Boxの評判・口コミ 全810件

改善してほしいポイント

まれに他のソフトとの競合問題だと思われるが、オンラインにならない場合がある。
その場合は、アプリではなくwebブラウザでアクセスすると利用できるため、そこまでのクリティカルな不便さはない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いつでもどこからでもどの端末からでもコンテンツアクセス可能なため、まさにDX推進のベースになり社内のIT化促進に大きく貢献している製品と思われる。そのためか今後も継続利用を予定。

改善してほしいポイント

PCメインなのでたまに感じることですがモバイルでの操作をもっと使いやすくなるといいなと思います。ファイルの移動などが直感的にできるようになるともっと使い勝手がよいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクトのメンバーとファイルの共有をするのに使っています。ＯＳがバラバラな作業でも制限なく使えるので良いです。フォルダのサイドバーなどに登録してすぐにアクセスできるようにして、作業の導線上を制限しないように使っています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・中身まで精査してAIで検索かけられると嬉しい。

その理由
・現在は外部接続で検索しているが、BOX上でもAI検索を実現し容易に必要な情報を探したい。
→「来週期限と書かれている資料を出して」で検索結果に出てくるイメージ

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・インシデントの防止
・顧客展開資料のフロー効率化
課題に貢献した機能・ポイント
・公開範囲設定の使いやすさ
・リンク一つで外部共有できるのでお客さんからも確認しやすい。

改善してほしいポイント

特に大きなデメリットや使いづらさにはないですが、高度な機能（AIや自動化）を使いこなすには導入・設定に多少の学習コストが必要な可能性はあります。とはいえ最近はAI支援がデフォルトになってきているので、より快適に使用するには信頼できるものが最初から使えることに越したことはないですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・セキュアかつ柔軟なコンテンツ管理と共有により、企業の情報漏洩リスク低減と業務効率化をもたらしてくれます
・AIが情報抽出や要約・支援を行うことで、意思決定や資料作成の時間を短縮してくれます
・APIやBox Appsを通じて業務ごとに最適なワークフローを構築できるので、定型業務の自動化に役立ちます

検討者へお勧めするポイント

昨今共有ツールはたくさんありますが、やはりセキュアの高さや誰でもすぐに使えるというのはマストかと思っているので、プラスでAIなどの便利なツールがあるとより良いという感覚なので、直感的に使用できるのと履歴の確認ができるところ、また共有先の指定もメールアドレスで可能なのでセキュリティ面でも安心感があるのがおすすめです！

改善してほしいポイント

様々な機能があり、あまり改善点を感じないところではありますが、ITが得意ではない社員からは一部難しい、使いづらいといった声があります。機能が多すぎて使いこなせないようです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・バージョン管理ができるので、リネームの煩わしさから解放されました。
・社外とのファイル共有は、有効期限付きかつパスワードで実施できるようになりました。
・他システムと連携し人手作業が減りました。

改善してほしいポイント

現在、動画の取り込みができない状態です。動画をすべて要約することは難しいと思いますが、スナップショットの取得等簡単な加工ができるようになるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルを外部に持ち出さず、BOXに保管したまま生成AIの利用ができるようになりました。このおかげで情報漏洩のリスク低減や、ファイルサイズを加工するといった手間の低減に貢献しています。

生成AI機能へのレビュー

3.5

ファイルのアップロードなしでAI利活用ができること。 ファイルのサイズ制限がないため、解像度を荒くしたり、PDFを細分化するといった手間がないこと。

改善してほしいポイント

これはクラウドなのでどうしようもないことかもしれないですが、サイズが大きいファイルのアップロードに時間がすこしだけかかるところです。ネットワークの速度や混雑具合もからんでくることなので、どうしようもないことなのですが、オンプレの速度感になれていると、一瞬不便に感じる所かもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンプレのファイルサーバーのときは5年に1度リプレースを行っていましたが、そのような煩わしさは今後なくなり保守が楽になりました。
また共有リンク機能を活用し、メールにファイルを添付する運用もなくしました。

改善してほしいポイント

基本的にはファイル形式で管理する為、ファイル名の変更にやや手間がかかります。
またファイルの情報を確認する際は、その都度ファイルを開き内容を確認する必要があり、目的のデータや文章へ直ぐに到達出来ない場合があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

秘匿性の高いデータの確認と編集に利用しております。
クライアントとスムーズに情報共有する事が出来ました。
また、高いセキュリティ体制のソフトですので、心理的に安心して利用できる事が大きなメリットと感じております。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティの高いツールで情報管理、情報共有をお考えの方は一考の価値ありです。

改善してほしいポイント

改善して欲しいポイント
・ページ読み込みに時間がかかることがある。速度アップして欲しい。
・BOX AI機能により、ドキュメント（Word、PDFなど）の要約は可能。
　ただ、動画が未対応。オンライン会議動画からの自動議事録作成など対応して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ローカルで持っていたファイルは基本的にBOXにアップしている。
それにより、
・ローカルストレージ使用量削減
・どのPCからでも同じファイルを参照可能（PC移行時の手間削減）
・自動バックアップ（ローカルストレージの故障対策）
・社内外メンバーとのファイル共有
などの効果がある。

検討者へお勧めするポイント

オンラインストレージとして必要な機能は全て備えており、またストレージ上限も無いため、全く困ることなく使えます。おすすめです。

生成AI機能へのレビュー

3.0

ドキュメントの要約として使っている。 長文ドキュメントについて、ザックリ内容を把握するのに役立っている。