Dropboxの評判・口コミ 全657件

改善してほしいポイント

機能面は現状で満足している。但し、我が社の使用しているEnterpriseプランでは、年間30000円(月額2500円)の費用が発生している。これは他のファイル共有ツールと比較しても高額であるため、継続購入したユーザーに対する割引等の措置が欲しいと感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大きなサイズのファイルを一般的なメールに添付して送信すると、エラーが発生し正常に送れない場合があった。しかし、こちらのツールを導入してからは迅速にファイルを共有することが可能になった。 またこちらのツールはクラウド形式のため、パソコンの容量を気にする必要がなくなった。

検討者へお勧めするポイント

ファイルを共有する際にお勧めです

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・オンライン編集機能
その理由
・ファイルの編集事態はローカルで行うのでオンライン編集ができるとより共同作業が効率化できると思う

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・管理機能で管理者がメンバーの管理を簡単にできる
・複数メンバーによる共同作業がより快適になった
課題に貢献した機能・ポイント
・メンバーが共通で利用できるチームフォルダを管理したり管理機能でメンバーを管理できるのが便利。組織単位でメンバーをグループに分けて管理する機能もあり便利になった。
・管理者だけが管理できるチームフォルダで、チームのメンバー全員で自動的にファイルを共有できて業務が効率化された。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Box内で、ファイルの編集ができるようになると助かります
その理由
・ファイルを編集する際は、一度ローカルで編集する必要があり、その手間が面倒に感じます

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・お取引先への共有の手間の軽減になりました

理由
・導入前は、都度ファイルを共有していました。共有する際に送り間違いがあってはいけないので、複数回チェックをし最新の注意を払っていました。そのことがストレスに感じていましたが、導入後は共有するリンクは一度で良くなったので、そのストレスがなくなりました。また、作業時間も大幅に軽減されています。

改善してほしいポイント

容量の問題があり、定期的にフォルダ内を整理しないといけないのが少し手間です。クラウド型であれば仕方ないとは思いますが、容量を食えば食うだけ料金に跳ね返ってくるので、無駄なデータは保存しておけないというデメリットがあるかと思います。その分、定期的に棚卸しできるのでいいと言えばいいのですが、なんとなく保存しておかないといけないデータまで消すか否かを都度判断しないといけないので少し手間です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

事務所のみでしかアクセスができなかったファイル群でしたが、クラウド型のサービスとなっておりますのでIDとパスワードさえあればどこからでも簡単にアクセスすることができます。もちろんセキュリティの観点からクラウド型サービスへの不安は残りますが、それに勝る便利さがあり機密性の高い業務以外はこちらの使用に切り替えたので出社の必然性がなくなり、事務所の密問題が解決しました。

検討者へお勧めするポイント

クラウド型のファイル保管ツールとしてはドロップボックス以上はないのではないかと思います。無償利用もありますのでまずはトライアルで導入→便利なら有償利用というのも手かなと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・プランが多すぎてわかりづらく、社内承認をもらう前に調べる項目が多かったのはマイナスでした。
・ダウングレードするときに確認したいことがまとめてサイトに書かれていたらもっと良いと思います。通常業務をしながらツール検討をするので、調べるページを少なくしてほしいです。
・検索窓をつかうと時々ログイン画面に戻されることがありました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サイトリニュアルの際、画像をすべて作り直し再登録する作業で使用しました。画像数が膨大だったため外部含めて複数人作業、チェック者は2名体制で進めていきましたが、すべてdropbox内でファイルやり取りできたため混乱なく作業完了することができました。誰が管理者なのかがわかりやすい、コメントをいれられる、dropbox内にファイルを入れて即反映、バージョン管理ができる、フォルダ内検索が簡単にできる点がポイントだったと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・無料版の場合は保存容量が少ない
・検索機能の改善
その理由
・会社での有料版契約では問題ありませんが、周りには個人的に無料版を使っている人が多く、容量の少なさの指摘が多い
・Google ドライブだとファイルの中身だけでなく画像の中の文字列までも全文検索が可能

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・リモートワークや出張時のファイル共有
課題に貢献した機能・ポイント
・オンラインストレージの良さである。
　Dropboxをメインのファイルサーバーとすることで、
　リモートワークや出張時のファイル利用が格段にしやすくなった。

検討者へお勧めするポイント

まずはお試しで短期間契約でも使ってみると良いと思います。
月額１２５０円からですが、最小でも３ユーザーから始める必要があることには注意が必要です。

改善してほしいポイント

同期機能に関して設定、理解が難しく、常駐で同期が動くとCPU使用率が上がり、通信使用量も増えるので注意が必要と思います。またクラウドのみデータを置いているつもりが、PC内に同期されていてノートPCのSSD容量が逼迫する等不具合が発生したので、同期、バックアップのせ関して設定、理解が難しく、常駐で同期が動くとCPU使用率が上がり、通信使用量も増えるので注意が必要と思います。またクラウドのみデータを置いているつもりが、PC内に同期されていてノートPCのSSD容量が逼迫する等不具合が発生したので、同期、バックアップの設定は規定する必要があると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

持出しをするPCを紛失した際に備え、データを保存する事を禁止し、ノートPCはSSDの容量もかなり抑えていましたが、クラウド上のデータを安全に使う環境を整える事で、どこに居ても仕事が出来る環境を整備する事が出来ました。

改善してほしいポイント

Standardプランを使用していますが、Transferの容量が少ない。私の組織は研究組織のため、ある研究では高解像度のデータを他組織と共有します。ものによっては1枚数十GBにも達するため、やり取りに支障をきたす場合がある。契約形態をもう少し柔軟にカスタマイズできたら、なお可。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCのバックアップや業務データのバックアップも当サービスのみで完結できるため、内部にストレージサービスを持たなくてもいいのが素晴らしい。内部にストレージサービスを持つ場合、HA構成は必須のため費用もかかる。数千万単位の構築費用と年間数百万の保守費用がかかる。当サービスの導入で構築費用の数千万円をコストダウンできた。また、当社独自の事情で、ビルの法定停電作業もクラウドサービスであれば影響をゼロにできる。復電時のトラブル対応をせずに助かっている。

検討者へお勧めするポイント

昔からオンラインストレージサービスを提供している老舗。同期や使いやすさは他のストレージサービスより1枚上手

改善してほしいポイント

機能面では特にありません。グーグルアカウント以外でも簡単に連携が出来るようになれば、更に使いやすいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

長時間の音声ファイルもすぐにアップロードできるため、会議の音声録音をすぐに他者に共有し、議事録作成に着手できるようになりました。また、ログインすればどのデバイスでも閲覧できることもメリットに感じています