非公開ユーザー
その他製造業|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
クラウドのメリットを活かした情報共有の必要性で導入しました
ノーコードWebデータベースで利用
良いポイント
クラウドアプリケーションなのでオンプレのサーバー維持管理が不要。
システム導入にいたるまでの工期が簡単な事。
外出先での利用もできる事。
ユーザーで自由にカスタマイズが可能な事。
機能追加の自由度が高い事。
改善してほしいポイント
入力情報の多い画面を作成すると横スクロールが必要になるので、入力が煩雑になりますね。
ブラウザベースなので仕方がないですが、画面設計を工夫する必要があります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内の実績収集に利用していますが、拡張も予定しています。
APIを利用して社内とCSVデータを連携したシステムを構築しています。
外出先での利用など、リアルタイム性を重視した情報共有が可能な事がメリットと感じます。
ユーザーが思うようにカスタマイズ可能なので、拡張性が高いのがいいですね。
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非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
kintoneを基幹システムとして利用しています。
CRMツールで利用
良いポイント
kintoneを基幹システムとして見込み客となる企業マスタから所属社員を登録し対応している案件や
日々のコンタクト履歴から受注見込み金額など営業フェーズでの活用と管理部では受注後の入金消込など
を管理しており社内でなくてはならないシステムとなった。
改善してほしいポイント
弊社独自の設定かもしれないがトップページに各営業の案件獲得数(ダッシュボード)から
連携するアプリが羅列されるなど少しインターフェイスをシンプルにした方が良いかもです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内の業務システムがkintoneに集約されコメント欄にて社内コミュニケーションを図るようになり
外部とのコミュニケーションはメールがあれば十分なのでkintoneが導入されたことにより
場所を選ばずPC1台で仕事が出来る様になったことは大きい。
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石井 清貴
王鉄興業株式会社|その他製造業|製造・生産技術|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
kintone
ノーコードWebデータベースで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・グループウェアの機能
・
その理由
・社内で作成している出張報告書をkintoneでデータ作成し、コメントをしたり、部署同士で情報を共有できている為
・
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・状況別に応じたテンプレート機能
・
その理由
・業種ごとのアプリなどはたくさんあるが、一つ一つの状況に応じた場合のテンプレート(人数や会場毎用他)がない為、一からフォーマットを作成しなければいけないので手間がかかる。
・
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・社内で今まで出張報告を部門毎で共有できていなかったが、kintoneで作成し始めてからは部門間を超えて情報共有できるようになり、営業活動にとても利用できている。
・
課題に貢献した機能・ポイント
・テンプレート機能(報告書)
・
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導入している拡張機能
非公開ユーザー
総合(建設・建築)|経営・経営企画職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社内の事務作業を軽減するのに適しています
コラボレーションツール,ローコード開発ツールで利用
良いポイント
ローコードで開発できるのでシステムに詳しくなくても運用に詳しい人が自分で開発できるところ
仕様検討が不要、柔軟に開発・改修できる
改善してほしいポイント
利用できる計算式が貧弱なので、もっと拡充して欲しい
TVのCMでエクセルを置き換えよう!と謳っているが、利用できる計算式が少ないので
正直エクセル業務をKintoneにすべて置き換えるのは無理と感じる
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
誰が入力しても同じようにデータ構築できるため、入力要領の標準化ができた
また、承認フローも設定することができるので、在宅勤務も加速的に進んだ
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導入している拡張機能
非公開ユーザー
経営コンサルティング|宣伝・マーケティング|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
器用貧乏
CRMツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・何でもできる
・カスタムが自在
その理由
・業務関連の作業をキントーンで一括管理できる
・細かい作業手順や項目を変更できる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・専属で担当しないと操作方法が分からなくなる
・プログラミングができないとカスタムに制限がある
その理由
・一度作ってしまえば流用できるが会社のルールが変わった際に気軽に変更できない。操作方法をずっとおぼえていられない
・プログラマーがいないと細かい修正ができない
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・請求書の作成
・顧客管理
課題に貢献した機能・ポイント
・請求書の作成が人によってバラバラだったものが統一できる
・顧客の管理がエクセル以外でもできるようになった
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|1000人以上|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
