kintoneの評判・口コミ 全583件

改善してほしいポイント

できることが多い反面、設定が難しい。とくに権限周りの設定についてはある程度知識がある人じゃないとうまく行かないことが多い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自社のインサイドセールスのリード管理でおもに活用中です。これまではリード情報はエクセルで管理していましたが、kintoneに統一し、リードのステータスや対応状況などがメンバー間ですぐにわかるようになりました。また、アプリ化したことでエクセルよりもはるかに効率化されています。

検討者へお勧めするポイント

エクセルでの管理が大幅に減り、各業務での効率化になりました。自社独自のちょっとした管理業務などでも簡単に管理アプリを構築できるのがおすすめポイントです。

改善してほしいポイント

標準で使える検索機能の改善。英数字文字列のフィールドデータを部分一致で検索できないのが不便（検索できるのは完全一致した英数字文字列のみ）。
ただし、プラグインを使うことでやりたいことは実現できていますが...

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで、社内の情報共有がメール中心で行われていて、過去の必要な情報を探すのに時間を要していた。
そういった情報をkintoneで管理することで、探すのにかかる時間は劇的に短縮することができた。
スモールスタートで展開しているの、まだまだ、やるべきことはあるが、ひとつひとつ成果を積み上げて、全社的に活用できるように進めていきたいし、行けそうな感触はある。

改善してほしいポイント

インターフェイスが多機能であるため、うまく活用するまでに時間がかかる。
大量のデータを扱う際にページの読み込み速度や動作が遅くなることがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数の部門やチームにて、情報が一元化され、リアルタイムで共有できるようになり、部署間のコミュニケーションがスムーズになり、情報の遅延や誤解を減らすことができた。

検討者へお勧めするポイント

プログラミングの知識がなくても、業務に合わせたアプリケーションを作成・カスタマイズできるため、IT部門に頼らずに迅速にシステムを導入できます。
業務の柔軟な変化に対応しやすくなり、特定の業務プロセスに最適なシステムが構築できます。
企業内のデータが一元管理され、各部署やチームがリアルタイムで情報を共有できます。
これにより、データの重複や誤入力を防ぎ、業務の効率化が実現します。
複数のシステムやツールを使い分けることなく、必要な情報に即座にアクセスできます。

改善してほしいポイント

パソコン上で開いた際の画面がスマホで開く際よりも少し見づらい点があるのでデザイン性の部分はもう少しよくなれば更によいかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneに関しては所属している商工会議所との支払い報酬のやり取りで活用しています。これまではアナログでやり取りする手続きが多かったのですがkintoneに集約することで双方とも業務効率化が図れていると感じています。また社内メンバーの習得もはやくチュートリアルがわかりやすいため新規で使うメンバーに対しても労力いらず利用することができています。

改善してほしいポイント

標準機能で満足できるほどの製品かと問われたら、微妙な気がします。
小規模な会社であれば事足りるであろうが、古くから続く独自の書式やフォーマットが存在してる場合は、標準機能ではとても無理だと感じる。
正直kintone自体プラグインありきが大前提と言っても過言ではないため、先日も値上げがあったが、ユーザーのライセンス料は高いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まず1つは社内のペーパーレス化ここがかなり多きいです。
複合機の印刷代と紙に掛かるコストは想像以上に大きく、今のような物価高な状況でもっとも手軽に減らせるが減らすのが難しいと感じていた紙を減らしコストカットできたことは非常にありがたいです。
また情報共有の漏れが減ったのもかなり大きいですね。
時代的にも欲しい情報は自ら取りに行く時代ですので、kintoneにある情報を知らないとは言えず、会社の中心にkintoneがあると言っても過言ではない状況になった。

検討者へお勧めするポイント

様々なプラグインが存在し、様々な連携が組めるので、当社の場合基幹システムからkintone→会計ソフト各データのバックアップはBOXといい具合に完成したと同時に、初期導入はベンダーが必要だと感じた。正直kintoneの標準機能を確認した時点では、何もできないと私は感じたからだ。ただ、プラグイン等の構築を自分のものにしてしまえば、ほぼ不可能はなくなります。展示会やベンダーは導入するだけで～と言いますが、導入だけでは失敗します。努力と社内ルールの改善は必須です。
全てを乗り越えれば自社独自の完璧なツールに生まれ変わってくれます。

改善してほしいポイント

ルックアップ機能の改善（動的絞り込みや複数アプリからの引用など）とテーブルデータの活用（レコードとして取り扱えるようになってほしい）、関連レコード一覧データの利用を可能にするなど、プラグインでできることを基本機能にしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プログラミング知識がある人が一人もいない会社ならとにかく導入すべきである。エクセルは計算ソフトであり、マクロの弊害がどれほど大きいか感じられるはず。データ蓄積と活用のツールとしては最高だと思う。

検討者へお勧めするポイント

社内システムを本気で改善したい人はとにかく無料トライアルをしてみてください。魔法のツールです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アプリのレイアウトの編集にもっと自由度を。
・
その理由
・もともとエクセルで管理していた形でリストなどがヴィジュアル的に見れたりすると、話が伝わりやすくなるところもあり、似た形にレイアウトを編集することは今の段階では難しいと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・忙しく見過ごすことがある情報もお知らせ機能や、見やすくわかりやすいリストでメンバーと常に情報をどこでも共有できるので、間違いや見落としなどの問題が減った。

課題に貢献した機能・ポイント
・いつでもどこでもTODO管理を共有できるところ
・リアルタイムで更新されるところ

改善してほしいポイント

類似検索が弱いため、例えば企業名などのアルファベッドの大文字小文字が一字一句合わないと検索に出てこないときがある。ここも改善されると見つかりやすくなると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

書類申請や過去の書類なども格納しているため、取引先との過去履歴を調べるときに過去にどういった経緯で取引があったかなどを事前に理解してたうえで進めることができた。

改善してほしいポイント

関連レコード一覧フィールド機能について、表示するフィールドにテーブル内フィールドを指定したい。
パートナー?のプラグインを利用すれば可能ですが、有償なので標準機能としてほしいです。
テーブル内のフィールドのみを表示させるために、単独フィールドを設置して値を転記するなどの回避で対応しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

javascript等を書けるのであれば自社にあったさらに高度なアプリに進化させることができ、複雑な処理を解決できました。
標準機能だと少し足りない、プラグインは有償なので使いたくない、という時に自分たちで好きなようにアップデートできるため素晴らしいと思います。kintone側でステータスが変更になった際に、他ツールでチケット起票し情報を転記する作業を手動でしていたのですが、まるっと自動化することができています。
手動だと作業漏れが起きていたり、連携できていないことで使われなくなってしまうこともありましたが、上記をすることで漏れの改善と定着率向上に寄与できています。