Boxの評判・口コミ 全799件

改善してほしいポイント

日本語に切り替えているが、アイコンや表示もほとんどが英語である。これでは英語が苦手な者にとっては十分に使いこなすことはできないだろう。すべて日本語表示にするよう改善を求める。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

インターネット環境さえあれば利用できるため、要観察者の面談記録をBOXを用いて保存しておき、外出先でも編集ができるようにしている。またファイルを保護司会の本部と共有することで、これまで使っていたFAXを使って文書を送信する必要がなくなり、ペーパーレス化や脱FAXにも貢献してくれている。またメモ機能を用いて備忘録としても使っている。

検討者へお勧めするポイント

10ギガまで無料なのは便利

改善してほしいポイント

BOX内のファイルの削除方法がまとめてやる方法がわかりません。
右クリックして削除が1ファイルなら表示されますが、まとめて表示すると
出てこないのでその点が不便だなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PC内のデータが非常に多くなって容量を圧迫しているのでクラウドストレージは重宝しています。
DropBoxとBoxは併用して使っており、バックアップとして使っております。外付けHDDは定期的に交換しなければならないテント、いつ壊れるかも運に近いので、その点クラウドストレージは外付HDDよりもセキュリティ的には不安は残りますが、データの保存の安全性としては信頼できます。

検討者へお勧めするポイント

シングルユーザーなら無料なので。外付けHDDよりもコストが全然かからなくおすすめです。
チームで使うにしろ、価格も高くないので、いつ壊れるかわからない外付けHDDを定期的に交換やバックアップして使うと考えたらまずは使ってみたらいいと思います。

改善してほしいポイント

他のオンラインストレージサービスと比べ、プランごとの料金が容量に対して若干割高と思うが、安心、安全を担保するものととらえている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールにファイルを添付する際、添付ファイルの容量に制限があるため、容量の大きいファイルの受け渡しで便利に使用している。

改善してほしいポイント

アカウント作成なしでも簡単な閲覧程度であれば簡単に閲覧権限を共有できると使い勝手がさらに良くなるなと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

容量の大きなデータや点数の多いデータの一括での共有や、過去データ含めた管理や確認の工数が大幅に削減されたと思います。

改善してほしいポイント

よく障害発生のメール連絡があるが、障害発生時間に繋がらなかったことはないので関係者を絞ってメール情報を発信してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルを共有することでメールサーバーの容量が大分余裕が持てるので助かります。メール容量も今まではすぐにサイズオーバーの警告が出ていたのが月に1回不要メールを整理するだけで間に合います。

改善してほしいポイント

ファイルが更新されるタイミングが遅い場合があり、これを改善してほしい。また、複数の人が使用する場合、更新タイミングがずれることがあり、できるだけこれを少なくしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Boxフォルダに権限をつけた上で、全社の人に、一元的なファイル共有化ができて非常によい。また、工場間をまたいで共有化もでき、データ管理の効率化ができて非常に助かっている。
導入効果の数値をだすのは難しいが、倍以上の作業効率化になっているのでは。

改善してほしいポイント

Box使っていて感じるストレスポイント、手間かかっちゃってるところがいくつかあります。特に、フォルダの所有者を変える時の時間‥。大きいフォルダを動かす際、時間がかかるのとその間、ファイルいじれないから作業止まってしまうことが。。これがもっとサクサクできたら、作業効率も随分変わってくるかなと。
あと、削除したファイルを復活させる時、今のところ削除した人か所有者しかできないのも課題です。これが他チームメンバーでもできるようになったら、ミスして消してしまった際も素早く元通りにできるから安心かなと思います。
総じて、この辺が改善されたら、日々の作業がスムーズになり、トラブル発生時の対応スピードも格段にアップしそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Boxを導入したことで、社内の情報漏洩発生リスクが体感ですが前年比で50%は減少した気がします!! 特に、契約書や機密資料の取り扱いにおいて、メール添付の代わりに専用のパスワード付きのリンクを共有することで、誤送信のリスクを劇的に減らすことができました!! また、ファイルにダウンロード禁止の制限をかけたことで、外部に持ち出されるリスクもなくなり、社外への情報流出がコントロールできるようにました。

改善してほしいポイント

権限の強さが上位から下位へ継承される点と、大容量のデータを一括で移動した際にロックが掛かってしまう点（せめてロック状況が分かると助かります）があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張時や在宅ワーク時に、USBメモリに必要なデータを詰め込んでいくというような不要な作業が無くなりました。ファイル共有も楽になったと感じています。

改善してほしいポイント

検索能力の高さが売りのような部分があるのだが、文書内検索で一部の文字がひっかからないことがある。
メタデータの入力は手間が多いので、やはりそういった部分を希望するユーザーもいるのではと思う。
また、権限の与え方によって、ルートフォルダの見え方が変わる。
(第一階層で参照権限がなく、第二階層で権限付与された場合、第二階層がルートフォルダとして表示される)ため、上位層のフォルダを整理してもユーザーには関係なく、ごちゃごちゃした形で表示されてしまう。
ここは見え方含めてなにかしらの改善がされるとよいなぁと思うところではある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・データの容量が無制限であるため、ある程度のデータ管理でいいという安心感
・バックアップ作業や機器管理の手間の削減
・編集の履歴がバージョン管理として残る点
・社外に対してリンク共有が行える点

検討者へお勧めするポイント

データを社内ネットワーク以外で見る場合には、ほぼすべての企業でおすすめできると思います。
特に建設・製造等のデータが多い企業ではおすすめです。