非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|プロジェクトマネージャ|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
シンプルに始めて凝ったこともできる
コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,AIライティングツールで利用
良いポイント
シンプルなクラウドメモ帳として、ひとりからでも使い始められる。
表現力はMarkdownで書けることぐらいだけど、データベース機能が素晴らしい。
データベースのレコードとしてメモに様々なパラメータをもたせると、単なるメモを超え、ToDo管理はもちろん、複数人でのワークフローも構築することができる。
また、AIを使っての要約やブレストなどもNotion上で実行できる。
API呼び出しもできるし、ほとんどのドキュメントワークはNotion上で完結するのではなかろうか。
改善してほしいポイント
およそ思いつくことは、いろんなものを組み合わせれば実現できそう。
ただ、全体の構造が見えにくくなるので、ページリンクをたどる、または検索で目的の文書を探す以外のブラウジングができるといいのだけど。。。(それはそれでわかりにくさの原因にもなるので難しいところ)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
次のものを置き換えてきました。
- Evernoteでとっていた個人的なメモ
- MTGの議事録(MTG中に共同編集しながら構築できる)
- Redmineでやっていたタスク管理
- 一時的なメモの共有
いろんな人がテンプレートを公開しているので、もっと様々な使い方が生み出されています。まだまだ底が見えません。
検討者へお勧めするポイント
まずはひとりで無料で使い始めてみては。
閉じる
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ALT-LINE |ファッション・洋服|宣伝・マーケティング|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
1つのワークプレイスでデータを一元管理できてよい
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
使っていて特に良いと感じた所は、操作画面の見やすさとチームスペースごとにワークプレイスをわけられること、1つの画面で複数のデータを管理できることだと感じました。また、社内でこれは共有しておきたいということをブログ(wiki機能)のように書き記すことができるのも良いポイントだと思いました。
また、個人的に嬉しい・良いと感じたところが受信トレイ機能です。メンションされても沢山のメッセージで埋もれてしまって気づかない事がありますが、受信トレイがあることによって自分へのメンションにすぐに気づけます。
改善してほしいポイント
欲しい機能がそろっているので改善して欲しい所はあまり見当たりませんが、欲を言えば会議議事録などのドキュメントからAI等のサービスで、自動的にチャート図を生成したり要約したりする機能があればよいなと感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
一番貢献してくれた課題はデータ管理の効率化です。大人数になるとどうしても個人それぞれの個人情報や、商品データ、議事録等のドキュメントの管理が大変になります。そこをスペースごとにわけて、見やすくすることができるのでとても貢献してくれました。
また、これも良かった点ですが、誰が何をするかを明確にできるところです。例えば、とあるプロジェクトの担当者をクリック1つで割り当てられるところが挙げられます。これによって、何をどの担当者がするのかがわからないという致命的なエラーを改善してくれました。
検討者へお勧めするポイント
データの管理やプロジェクト進行を効率よく行いたい人におすすめ
続きを開く
非公開ユーザー
人材|宣伝・マーケティング|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
社内共有のプロジェクト管理ツールとして利用
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
・プロジェクトの各個人のタスク・スケジュール管理に利用。
・プロジェクトに紐づくタスクごとに納期を設定し、担当者の設定ができる。
誰がどのフェーズまで終わらせているかを共有し確認できる。
・メモなどもあわせて残せ、誰でも編集できるため議事録としても優秀。
改善してほしいポイント
基本的に不自由はないが、
慣れるまでは誤操作やEnter押下時の動作が使いづらく感じた。
また、レイアウトの見にくさを感じるため、慣れていない人にもぱっと見やすいUIになると嬉しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
タスク管理・議事録の機能を使い、プロジェクトの概要からスケジュール、進捗の共有を社内で行うのに活躍しました。
メリットとしては、
タスクごとに担当者の割りあてや、納期の設定をnotion内で行い、その進捗を各担当が更新できること、
また、各タスクに対する議事・メモ・コメントを他担当者が残せるため
無駄なコミュニケーションコストが発生せず「notionを見たらわかる」状態にできたことがよかったです。
検討者へお勧めするポイント
プロジェクトを複数人が異なるタスクを進行しながら動かすチーム・企業であれば、プロジェクト管理が楽になるのでおすすめです
続きを開く
非公開ユーザー
情報通信・インターネット|その他専門職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
