Boxの評判・口コミ 全799件

改善してほしいポイント

レポートを書き出す設定もかなりの設定があり何を出してよいのか分からないことがあります。サポートも国外なので対応に時間が掛かってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全社員ローカルデータ運用から脱却しクラウドデータで仕事を進めるようになりデータの消失やPCの障害に強くなりました。誤操作でフォルダを移動してしまったり削除したりしてもログを追えばデータの復元までしっかりとたどることができます。

改善してほしいポイント

管理面において、ＢＯＸリレーの実績（いつ、だれが、何を（タイトル）、誰に（回覧先）、日時、ほか基本的な項目）を記録・活用できる機能の充実に期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークで勤務する社員の増加に伴い、印鑑省略やペーパレスの必要性が急激に高まり、ワークフローの専用システムを導入したが、書式の設定や回覧ルートの設定に、多大な手間と費用を要していた。　大半のフローについては、ＢＯＸリレーで対応できるので、管理側や利用側の省力化及び費用削減が見込まれる。

検討者へお勧めするポイント

BOXの基本契約内で利用できるので、別途費用は不要です。

改善してほしいポイント

3年ほど利用していて、特に不具合や不満点は見つからないくらい快適ですが、強いて言えば、一度のアップロードファイル容量に制限があることです。チーム向けのスタータープランの場合で2GBまでの制限があります。ほとんどの場合はこれでも問題ないんですが、たまに大容量のデータを管理する必要があるので、5GBまでの制限に緩和されるひとつ上のBusinessプランにアップグレードするか検討中です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内マニュアルやカタログなどの資料をクラウドにアップしておいて、各PCやスマホ、タブレットからは閲覧するという形になっているので、
・ローカルストレージを消費しない
・データの差し替え、更新が簡単
・機材を紛失しても紛失した機材からのアクセスをネットから停止させることができる
など、セキュリテイ的にも安心できて、業務がかなり改善されました。

改善してほしいポイント

BoxにUPしたデータを他のユーザーが見ようとしたときタイムラグが目立つときがあるので、スムーズなデータ移行を求めたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

個人情報を含むフォルダを数人に共有する際に、通常のフォルダだと他の人が閲覧可能になってしまう。
しかし、フォルダを規制することで、特定の人しか閲覧ができなくなるので、非常にストレスもなく、円滑に
管理することが可能になる。

検討者へお勧めするポイント

フォルダ管理に適した製品で、社内管理しやすいと思います。

改善してほしいポイント

UIや用語が海外製なのでなれるのに時間が掛かりました。初期設定もある程度知識がある人でないとできないと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大容量のデータを毎日保存をする業務なので容量無制限になりデータの保存場所を新しくしたりすることが無くなりオペレーションが一定でシンプルになりました。保存場所が変わらなくなり、それだけでも保存の自動化ができたりとメリットが大変大きかったです。

改善してほしいポイント

コラボレータとして招待するときに相手がBOX利用者か分からない(※あまり回りに利用者がいないだけかも知れませんが)ので、なにか判断要素があればありがたいです。ただ、セキュリティ面から考えるとBOXアカウントを保持しているかどうか見えるのも良くないと思うので、QRなどでの友達登録が出来るといいですね。
国内需要ですが、電子帳簿保存法に向けた、タイムスタンプでの管理が明確化されると嬉しいです。
BOXノートの書き出しやチャット送信などノートの機能が充実されるとBOX自体の宣伝にもなって良いのではと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

NASのクラウドバックアップや、外部との資料配信、資料共有でプロジェクトごとに専用の書庫を持てるので、離れた相手ともコミュニケーションがとりやすいです。資料一つひとつに対してコメントを入れたり、ファイルのバージョン管理も出来るので、誰がどう触ったのか確認できて、理解が早いです。
セキュリティに対しても、サードパーティアプリそれぞれに対しポリシー設定が出来るので、情報漏洩対策にも大きなメリットがあります。

改善してほしいポイント

UIが海外製なので高機能ではあるが使い方が分かるまでに時間がかかる、情報もサポートも初心者向けではないので詳しい担当が付かないと使いこなせない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

容量無制限のプランなので社内全員がローカルデータが無くクラウド保存されている状況になり大変安全になった。そのデータすべてに操作ログが残っているのでセキュリティー的にも安心に運用ができています。
また社内NASのメンテナンスが不要になったのでコスパもあっていると感じます。
社外へのデータ共有もセキュアにできる。

改善してほしいポイント

海外製なので最初は設定画面などのUIに戸惑いました。詳細な設定もできるようですが分かりにくいので出来ていないのが現状です。サポートやマニュアルの充実して欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全データがオンラインになり容量の大きなデータも割と早くアップできます。検索もはやい、オンライン上でも編集ができる機能がある、プレビュー対応拡張子がかなり広い、デスクトップアプリがありエクスプローラー上でフォルダ感覚で利用ができるなどデータを取り巻く環境がかなり安全かつ効率的にアクセスできるようになりました。データの共有もURL発行がすぐできるので便利になりました。

改善してほしいポイント

間違えて資料を移動させてしまったときや、削除してしまったときへの対応が煩雑な印象がある。より簡単に対応でき、また、より簡単にインシデントが発見できるようになると、肝心なときに「資料がない、、、！」という事態を防げるのではないかと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資料の格納・共有に役立った。資料をURLで共有できるので、BOXのどのような階層に該当資料があるのかがわかるように、資料の格納に関して、体系的にわかるようになれる。また、ツール自体はシンプルなので、新卒から年配の方まで使いこなせるような設計になっているのは大きなメリットの一つだ。