Boxの評判・口コミ 全838件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・グローバルIPアドレス制限を行う場合に、管理画面から変更ができないため、管理画面から設定できるようにしてほしい
・現在のグローバルIPアドレス制限の設定状況をわかるように可視化してほしい
その理由
・グローバルIPアドレスが追加されるたびに、サポートへ依頼しなければならず、時間もかかるため
・どのような設定値になっているか、見直したいが見直すにはサポートに連絡せねばならず、時間もかかる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイルを他社と共有する際に、コラボレーション機能で解決することができた
・BOX signで紙に捺印していた業務を置き換えすることができた
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイルコラボレーション機能で共有できる
・コラボレーターもある程度の制限（多要素認証が必要としたり、棚卸）ができる

検討者へお勧めするポイント

BOXsignやBOXAIが新機能として搭載されているので、単なるストレージではなくビジネスを推進する手段として活用を推奨したいと思っています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フォルダの権限付与の方法が分かりづらかった。
その理由
・実際に権限付与の操作をする際に、直感的には分からず、ヘルプをよく読んで対応した。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メンバー間でのファイル共有がスムーズになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・社外の人からもファイルをアップロードできるURLを発行できる機能は便利。

改善してほしいポイント

一人のユーザーが編集していると他ユーザーが編集できないため、複数ユーザーでも編集できるようにするファイルと一人のユーザーしか編集できないファイルを選択できるようなしくみがあれば役立つ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excelファイルなどバージョン管理がしたかったので、Boxならバージョン管理ができ、有効活用しています。また、本社や工場など場所が離れていても情報を簡単に共有できるので、ペーパーレス化やデジタル化にも役立ちました。

検討者へお勧めするポイント

情報共有が簡単で、バージョン管理でミスを減らせる。
また、ペーパーレス化でコスト削減でき、さまざまなツールとの連携も可能なので仕事用のツールとして使用しやすいと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ツリー構造に後からしにくいため、データリストがどんどん増えていってしまい、検索が難しくなる。
・また、上記のようになるので、検索して、データを探すしかないけど、検索機能が分かり難い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・データをハードディスクに入れたり、USBメモリーに入れて保管しなくても、データがクラウド上にあるので、パソコンに負担が掛からない。
・データを更新しても、過去の履歴が残っているので、以前のデータを閲覧できる。

改善してほしいポイント

クラウドストレージとしてだけではなく、編集やワークフロー機能を持った多機能製品で
使いこなせれば業務効率が上がる。そのため費用が高い感は否めなく、現状のミニマムプランに加えてローコストの
機能制限版も欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当初はクラウドストレージ機能として利用していたが、共同編集機能をはじめワークフローやタスクの作成で業務を効率化することができた。ユーザーの利用度が上がればBox Relayを利用してさらなる効率化、自動化が見込めるので価格以上の効率化が図れると感じる。

検討者へお勧めするポイント

データ容量無制限な点

生成AI機能へのレビュー

3.5

文章の要約は通常の生成AI と同等で利用ができるが、画像認識は意図した動作の時とそうでないときがあり、プロンプトが同一のため動作の違いがあまり分からなくどうアプローチすればいいか分からないときがある。

改善してほしいポイント

招待した先の人は会社のデバイスだけでなく、個人のデバイスでも利用できてしまうので情報漏洩リスクが懸念されますが、具体的な回避策が思いつかないので、ちょっとモヤモヤしています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

無料のファイル共有ツールとかの利用を禁止できたのは良かったです。
前は禁止しようにも提案できるツールが無かったのでユーザーが使っているのを分かっているのに黙認するしかなかった感じでした。

検討者へお勧めするポイント

権限管理とかユーザーの管理とか最初の設計をクリアできれば、便利に使っていけるツールだと思います。
ファイルサーバーの代わりとかにすると他にもクリアしないといけない課題がいっぱい出てくるので、まずは外部とのコラボレーションツールとして活用するのが良い感じです。

改善してほしいポイント

無料アカウントの場合は容量が10MB、ファイルアップロード上限が250MBとすごく小さいため、その上の有料になるほど使い勝手がいいのか？は微妙なところ。課金するメリットを感じられていません。無料や、最悪データ受け取りだけの利用でも問題ないのではと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

直感的にボタンを押してダウンロードできること。面倒なログインをスキップしてデータに直アクセスできるのは大きなメリットです。また、ファイルを共有する際、共有範囲や作業内容（表示のみ・またはダウンロード可能）を選べますが、boxは世界中で広く使われているため海外に大容量ファイルを送信する際にこちらを使うことが多いです（国内ではおくりん坊を使っていましたが日本語表記のため）。

改善してほしいポイント

アプリ版について。パスワード入力を生体認証に代替えできるような仕様にしてほしい。変更履歴が付くのはありがたいがboxnoteが使いにくい。もう少しIOSのメモアプリのような使用感に近付けて欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他メンバーと企画書や提案書の同時に編集作業を行ったり素早くデータ共有が出来るようになったり編集作業が自動保存され変更履歴がつき前の状態に戻せる為、生産性が30%UPしました。
最近ではサイン機能を使用して回覧データの確認の署名をもらうようにも活用しています。

検討者へお勧めするポイント

AI機能としてはまた改良の余地はあるやもしれませんが、クラウドストレージとしては他の有名どころに比べて個人的にすごくお薦めです。

改善してほしいポイント

時々接続が不安定となり、必要な時に資料が格納できなかったり、議事録を書いている途中で記載した内容が消えてしまったりして、手間がかかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議での資料共有は事前〆切までに、データ提出が必要だったが、Box活用で自身でファイル格納できます。加えて、会議中でも必要だと思った資料を共有できたりするので、後で参加者に送るなどの作業が不要になりました。

検討者へお勧めするポイント

少人数での利用だと導入効果は限られますが、関係者が多数になるほど、資料共有･会議運営などに大きなメリットがあります。