Boxの評判・口コミ 全799件

改善してほしいポイント

・ダウンロードが完了したり、開封したデータが表示上でわかるようになると便利だと思います。
　一度フォルダを作って、二回目、三回目とアップデートするようになると、どこまで確認したかがわかりにくかったです（現状、フォルダ名に日付をいれて管理しています）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・メールでは送り切れない大容量のデータをスピーディに共有することができました。
・テレワーク環境でUSBやDCD-romでのやり取りができないため、クラウド上でデータ管理ができるのは便利だと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイルを同時編集できない

その理由
・ファイルを同時編集できず、ファイルのコピーを編集することになるため、
　リモートで議論しながら即時に変更を反映させにくい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・リモートワークの効率化

課題に貢献した機能・ポイント
・社外からのアクセスが容易になり、box driveとの併用によりかつwebとデスクトップ両方からアクセスでき、
　手段を問わずファイルの閲覧・編集がしやすくなった

改善してほしいポイント

多くの関数が入っており、色々な場所からデータを拾ってきているエクセルをBOXに入れると、関数が機能しません。これをどうにか解決する方法が無いか色々見たのですが、見つけられませんでした。ただ、エクセルに関数を入れまくり作業するのは時代遅れな気もしますので、抜本的な解決方法について検討する良い機会なのか？とも思いましたが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

•簡単なアクセス権限の設定により、セキュリティー機能がUPした。

•BOX自体のiPhoneのアプリがあることから、会社のiPhoneから出先からBOXに簡単に写真、ビデオをアップロードできるようになった。（かなり重要）

•無数にある会社の共有ハードディスクを一本化し、クラッシュのリスクを無くすことができた。

検討者へお勧めするポイント

エクセルのVLOOK多用されている方等は、導入前に色々調べた方が良いかもです。

改善してほしいポイント

BOXにある1つのOffice ファイルを複数名がそれぞれ Office アプリで開いて同時編集すると、変更内容の同期処理を時間差があったりして、誰かの変更内容が反映されない事が時々起きるところは改善してほしいポイントである。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ファイルサーバー時代は、割り当てられた容量が残り少なくなるとファイルを退避/削除する作業に時間を要していた。BOXに変えたことで容量無制限になり、ファイル退避/削除の作業が必要なくなり時間削減に繋がった。またどこかにファイルを退避させるとファイルが分散してしまい管理負担の増加に繋がるが、BOXは一箇所でファイルをまとめられる点がメリットである。

検討者へお勧めするポイント

ファイルの同時編集時の同期動作に留意する必要がありますが、総合的に便利なサービスです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・特に今以上に、欲しい機能はありません。
・特に分かりづらい点もありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・情報の共有がスムーズになった。
・操作が簡単。
課題に貢献した機能・ポイント
・操作が複雑でない。

改善してほしいポイント

クラウドストレージなので致し方ない部分ではあるが、動作がややもっさりしているためもう少し挙動を改善してほしい。またビュー形式や表示できるプロパティなどエクスプローラーのようにもう少しカスタマイズ性があるとファイルが探しやすい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
①容量を気にせずファイルを保管できる。数年前のファイルなど過去の遺産を取っておける。
②ファイルの取捨選択をしなくて済む。一人の判断で誤って必要なファイルを消すことがなくなった。
課題に貢献した機能・ポイント
・容量無制限

改善してほしいポイント

管理者により利用期限の更新が漏れていることがあり、急に利用できなくなることがあり、少し困ります。更新して頂ければ直ぐに利用可能になりますが、管理者次第になることろはあると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールでのデータのやり取りが減り、情報漏洩などのリスク低減に繋がっていると思います。
メールに添付できなかった重たいデータのやり取りにも役に立っています。

改善してほしいポイント

大量のファイルを一度にダウンロードする際に、Zipで固めてダウンロードされるが解凍すると文字化けしてしまうことがある。解凍ソフトを変えれば問題ないのだが、社内の規程で標準ソフト以外が導入しにくいので困る。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ではファイルの共有はファイルサーバで実施しているが、外部委託先企業と共同でプロジェクトを進める際には社内ネットワークには接続できないため、インターネットからアクセスできるオンラインストレージのBoxによって、相手先ごとにフォルダを作成して権限を分けてファイルのやり取りをすることが可能となっている。

改善してほしいポイント

スマホで操作することが多いのですが、写真を撮ってアップするときに新規ファイル作成ボタンを押してしまうことが度々あります。
アップロードのボタン関係のUIを間違えにくいアイコン化など工夫してもらえると快適になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経理代行の会社のアカウントにゲストで日々の請求書やレシートなどをアップロードして、クラウド会計に記帳してもらっています。
担当者ごとにフォルダ分けしてゲスト設定しているので、先方からの確認もやりやすくなりました。