非公開ユーザー
その他小売・卸売｜宣伝・マーケティング｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
スケジュール、SFA、CRM、請求関係など弊社の業務に関するほとんどの領域をkintoneで管理しています。
アプリの項目の設定やアプリ間の連携などかなり自由度が高く設定できるので、個社に合ったツールを手軽に作成できるのが強みだと思います。
改善してほしいポイント
サポートは充実しているものの、基本的にアプリなどの設計は自分で行うため、
自社の業務をきちんと棚卸して抜けもれなく設計をしなくてはならないので慣れるまでは大変かもしれません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
SFA、CRMについて別個のツールやExcelで管理していたのですが、kintoneを導入してからは一気通貫で管理ができるようになりました。
非公開ユーザー
その他小売・卸売｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
コラボレーションツールで利用
良いポイント
社内での共有ツールとして導入をしました。
直感的にプロパティを組み替えてアプリを作成できるので、初心者でも慣れれば簡単に操作することができます。
ボックスも複数あり、ラジオボタン・選択式・記述式など種類が豊富です。最初は仕組みを理解するのに時間がかかりましたが、うまく頭でイメージができさえすれば、ドラッグアンドドロップで簡単にアプリが作成できます。
改善してほしいポイント
サポート面も充実しているのであまり困ったことはありませんでしたが、今後はよりプラグインが充実していただけると上位プランへの乗り換えも検討しやすいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内で個人が各々管理していたデータをまとめて社内ツールとして利用できるようになりました。一度アプリを作ってしまえば社員みんなで使用ができるのでとても重宝しております。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
良いポイント
簡単に管理シートの作成・修正が出来るので、その場で必要項目追加や新たな取引先との連携がスムーズに出来るようにり、PCが苦手な方でも、直感的に操作が可能
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・特定のフィールドに設定した文言を入力・選択した場合にkintone上での通知だけでなく
設定している、メールやSNS上でも通知が来るとより便利となります。
その理由
・先方や他担当者が処理した際に、kintone上以外で通知が来れば
社外や出先でも都度確認が可能になる為
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メールやExcelで発注連携などしていたが、発注書作成に時間がかかったり、過去発注分の確認する際に検索に時間がかかってしまうが、kintoneで発注連携する事により、発注作業が時短になり、過去遡りでも発送状況確認なども簡単に出来るようになった事。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜ITコンサルタント｜20人未満｜ユーザー（利用者）
ローコード開発ツールで利用
良いポイント
シンプルな台帳システムであればノーコードでかなり構築することができる。
社員名簿や残業申請など、非常に簡単に開発することができた。
また、スマホからのアクセスもいちいち画面を開発しないですむのは便利。
改善してほしいポイント
データ検索、連携や、印刷が標準機能では貧弱。プラグインで対応できるものもあるが費用が高額になってしまう。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内の情報管理一般に採用。コメントなどのコミュニケーションの場にもなっている。
残業申請では、申請、承認といったステータス管理が便利。
非公開ユーザー
鉄・金属｜社内情報システム（その他）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・お手軽な情報共有に利用可能
・
その理由
・Excelで管理している情報を簡単に移行できます
・
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・利用できる関数が少ない
・
その理由
・Excelのデータ移行を考えた時、複雑に関数を取り入れていると移行できない可能性があります。
・
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・Excelでの案件管理をキントーンに置換え
・
課題に貢献した機能・ポイント
・複数人で共有できるので業務効率が上がった
・
導入している拡張機能
非公開ユーザー
NPO｜その他専門職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
コラボレーションツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・以前であれば共有フォルダのExcelで管理してたような管理簿はほとんどKintoneで管理でき、Excel以上にチームメンバーみんなで共有・管理に便利です。
・取引先一覧や顧客一覧、備品一覧、貸出物一覧など幅広く使えます。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・画面がもう少し見やすく使いやすくなるといいですね。たとえば、ドラッグ＆ドロップでステータスを変えられるようなカンバン形式のビューとかがあるとより便利になるかなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・Excelだと同時に複数人が編集してファイルが壊れたり、アクセスできなかったり、どれが最新版かわからなくなったりするところを、Kintoneなら簡単に常に最新版が確認できるし、しかも、リモートからでも、スマホからでもアクセスできます。
非公開ユーザー
運輸｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
コラボレーションツールで利用
良いポイント
