Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

印刷をするなど紙でドキュメント・スプレッドシートを扱うという思想がないのかもしれないが、マージンの調整が思い通りにいかない。
行政から送られてくる記入様式は大抵がMSOffice製で、そのままドライブに放り込んで扱うこともできるが表示がおかしくなる（行政の様式の作り方が総じて滅茶苦茶だということもあるが）。
Adobe系ファイルなども格納はできるが直接アプリを起動できずにダウンロードとなってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ブラウザベースのためアプリの導入作業が不要なのは情シスとしてとても助かるポイント。
全てのファイルをドライブに格納することで検索性が上がり、使用したい過去のドキュメント等もすぐに見つけることができた。保存はしたもののどこに保存したのかわからない、というスタッフも現実には多くいるので、「検索してくださいね」と伝えて最近使用したファイル含めて探せば大抵見つかる。

改善してほしいポイント

同期が簡単にできる反面、休日や外出先から自身のスマートデバイスで確認・作業した際、意図しないデータまで同期され動作が遅くなったり、パケット代が嵩んでしまうケースがあった。データやディレクトリごとに同期設定（PCのみ・モバイル不要等）が細かく設定できる機能があるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ほぼ全ての取引先が利用中、また利用していなくともすぐ使用可能な点が最大のメリットだと思う。データ共有はもちろん、他のGoogleサービスとの連動が容易なので。例えばドライブにアップした特定形式のデータを自動でスプレッドシートに管理リストとして出力するといった使い方もできるので仕事でも活用させてもらっている。

検討者へお勧めするポイント

日常でGmailを使っているのであればデータ保管用として使った方が管理が容易になり便利。

改善してほしいポイント

改善点はあまりないが、アクセス権の有無が分かりづらいかもしれない。
わざわざそのディレクトリを見に行って初めてアクセス可否がわかるので、少し導線的にわかりづらいかもしれない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

LT発表資料や各々が各パソコンに保存していた資料等をGoogleドライブに保存することで、アクセス権を設定して必要なファイルに必要なタイミングでアクセスすることができ、情報を得ることができるようになった。
ここを見ておけば確認できる、という認識を共通で持つことで無駄なリソースを注ぐ必要がなくなったので、無駄なコミュニケーションも減り、業務に集中することができるようになった。

検討者へお勧めするポイント

Googleサービスを普段使うのであれば、無料でも使えるGoogleドライブはぜひ使うべき。情報を1箇所に集約することができるため、必要な情報を取りに行きやすくなります。

改善してほしいポイント

現時点では特にないげ、強いていうのであれば一覧表示でファイルのタイトルが長いと全て表示しきれず、ファイルを選択して詳細を表示しないと何のファイルかわからないところ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ローカルドライブにファイルを保存する機会が減った
・所有する各デバイス同士で容易にファイル共有できるようになった

改善してほしいポイント

検索をしたい時、基本的にファイル名の一致でしか探せずファイルの中のテキストまで見れないので目的のファイルを探すのに手間取ることがある。
フォルダ内のファイルごとまとめてコピーができない。テンプレファイルが複数含まれるフォルダの場合手間がかかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データの集計や、数が多い調査リストの情報をまとめるのにスプレッドシートが非常に役立っています。
プルダウン機能も使いやすくなり、複数人で何かしらの調査内容をまとめる際も表記揺れがなくなることでアウトプットの質が揃って効率的に作業を進めることができます。

検討者へお勧めするポイント

とりあえず導入でも問題ないと思います

改善してほしいポイント

フォルダの場所が度々たどりづらいと感じるので、ショートカットを保管できる機能があると良いと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有機能を使用してネットワーク上で社員同士で共同編集を行ったり、ファイルをどこでも閲覧できるようにすることで各社員が場所問わず活用できるのは良い点だと感じました。

改善してほしいポイント

ExcelやWordのファイルに関してはスプレッドシートでの保管となってしまうてんは、改善が可能であればしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他のユーザーとの共有も可能なので、情報共有がスムーズになりました。またいろんなデバイスからアクセスできるので、業務の効率化にも貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

動画や画像ファイルの共有にはおすすめのアプリです。

改善してほしいポイント

あまりないですが、改善ポイントは、保存ファイルなどの容量が比較的小さく、あまりに大きなファイルなどの保存が難しい点と、UIについては、ファイルの保管場所にスムーズにアクセスできないことがあるので、その点での改善を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社ではWEB制作やEC運営における画像制作の際に、クライアントや社内共同製作者ともスムーズに画像素材などが共有でき、何度もファイルを送るというような手間が発生せず、随時加工した画像などの共有も可能なため、業務進捗も可能になる点が大きなメリットです。容量が大きなファイルも共有可能なため、規模の大きな案件でも問題なく業務が進行できました。

改善してほしいポイント

ドライブのフォルダから別のフォルダへ移動させる際に、できるパターンとできないパターンがある。
調べたらいいのですがそれも面倒で、そのままにしてしまったり、、
なぜ移動できないかがエラーコメントなど出ると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までメールやチャットで送り合っていましたが、社内で資料を共有するときは基本的にドライブ内に入れるようになりました。
そのほうが更新履歴もわかり、紛失のリスクもないので安心です。