Boxの評判・口コミ 全810件

改善してほしいポイント

画面右上の三点リーダに含まれてしまっている操作をもう少しボタン追加してほしい。名前の変更などをすぐクリックできると便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクスプローラのファイル容量が足りない時にファイル共有するために使えた。別会社とセキュアにファイル共有ができ、スムーズなプロジェクト進行ができた。

改善してほしいポイント

ExcelやPowerpointを開こうとしたとき、中々開かないときがあります。その際はOnlineで使うのですが
機能制限されているため使いずらいです。
開かない原因は不明ですが、いつでも開くよう改善頂きたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良い点でも述べた通り、昨今はPPAP対策でメール添付でExcelやPDF等送れない先が増えております。そのため、クラウドサービスで容量無制限にURLで資料共有できる点はとても助かりました。
また、社内打ち合わせの際の資料共有等も自身がローカルに保存せずとも、資料修正できる点は
時間効率化につながっております。

改善してほしいポイント

現在はファイルの格納先として使用しているので、そこまで改善を感じるタイミングが多くありませんが、OneDriveやGoogleDriveに格納しているファイルへ遷移できるボタンなどがあると便利かと思いました。Boxに格納されているファイルにアクセスするような感じでクリックすると連携されているOneDriveのファイルにアクセスできたら良いなと。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

GoogleドライブのファイルにはMicrosoftユーザーは入れない、OneDriveのフォルダには共有URLであってもGoogleユーザーは入れないなどの事は割りと発生していました。
ただ、Boxを使い始めてからは共有を発行すれば社外のどんなアプリケーションを使っている人であってもアクセスすることができるので、使ってよかったと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・保存フォルダの選択に慣れが必要
・
その理由
・Windowsや他のアプリはフォルダを押せば一度で選択されるが、boxの場合はもう一度選択しないといけない一手間があり慣れが必要。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナが蔓延して出勤しにくい状況になった際、在宅ワークや出先での作業が必要になってきた。
その際、会社で支給されているノートpcを持ち出しアクセスでき、事務所と遜色ない業務ができる様になった。また、事務所の別部署、チーム内の資料共有フォルダを作成してあるので、先方の手を煩わせる事なく確認ができる。
自分で作成したフォルダにある資料を、顧客引継ぎ時に
相手を招待する事で使用してもらえる。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティがしっかりしている。
色々な端末から同じフォルダにアクセスできる。

改善してほしいポイント

・Box Driveを利用していますが、Boxにアップロードしたファイルがエクスプローラーに反映されるのが遅いことがあります。なかなか表示されないので結局ブラウザのBoxを見に行くことがあり、改善されると良いです
・ブラウザのBoxからエクスプローラーに直接遷移できると良いです。共有された時のリンクではブラウザで表示されますが、エクスプローラーで見たいケースが結構あります
・サポート先がわかりづらいです。すぐにサポートにアクセスできるようにしてほしいです
・バージョン管理において、過去のバージョンからの変更内容が分かると良いです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・メールにファイルを添付＆パスワード送付する頻度が大幅に減り、業務効率化に繋がった
・上記により、セキュリティが向上した
・外部取引先ともBoxでファイルを共有するため、メール添付の時と違いファイルを構造的に管理・共有でき、必要なファイルにスピーディーにアクセスできるようになった

改善してほしいポイント

上書き保存、新規アップロード、データ削除等、全てのアクションがネットサーバ上を介しているためか、動きの遅さは否めない。また、ネット回線の不調時など、上書き保存やデータの再生が極端に遅く(重くて動かない)ことがたまにある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データに動き(上書き保存、新規ファイル格納)があったとき、自動的にお知らせが来るので、誰かが「ファイルを更新しました」という連絡を入れなくても自動的に分かる仕組みがあるので、情報共有の時短に大きく寄与している。

改善してほしいポイント

データが重いときに、フォルダ内にアップロードしようとすると、結構時間がかかり待つ時間が長いときがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は会社のツールに保存して、閲覧するまでにいろいろと手間があったが、BOXにしたことによってログインする必要もなくなり、フォルダに保存・閲覧するだけでよくなった。また、会社にいない時にパソコンからだけでなく、携帯からもアクセスが出来、いつどこでもファイルを見れるようになり、効率的になった。

改善してほしいポイント

セキュリティの観点から、長期間アクセスしていないユーザーを特定して、オーナーに対してリマインドする機能があると良いと思う。使用されていない社外ユーザーのアカウントを削除したいが、社外へのアクセス権付与の数が多くなると管理するのが大変で、結局いつまでも残っていたりする。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外パートナーとのチームワークをおこなう中で、BOXの共有フォルダを通じて作業ファイルを同期することができて、メールやチャットで連絡する頻度を劇的に減らすことに繋がり、業務効率を高めることができた。

改善してほしいポイント

顧客とのコラボレーションフォルダを作成する際に、予期せぬエラーが生じたが、解決方法が分からない場合のサポート体制が不十分だと感じた。顧客にも迷惑が掛かってしまうため、体制の強化を望みます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

個人情報を多く扱う企業のため、個人情報の漏洩を防止する必要があり、ファイル共有のミスなどが課題にあったが、属人的なミスが生じても、Boxであれば仕組み上他者が閲覧できないため、情報漏洩につながりにくいという安全性を獲得することができた。