弊社では予算管理や業務用車両の整備点検記録(車検や部品交換)といった数値を、社内各部署にメール添付でEXCEL送付し、各部署がEXCELに入力して返信、多くの返信されたEXCELから当該箇所をオリジナルEXCELに転記し合体させ全体版を作成し、それを毎月のように全社管理しておりました。すると部署によっては前月実績数値を誤って上書きしてしまい、当月・翌月の数値もズレてしまうなど時間と手間をかけてEXCEL入力してもらっても様々な問題が発生していました。
そこでkintoneに変更したら、各部署に当月数値を入力依頼して当該箇所以外は各部署では変更できないように設定することで、前月実績の数値を誤って上書きしたり、当月数値がズレてしまうといったことが無くなりました。またメール送付する手間も省けて各部署がアップロードするとすぐにkintone上に反映され色々な切り口で集計・分析が出来るのもEXCELと比べて非常に優れている点です。kintone上の数値欄やメモ欄でチャットのように個別に各部署とやり取りができるので別途電話やEメールする必要が無いので効率的に社内集計作業を進めることが出来ました。
改善してほしいポイント
・動画教育などサポート体制や教育教材がもう少し数多く欲しいです。
・kintone上で色々な切り口で分析は出来ますが、グラフや図表のバリエーションはEXCELと同程度でもっと深掘って分析したいときはTableauなどのBIツールの方が優れていると思います。
・トップページのUIが少し見にくいのと、アプリをたくさん作ると目的のアプリを探し出すのに時間がかかります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・タスクの一元管理ができ、情報が一元管理できる点がkintone導入したことでの最大のメリットでした。情報を集約し一元管理することにより、メンバー間での誤認識・誤入力が起こらなくなりました。具体的には共同作業している他のメンバーが、誤って他の数値を上書きしてしまうといったヒューマンエラーが無くなり、さらに他のメンバーが修正を加えると通知が自動で送られることで業務効率が向上しました。
・社内メンバーから様々な数値をアップロードしてもらえば、様々な切り口から集計・分析できEXCELやGoogleスプレッドシートと比べはるかに効率的です(EXCELやGoogleスプレッドシートは数値をリアルタイムで入力出来ないので）
・ユーザーのニーズや工夫次第で様々な目的・用途のアプリを自分自身で簡単に作成することができ、使用方法にかなり広がりがあり、様々な業務で活用し効率化を図ることが出来ました。様々な業務やワークフローに応用できる割に費用が安価なことも良いポイントです。
検討者へお勧めするポイント
情報を一元管理でき、ミス・漏れを防ぐとともに、社内の複数のメンバーで数値や金額を管理するを効率的に進めることが出来ます。
導入している拡張機能
非公開ユーザー
その他小売・卸売｜デザイン・クリエイティブ職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
コラボレーションツールで利用
良いポイント
社内での情報共有に活用。
メールだと社内でも「○○様 お疲れさまです。」から始まり長々と文章を書くのが無駄ですが、kintoneだとそういった内容を飛ばして目的のみ伝えられるため時短になります。
スレッドごとに分かれているため、どの内容について書き込んでいるのかわかりやすく、過去の内容を確認しやすい。
改善してほしいポイント
通知が赤く表示されますが、溜まってくるとどれがどれかわからなくなる。
レベル別に表示を変えるなどできれば便利。
人によって理解度に差があり、活用できる人とそうではない人が社内で存在し、その差が大きいのが課題。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内でのデータ共有、情報共有、諸連絡に使用。
メールだと行方不明になりやすい情報を検索で探しやすい。
支店間で電話するほどでもない連絡を減らすのに役立っています。
導入している拡張機能
非公開ユーザー
専門（建設・建築）｜会計・経理｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
CRMツール,PaaSサービス,ノーコードWebデータベース,コラボレーションツールで利用
良いポイント
本来の業務効率化はもちろんですが、社員にアプリ開発などの権限を譲渡することで普段の業務をより良くするにはどうすれば良いかという思考が育ったように感じます。色々と内部統制の部分は注意する必要がありますが、これまでより業務改善の提案がとても増えたように思えます。
改善してほしいポイント
ポータルのホーム画面のカスタマイズの幅をもっと広げて欲しいです。一部のプラグインで多少はいじれますがイマイチ使い勝手が良くありません。ホーム画面がシステムの顔となる部分かと思いますのでもう少し初期機能でも色々とカスタマイズが出来ると嬉しいですね。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Excelで管理していた多くのデータがkintoneというデータベースに格納することが出来ました。各部門で独自に使っていたデータなどが１つにまとまり内部統制的にも大きな効果をもたらしました。
導入している拡張機能
非公開ユーザー
株式会社Ｓｐｒｏｃｋｅｔ｜情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
良いポイント
・営業管理、顧客管理から、日報や契約書管理など幅広い業務に対応している
・テンプレートがたくさんがあり、操作も直感的なため誰でも簡単にフォームや管理表が作れる
・リアルタイムに情報共有ができるため、エクセルよりも案件管理などがしやすい
改善してほしいポイント
・とりあえず作るという点ではテンプレートも多く作りやすいのですが、細かい設定などをしようとするといきづまることが多い。
・管理表を作った時の一覧画面が見づらい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・エクセルで案件管理をしていたのですが、更新しづらかったり、案件毎の詳細を見るのが大変だったのでキントーンでの管理に変えたところ、1つ1つの案件確認がしやすくなり、情報共有の精度が上がりました
・とにかく簡単にいろいろなものが作れるので、「まず作って試してみる」という点では非常に有用なツールです。
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