生成AI機能
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非公開ユーザー
人材｜総務・庶務｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
自由度が比較的高く、専門知識があまりなくてもプログラムを構築できるように設定されている点はさすがだと感じています。知識レベルに応じ、シンプルな構造でモデルを作ることもできますし、Javascript等の知識を駆使して、小技を盛り込んだ高度なモデルを作成することもできます。いずれでも、多段階承認を意図したようにフローとして実行することができますし、条件分岐等を設定しておけば、申請者や承認者があまり頭を煩わせずとも、ボタンを押して進めるように工夫できます。いろいろなことができるので、つい楽しくなって、より便利に改修を重ねてしまい、今現在、とてもGluegentFlowのモデル作成画面が重くなってしまっているのが唯一の難点です。
改善してほしいポイント
複数のフォームの一括削除、任意のフォームをコピーした時、作成されたコピーをコピー元の直下等に生成する機能が切実に欲しいです。内容が複雑でフォーム数が多くなると、結構な負担になります。ぜひご検討ください。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
多大な貢献を頂いております。例えば、退職時に条件によっていろいろな情報が必要だったりしますが、それを退職者の条件（一身上の都合か、契約満了か、有期契約社員か等）を選択することで、入力や添付が必要な情報を表示したりしなかったりできるので、申請者が申請しなければいけない情報を、文字を読み込まずに伝えることができ、とても助かっています。また、備品貸し出しのフォームでは、貸出と同時にカレンダーに予約を入れてしまえるので、貸出中のものをだぶって申請しても貸し出しができないことがすぐわかりますし、返却時もカレンダーで確認できるので、うっかり返却忘れがへりました。従来弊社で使っていた経理システムの機能をグルージェント上で構築することで、承認を経た経費精算等の情報を、弊社で使っている管理システムにそのまま取り込める形で取得するように工夫し、業務改善に貢献しました。
検討者へお勧めするポイント
承認経路が多段階で複雑だったり、承認漏れが発生しやすいような状況であれば、履歴も残り、確認が容易なので、導入をご検討される価値はあると思います。
連携して利用中のツール
