Boxの評判・口コミ 全799件

改善してほしいポイント

外部の方にも送付できるし、セキュリティも安心。シンプルで使いやすいので特に改善点はない。これ以上望むところはない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

職場のメールでのファイル添付は容量制限があるため、写真など容量が大きいものは送付ができない。boxは容量を気にせず送付ができるので、外部企業とのやりとりや職場内でもよく活用している。

改善してほしいポイント

ゲストユーザーのインターフェースが直感的でなく、ゲストログインするユーザーへの細かい説明が必要になること。もっと細かい説明やチュートリアルがあるとより使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークや外部との資料のやり取りがスムーズになった。導入している企業も多く、招待するだけで複数の資料をチーム全体で合わせて共有できるのが一番のメリットだと思います。

改善してほしいポイント

同時編集がうまくいかず、資料が２つに分かれる場合がある。新しい資料が作成された場合はポップアップ表示などで資料が別れたことを記載してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで散乱していた資料がオンライン上で一括管理、検索できるため資料検索に時間を要することが格段に減った。

改善してほしいポイント

検索機能がよろしくなく・・・ファイル名を特定して検索してもhitしてこないことが多々あります。それにかかる時間も遅い。自身でフォルダやファイル管理をしないとあっという間にわからなくなります。また、ブラウザ上からですとWindowsのエクスプローラーのような階層構造がわからないので不便と感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での部門間でのフォルダ・ファイル共有。社外の人とのフォルダ・ファイル共有、および大容量ファイルのやり取り。バックアップの取得がいらなくなったのもポイントですね。

検討者へお勧めするポイント

社外とのやりとりには便利と思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・たまに文字化けや位置のズレが発生する場合がある
・ロールの権限設定が複雑
その理由
・ファイルによっては、例えばpowerpoint等だと改行位置やオブジェクトの位置など変わってしまう場合があるので、
　違和感のある場合はDLしないと正しい資料として確認することが出来ない場合がある
・会社ごとにどういった管理体制でロール権限を設定するかにもよるが、
　ファイル送付ストレージ的な使用はし辛い印象

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・複数人での資料の確認がしやすく、効率よく作業が進められる
・バージョン管理も容易なので、デグレ等のリスクも避けられる
課題に貢献した機能・ポイント
・ビデオ会議等でも画面を写しながらコミュニケーションが可能なので、
　共同編集しながら操作したり、インタラクティブなアクションが容易に取れる
・複数人で資料を管理していく上で必然的にデグレなどのリスクが発生するが、
　バージョンを戻したりなどもできるため、トラブル時の対応も容易である

改善してほしいポイント

ブラウザベースでの操作性が著しく低いです。UIの問題であるように思います。

文章で表現するのが非常に難しいところではありますが、選択したい項目にたどり着くまでに時間がかかる所謂「使ってみるとわかる使い勝手の悪さ」があります。

そうなるとBoxDriveを前提とした使用になりますが、右クリックを押すと表示されるウインドウが一瞬で消えてしまうことがあるなどBoxDriveにも不具合が散見されます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ファイルサーバからのクラウドストレージへ移行されたことにより、ファイルサーバのメンテナンス（特にバックアップ）に対する運用が大幅に削減されました。

改善してほしいポイント

DropBoxと同様に、同期ファイル問題は起きてしまうので、それを解消する提案がわかりやすくあると助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleを使っていない社外の方とのファイル共有の問題が解消した。
それ以前は、やむを得ずメール添付でやりとりしていたので、手間もセキュリティレベルの面でも大変だった。
URLで共有すればよいのは、安心感もあるし、工数の面でも非常に楽。

改善してほしいポイント

サービス利用料が高価です。

機能が豊富の反面、サービスの全貌を理解した管理者がいない場合は、設定に穴が開いてしまいます。

何でもかんでもboxと決めつけずに、似たようなサービスと比較し、「自分たちの組織で管理できるサービス」を選ぶことが肝要と思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

製品データの外部共有に威力を発揮します。

外部と隔離した領域に製品データを丸ごと入れておき、
外部へは加工したものを共有領域に保存して使っています。

またアクセス条件を緩くし、小規模クライアントさんへの情報提供にも使っています。

利用料が高価なため、アクセスユーザが限定になるのが悩みです。

検討者へお勧めするポイント

類似サービスとよく比較検討して採用してください

改善してほしいポイント

プレビューは文字が潰れるくらい小さく見難いので使っていないが、プレビューとしてファイルの中身が詳細まで見える状態になると修正の要否やバージョンの中身を確認できるため有用になる、それ以外は他のストレージサービスと同等の機能を有しているため要望はない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外とファイル共有が必要な際に、部門や社員全員ではなく複数の部署を跨ぐ特定のプロジェクトにアサインされている職位も職種も異なるメンバーにアクセス権を付与できたので、組織上の構成になっているファイルサーバや他のストレージサービスのような制約を受けずに社外とセキュリティ要件をクリアした連携を実現できた