生成AI機能
17
製品の良いポイント
階層ごとの細かなアクセス権限や共有期限、監査ログなどにより機密データの安全な管理と共有が可能です。
Box Driveによるエクスプローラ操作感や多端末対応、Microsoft 365等との連携で既存業務との親和性が高まります。
同時編集、コメント、世代管理や復元機能により最新版管理が容易になりチーム作業の効率が向上します。
容量無制限や大容量プラン、数GB単位のファイル共有に対応し、動画や設計データの保管・受渡しを容易にします。
URL発行や有効期限、アップロードリンクによりメール添付や物理メディアの代替として安全かつ効率的に共有できます。
課題解決に役立ったこと
リンク共有や権限設定によりメール添付やUSBのリスクを低減し、取引先との受渡し工数と誤送信リスクを減らせます。
同時編集や自動版管理、コメント通知によりファイルの重複や上書きミスを防ぎ、プロジェクト進行がスムーズになります。
容量制限を気にせず数GB単位の動画や設計データを安全に受渡し・保管でき、外部共有の運用負荷を軽減します。
端末を問わないアクセスで出先や在宅からの参照・編集が可能になり、リモートワークや現場対応の迅速化に貢献します。
ファイルサーバ等の運用や保守負担を削減し、VPN不要のアクセスやバックアップ運用の簡素化で管理工数を下げられます。
どのような人におすすめか
取引先や協力会社とのファイル授受や共同作業が頻繁な組織で、安全かつ簡便に共有したい場合に適しています。
詳細なアクセス制御や監査ログ、期限付き共有が必要な官公庁や法務・製造などの業界で特に向いています。
動画、設計図、画像など数GB単位のファイルを頻繁に扱うチームやアーカイブ用途で利便性が高い選択肢です。
複数人での同時編集やレビュー、権限管理が必要なプロジェクト運営において運用の効率化が期待できます。
Microsoft 365連携や既にBoxエコシステムを利用している企業、Office中心の職場は導入効果が高く活用しやすいです。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
伊藤 奈緒美
ReVision株式会社｜情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
ファイルだけではなく、フォルダごとアップロードやダウンロードができるので操作の時間がかなり短縮されました。また新規フォルダの作成や共有など、アイコンがわかりやすいのでUIもいいです。
改善してほしいポイント
特にないですが、強いて言えばフォルダ間の移動にはステップが多い気がします。ドラッグだけでフォルダの移動ができれば手間と時間が減ります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
クライアント先へのデータの納品や共有など、今までCDやDVDなど外部ディスクに保存・郵送して渡していましたがこのツールを使うことで時間がだいぶ短縮できました。
非公開ユーザー
その他｜広報・IR｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
良いポイントは、写真などをたくさん保存できる点です。
社内のサーバーの時とは違い、容量制限がないのでいくらでも（個人的ににも）利用できます。
また、自分専用のフォルダを作れるのも良い。
改善してほしいポイント
便利だと思っていたBoxDriveにて、同期ができていないことが多発するようになりました。
結局、Web版を使っていますが、まだ慣れていないので使いづらく感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
写真を大量に保存できることで、過去数年分を保存するという縛りが消えた点がメリットです。
別途、工事写真用のソフトを利用していますが、容量制限があるので
昔のデータはBoxに移し替えることで、データをずっと保存できます。
非公開ユーザー
広告・販促｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
BoxDriveというデスクトップアプリがあるので常時接続でエクスプローラーのフォルダの感覚で利用ができる。容量無制限の契約がある。データへのアクセスログが詳細に取得可能でセキュリティ規定に対応ができた。
改善してほしいポイント
海外製のUIなので少し慣れるのに時間が掛かりました。また管理画面の設定も難しかったのである程度知識のある方と一緒に設定はした方が良い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
大きなデータも拠点の離れたスタッフ間で共有ができるようになりました。BoxDriveに社員分のフォルダを作って転送用にしています。完了したらチャットで知らせるだけなので大変効率よくデータの受け渡しができる環境になりました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
良いポイント
格納したファイルは通常社外秘のマークが付くが、そのマークを削除して共有用のURLを発行すれば、URLからアクセスした社外ユーザーもファイルを見れるのが便利。ただ、一度共有した後にファイルを操作すると、再び社外秘マークがつき社外からは閲覧不可の状態となるため、注意が必要。
改善してほしいポイント
Webブラウザ上で操作するので仕方がないのかもしれないが直感的な操作が苦手な印象。フォルダ間のファイル移動をしたい場合、例えば2つのタブを並べて開き、ドラッグアンドドロップしたいがそういった操作はできない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ファイルの管理、社外への共有を1つのツールでまとめることができるようになった。(これまでは別々のツールを使っていたたため、それぞれにアップロードするのが手間だった。)
非公開ユーザー
組合・団体・協会｜総務・庶務｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
情報を共有するために必須のアイテムです。
