非公開ユーザー
株式会社スマートホスピタル|情報通信・インターネット|プロジェクトマネージャ|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
プロジェクト管理ツールとして利用
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
数ヶ月程度の開発プロジェクトでプロジェクト管理ツールとして利用しています。スプリント毎のチケット管理やステータス管理、それらの集計などが一覧で簡単に設定できるのが良いところです。
使ってはいませんが、AI機能も追加されており、情報共有におけるコミュニケーションにも役立てられる可能性もあるため、利用の幅としては広がりそうだと感じております。
改善してほしいポイント
直感的に使いにくいところが特にITリテラシが高くない人にはハードルになると感じます。
私自身も正直、使い慣れているというほどでもないですが、細かい集計やプロジェクト管理をしたい時に機能や方法などに悩む事が多くあります。場合によっては、途中で手で集計したりとあまり効率的に使いこなせていない印象です。
多機能な分、カジュアルに利用したい場合や、少し手の込んだ作業をしたい場合には、使いこなすためにそれなりの知識・経験が必要なツールだと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
様々なプロジェクト管理ツールを利用してきましたが、比較的シンプル且つ、エンジニアの使い勝手も良いため、システム開発のプロジェクトとしては活用の場が広がりました。自分では使いこなせていませんが、ステータスごとの集計処理やアラートなど、自動化もでき一度設計さえしてしまえば、プロジェクト進捗の可視化に大きく貢献するツールとなります。
検討者へお勧めするポイント
初心者向けというよりは、ある程度リテラシのあるかた向けのツールだと思います。
チーム内で、Notionに詳しい方がひとりいるだけで設計の自由度や使いこなす難易度が全く違うと思いますので、チームの状況に応じて選択するのが良いと思います。
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沓名 大河
株式会社ライスカレー|情報通信・インターネット|社内情報システム(その他)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
自由度が高く自分好みの使い方が可能!
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
タスク管理や情報集約など自分が必要な情報を好みの形に作成できるところがポイント高いです!
ページ階層をつけてどこに何があるという形で作成もできるので、情報の一元化に役立っています!
また、タスク管理においてもNotionカレンダーなどと連携して自分の作業にかかっている時間を測ることもできるので、仕事において何を改善すると良いか考えやすい構造になっています
改善してほしいポイント
自由度が高い分、使い始めはどのように使用するか迷う部分も多いかと思います。
テーブル内の書式設定を変更できないこともあるので、こちらは今後のアップデートに期待しております
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
タスク管理機能、Notionカレンダーの機能を使用していつ何をするを可視化することができました!
また、タスク進行に伴う情報の集約も同じアプリケーション内で可能のため情報がどこにあるか探す手間も減りました!
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連携して利用中のツール
高橋 一実
株式会社RAYWOOD|その他小売・卸売|総務・庶務|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
便利で可能性広がるツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツール,AIライティングツールで利用
良いポイント
「これをやってみたい」と思った時に、とにかくNotionを開いて何かできないか探ってみるとアイデアたまとまる事があります。
もしくは「こんな資料をまとめたい」とか「データや何かしらのまとめ」をしようと思ったときに、テンプレートを探すとわりとヒットする事が多く、仕事をする上では必需品です。テンプレートも無料のものが多いので、手を出しやすいです。
改善してほしいポイント
未知すぎて使いこなせない事が難点です。
初めの一歩で、視覚でわかると嬉しい。まだ少々英語スタートの余波が残っていて、次にどうしたらよいか迷う事が多くあります。
AIも加わり日本語も使えるようになったので、日進月歩で便利に拍車はかかりますが、他社・他者事例をNotionから紹介してもらうといいなと思っています。1つのページのテンプレではなく、ある程度リアルな全体サイトを共有してくれるようなサービスがある嬉しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ちらかりそうだった様々なプラットフォームがNotionのみに収まる事ができました。社内メンバー全員が普通に共有できる事がいい。
ポータルサイトとしての利用もできるがノート・議事録・記録などなんでも格納できるので、色々とツールを準備しなくていいので、画期的。
検討者へお勧めするポイント
もし取り入れていないなら、ひとまず無料でいじってみてほしい。可能性は大きく広がると思う。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
エステ・リラクゼーション|宣伝・マーケティング|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
チームのプロジェクト管理とマニュアル管理に大活躍
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
1番は自分で作れるのが良いポイントです。
無駄な機能は省けて、紐づけたい機能は好きに紐づけることができます。
また、データベースが簡単に作成できるため、色々な管理にもぴったりです。
改善してほしいポイント
知見の導入コストが必要です。
自由でなんでもできるからこそ、notionでできることを把握し、実現したいことの要件定義をしっかりする必要があります。
また、大企業だとセキュリティ面が気になるかもしれないというのが少し気になるところ。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
散布していたナレッジをフローと一緒にひとまとめにできたことです。
ナレッジのストックするサービスは多くあれど、フローと一緒に確認できるサービスはありませんでした。
プロジェクト管理をするうえで、参照すべきマニュアルを紐づけて、、とすることでプロジェクトにジョインして日が浅い人でも内容把握するのが早くなりました。
検討者へお勧めするポイント
プロジェクト管理とナレッジを貯めたい方には必見です!
