生成AI機能
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非公開ユーザー
電気・電子機器｜社内情報システム（その他）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
Microsoft365のユーザー/グループマスタと連携出来るため、マスタ管理が不要になり管理面で非常に楽になります。ユーザー側もID・パスワードの入力なしで利用できるため、ストレスフリーで利用できます。
申請フォームのデザインは、Excelで作成した内容を貼り付けることで設定可能なので、システム変更前に行っていた紙申請時のフォーマットをベースに作成することが出来ます。多少デザインは変わる部分もありましたが、紙フォーマットからの置き換えということもあり、利用者側も違和感なく利用することが出来ます。
内容にもよりますが、紙での申請を行っていた際、決済まで2週間かかったりしていた申請が、本サービスに切替を行ったことで申請から決済まで数時間、遅くても1日ぐらいと大幅に短縮されました。
改善してほしいポイント
Javascriptを利用して比較や経路分岐などを行うケースが出てくるため、多少知識がないと開発が難しい部分が出てくる。
HTML形式の申請の場合、スマホアプリでの承認が難しい。申請内容が画面に収まるようになってくれれば、承認もしやすくなり、より決裁スピードが上がると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
申請から決裁までの時間が大幅に短縮されたのが一番です。特に重要な稟議申請などの決裁が早くなったことで、スピード経営につながっていると思います。
検討者へお勧めするポイント
Microsoft365利用中の方でワークフローご検討の方は、ユーザー・グループマスタ連携が出来て管理側・利用ユーザー側も楽に利用できます。
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