Boxの評判・口コミ 全799件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・リンクを共有する際に個人のPC経由のリンクだと他人からアクセスできない点
・リンクの取り扱いがわかりにくい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外から秘匿性の高いファイルへのアクセスが容易になった。
従来はサーバーで保管していたが、社外からアクセスできなかったり、認証に必要なツールがたくさんあった。
BOXに移行してからその煩わしさがなくなった。

改善してほしいポイント

アップしたデータが
アプリでは表示されていないが
ブラウザで確認すると表示されているという事が
まれにあります。

「BOXにデータ入れました」
「入ってないよ？ブラウザで見て」
というのが社内でたまにあります。
容量の問題でしょうか？
改善されると良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アップしたデータがスマホでも確認できるので
社内に戻るまで確認できない、という事が
なくなりました。
社内に居るスタッフにアップしてもらい
外で確認する作業ができるようになったので
時短につながります。

改善してほしいポイント

・BOX上でファイルを右クリックし「ショートカットを作成」でファイルのショートカットファイルを作成して保存した場合、そのショートカットファイルが作成されたファイルに第三者がアクセスしてもショートカットファイルを見ることができない。
これにより、例えばショートカットファイルを事前に会議で使用するBOXのフォルダに保存したつもりで会議に臨んだ時、第三者のPC画面を共有して会議を進める場合にショートカットファイルが表示されずに、会議中に当事者が離席し自分のPCからショートカットファイルでなくファイル原本を会議フォルダに保存し直しに行くということがしばしば生じている。
そこが解決されるとより使いやすくなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・PCのローカルストレージが不足問題をクラウドで一元管理することで解決した。一元管理により外付けの記録媒体等を管理する手間が省けた。
・プロジェクトメンバー間のファイル共有の手間を省くことができた。従来は部署毎に独自のファイルサーバーを立ててデータ管理していたので、ファイル共有が容易であったのは同じ部署内のメンバー間でのみであり、他部署とのファイル共有はメール添付で行うなどその手間が煩わしかったが、社内の共有サーバーをBOXに統一したことで他部署のプロジェクトメンバーとのファイル共有がかなり楽になり業務効率化に繋がった。

検討者へお勧めするポイント

・ファイルを多人数で共有する場合に有効。
・ファイルの保存容量と記録媒体の管理に手を焼いている人に有効

改善してほしいポイント

Boxの場合、決められた権限の中でしか使えない(シェアできない)などの設定がわりと複雑にありますので、
URLにてBox上のファイルをシェアする際、少し手間をかけてしまうことが多々あります。また、Boxはネット上で操作する場合、すぐにいろいろな変更が瞬時に更新されますか、アプリからする場合少し変更までにタイムラグがある場合が時々あるのが今後の改善点ではないのかと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで何か提出書類を求める際、
何十人にもメールで提出を呼びかけて、
一人一人に添付でドキュメントを返してもらっていたので、セキュリティ上よろしくなかったことが改善されましたし、自陣が指定するフォルダに提出を求めた書類が提出者からアップロードされるので、後々提出されたファイルやドキュメントを探したりする手間が減ったので業務効率が格段と上がりました。

改善してほしいポイント

アップロード、ダウンロードともにもう少し速くできるようになれば嬉しいです。また権限付与の設定が煩わしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではメールで大容量ファイルを送る際にデータを分割したり、圧縮していたが、その作業が不要になり、業務が効率化された。

改善してほしいポイント

同時に複数人でファイルを触ろうとすると、別々のファイルになってしまうこと。
またそれを防ぐためには、「ファイルをロックしておく」など追加の作業が必要となって
しまうこと。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで出先で撮った携帯からの写真等は別途メールで送るなどしてファイルに保存していたため、
大量の写真があった場合、それらを移すのに多くの時間を要していたが、Boxに直接保存されるように
なったため、とても楽になった。

改善してほしいポイント

ファイルのプレビュー機能はあるが、BOX画面の中での展開となり使いづらい
あくまでもプレビューとの割り切りが必要
ファイルの一覧で、リスト幅の調整ができないため、ファイル名の一部しか表示されず、区別できないことがある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社間など、論理的に繋がっていないネットワーク上でも、メールで送受信できない大容量データのやりとりができる
また、あらかじめルールを決めておくことで、BOX上にプロジェクトファイルを配置することで納品とすることも可能

検討者へお勧めするポイント

最低限のセキュリティ（パスワード）もあり、容量無制限というのがかなり助かります

改善してほしいポイント

時々、データのアップロードに時間がかるときがあるのと、ログインが面倒に感じるときがあるので改善してもらいたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他のストレージサービスを使っていたときは容量やセキュリティーの面で複数使い分けていたが、セキュリティ面も高く容量を気にせず使えるBoxを導入してから使い分ける必要がなくなりデータ共有等の時間を短縮することができた。

改善してほしいポイント

同時に複数の人がファイルを変更している際に、例えばバージョン１を二人が変更した時、先に変更した人がバージョン２，後から変更した人がバージョン３になるが、バージョン３はあくまでもバージョン１を変更しているので、バージョン２とバージョン３はお互いに独立していることになる。しかし表向きはバージョン３が最新のものとなるため、みんなバージョン３ばかりチェックして、バージョン２は忘れられた存在になってしまう。従って例えばバージョン２－１と２－２というファイル名にすれば、どちらもバージョン１を基準に変更していることが分かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

皆で文書やスライドを作り完成させて提出する際に、バージョン管理を行う必要がなく、離れた場所にいる人たちが自分の都合の良い時間に文書やスライドに手を加えることができるので、多くの人が関わりやすくなり完成度も高まって期限内に無事に良いものができた。