サクサク動くテキスト保管所
コラボレーションツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能は、
(1)サクサク動くこと
(2)機能がシンプル(に見える)であること
(3)Web共有機能
その理由
(1)エバーノートからの移行者も多いと思われるが、エバーノートの動作のもっさり差に辟易していた
その点、Notionはテキスト入力で動作がもっさりすることなく、サクサク動作する
(2)本当は高機能であるが、使わなければ使わないままでよく、テキストツールとしてはシンプルで使いやすい
(3)作ったテキストは社内やクライアントにWeb共有ですぐに共有でき、意思疎通がスピードアップ
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
(1)装飾がやや少ないこと
(2)動作にバグがあること
(3)初動の動作がもっさりする
その理由
(1)シンプルなテキストツールであるため、過剰な装飾がない
しかしながら、装飾の少ないテキストが見やすいかと言ったら、若干難あり。
せめて区切りとなる見出しの装飾を増やしてほしい。
(2)装飾少ないことが影響しているが、見出しの背景色をつけて、改行を入れることで太くすると、次の段落の動作がバグる
(3)チームでテキストを共有している際、アプリ起動時に通信が走っていると思うのだが、その動作が遅い
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
(1)情報の集約
(2)意思疎通のスピードアップ
課題に貢献した機能・ポイント
(1)社内のプロジェクトにおいて情報の集約が課題になっていた
パワポやWordなどの過剰な装飾にこだわらず、Notionに集約することで情報が探しやすくなった
(2)情報が集約された結果、情報共有しやすくなり、意思決定のスピードが上がった
続きを開く
非公開ユーザー
広告・販促|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
フォーマットを自由に準備でき、標準化のベースとなるツール
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
マークダウン記法が使えて、ショートカットも覚えるとすぐに記事作成ができる。
ヘルプページをNotionで作ってしまうこともできるので、Webサイトへの反映で手間取るなどが少なく気楽に修正できるようになった。
メモや議事録にもフォーマットを用意しておけば、標準化が簡単に促せるのでマネージャーは管理が楽になると思う。
改善してほしいポイント
慣れるまでに自分のチームがどういう機能を使うとうまくいくのかイメージが難しい。
特に色々とフォーマットを用意して、標準化していく場合、使いながら段々と型化していくことが求められると思う。
一気に作り上げるのは困難で、関わる全員が作り上げるという意識を持つことがうまく軌道に乗せる鍵のように感じる。
これらに対して、なにかサポートが有るのかもしれないが、認知できていない。
導入決定者に対してはなにかサポートが有るのかもしれないですが。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
タスク管理はアプリを使えばできますが、コラボレーションでチームメンバーと共有する際にスムーズだった。
メンションやメモなども気楽に使えて通知もしっかり飛ぶので、非エンジニアメンバーでもタスクの見える化をやりやすいと感じた。
Notionでやることを増やしていくことで、修正提案がメンバーから多くなりブラッシュアップできるスピードが上がったように感じる。
それまでパワポやGoogleスライド、スプレッドシートなど個別でやり取りが多かったが、ファイルの共有も楽にでき一括管理がしやすくなった。
続きを開く
非公開ユーザー
AfterSummer|情報通信・インターネット|ITコンサルタント|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
チームへの情報共有からメモ、作業まで全て一貫して行える
業務可視化ツールで利用
良いポイント
どの端末でも作業の大枠設定・引き継ぎができてとても便利です。
例えば、移動時間にスマホで作業前のタスクを整理し、どんな流れで進めるかを決定
→腰を据えて作業できる時間になったら続きをやる。
この流れがとてもスムーズです
改善してほしいポイント
シンプルなデザインは気に入っているのですが、
スムーズすぎるが故に、ある程度Notionの使い方がわかってないとどこに何があるか見つけるのが難しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
同時作業が可能なため、進捗管理からチームを横断した作業に重宝しています。
毎回データを共有する必要がないので、無駄なやり取りを削減できました。
検討者へお勧めするポイント
コンテンツ作成、チームへのタスク・情報共有におすすめのツールです。
続きを開く
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|デザイン・クリエイティブ職|100-300人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
サクサク使える
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・重たさがいっさいなく、サクサク動いてストレスがない
・直感的に使える
・汎用性が高い
その理由
・ローディングが走っている感覚が少ない(短い)から
・別チームで使っており、入ってすぐ使えたから
・マニュアル管理やタスク管理など、様々な用途に使っているから
改善してほしいポイント
汎用性が高い分、やはり専門のツールにはかなわない印象。
