Kido Takashi
日本オラクル株式会社｜ソフトウェア・SI｜ITコンサルタント｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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タッチパネルPCであればリモート会議で積極的に活用したい
コラボレーションツールで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
Zoomにも同様に手書きのホワイトボード機能がありますが、Microsoft TeamsではこのWhiteboardがリモート会議時の手書きのコラボレーションツールとなります。
プレーンテキストだけでは表現しきる事が難しい事が、手書きであればよりシンプルかつ分かりやすくコミュニケーションできるように感じます。
ビジネスPCのタッチパネル化がより進んで、全てのビジネスユーザが手書きコミュニケーションできるようになると良いですね。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
シンプルな機能なので特に不満は無いです。
Microsoftの他の製品を使えば、議事録/手書きのOCRはもちろん実現できますが、Teams会議後の議事録/手書きのOCR化のワークフローがスムーズになるとより良いですね。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
リモート会議でのコミュニケーションの質が上がったように感じます。
Teamsでリモート会議する場合は、使わないケースはないくらい使っています。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
Teams利用企業は、是非使ってみてください。
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非公開ユーザー
人材｜社内情報システム（その他）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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即興のアイデア出しを気軽にデジタル化
コラボレーションツール,オンラインホワイトボードで利用
良いポイント
リモート会議中のメモ書きから複雑な図解まで柔軟に対応できる点が魅力です。手書き文字の自動整形機能が秀逸で、乱雑なメモが瞬時に見やすいテキストになるのが気持ちいいですね。複数人での同時編集がスムーズで、遠隔地メンバーのタイムラグもほとんど感じなくシンプルで使いやすいツールだと思います。
改善してほしいポイント
UIがシンプルなのは良いのですが、過去ファイルの整理に若干手間取ります。図形のコピー＆ペーストが直感的ではなく、複製時に位置がずれる不具合も。またPDFエクスポート時にレイアウト崩れが発生してしまう事象もありました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
新商品・サービス開発などのブレインストーミングなどで、特に効果を実感しました。以前はZoomのチャットとGoogle Jamboardを併用していましたが、そうなると情報が分散しがちでした。Whiteboardではアイデア出しから優先順位付けまでを1画面で完結するのが良いです。また、リアルタイム投票機能があり、その場で案を選定しやすいというのも、メリットを感じます。
検討者へお勧めするポイント
アナログのホワイトボード感覚で使えつつ、デジタルならではの拡張性を兼ね備えているのでフィットする使い道が探しやすいです。
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非公開ユーザー
ゴム製品｜経営・経営企画職｜20-50人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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デジタルホワイトボード
コラボレーションツール,オンラインホワイトボードで利用
良いポイント
-手書きメモ、図形、テキスト入力がスムーズ、 ペンや付箋を使った自由な表現が可能、図形の自動整形機能で、手書きでもきれいに仕上がる。複数人が同時に編集でき、アイデア出しやブレストに最適、- Microsoft Teamsとの連携で、会議中に即座にホワイトボードを共有できる。
改善してほしいポイント
ズーム、スクロール時に、動作がもっさりしている感じがする。ＰＣ利用はしやすいが、モバイル、タブレットでは使いにくい。致し方ないが、office系以外との連携ができない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
WEB会議中にホワイトボード共有でる、アイデア出し、ミーティングが円滑で質が高くなった。テンプレートの種類が多いので、そのまま使えて便利、時間短縮につながった。同時編集できるのでその場で仕上げることも可能。
検討者へお勧めするポイント
複数人が同時に編集可能、Teamsとの連携で会議中のアイデア出しがスムーズ、コメントやスタンプ機能で、参加者の反応も即座に可視化できるので、スピード感も上がる。
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非公開ユーザー
