善してほしいポイント

アクセス権限の設定においてサブフォルダ単位での細かい権限付与等が難しく、フォルダが増加してしまい管理が煩雑になる面がある。また、1ユーザーあたりのコストが他製品よりも高い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外メンバーとのプロジェクトでファイルのメールでの送受信などによる手間やバージョン戻り等の不都合が発生しにくくなった。また、PCのみならずブラウザやアプリからスマホでも見れるようになったため効率化された。

生成AI機能へのレビュー

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改善してほしいポイント

まれに他のソフトとの競合問題だと思われるが、オンラインにならない場合がある。
その場合は、アプリではなくwebブラウザでアクセスすると利用できるため、そこまでのクリティカルな不便さはない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いつでもどこからでもどの端末からでもコンテンツアクセス可能なため、まさにDX推進のベースになり社内のIT化促進に大きく貢献している製品と思われる。そのためか今後も継続利用を予定。

生成AI機能へのレビュー

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改善してほしいポイント

PCメインなのでたまに感じることですがモバイルでの操作をもっと使いやすくなるといいなと思います。ファイルの移動などが直感的にできるようになるともっと使い勝手がよいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクトのメンバーとファイルの共有をするのに使っています。ＯＳがバラバラな作業でも制限なく使えるので良いです。フォルダのサイドバーなどに登録してすぐにアクセスできるようにして、作業の導線上を制限しないように使っています。

生成AI機能へのレビュー

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改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・中身まで精査してAIで検索かけられると嬉しい。

その理由
・現在は外部接続で検索しているが、BOX上でもAI検索を実現し容易に必要な情報を探したい。
→「来週期限と書かれている資料を出して」で検索結果に出てくるイメージ

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・インシデントの防止
・顧客展開資料のフロー効率化
課題に貢献した機能・ポイント
・公開範囲設定の使いやすさ
・リンク一つで外部共有できるのでお客さんからも確認しやすい。

生成AI機能へのレビュー

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改善してほしいポイント

特に大きなデメリットや使いづらさにはないですが、高度な機能（AIや自動化）を使いこなすには導入・設定に多少の学習コストが必要な可能性はあります。とはいえ最近はAI支援がデフォルトになってきているので、より快適に使用するには信頼できるものが最初から使えることに越したことはないですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・セキュアかつ柔軟なコンテンツ管理と共有により、企業の情報漏洩リスク低減と業務効率化をもたらしてくれます
・AIが情報抽出や要約・支援を行うことで、意思決定や資料作成の時間を短縮してくれます
・APIやBox Appsを通じて業務ごとに最適なワークフローを構築できるので、定型業務の自動化に役立ちます

検討者へお勧めするポイント

昨今共有ツールはたくさんありますが、やはりセキュアの高さや誰でもすぐに使えるというのはマストかと思っているので、プラスでAIなどの便利なツールがあるとより良いという感覚なので、直感的に使用できるのと履歴の確認ができるところ、また共有先の指定もメールアドレスで可能なのでセキュリティ面でも安心感があるのがおすすめです！

生成AI機能へのレビュー

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改善してほしいポイント

様々な機能があり、あまり改善点を感じないところではありますが、ITが得意ではない社員からは一部難しい、使いづらいといった声があります。機能が多すぎて使いこなせないようです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・バージョン管理ができるので、リネームの煩わしさから解放されました。
・社外とのファイル共有は、有効期限付きかつパスワードで実施できるようになりました。
・他システムと連携し人手作業が減りました。

生成AI機能へのレビュー

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改善してほしいポイント

現在、動画の取り込みができない状態です。動画をすべて要約することは難しいと思いますが、スナップショットの取得等簡単な加工ができるようになるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルを外部に持ち出さず、BOXに保管したまま生成AIの利用ができるようになりました。このおかげで情報漏洩のリスク低減や、ファイルサイズを加工するといった手間の低減に貢献しています。

生成AI機能へのレビュー

3.5

　

ファイルのアップロードなしでAI利活用ができること。 ファイルのサイズ制限がないため、解像度を荒くしたり、PDFを細分化するといった手間がないこと。

改善してほしいポイント

これはクラウドなのでどうしようもないことかもしれないですが、サイズが大きいファイルのアップロードに時間がすこしだけかかるところです。ネットワークの速度や混雑具合もからんでくることなので、どうしようもないことなのですが、オンプレの速度感になれていると、一瞬不便に感じる所かもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンプレのファイルサーバーのときは5年に1度リプレースを行っていましたが、そのような煩わしさは今後なくなり保守が楽になりました。
また共有リンク機能を活用し、メールにファイルを添付する運用もなくしました。

生成AI機能へのレビュー

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