無料から十二分に使えるのでとてもおすすめです。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
会社のノウハウを一箇所でまとめれるアプリ
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
編集しやすく、不慣れな人でも使えます。googleドキュメントなどを今まで使っていたが、notionの方がナビゲーションしやすく、乗り換えも簡単でした。
改善してほしいポイント
スプレッドシートに使える関数はまだ少なくて、開発者向けな気がしています。一般人には分かりにくく、または英語でしか使えないものが多いです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
議事録をまとめるアプリとして大活躍しています。主にリモートでやっている会社で、会社のルールからバックオフィス業務の進捗までまとめれて助かっています。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|開発|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
チームのドキュメント管理としては十分
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
・単純なドキュメントに加えてデータベースも作れる
・Markdown形式で書ける。文字色や背景色などもあるのでそこそこリッチなドキュメントが作れる
・ドキュメント間をリンクしたり、階層構造を持たせて管理できる
といったあたり、チームでのドキュメント管理としては必要十分に感じています。
改善してほしいポイント
・検索機能の性能があまり良くない
・特に日本語の文章を書いているときは、微妙に使い勝手が悪い、あるいは不安定なときがある
・たとえば、書いている最中にカーソルが変なところにいく
・パフォーマンスが悪いときがたまにある
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
所属している開発部門におけるドキュメント管理だけでなく、部署横断での全社的なドキュメント管理基盤になっています。
検討者へお勧めするポイント
費用面での妥当性はわかりませんが、開発者・非開発者問わず全社的にドキュメント管理ツールを導入するのであれば良い選択肢だと思います。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|プロジェクトマネージャ|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
フルリモートワーク体制において必須サービス
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,業務可視化ツールで利用
良いポイント
議事録や業務マニュアル、アイディアの書き出しなど情報を社内共有する上で業務に欠かせないサービスとして利用しています。
改善してほしいポイント
幅広い使い方ができるため基本的に大きな困りごとはないです。一方でサービスのパフォーマンス低下による一時的に利用できなくなるシーンは少なくなく、使用頻度が高いサービスなだけに不具合があると業務の手が止まってしまうことがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
業務マニュアルの整備、オンライン会議における議事録作成において相当な頻度活躍しています。
AIも優秀で作成した議事録をグラフにまとめるなど、便利な使い方も可能です。
検討者へお勧めするポイント
情報の電子化の第一歩として非常に使いやすいです。リモートワーク環境では必需品になり得ます。
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大髙 健
Pyram株式会社|経営コンサルティング|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社内外の情報共有や記録に欠かせないドキュメントツール
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
ドキュメントからちょっとしたサイト、リレーションを使ったデータベースなど、情報管理の大半が完結します。ブロック構造のUIが独特で、さまざまな書式に対応しているのが特長です。リレーションを使ったデータベースを作るのに長けているので、タスク管理やプロジェクト管理、目的単位のファイルを集約したり統合管理するのに役立っています。
最近のアップデートでNotion単体でドメインを設定してホームページにできるようにもなり、SMBからエンタープライズまで重宝するようになりました。
改善してほしいポイント
入力をしている際にバグのような挙動でたまに消えてしまう場合があります。
またリレーションDBを作った際などは、入力していない内容が記載されることがあります。
