生成AI機能
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製品の良いポイント
階層ごとの細かなアクセス権限や共有期限、監査ログなどにより機密データの安全な管理と共有が可能です。
Box Driveによるエクスプローラ操作感や多端末対応、Microsoft 365等との連携で既存業務との親和性が高まります。
同時編集、コメント、世代管理や復元機能により最新版管理が容易になりチーム作業の効率が向上します。
容量無制限や大容量プラン、数GB単位のファイル共有に対応し、動画や設計データの保管・受渡しを容易にします。
URL発行や有効期限、アップロードリンクによりメール添付や物理メディアの代替として安全かつ効率的に共有できます。
課題解決に役立ったこと
リンク共有や権限設定によりメール添付やUSBのリスクを低減し、取引先との受渡し工数と誤送信リスクを減らせます。
同時編集や自動版管理、コメント通知によりファイルの重複や上書きミスを防ぎ、プロジェクト進行がスムーズになります。
容量制限を気にせず数GB単位の動画や設計データを安全に受渡し・保管でき、外部共有の運用負荷を軽減します。
端末を問わないアクセスで出先や在宅からの参照・編集が可能になり、リモートワークや現場対応の迅速化に貢献します。
ファイルサーバ等の運用や保守負担を削減し、VPN不要のアクセスやバックアップ運用の簡素化で管理工数を下げられます。
どのような人におすすめか
取引先や協力会社とのファイル授受や共同作業が頻繁な組織で、安全かつ簡便に共有したい場合に適しています。
詳細なアクセス制御や監査ログ、期限付き共有が必要な官公庁や法務・製造などの業界で特に向いています。
動画、設計図、画像など数GB単位のファイルを頻繁に扱うチームやアーカイブ用途で利便性が高い選択肢です。
複数人での同時編集やレビュー、権限管理が必要なプロジェクト運営において運用の効率化が期待できます。
Microsoft 365連携や既にBoxエコシステムを利用している企業、Office中心の職場は導入効果が高く活用しやすいです。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
NPO｜経営・経営企画職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
使いやすいが、Google Driveで良いかな、と言う印象
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
シンプルなデザインで、動画再生などもしやすく再生速度を調整できる点が使いやすい。ファイルのアップロードも容易で、アカウントがなくてもアップロード可能。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
使いやすくはあるが、Googleドライブではなく、Boxを用いなければならない、と感じる点は少なく、Googleドライブのシンプル版といった感じだった。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
チームメンバーや上司への資料の共有・過去資料の整理に用いていた。基本的に誰でも使えるため、導入が容易だった。
非公開ユーザー
機械器具｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
プランにもよるが、容量無制限で何でもとりあえず保存できるストレージ。共有サーバーやローカルのどこかにあるかもしれない、ということは避けられる。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
良い点ではあるのですが、UIがシンプルなことでファイルサーバーと何が違うの？という反論に応えるのが難しいと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
モバイル端末との親和性は高いと思います。動画や様々なファイルを参照できるので社外にいても仕事の効率はそこまで落ちなくなると思います。
非公開ユーザー
運輸｜社内情報システム（その他）｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ トライアル
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
本製品は他社製品と比較した場合にライセンス費用は高いですが、ユーザー個々やファイル個々に対する細かな権限設定が行えると言う点と外部とのコラボレーション共有が簡単にできるというのが非常に良いポイントです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
改善して頂きたい点としては、画面展開後の各ファイルの配置場所や構成もさることながら、自動同期機能でローカルから自動的に吸い上げていく際のトラフィックを軽減するため、他社製品にあるようなアイドル状態を確認しての分割アップロードして頂きたい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
外部顧客との情報共有や社内外のメールの送受信件数削減・データサイズ縮小等による、ネットワーク帯域の改善・環境向上をするため本製品を利用しており。利用を開始してから無駄に大きなサイズのメール送信がなくなり、顧客との情報共有も円滑になっています。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜その他情報システム関連職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
なんと言っても、サイズを気にせず、ファイルを蓄積、共有できることが最大の魅力だと思います。また、アクセス制限も細かくできるので、リードだけの人、編集やダウンロードができる人など、ユーザー毎に制限を設けることができます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ファイル共有サービスとしては、これで十分かと思われます。今後期待したい機能としては、ファイルの概要等を、リストの前後に記載、表示でき、その運用性を高めることができると、より使いやすく、利用範囲が広がって行くかと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
現代において、各種PC上のファイルを、関係者で共有することは、あたりまえでもある一方で、物理的に課題点も多く、どこに置いてシェアするかは、いつも頭を悩ませる問題でもあります。その大きな課題を解決していただけるのが、このBOXという製品ツールかと思います。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
