HRBrainの評判・口コミ 全228件

改善してほしいポイント

日頃、使用する分には問題ない。弊社側の問題ではあるが、人事部所内でもグループによってさまざまなツールを利用しており、連携出来るものもあるが連携して活用できてない状況である

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

運用側ではないので不明。1on1シートは、過去にスプレッドシートで運営されていたがHRブレインに移行してかなり入力しやすくなった

改善してほしいポイント

フォーマットの作成や入力情報の確認など初期設定に少してこずりました。
特に一度作成したフォーマットに間違いが見つかったとき、再度新しく作り直さなくてはいけないのが地味に面倒で、
最初のころは間違えてばかりなので修正作業が大変でした。

終了した手続きと、間違えたのでやむなく終了した手続き(削除したい)を分けられる仕様になると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで入社手続きはすべて紙で行ってきました。
社員が増えるにつれ書類管理も大変になりファイルもパンパン…といった問題がデータ化することで解決しました。
書類も従業員側で添付して提出できる仕様なので管理側もいちいちスキャンしなくてよいのがかなり楽です。

改善してほしいポイント

こちらが使い慣れていない部分もありますが、何か登録するための手順がまだまだ多い気がするのでさらにシンプルになるともっと使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社でいうと労務書類は全て紙だったのでペーパーレス化は実現できたのではないかなと思います。また、今までは従業員の情報を確認する時に、給与は給与関連、人事考課面談、労務情報などが別々のシートに記載されていたのですが、一本化できたことも大きいです。

検討者へお勧めするポイント

ツール導入したことない！全く何も分からない！状態でも、サポート体制がしっかりされているので大丈夫です。キックオフミーティングが終わった後も、定期的にご連絡させて頂いております。

改善してほしいポイント

①ダウンロード速度
社員数が多く、目標設定やそれ以外の記述内容が多いこともあり、どうしても一括ダウンロードに時間がかかってしまうことがあります。シートを分割するなどの工夫で、ユーザーにとっても管理者側にとっても快適な対策を練っていきたいと考えております。
②カスタマイズシートのステップ名カスタマイズ
カスタマイズシートが素晴らしいので、さらなる欲を言えば、今は固定のステップ名の変更もできるとありがたいです。そうなれば、評価だけでなく、各種ワークフローに対応できるようになるかと思います。
③所属ごとの進捗がわかるダッシュボード、表
目標設定、評価を運営するなかで、進捗管理は非常に工数のかかる仕事です。所属ごとに進捗がわかるダッシュボードがあればいいなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私の入社前だったので、詳細なデータは持ち合わせていないのですが、前のシステムからの乗り換えでHRBrainを導入しています。
前のシステムでは、対象の部下ごとにログインしなおす必要があったり入力できる文字数に制限があったと聞いていますので、ユーザーにとっては非常につかいやすくなったと思います。

改善してほしいポイント

■細かい「こうなったらいいな」はちょこちょこある
・完全なカスタマイズのシステムではないので、当然ながら決まった枠組みの中で従来の運用から少し変更して
　運用しないといけない部分はある。
　ただ運用案まで一緒に考えてくれるのでほぼカバーもできており、大きな問題ではない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■評価制度のエクセル脱却
・従来発生していたエクセルでのやり取りを無くすことができ、効率化につながった。
・また、タイムリーに共有するのが難しかった目標値等の情報も、常に評価者（上司）が見れるようになり、
　適切な評価制度の運用にもつながっている。

■社員情報の見える化
・これはまだ構築中だが、従業員情報が見える化されることによる人員配置の検討等、様々な活用が今後想定される。
・また、これまで蓄積ができていなかった情報も今後一元管理につなげていきたい。