一つのプロジェクトを複数の部門や複数の支店、複数の会社（自社以外）にまたがった人員で推進する場合は必ず必要になるソフトウェアです。
気密性を高いレベルで保持しながら、閲覧にするたびに許可や招待を行う必要は無く、アクセスにストレスはありません。「ｂｏｘ」をインストールしている人で、そのグループのアクセス件があれば誰でも簡単に閲覧でき、編集も可能です。
改善してほしいポイント
アクセス記録や直近の編集者の履歴が分かりやすく見られる,とさらに使いやすくなると思っています。例えば右クリックで簡単に表示されれば便利かなと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
4社にまたがるプロジェクトを5年間で完遂しました。この間、各社で人事異動もありましたが、情報を共有できているので引継ぎ等のトラブルもなく事業を進めることができました
検討者へお勧めするポイント
使用に関するストレスはほとんど無いと思ってください
阿金 隆弘
興和株式会社｜医薬品・化粧品｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・写真付きの重たい資料もあっという間に共有できるところです！
・クラウドに保存できて沢山のデータが安心して保管できます
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・保存場所を他の人と共有した時にブラウザが立ち上がってパスワードを要求されるのが面倒ではある
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まで重たい写真やPDF資料を相手側に送るには無料のストレージサービスを使っていたが、共通のフォルダにドロップするだけで共有できるので時間が節約できた！
非公開ユーザー
楽天損害保険株式会社｜保険｜人事・教育職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
セキュアな環境で機密性の高いファイルのやりとりが可能で、国内でも広く普及しているので、社外とのデータ受け渡しにも使いやすい。URLが自動生成されるためスピーディーに共有ができる上、閲覧者の範囲を任意に設定できるため宛先誤りや情報漏洩のリスクが低い。ファイル更新の日時が表示されるのも便利。
改善してほしいポイント
GoogleChrome利用時、ファイル名やフォルダ名が文字化けすることがある。また、エクスプローラ利用時はサクサクと操作できるが、WEBブラウザの場合は画面遷移が重く、ストレスを感じることがある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メール添付で機密情報をやりとりしていたこれまでと比べ、宛先誤り、宛先漏れ、情報漏洩のリスクが格段に低下した。ファイル容量に伴うエラーや、ダブルチェック・承認に要する時間を心配する必要もなくなった。バージョン管理も簡便になり、ファイルの更新通知が届くため、責任の所在が明確になって良い。
非公開ユーザー
介護・福祉｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
容量が無制限であることが最大のメリット。
また、セキュアなファイルを共有したいときに、アクセス制限が細かにでき、履歴管理もできるので、Boxを導入しました。
外部とのコラボ機能により、アカウントを持っていない方がファイルアップデートできるのでよく使っています。
改善してほしいポイント
全体導入するには価格が高くなりがちなところでしょうか。
今は人数を限定して導入しています。
あとは、いろいろと機能がありすぎて、分かりづらいというのはあります。
これからメーカーによるオンラインセミナーを利用して、活用できればと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
容量の大きいセキュアなファイルを外部と共有する際に重宝しています。
以前は、媒体に保存し、セキュリティ便を利用する等、コストと時間がかかっていましたが、それが削減されました。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
ちょっとした資料の共有であれば無料版でも存分に活用できます。
共有用のURLを発行できるのでメールに重たい資料を添付する必要もなく共有できます。
また、資料の差し替え時にURLを変えずにアップデートすることもできるので便利です。もちろんクラウド上でいつでも閲覧できるので急な資料共有が必要な場合にPCがなくてもスマホから作業できることもポイントです。
改善してほしいポイント
無料版を利用しているので特に改善してほしいポイントは現状ありません。いつも助かっています。ありがとうございます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
容量の大きいパワーポイントなどのファイル共有やファイル保存に役立っています。使いやすいためマニュアルなしでも迷わず使えるUIも感謝です。
非公開ユーザー
株式会社ジャパンネット｜情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜IT管理者
オンラインストレージで利用
良いポイント
他のオンラインストレージの中で、一番使い易くユーザーも戸惑う事なく使用できた点が良かったです。またアクセス権の管理や、他のストレージサービスと比べてもセキュリティが高い事がポイントでした。
改善してほしいポイント
現時点での改善点は無いが、稀に同期失敗等の問題があり、その際の対処ノウハウが自社で確立できていないため、こう言ったサポート（FAQやナレッジ）も充実して頂きたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
テレワーク等の社外からのアクセスや、ファイル共有として対外とのやり取りを柔軟に行う事ができるようになった。また、セキュリティも高いと聞いており、オンプレで保持するデータの割合の大半をBoxにする事ができた。
製品が気になった方はこちら
ITreviewに参加しよう！
会員登録でもっと便利に
レビューを通じて社会貢献
製品掲載で顧客を呼び込む