情報をリアルタイムで共有可能
ノーコードWebデータベース,コラボレーションツールで利用
良いポイント
テンプレを活用しながらアプリを作成することができ、アプリから入力したデータをリアルタイムで部署のメンバーと共有ができます。またそのデータを使用して資料なども簡単に作成することもできます。
専門的なプログラミング知識を持っていなくても作成できるのが便利です。
改善してほしいポイント
ヘルプやhowtoなど、より効果的な使い方のレクチャーページなどがあるとより活用の幅が広がりそうです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
エクセルを利用してデータひとまとめにしていたものを、アプリを利用して簡単に取り込め、無駄な作業を省くことができました。管理の負担なども軽減できています。
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非公開ユーザー
不動産賃貸|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
カスタム性能が高い
ノーコードWebデータベースで利用
良いポイント
社内用システムをシステム開発会社に頼まなくて
業務データの蓄積を目的毎にカスタムできる
一つずつ項目を増やすにしては操作簡単で思う通りの蓄積データが作れる
また部署ごとに独自の蓄積方法にカスタムできる
部署ごとに新システムを導入しなくて済む
改善してほしいポイント
階層が深いところまで作るとたどり着くのが遠いので、ショートカットしやすくしてほしい。
おそらくこちらがまだ使いこなせていないだけだと思いますが。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
データ蓄積に利用している。
人事異動時の引継ぎ不足や引継ぎ漏れ時に役立つ。
今まではエクセルで引き継ぎ書を作成していたが、担当者が独自に編集出来てしまい、結局バラバラになってします。
kintone使えば、エクセルを送付し合ったり、印刷する必要がなく
オンラインで入力・修正・閲覧できるので、
迅速な引継ぎと日頃のデータ蓄積の課題解決に役立っている。
もっとカスタムしてもっと利用したい。
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非公開ユーザー
株式会社パルサー|総合卸売・商社・貿易|経営・経営企画職|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
まずはここから
CRMツール,PaaSサービス,ノーコードWebデータベース,コラボレーションツール,ローコード開発ツールで利用
良いポイント
元々Excelを中心とした業務設計からノーコードでの業務システム開発を検討。複数社比較検討の上、「ネット上に情報が沢山あり、困った時に自分で調べられる」という一番の利点からkintoneを選択しました。
導入して5年以上経ちますが、当初想定の通りやりたいことは殆どネットで調べられますし、コミュニティも活発で、コアなファンも多いため、大体自力で解決できています。また、プラグインも非常に優秀で、各社競うように様々なプラグインを開発しており、上手く組み合わせることで業務が圧倒的に快適になりますし、「いかに安価に構築するか」というアイデア次第で様々な工夫ができるところが非常に面白く感じています。
改善してほしいポイント
標準機能が弱く、プラグインが無いとある程度の業務アプリとしては運用できない点。プラグインが進化しすぎていて取り込めない部分があるのは理解しつつも、グラフや帳票など、日常業務で多用する部分は大いに改善して欲しい。
また、セットで使う同社製品「メールワイズ」との連携部分が非常に弱く、メールアドレスを元に一覧表示するだけ等、限られたデータのやりとりしか出来ないのでもっとkintone側の機能を補完する形で充実させて欲しい。また、標準でバックアップ機能が無いのはいただけない。追加費用でも良いので、標準サービスでデータのバックアップを実装して欲しい。(アプリ単位でのバックアップがリリースされたのは僥倖)
また、検索機能の弱さについても早期の改善を求む。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Excel時代からは想像できないくらいに業務効率は上がったし、何よりExcel時代の月に1度はあったファイルの破損が0件になった。SFA、CRM的に利用しているが、その他にも日報や、簡単なダッシュボード的な使いかもできる為、全社のコミュニケーションの活性や、営業の目標達成に対して大いに貢献してくれている。従前の比較が単純にできないが、導入後、会社の売り上げ規模が2倍以上になっても、人員の数をそこまで大きく増やさずに業務を回せている事を考えるとkintoneの恩恵は計り知れない。
検討者へお勧めするポイント
無料トライアルもあるので、まずは導入して触ってみるとその使い易さに驚くと思います。困ったことはコミュニティもありますし、インターネットを調べると詳しい情報がすぐに見つかります。
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導入している拡張機能
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
各種社内プロセス管理、財務管理、社員&顧客情報管理ができる
ノーコードWebデータベースで利用
良いポイント
・ノーコードでデータベースの利用できる。情報入力・閲覧・検索等の操作がやりやすい
・UIが社内の需要に応じてカスタマイズされている
・スペース作成、ポータル編集等を画面上で操作しやすい
改善してほしいポイント
(私が使い方が知らないかもしれないが)社内コミュニケーションはSlackを利用しているので、Slackとの機能連携ができれば一番ありがたい。また、社内wikiツール(notion等)との連携もできればよい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・社内の需要通りにデータベース及び項目を編集できる
(社内の各種業務プロセス管理、社員情報管理、顧客情報、知財情報管理ができた)
・スペース、アプリという階層で内容を分けて管理できる
・ポータルの編集を通じて、初心者でも簡単に利用できるページを作れる
(よく利用されるアプリのリンクをリストする等)
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