■コミュニケーションの活性化
・組織図の公開による従業員同士の認知度アップや、自己紹介ページの活用を通じたコミュニケーションの活性化も
　今後期待したい。

改善してほしいポイント

強いて挙げればUIの使用感は改善の余地が残されている。たとえば職位は現段階のところ、一度打ちこんだあとに順番を修正したい場合は、消していちいち打ちこみなおす必要がある。これはドラッグ＆ドロップでできたほうが操作における負荷は減る。
また、権限が事細かに分けられる裏返しとして、どの権限がどれぐらいの範囲を持っているのかを理解するのには一定の運用経験が要される。自分では評価をしない管理側からすると、現場の管理職からみてどのように評価が進んでいるのかを確認しづらいのもコミュニケーションの工程を増やす要因となる。いずれも報連相で解決可能だが、ヘルプページ等がより充実すれば迅速な解決は可能となるだろう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでの評価はペンなめの感が否めず、いかなる内容であっても疑問がぬぐえなかったが、面談シートと評価シートの導入により、設定した目標と目標の評価段階、そして達成にむけた進捗状況が文章として残るようになったため、評価の透明性が上がった。また、労務管理の担当者のみ知っていて、各現場の管理者が社員情報を取得したいと思った時にすぐ分からないという問題がたびたび発生していたが、権限別に情報を段階的公開する対応が可能となり、コミュニケーションコストが以前に比べて減った。

検討者へお勧めするポイント

評価シートの種類が豊富だったり、社員名簿のカスタム性が高かったりと希望する運用に応じた変更が可能。方針が変更しても同じシステムを使える安心感がある。

改善してほしいポイント

どの新規サービスにも言えることですが、初めて利用するひとには少し学習コストはかかるかもしれません。ただ、これは短期的なものであり、慣れれば問題ないと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

評価プロセスの効率化とカスタマイズ可能な評価基準によって、従業員の成果を適切に評価し、モチベーションを向上させることに繋がったと思います。

改善してほしいポイント

・期中での「承認者の変更が伴う社員異動」の対応がしずらい
通年で異動しないという前提でシートを作成してしまうと、期中での承認者の変更が伴う異動に対応できなくなるので、ある程度それを見越した期間ごとのシートを作成する必要がある。細かくしすぎるとシート数が増え管理者の負担が増える傾向にある。想定外の異動にも対応できるようなつくりだとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・「１on１シート」文化の醸成
部下と上長との信頼関係構築のための１on１の文化の醸成に役立っています。テーマや時間が明確に決められているので、質が均一化された面談を短時間で行えるようになりました。一回の面談の時間を約半分に削減できています。

・評価シート管理が楽になった
以前はExcelで行っていた評価シートの管理を統一したプラットフォームで行うようになり、評価進捗の確認にかかる時間（ファイルを探す時間）が０になりました。

・過去面談の振り返りの容易になった
部下も上長も適宜WEB上の評価シートや１on１シートを振り返りが行えるので、評価のブレ排除や、評価基準の合意形成が得られやすくなったと感じています。

改善してほしいポイント

・人事評価機能のシート閲覧時に被評価者の情報(名前以外に役職やグレード、在籍年数等)がシート上部に表示される機能が欲しいです。
多くの部下を評価する評価者にとって、社員のグレードを確認しつつ評価する運用が望ましいからです。また在籍年数を考慮して評価する会社もあると思うので、そのような機能があればより使いやすいと思います。
・従業員より、シートを再提出すると上書き保存なので、前回の内容が見れたら修正前と修正後を見比べられて尚良いとの意見がありました。
・人事評価の目標・評価の一覧画面の被評価者のひも付けをされている評価者(権限付与なし)が閲覧できる項目を、
プロフィールのロール設定のように、選別できる機能が欲しいです。
評価者に強い権限を付与する事は避けたいが、一覧で全項目を閲覧可としたい場面があります。
・目標承認は設定上OR承認ですが、AND承認と切替ができる機能が欲しいです。
部署を兼任してる社員は、主部署・副部署と其々で目標設定するケースがあり、各部署の上司がAND承認で進める流れが望ましいからです。
現状、各部署の上司間で別途連絡をする必要がある為、そのような機能があればスムーズかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・新たに管理職になった社員でも、部下の情報を前任の社員や人事を介せずに一通り把握できるようになり、属人化の解消に繋がりました。
・従業員の人事評価・将来のキャリアイメージ・人材情報を別々のエクセルで保管していたが、一元管理の実現化に繋がりました。
・エクセルの管理をそれぞれ評価者単位で行う必要がなくなり、システム上でアクセスできるので保管や探す手間が省けて時間短縮となりました。