Microsoft Whiteboardの評判・口コミ 全80件

改善してほしいポイント

UIがシンプルなのは良いのですが、過去ファイルの整理に若干手間取ります。図形のコピー＆ペーストが直感的ではなく、複製時に位置がずれる不具合も。またPDFエクスポート時にレイアウト崩れが発生してしまう事象もありました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新商品・サービス開発などのブレインストーミングなどで、特に効果を実感しました。以前はZoomのチャットとGoogle Jamboardを併用していましたが、そうなると情報が分散しがちでした。Whiteboardではアイデア出しから優先順位付けまでを1画面で完結するのが良いです。また、リアルタイム投票機能があり、その場で案を選定しやすいというのも、メリットを感じます。

検討者へお勧めするポイント

アナログのホワイトボード感覚で使えつつ、デジタルならではの拡張性を兼ね備えているのでフィットする使い道が探しやすいです。

改善してほしいポイント

ズーム、スクロール時に、動作がもっさりしている感じがする。ＰＣ利用はしやすいが、モバイル、タブレットでは使いにくい。致し方ないが、office系以外との連携ができない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

WEB会議中にホワイトボード共有でる、アイデア出し、ミーティングが円滑で質が高くなった。テンプレートの種類が多いので、そのまま使えて便利、時間短縮につながった。同時編集できるのでその場で仕上げることも可能。

検討者へお勧めするポイント

複数人が同時に編集可能、Teamsとの連携で会議中のアイデア出しがスムーズ、コメントやスタンプ機能で、参加者の反応も即座に可視化できるので、スピード感も上がる。

改善してほしいポイント

自由度の高いツールですが、逆に制約がない分　書き込みが広がりすぎたり、カラフルになりすぎる可能性があります。
リモートの場合、タイムラグが発生することがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ＳＷＯＴ分析を複数でリアルに行ったり、新しい行動計画を立てたりする場合、まずは思いつくことをどんどん書き込んで、連想することをつなげていくなどの自由な発想に使えます。

検討者へお勧めするポイント

無料であれば十分。自由な発想や連想など他の人の意見に乗っかってどんどん新しい気づきを記入してブラッシュアップしていく。などに便利です。

改善してほしいポイント

フリーハンドに慣れてない人は補正があった方が使い易いかもしれません。オブジェクトを配置して使うタイプの機能があると良いなというところです。
あとはMSアカウントがないと共有できないところはゲストでもやれると使い易いなと思います。（やり方があるのかもしれませんが私は知りません）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンラインでの円滑なコミュニケーションを可能にした点が貢献ポイントだと思います。
今までは集まってホワイトボードにラフを描きながら進めてた議論が、オンラインになって出来なくなって困ってました。これを解決できたのは結構大きなところです。
また同時に書いたものをどんどんファイルとして保存でき、過去のものを編集するなんてことは本物のホワイトボードにはできない芸当なので、そういう意味だと進化させたのかもしれません。

検討者へお勧めするポイント

色んなツールがありますので、選択肢の一つとして先ずはお試しください

改善してほしいポイント

参加人数が10人を超えたとき、もしくは国を超えた会議に使用するときに記入内容の反映が多少タイムラグがでた。また、複数ファイルを張り付ける際にも同様の問題が発生したため、もう少し処理可能容量が増えるとより使い勝手の良いツールになっていくと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記の通りこれまでは対面でホワイドボードをフィジカルに使うか、Boxでの共同編集もしくはTeamsの画面共有にてファシリ一人がアウトプットを纏めていくスタイルを取っていたが、在宅勤務により対面は不可能。上記二つ目・三つめは効率上どうしても対面に劣っていた。しかし、このツールは共同編集が非常に使いやすく、ほぼシームレス/タイムレスに共同にてアウトプットを纏めることが可能になるため、当時抱えていた問題点がかなり軽減された。

検討者へお勧めするポイント

デジタルでのホワイトボードに抵抗がある方も、一度使ってみることでその使い勝手の良さがわかると思います。

改善してほしいポイント

テキストボックスは最後の一文字を消してしまうとテキストボックスの枠そのものが消えてしまうのが少し使いにくい。また、テキストボックスや画像のオブジェクトを選択する際は、選択状態になるまでワンテンポ待つ必要があるため慣れが必要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リアルのホワイトボードを使うと、ホワイトボードがある部屋にいるメンバーがホワイトボードを撮影して、会議にリモート参加したメンバーへ共有すると言う手間が発生します。この Whiteboard を使うことでその無駄な手間を省けるので効率化につながっています。「ホワイトボードの内容を写真で撮って共有する」という手間は年間約12時間位を削減できますした。なお、時間削減よりも効果が多いのは、テレワークメンバーがホワイトボードに書いた内容に対してリアルタイムで意見を述べたり質問したりすることができる点です。

改善してほしいポイント

デフォルトで様々なテンプレートがありますが、一つのボード上にいくつもテンプレートを使用するとページの読み込みがどうしても重くなります。図形も最低限は揃っていますが、PowerPointのように吹き出しなどがあるとさらに使いやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍になってからWebミーティングがメインになりましたが、対面の会議と比較すると一方的になりがちになるのを課題に感じていました。Microsoft WhiteboardはWebミーティングの際に複数の参加者が同じボードを共有することができるので、実際に会議室でミーティングを行うときのように双方向のやり取りができると感じます。

改善してほしいポイント

これは多くの人も指摘をしていると思いますが、たくさん資料を使うとかなり重くなることです。使用しているパソコンやタブレットによっては、途中でフリーズすることも見られました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンラインで、上司に使う資料や授業プリントなどを見てもらい、目の前で修正してもらうことができたので、コロナ禍で大変役に立ちました。コロナ禍で、家から授業をすることを余儀なくされたとき、大変心配でしたが、それを助けてくれたのが、Microsoftホワイトボードでした。出社しているのと同じように、会議しながらメモをとり、ホワイトボードを使って修正をする、本当に心強い製品でした。

改善してほしいポイント

組織外のメンバーとは共有できないため、顧客とのWeb商談やベンダーとの打ち合わせに使用することができません。ぜひ組織外のメンバーとも利用できるようにしてほしいです。
手書きでイラスト等を描くときに画面を斜めに傾けることができれば、より手書きでの図形や絵が書きやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで議事録を作成する際に、作成者が作成した後チェック者のチェックを経て情報共有していたのですが、Whiteboard上に議事録欄も作成することで、リアルタイムに参加者全員でチェックが行われ内容の合意を得ることができ、図形やドキュメントなど文字以外の情報も含めて記録されるので、より中身の充実した議事録を作成することができるようになりました。