Boxの評判・口コミ 全810件

改善してほしいポイント

検索性が少し低く感じます。キーワード検索のアルゴリズムがどうなっているかがわからないのですが、うまくヒットしないイメージです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

セキュアな管理が必要なファイル管理を行う必要が求められる時代になってきている昨今、開示対象者を絞る・アクセス日時のログが残ることで仮に何かトラブルが発生してもその原因を追えることによって、適切な情報管理体制の構築において役立っています。

改善してほしいポイント

データ保存をしてから他の人が見れる状態になるまでのタイムラグが大きい時があるので回線の状況にもよると思うが転送が早くなると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Gmailと連携をして受信メールの全てを保存していっています。容量に制限もないので保存が可能で電子帳簿保存法にも添付ファイルごと保存を全てしていくことで対応ができたのは大変効率化ができたと思います。
また社員間でのデータのやり取りもＢＯＸのフォルダで行っているのでＯＳのファイル共有を設定していたころに比べると簡単でかつ安定した共有になりました。設定する必要がないのでＩＴ管理者の時短につながってます。

改善してほしいポイント

一般的なグローバルなSaaSサービスと比べてサービス停止や不具合による障害が多いので是正を要望します。また一部boxによるファイル共有を受け付けない会社・業界への働きかけをお願いしたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務効率化を目的とした自動処理のファイル格納場所として、また社外ユーザへのファイル共有手段として活用しており、安全なクラウドを介したファイル連携・共有を実現できました。コストという面においては、オンプレミスのファイル共有の容量の上限が課題になっていましたがboxに移管することで上限がなくなり解消しました。

改善してほしいポイント

Box内のファイルには、インターネットに繋がらならい環境ではアクセスできない仕様となっているおり、スマートフォンが通信障害を受けている際にファイルにアクセスできず困ったことがあるので、オフラインでも使用できるように改善してほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Boxは容量無制限で利用することができるので、これまでは実験に関する動画を容量を気にして、いくつかピックアップして保存していたものの、Boxに切り替えてからは容量が大きい動画ファイルでも気にすることなく保存できるようになったので、結果としてより多くの情報を社内のメンバーに対して共有できるようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フォルダのツリー表示（極力Windowsのエクスプローラーに近づき）、選択、コピペなどを実現してほしい
　　※使えば使えるほどフォルダがたまってくるので、ミスしやすくなる
・公開リンクの設定はフォルダ別に指定できるが、外部（未登録）ユーザ単位でどのように見えるか想像できない
　　※いままで一度ログインして確認しないと、不安（セキュリティ事故につながる）解消できない
　　※配布先の目線でフォルダ構成をみたいシーンがよくあります
・公開後ダウンロードの回数制限機能があってほしい
　　※現時点では日付の期限しかないため
・Boxの機能ではないが、決済種類（カード決済以外）を増やしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・従来にメールでお客様とやり取りする際、添付ファイルのサイズを意識するのに苦労した。
　　・宛先の社内システムにより添付ファイルの自動排除、サイズ制限などがあり、送信失敗したか送信側に
　　　把握できない可能性が高い
　　・ファイルサイズが大きいと、わざわざ分割して送付しても、マージするツールを先方に送らないといけない
　　　が、ウイルスチェックにはじかれたりすることがあり
・フォルダ構成を設計して保存すると、公開先ごとにアクセス権を制御できる。
　　これにより自社製品を配布する仕組みを簡単に実現できる。
・異なる拠点による共同開発の際、共通モジュールの配布を実現でき、別手段（メール、FTP、自社サーバ）
　の手間が不要

検討者へお勧めするポイント

当初導入にあたっていくつの製品比較をしましたが、公開フォルダに制限（パスワード設定、有効期限設定、URLの無効化）、Business用可能（個人向けのオンラインドライブ機能が殆ど）かの観点で他社製品より優位性があり、導入を決めました

改善してほしいポイント

BOXの開くボタンよりアプリケーションを開こうとして際に、時々アプリケーションが開かれない場合があります。
またダウンロードしたファイルが文字化けしてしまうこともあります。
上記の点が改善されれば、さらに使いやすくなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上へファイルを保存できるため、仮に社外であってもファイルにアクセスできます。
ゆえに、テレワークとの相性がよいと思います。
フォルダごとに閲覧権限が設定できるので、特定の部署しか閲覧できないように設定することもでき、
セキュリティも万全です。

検討者へお勧めするポイント

クラウドでのファイル管理が容易にできます。テレワークとの相性はよいと思います。

改善してほしいポイント

大量・大容量のファイルをアップロードするのには当然時間がかかるため、それが短縮してくれると本当に言うことがない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでだと、ファイル共有システムで送られてきたファイルをダウンロード・編集してファイル共有システムにアップロードして先方に送付しており、非常に多くの工数がかかっていたところ、Box内で編集が完結するので、工数とともに面倒が減ったことが大きい。

改善してほしいポイント

管理者画面はUIや設定が分かりにくいと感じます。やりたい事のやり方が分からないで終わることがある。FAQやサポート体制が充実しているとよいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まずは社内保存データが無制限になったことでサーバーの増設が不要になった。毎年増設で50万くらいの費用が不要になりました。データの世代管理ができることで過去データの紛失もなく、またバージョン番号で意思疎通もできるのでデータ管理の側面も格段に効率があがった。

改善してほしいポイント

通信環境があまり良くない場所から、動画ファイルなどの容量が大きいファイルにアクセスしようとした際、動作が固まってしまったり、なかなかファイルを開くことができないなどのトラブルがあったので、その点を改善してほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上、様々な新製品の開発プロジェクトに携わっているのですが、プロジェクトごとにbox上にフォルダを立ち上げて、電子回路設計図面・外観写真・定例会議の議事録などを専用フォルダに分け、フォルダ毎にアクセスできる人を制限するといった一連の流れをboxだけで完結できるので、結果として業務効率が大幅に向上したと思います。