kintoneの評判・口コミ 全567件

改善してほしいポイント

他のアプリ上のデータをルックアップ機能で参照し、引っ張ってくることができますが、そちらのデータが更新されていても再編集しないと更新されません。
参照先データからの更新を「する、しない」で選択できるようになるとより便利になるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

別会社のツールも活用しての利用になりますが、当社ホームページへの問い合わせを自動的に「kintone」に取り込み、さらに担当者にメール転送する仕組みを構築しています。
この仕組みにより、ホームページを編集する必要が無いため、管理が容易になりました。

改善してほしいポイント

全てをノーコードで出来るわけではないので、開発が必要なのか？線引きが出来て並走いただけるエバンジェリストが少ない気がする。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アドレスを持たないユーザー同士でのグループチャットを立てる事ができ、組織を横断してコミュニティを作ることが出来た。

改善してほしいポイント

製作物(広告用バナー画像など)を社内回覧したいときに本ツールが利用できないか検討したところ、画像の複数アップロードまでは出来るが、個別の画像に対してコメントのやり取りをすることは出来なかった。難しいところではありますが複数ファイルに対するコメント機能があるとより応用的な利用が出来ると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内業務連絡書の標準化に役立っています。
掲示板を簡易的なポータルサイトとして利用できるので、リソースの共有(格納先リンク)が容易にできる点でも有用です。

改善してほしいポイント

標準機能でできることが少なく、いわゆる有料のプラグインを導入しないと実現できないことが多いので、標準でできることをもっと増やして欲しいです。例えば帳票形式での印刷は標準ではできません。（画面そのままの印刷のみ可能）
また、これは導入企業にもよりますが、MS365やGoogleWorkspaceなど、すでにクラウド上でデータ・ファイル共有できる仕組みが整っている場合は、導入効果は低いと思われます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とある現場でフォームでの入力と画像保管が必要な業務があり、システム部門ではなく、現場の担当者自身がkintoneでアプリケーションを作成し、運用することができています。システム部門の負担が軽減されました。

検討者へお勧めするポイント

”何かに使えそう”でいきなり導入せず、必ず無償範囲で試してみることをお勧めします。
そこで、導入効果の有無を判断することができるはずです。現場の担当者に試してもらうのが一番だと思います。
また、実現したいことが明確な場合は、プラグイン含めて検討してみてください。

改善してほしいポイント

できることが多い反面、設定が難しい。とくに権限周りの設定についてはある程度知識がある人じゃないとうまく行かないことが多い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自社のインサイドセールスのリード管理でおもに活用中です。これまではリード情報はエクセルで管理していましたが、kintoneに統一し、リードのステータスや対応状況などがメンバー間ですぐにわかるようになりました。また、アプリ化したことでエクセルよりもはるかに効率化されています。

検討者へお勧めするポイント

エクセルでの管理が大幅に減り、各業務での効率化になりました。自社独自のちょっとした管理業務などでも簡単に管理アプリを構築できるのがおすすめポイントです。

改善してほしいポイント

標準で使える検索機能の改善。英数字文字列のフィールドデータを部分一致で検索できないのが不便（検索できるのは完全一致した英数字文字列のみ）。
ただし、プラグインを使うことでやりたいことは実現できていますが...

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで、社内の情報共有がメール中心で行われていて、過去の必要な情報を探すのに時間を要していた。
そういった情報をkintoneで管理することで、探すのにかかる時間は劇的に短縮することができた。
スモールスタートで展開しているの、まだまだ、やるべきことはあるが、ひとつひとつ成果を積み上げて、全社的に活用できるように進めていきたいし、行けそうな感触はある。

改善してほしいポイント

インターフェイスが多機能であるため、うまく活用するまでに時間がかかる。
大量のデータを扱う際にページの読み込み速度や動作が遅くなることがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数の部門やチームにて、情報が一元化され、リアルタイムで共有できるようになり、部署間のコミュニケーションがスムーズになり、情報の遅延や誤解を減らすことができた。

検討者へお勧めするポイント

プログラミングの知識がなくても、業務に合わせたアプリケーションを作成・カスタマイズできるため、IT部門に頼らずに迅速にシステムを導入できます。
業務の柔軟な変化に対応しやすくなり、特定の業務プロセスに最適なシステムが構築できます。
企業内のデータが一元管理され、各部署やチームがリアルタイムで情報を共有できます。
これにより、データの重複や誤入力を防ぎ、業務の効率化が実現します。
複数のシステムやツールを使い分けることなく、必要な情報に即座にアクセスできます。

改善してほしいポイント

パソコン上で開いた際の画面がスマホで開く際よりも少し見づらい点があるのでデザイン性の部分はもう少しよくなれば更によいかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneに関しては所属している商工会議所との支払い報酬のやり取りで活用しています。これまではアナログでやり取りする手続きが多かったのですがkintoneに集約することで双方とも業務効率化が図れていると感じています。また社内メンバーの習得もはやくチュートリアルがわかりやすいため新規で使うメンバーに対しても労力いらず利用することができています。

改善してほしいポイント

標準機能で満足できるほどの製品かと問われたら、微妙な気がします。
小規模な会社であれば事足りるであろうが、古くから続く独自の書式やフォーマットが存在してる場合は、標準機能ではとても無理だと感じる。
正直kintone自体プラグインありきが大前提と言っても過言ではないため、先日も値上げがあったが、ユーザーのライセンス料は高いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まず1つは社内のペーパーレス化ここがかなり多きいです。
複合機の印刷代と紙に掛かるコストは想像以上に大きく、今のような物価高な状況でもっとも手軽に減らせるが減らすのが難しいと感じていた紙を減らしコストカットできたことは非常にありがたいです。
また情報共有の漏れが減ったのもかなり大きいですね。
時代的にも欲しい情報は自ら取りに行く時代ですので、kintoneにある情報を知らないとは言えず、会社の中心にkintoneがあると言っても過言ではない状況になった。

検討者へお勧めするポイント

様々なプラグインが存在し、様々な連携が組めるので、当社の場合基幹システムからkintone→会計ソフト各データのバックアップはBOXといい具合に完成したと同時に、初期導入はベンダーが必要だと感じた。正直kintoneの標準機能を確認した時点では、何もできないと私は感じたからだ。ただ、プラグイン等の構築を自分のものにしてしまえば、ほぼ不可能はなくなります。展示会やベンダーは導入するだけで～と言いますが、導入だけでは失敗します。努力と社内ルールの改善は必須です。
全てを乗り越えれば自社独自の完璧なツールに生まれ変わってくれます。