リレーションDBはやむをえないですが、ファイルが増えると重くなるので、その点も懸念です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
全てをNotionに統合できるようになったので、あれはどこにあったっけ?と迷うことがなくなり、生産性が大きく向上しました。実感として検索に費やす時間だけでも3割は減ったように思います。
検討者へお勧めするポイント
あらゆる情報を集約するワークスペースとして利用するならNotiongaファーストチョイスになりそうです。
逆にドキュメント作成だけであれば、書きやすさはもっと優れているツールもあるので、見比べてもいいかもしれません。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
広告・販促|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
Notionユーザーにとってのかゆいところに手が届くAI機能
文章生成AIで利用
良いポイント
NotionAI内でAIによるサポートが使えるのが特徴。外部のAIサービスと行き来する必要が無いため、Notion内で完結するのが便利。特別な指示をすることなく、Notion内のデータベースを引用して答えを導き出したり、あるいはNotion AIのチャットで出力したテーブルをそのまま、保存して既存データベースに取り込めるため、タスク管理がより一層潤滑に進むようになる。
改善してほしいポイント
AIとしの機能はまだまだ。質問に対する回答の精度が、ChatGPT等のメジャーサービスに比べてまだまだ不便さを感じるのは事実。ただ、細かいアシスタントとしての要約や文章の修正アシスタント等としての機能は必要十分。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
仕事・個人のワークスペースをNotionで行き来をするが、その際のプロジェクト管理進行において、シームレスにデータベース間の移動やデータの共有が簡単にできるのは便利である。
また、通常であればプロジェクトに関する守秘義務含め、外部サービスでは扱いづらい固有名詞やブランド名に関するブレインストーミングや、公開前情報をNotion内のデータベースを元に行ってくれるのは非常に有益。
検討者へお勧めするポイント
無償利用がすぐに利用が可能なので、そこから適時マンスリーベースでの有償利用と切り替えながら使用するのがオススメ。
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非公開ユーザー
その他製造業|製品企画|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
やりたいことが明確な方にはお勧めできます。
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
色々な媒体で紹介されているので、興味をそそられ手を出してみたくなります。
また、メモ、タスクリスト、スケジュール管理、カンバン方式による工程管理など、おそらく、何でもできます。
データベースを作成し、その表示方法を色々と変えられるツールです。
それ故に、やりたいことが明確でないと何をすればいいか分からなくなります。
改善してほしいポイント
Notionを紹介するアンバサダーのyoutubeが沢山出ていて、どれを見たらいいか分からなくなる。
公式が厳選したものをヘルプ&フィードバック(iPad版アプリのサイドバーにあるメニュー)から見られると敷居が低くなるのでは。
特定のデータベースにサクッと入力できるスマホ用のアプリを公式で出してほしい。
某アプリを使用しているが、使いたい時に接続が切れてしまっていたり、無料版ではデータベースには入力できなかったりと、惜しい。
Evernoteから移行ツールでまとめて移行しようとしたが、何度やっても途中で止まってしまって諦めた。
せっかく移行しようと重い腰を上げたのに、スムーズに進まないと挫折してしまう。
大量のデータの移行に時間がかかること仕方がないので、ゆっくりでもいいので進んでいることが分かるようにしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Evernoteで作成していたメモ類は大体Notionに移行。
移行が上手くいっていない項目のみまだEvernoteに残ってしまっている。
気になったことがあった際にはスマホの某アプリでとりあえず送信。
時間ができたタイミングでiPadのアプリから仕事や欲しいものリストなどに分類。
また、仕事での進捗管理が必要な項目は元々のデータビューやボードビューで管理している。
現在ではiOSのメモやGooglekeepなども併用しているが、
いつかはNotionに集約したい。
検討者へお勧めするポイント
何でもできるツールなので、やりたいこと(どんな画面構成で、どう管理していくか)を明確にしてから、取り組むことをお勧めします。
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