タスク管理に主に使っているが、やはりタスク管理ツールの方がチケット管理としてはきちんとしている印象。
(担当者が明確、スレッドでの情報保管など。)
同等のことを実現できてはいるが、整備が大変だったり、結果チャットなども交え、Notionだけで完結しなかった。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
タスク管理、チケット管理が実現できている。
マニュアルを一元管理できている。
新規にジョインした人にも容易に展開できている。
続きを開く
非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
議事録や社内のテキスト共有ツールとして有用
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
議事録や共有事項をテキストで簡単に社内共有できる点。また、Googleドキュメントのように権限をいちいち渡す必要がないことや、探したい記事を簡単に検索できるのも◎。テーブルビューの表がタスク管理や進捗状況記入に役立つのでお気に入りです。Slackのリンクを記載するとプレビュー表示できるもの良い。
改善してほしいポイント
画面100%の状態でも左右の余白がもったいなく感じる(ウィンドウを小さくすればいいサイズ感)。お客様との議事録作成でNotionをよく使うが、たまに読込が遅い時がある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
新しく立ち上げた事業のタスク管理が社内に見える化できたのは良かった。また、内容へのコメントも容易なのでスピーディーに業務改善できる。確認する側も入力する側も双方楽。
検討者へお勧めするポイント
社内のテキスト情報の見える化をするなら間違いなく使った方がいいツールです。
続きを開く
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
広告・販促|経営・経営企画職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
利用画像確認
タスク管理以外にも使える万能ツール/チームやグループで共有
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・デザイン
・タスクを管理
その理由
・デザイン
→複数のデザインがあるため、遊び心があってよい
・タスクを管理
→複数人で同じタスクを管理できるのでタスク漏れやミスが少なくなる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・重さ
・機能過多
その理由
・重さ
→使うデバイスにはよるが、スマホ版だと処理が非常に重い
・機能過多
→できることが多いので最初の構築が大変。メンバーが機能を使いこなすまでは一定の期間が必要。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・タスク管理
・
課題に貢献した機能・ポイント
・今までは、チームで抱えるタスクがあっても、進捗状況は可視化されず、気づいた時には進捗が大幅に遅延しているなどがあったが、一つのタスクを複数人がウォッチできる環境なのである種の監視のような役割を果たし、結果進捗が良くなった、
・
続きを開く
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ|会計・経理|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
慣れは必要だが進捗管理・情報共有サービスとして有力
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
弊社では導入必須とはしていないが、複数人・複数部署で使用している。
とくにタスク管理機能の使い勝手が良い。
・自分は経理であるため、プロダクトの工程管理のうち、いつ納品するのか、仕掛はどれほど溜まって現場としてどれだけ原価が発生しているのかを共有されたい。
・現場は経理に対し、原価管理・費用の配賦作業により共通費がどれだけ上乗せされるのか、着地点として見込み値とどれだけ乖離するのかを知りたい。
これらの目的から、「プロジェクト」のなかに売上・原価・進捗率を明記し、リアルタイムでの集計を行っている。
他ユーザーを探すこともでき、総じてタスクを管理するよりそれを共有することに重きを置いているサービスであると感じた。
改善してほしいポイント
UIが粗削りな部分があり、タスク管理として必要なもの、そうでないもの、関係ないものの違いが分かりづらい。
登録したばかりのユーザーにはタスク管理・プロジェクト管理に必要な機能のみ表示させるなど、少しずつ機能の拡張を提案するやり方をしてもらえるとありがたいと思った。
触れる機能の多さ、一見しての複雑さから、せっかく登録してもすぐに離れるユーザーが見られた。Notion利用のための教育が別途必要と思われる。
具体的には「wiki」「ドキュメント」はタスク・プロジェクト管理には必須ではない。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
上記にも書いたが、メインでは「タスク管理」「プロジェクト管理」を使っている。
現場がメインで利用している管理表に事務方がのぞきに行き、予算管理やKPI管理、売上予定などを拾い上げている。
これによりリアルタイムで情報を共有できるため、月次の見込み売上高、利益の根拠資料の拡充が可能となった(会議資料の項目としては既存のものだが、その集計のための時間が節約できた)。
数値変動にたいする質問等を行うにしても、資料がすぐ共有できるため、たとえば経営者からの質問を想定することができ、現場管理者へ受け答えのアドバイスや練習もできるようになった。
続きを開く