Hubbleの評判・口コミ 全19件

改善してほしいポイント

・電子契約サービスとの連携の強化
　自社で利用している電子契約サービスとは連携されていなかったため、欲を言うなら、連携されるとさらに便利に活用していくことができる、と期待している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1．Slack連携によりファイルがHubble上に自動で保存されるため、契約書管理の手間を圧倒的に省くことができた
従前はメールやSlackで審査依頼を受けた場合、自分でファイルをダウンロードして契約書管理用フォルダに保存、審査していた。
しかしHubbleを導入してからは①Slack連携機能によりHubble上に自動保存、②そのファイルをWordでそのまま編集、③再修正版は当該契約書の「新しいバージョン」としてアップできるため一連性を保てる、など、余計な手間と工数を削減したり、ヒューマンエラーを削減できた。

２．すべての契約書をHubble上で一元的に管理できるようになった。
Hubbleでは、閲覧権限設定によって「全員閲覧可能」「○○部のみ閲覧可能な契約書」等、契約書の性質に応じて管理できる点も有用である。
修正依頼を受けやすい条項や自社の対応方針が決まっている部分については、事業部にも閲覧可能とし、ナレッジを共有することで、リーガルリテラシーの向上が感じられた。
一方で、社員一般に公開すべきではない契約書は閲覧制限を用いる等、Hubble内で契約書を一元管理できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

・契約書審査も管理も行える
・ワードで直接契約書審査が可能。
・Slackを利用している場合、Slack連携が便利

改善してほしいポイント

クラウドサインとの連携機能強化など、他SaaSとの連携を強化してより、業務効率化を可能にしてくださるとうれしいです。
リーガルチェックコメントの返信機能や、フォームにファイルなどを添付できるようにしてほしいなど、細かい要望ありますが、全体的には満足しています！

今後の期待としては、締結後の契約書管理含めて、当サービスの中で完結できるようになることを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入によって、大幅にリーガルチェックに関する工数削減を実現できました。
また、適切なリーガル交渉を安心して行えるようになったと思います。

バージョン管理の自動化、リーガルチェックのノウハウの社内への蓄積、リーガルチェックに対しての社内のフロー浸透など、スタートアップが課題に感じやすいペインを適切に解消してくれるツールであると感じます。
また、UIも非常によく、社内のメンバーを巻き込みながら運用を浸透させやすいなと感じています。

特に、リーガルチェックの件数が多かったり、リーガルチェックにかけられる工数が限られている会社の法務担当者様には強くお勧めできるツールだと思います。

改善してほしいポイント

・サービスのアップデートなどのタイミングでシステムの不具合が生じることがあるのが残念です。
　（ただ、不具合発生時も迅速に対応してくれているので、業務上大きな影響は発生していませんが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内のナレッジ共有を円滑にする。
・契約書のバージョン管理を正確に行うことができるようになる。
・過去の対応事例を活用しやすくなる。

検討者へお勧めするポイント

導入が簡単なので、契約書管理システムを新規導入の企業も、他社からの乗り換えの企業も、スムーズにできると思います。

改善してほしいポイント

word側で整えられた書類をUPすると空白のずれが発生するのを解消して欲しいです。
また全体的にロードが長いことからより良い改善を期待しております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番の解決はファイルのバージョン管理です。
いつ誰が何のコメントに対して記載したのか可視化されるため、またその旨もSlack通知されるため即レスが可能となりました。

更には対個人と対企業向けと契約締結の段階でコメントに弁護士と担当者間で文言修正を記載しておりましたが、そちらも属人的になってしまい、それぞれのファイルにアクセスしないと見えない事態が発生。
そのため知見や知恵・共有ができなかったため、同じ議論が別担当者でも発生し時間的ロスが生じておりました。

弊社サービスでは正確性や成功失敗事例が多数存在するため、各担当者による属人化解消の一つとしても有効です。

検討者へお勧めするポイント

ファイルの散乱や、修正履歴を追跡する方に非常にお薦めできます。

改善してほしいポイント

読み込みに少し時間がかかることがある。
そうではあるが、ユーザーの意見を聞いて改善されることが多いので、改善が期待できそうだと思っている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約書の各バージョンに対するコメントを保存する機能があるため、バージョン毎に社内で検討した内容をコメントに残すことができる。そのため、契約書のバージョン管理や契約締結時の交渉経緯がしっかり記録できるようになった。
また、契約書の最終版wordファイルと、締結済PDFファイルを一緒に保管できるようになったため、締結済契約書と類似の契約書を作成する際、wordファイルを検索することができ、再利用しやすくなった。