その他製造業｜品質管理｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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これで十分
コラボレーションツール,オンラインホワイトボードで利用
良いポイント
以前は打合せ、ミーティングと言えばリアルに且つ口頭で行い、記録は議事録や備忘録に残していたことが多かったのですが、ワークや参加型のミーティングが増えています。
大きな紙にキーワードから連想されるワードやそれぞれの流れ・関連性など参加者が自由に書き込みそれがそのまま記録として残す手法を使っています。Microsoft whiteboardは上記の紙で行っていたことをPC上で出来るツールと言えます。
また、PC上なので、teams等リモートでも活用できます。
改善してほしいポイント
自由度の高いツールですが、逆に制約がない分 書き込みが広がりすぎたり、カラフルになりすぎる可能性があります。
リモートの場合、タイムラグが発生することがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ＳＷＯＴ分析を複数でリアルに行ったり、新しい行動計画を立てたりする場合、まずは思いつくことをどんどん書き込んで、連想することをつなげていくなどの自由な発想に使えます。
検討者へお勧めするポイント
無料であれば十分。自由な発想や連想など他の人の意見に乗っかってどんどん新しい気づきを記入してブラッシュアップしていく。などに便利です。
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松沼 意倫
株式会社システムライフ｜情報通信・インターネット｜プロジェクトマネージャ｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
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共有可能なお絵かきボード
オンラインホワイトボードで利用
良いポイント
個人で使用もできるし、共有してコミュニケーションの足しにすることもできる便利なツールです。
まずペンが使用できる環境の方はフリーハンドでいけるので、通常のホワイトボードと同様な取り回しがし易いです。
個人的には変な補正が入らない本製品の仕様が扱いやすく感じてます。
また醍醐味は共有して使える点だと思います。特にオンラインで繋ぎながら共有して利用すると、オフラインに近い感覚でコミュニケーション取れるところが良いところです。
改善してほしいポイント
フリーハンドに慣れてない人は補正があった方が使い易いかもしれません。オブジェクトを配置して使うタイプの機能があると良いなというところです。
あとはMSアカウントがないと共有できないところはゲストでもやれると使い易いなと思います。（やり方があるのかもしれませんが私は知りません）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
オンラインでの円滑なコミュニケーションを可能にした点が貢献ポイントだと思います。
今までは集まってホワイトボードにラフを描きながら進めてた議論が、オンラインになって出来なくなって困ってました。これを解決できたのは結構大きなところです。
また同時に書いたものをどんどんファイルとして保存でき、過去のものを編集するなんてことは本物のホワイトボードにはできない芸当なので、そういう意味だと進化させたのかもしれません。
検討者へお勧めするポイント
色んなツールがありますので、選択肢の一つとして先ずはお試しください
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非公開ユーザー
その他製造業｜経営・経営企画職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
在宅勤務や遠隔地でのディスカッションの効率を上げるツール
コラボレーションツール,オンラインホワイトボードで利用
良いポイント
これまでは対面でホワイドボードをフィジカルに使うか、Boxでの共同編集もしくはTeamsの画面共有にてメール画面を開き、そこでファシリ一人がアウトプットを纏めていくスタイルを取っていたが、在宅勤務により対面は不可能。上記二つ目・三つめは効率上どうしても対面に劣っていたが、このツールは共同編集が非常に使いやすく、ほぼシームレス/タイムレスに共同にてアウトプットを纏めることが可能になった。
改善してほしいポイント
参加人数が10人を超えたとき、もしくは国を超えた会議に使用するときに記入内容の反映が多少タイムラグがでた。また、複数ファイルを張り付ける際にも同様の問題が発生したため、もう少し処理可能容量が増えるとより使い勝手の良いツールになっていくと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
上記の通りこれまでは対面でホワイドボードをフィジカルに使うか、Boxでの共同編集もしくはTeamsの画面共有にてファシリ一人がアウトプットを纏めていくスタイルを取っていたが、在宅勤務により対面は不可能。上記二つ目・三つめは効率上どうしても対面に劣っていた。しかし、このツールは共同編集が非常に使いやすく、ほぼシームレス/タイムレスに共同にてアウトプットを纏めることが可能になるため、当時抱えていた問題点がかなり軽減された。
検討者へお勧めするポイント
