Boxの評判・口コミ 全799件

改善してほしいポイント

アップロードした後に、表示されるまで若干のタイムラグがある事。海外のものなので、少し日本語が分かりにくいところがある事。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自宅からでも必要なデータにアクセスできる為、リモートがやりやすくなり有難い。
またセキュリティのアクセス権限を細かく設定できるため、大事なデータでも漏洩の心配なく安心してオンラインストレージに上げることができるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・boxのナレッジ自体が英語が多く、日本語で充実していない点
・バックアップ機能(バージョン履歴)が充実しているとなお良いと感じます

その理由
・boxについて調べようとすると公式のナレッジだとわかりにくいケースが多いと感じます。
　※日本語が機械翻訳のため
・バージョン履歴が最大でも100だったりする為、指定した日まで戻れるようになると理想的だと感じました。
　※3ヶ月くらい前まで遡れるといいですが、そうなるとメーカーとしてはコストがかかるので現実的ではないかもしれませんが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

基本的にはファイル共有機能のため、オンプレで管理していたファイルサーバー管理から解放されました。
⇒ハードウェア監視や容量監視、等

また、外部ネットワークからの接続や他社へファイル送付する時にも利用しています。
(所謂PPAPの代わりとなる)

改善してほしいポイント

共有ファイルにデータをアップロードしたあと、メールで別途連絡をする必要があるのが少々煩雑です。設定によって、メールで更新情報の共有ができればありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールでのファイル送付は、添付ミスやセキュリティの問題があったため、リスクの軽減に役立っています。まだ過去に共有したデータも一覧で見られるので、PCの容量をくわないのが便利です。

改善してほしいポイント

・Windowsのエクスプローラー上、一種のネットワークドライブ同様に、ドライブをマウントして特定のネットワークドライブに割り当てて利用していますが、誰にでも簡単にできる機能ではない（Cドライブのboxが利用している特定のフォルダをレジストリへの書き込みをして利用することが必要）なため、通常のネットワークドライブ同様に、単純にマウントできるようになっていればより使fいやすいと思います。
→マクロ等で特定ドライブのフォルダファイルに保存するプログラムで利用するのに、ドライブマウントがないと非常に使いにくいので、善処頂きたい項目です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・私自身はBoxフォルダの利用者なので、これは管理者（情報システム担当者）からヒアリングした内容ですが、従来のローカルクラウドサーバーの負荷が高く、あるユーザーが大きなファイルを保管作業実施していたりする場合にアクセストラブル（アクセスしづらい）状況が頻繁に起きていました。
・外部のネットワークへの置き換えにより、ネットワーク全体の過負荷が生じにくくなったと聞いております。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Boxの浸透
その理由
・組織外の人を招待したいときに、その組織でBoxが不許可の場合がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会社でオフィシャルなツール
課題に貢献した機能・ポイント
・利用ルールが定められており、オフィシャルなツールなのでセキュリティ面で安心して積極的に利用できる

改善してほしいポイント

タスクの割り当て・新規作成の操作がわかりづらい点。フォルダにアクセス権限があるかどうかを実際にアクセスするまでわからない点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークで、上司や所属長に押印請求をする作業がスムーズになる。また、割り当てられたタスクが実行されたかどうかがメールで通知されるため、自分で確認しに行く必要がない。

改善してほしいポイント

大量ファイルを一斉にアップロードすると、たまに途中で落ちたりしたときにどこまでアップ完了できたのかが分からないのでまた最初からアップし直しになるのがつらいところです。
また契約上、外部コラボレーター追加が有償の場合でも、うっかり使えてしまうことが管理上むずかしいところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当初は、大量の動画ファイルを低料金で保管でき、且つダウンロードしなくてもプレビューできたり、タグづけして検索できる環境を・・・というところからBoxに行きつきました。そこから、社内での各ファイルの管理をBoxに移していく動きが生まれ、今では部門間でのやりとりもしやすいので重宝しています。

改善してほしいポイント

特に使い勝手が悪いと思うポイントはありません。権限管理もわかりやすく、メールでファイルを送るより事故を起こす可能性が低いと評価しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールへのファイル添付と比較して、宛先誤りによる情報漏洩への対処と影響をその場で行う事ができます。

メールでは送信後に宛先誤りが発覚（しかも往々にして送信ボタンを押した直後に気づく）しても、誤った宛先の受信者の善意を信じるしかありません。boxを利用すると気づいたその場でファイルの公開停止やファイル削除ができること、そのファイルにアクセスがあったかどうかを確認できる事がメリットです。

改善してほしいポイント

カスタマイズ性があまり高くなく、自分の使いやすいように変更できたらなと思うことがあります。
デザインなども変えれたらいいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではフリーのWEB上でのストレージサービスを利用しておりましたが、漏洩の心配という課題が少しありました。
こちらのソフトであれば漏洩のリスクを下げる事ができ、安心してファイルの共有が行えるメリットを得られました。