改善してほしいポイント

・word以外のツールにも対応するようになり、共有フォルダ的な存在になってほしい。
・wordとPDFを比較できるようになってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・バージョン管理ツールとして、不要かつ不毛な検索が無くなった。
・契約書に限らず、議事録等、あらゆるwordファイルを内容面から検索できるようになった。
・法務部員個人に分散しがちなナレッジが溜まるようになった。

検討者へお勧めするポイント

・契約書フォルダが整理できるようになること。
・契約書のタスク管理ができるようになること。
・社内規定や利用規約等、継続的に更新が図られるような書類を管理できるようになること。
・Hubbleチームメンバーとの議論を通して、契約書周りだけでなく法務業務全体の改善を図れること。
・CEOの発言やTwitterが面白く、ユーザーへのサービス精神旺盛であること。

改善してほしいポイント

全体的にロードが長いことが多いです。
ファイル名の修正やファイルの移動なども反映が遅いことがあります。
検索に関しても、検索欄での一次的な検索対象がフォルダ名やファイル名なので、本文を検索したいときには検索フィルタを開かねばならず、ひと手間かかります。検索欄から直接本文検索ができると直感的な操作に沿うかなと思います。
アップロード済みのファイルに対して修正済みのファイルをアップロードすることでバージョン管理ができるのは優れた点ではあるのですが、初見ではその機能があることがわかりにくく、何かしらのチュートリアル的な案内があると親切かなとは思います。（そういう機能があると知れば迷うことがないので、自動的に知る機会を与えてほしい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番の解決はファイルのバージョン管理です。
Hubble導入前はSlack上でファイルのアップロード/ダウンロードでやっていましたが、ファイルが散乱したり最新版を見失ったりという自体が起きていました。Hubbleを導入してからは最新版に即座にアクセスすることができ、修正の履歴なども終えるので締結までの経緯もしっかりと確認できるようになりました。
また、アクセス権を持つ者であれば同一ファイルに同時にアクセスできるので、見ているファイルが違ったというすれ違いなども起こらなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

ファイルの散乱や、修正履歴を追うことに苦心している方には非常にお薦めできます。

改善してほしいポイント

もっと便利に、という内容にはなってしまいますが、たくさんのドキュメントやフォルダを格納していくので、日々使うユーザーとしては、検索のスピードや便利さはかなり重要かと思います。フォルダを移動させる際に、移動先フォルダを順番に探さないといけないのが手間です。移動先の画面にも一発で検索できる窓がついたらすごく助かります。

また、添付ファイル欄もよく使用するのですが、ここにPDFで格納しているものはすぐ隣のタブで見れて、エクセルやパワポだと一度ダウンロードが必要になると思いますが、ダウンロードの必要な、隣のタブで全部表示されたら嬉しいです（当社のシステム上の設定が原因でしたらすみません。。）。

最終版Wordと締結済PDFの差分分析とか、ドキュメントリストの完全自動化（手入力なし）とかは、今後に期待しています！！！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

管理上やらないといけない業務に時間がかかってしまい（これを溜めてしまったらますます手に負えない分量になり困ってしまう）、中身の検討に割く時間を確保しずらくなってしまう、という課題がありましたが、Hubbleのドキュメントリストによりほぼ解決しました。
ドキュメントリストによって、Excel手入力による、契約審査依頼やステータス管理、といった管理上の業務が一切なくなりました。人の手が介在する工数も減ったので、ミスも減り、導入前と比較しても毎月20時間以上は工数が削減できています。自分が欲しい項目を自分で設計できるのも役立ちました。導入前に関していた内容を導入後はドキュメントリストでやってもらう、ということが可能になりました。

また、Hubbleで情報が一元化されるので、とりあえずHubbleで確認、ということが成り立ってきて、後日交渉履歴や経緯を追うことが容易になりました。いつ誰が何をしたかまで明確に記録されるので、社内エビデンスとしても利用できます。

検討者へお勧めするポイント

リーガルテックを導入することで何を補強又は改善したいか、によると思います。一人法務でも複数のチームでも契約の管理業務を楽にしたいのであれば、一度比較検討をお勧めします。他のツールもだいぶ比較検討しましたが、当社の場合はHubble一択となりました。