デジタルでのホワイトボードに抵抗がある方も、一度使ってみることでその使い勝手の良さがわかると思います。
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非公開ユーザー
その他小売・卸売｜その他専門職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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オンライン/オフライン会議で価値を発揮するサービス
オンラインホワイトボードで利用
良いポイント
オンライン会議中に会議参加者が同時に書き込めるこの Whiteboard のおかげで、複数の出社メンバーとテレワークメンバーのオンライン会議やテレワークメンバー同士のオンライン会議のコミニケーションがスムーズになり助かりました。この Whiteboard で主に議論の内容を構造化するための図解を書くのに利用しています。
また、PDFやワード資料の修正箇所の議論する際に、資料のスクリーンショットを下地につかって、 Whiteboard で修正箇所やコメントを同時作業したりもできるので、大変便利です。他の人が書いた内容があまりタイムラグなく反映されるのでその点もありがたいです。
改善してほしいポイント
テキストボックスは最後の一文字を消してしまうとテキストボックスの枠そのものが消えてしまうのが少し使いにくい。また、テキストボックスや画像のオブジェクトを選択する際は、選択状態になるまでワンテンポ待つ必要があるため慣れが必要です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
リアルのホワイトボードを使うと、ホワイトボードがある部屋にいるメンバーがホワイトボードを撮影して、会議にリモート参加したメンバーへ共有すると言う手間が発生します。この Whiteboard を使うことでその無駄な手間を省けるので効率化につながっています。「ホワイトボードの内容を写真で撮って共有する」という手間は年間約12時間位を削減できますした。なお、時間削減よりも効果が多いのは、テレワークメンバーがホワイトボードに書いた内容に対してリアルタイムで意見を述べたり質問したりすることができる点です。
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非公開ユーザー
食料品｜人事・教育職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ZoomやTeamsで共有する際に使用しています
コラボレーションツール,オンラインホワイトボードで利用
良いポイント
Webミーティングでちょっとしたことを説明する際などに使用しています。口頭で説明するだけでは伝わりにくいこともWhiteboardを使用すれば図形や矢印などを用いて視覚的にわかりやすく説明ができるようになると感じます。Webミーティングだとどうしても一方的になりがちですが、双方向のやり取りができるようになりました。
改善してほしいポイント
デフォルトで様々なテンプレートがありますが、一つのボード上にいくつもテンプレートを使用するとページの読み込みがどうしても重くなります。図形も最低限は揃っていますが、PowerPointのように吹き出しなどがあるとさらに使いやすくなると感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
コロナ禍になってからWebミーティングがメインになりましたが、対面の会議と比較すると一方的になりがちになるのを課題に感じていました。Microsoft WhiteboardはWebミーティングの際に複数の参加者が同じボードを共有することができるので、実際に会議室でミーティングを行うときのように双方向のやり取りができると感じます。
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非公開ユーザー
進学塾・学習塾｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
オンライン会議や授業に使えるホワイトボード。
オンラインホワイトボードで利用
良いポイント
みんなで一つの画面を見ながら資料を訂正し、なおかつ共有できるというのは、すごく便利です。また Microsoftの機能なので、Microsoftユーザーならば使い方に悩むことはありません。
改善してほしいポイント
これは多くの人も指摘をしていると思いますが、たくさん資料を使うとかなり重くなることです。使用しているパソコンやタブレットによっては、途中でフリーズすることも見られました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
オンラインで、上司に使う資料や授業プリントなどを見てもらい、目の前で修正してもらうことができたので、コロナ禍で大変役に立ちました。コロナ禍で、家から授業をすることを余儀なくされたとき、大変心配でしたが、それを助けてくれたのが、Microsoftホワイトボードでした。出社しているのと同じように、会議しながらメモをとり、ホワイトボードを使って修正をする、本当に心強い製品でした。
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製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。