おすすめいたします。
非公開ユーザー
その他小売・卸売｜デザイン・クリエイティブ職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
「スマホでアクセスしやすいクラウドサービスで、私用と混同しないものはなんだろう」と白羽の矢がたったのがこちらのboxです。
スマホ版アプリも使いやすく、SNS関係の投稿画像を整理するために使用しています。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
スマホで使う[Notes]（box内の文書作成ツール）機能がもう少し便利になってくれるといいと思います。自動保存で勝手に文章が上書きされてしまって困ったことが何度かありました。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
オンラインストレージを活用することで、チーム内の情報共有がしやすくなりました。スマホやPCからもアクセスしやすく、仕事の効率化が実現したと思います。
阿部 賢
株式会社ソウルウェア｜ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ブラウザやモバイルアプリでの利用も便利ですが、 デスクトップアプリを利用すれば、Boxに保存されたファイルをPC上で通常のExcelやWordなどのファイルとして、ダウンロードすることなく開くことができるので便利です。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
利用する中で、特に大きく改善してほしいと感じる点はありません。他サービスとの連携がより充実すると良いと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
外注先とファイルの受け渡しを行う際、メールだとフォルダの中で埋もれてしまうことがありますが、Boxを利用してフォルダを共有することで、ファイルの受け渡しが楽になるだけでなく、進捗の共有や納品された成果物の管理がしやすくなっています。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
営業で利用する資料を本サービス内に格納しておくことによって出先でもインターネットにつながっていれば使いたい資料をいつでも取り出すことが可能になります。外回りなどで回っているときにも欲しい資料が取り出せるようになるのでありがたい
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ファイルサイズの大きなものになると１ファイルあたりの上限に引っ掛かりアップロードができなくなるのでファイルサイズ上限を無くして欲しい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
URLの共有だけで社内・社外問わずに情報共有が行えるようになったので、メール添付では上限があったものが、１回のメールで資料を複数共有できるようになった。商談後フォローがスムーズに行えるようになったので受注率向上にもつながっていると思う。
佐藤 正治
わかたけスクール｜進学塾・学習塾｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
第一に、他のクラウドストレージと同じですが、自動的に同期を取ってくれることです。
第二に他の無料サービスと比べると使い勝手が比較的良い点です。(複数の機器で同期が可能、比較的容量が大きい)
改善してほしいポイントは何でしょうか？
インストール時、デフォルト以外のフォルダを指定するときのやり方が分かりにくいこと、再インストールすると以前使っていたフォルダにデータが残っていても一旦削除して同期しなおさなくてはいけないことの２点です。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
以前は携行用ノートPC出頻繁に使うファイルの同期にDropboxを利用していましたが、無料ユーザの制限が厳しくなったたため、試験的に以前から利用していたこちらに変更しました。
メインではOneDriveを利用しているのですが、携行用のノートPCで頻繁に使うファイルについては、SDカード上のフォルダを指定してそこに保存しています。
これはネットへの接続が不安定なときやできないときにも確実に保存したり、利用できるようにしておきたいので、ローカルでシステムドライブとは物理的に別のドライブに保存しておきたかったためです。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
無料でも比較的大容量で、制限が少ない点が使いやすいです。
非公開ユーザー
富士通株式会社｜電気・電子機器｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
自組織や社内他部門の人たちと同じコンテンツをそれぞれのペースで協働作業できる点。メールで共有する従来の形とは異なり、大容量のコンテンツだろうが、招待した人のみとセキュアに作業できる。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
オンライン会議(Skype for Business)などとの連携を強めてもらい、リモート環境にありながらさながら同室の会議上で同じコンテンツをインタラクティブに作業出来るようになるとより良いと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
組織を跨ってでも同じコンテンツを協働作業できる点。特に頻繁に対面で会議出来ない人とのやり取りにおいては必須の機能と考えています。
非公開ユーザー
機械器具｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
個人的にUIが他の類似サービスよりシンプルになっていると思います。
そのため、ファイル共有、権限付与、Email送信設定などもわかりやすく
効率よく仕事で活用できる点です。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
おそらくどのアプリでも同じ問題があるかと思いますが、
Excelなどの文書のプレビュー機能がファイルの中身と異なり、
ページの表示が乱れて見えるのがもし改善できたら嬉しいです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
スマホでも、PCでも資料を共有する際に
シンプルなUI、簡単な操作方法のおかげで
ストレスなく使えているのはメリットの一つだと思います。
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