非公開ユーザー
建ロボテック株式会社|総合(建設・建築)|その他一般職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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複数プロジェクトの管理ツールとして活用
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
Notionは複数プロジェクトが並行して進んでいる際の管理ツールかつ報告ツールとして活用しています。何よりも使い勝手が良いシンプルな作りなので、初めて利用する新入社員も戸惑うことなく利用できています。ページではグラフや色文字などまるで紙に書いているような見せ方ができる点が他のツールより優れている点かと思います。
改善してほしいポイント
メールで通知が来ることがあるのですがタイムラグが発生することがあるのでそういった事象が減れば良いかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Notionに関しては以前からお取引先とのやり取りで活用していたのですが、社内においてプロジェクト管理ツールとして新たに採用して利用しようか検討しております。お取引先とのやり取りでは共有内容などが他社ツールに比べて見やすく社内でも非常に好評でした。具体的にはプロジェクトごとに振り分けができたりリンクですぐにそのページに飛ぶことができるなどユーザーとして便利な機能がいっぱい入っている点です。お取引先とはメールでやり取りする頻度が減り、業務効率化に貢献しています。
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非公開ユーザー
パナソニック建設エンジニアリング株式会社|専門(建設・建築)|生産管理・工程管理|300-1000人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
直感的に使いやすいツール
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ストック型のSNSツール
・見やすいダッシュボード機能
・コミュニケーションもとりやすいchat機能
・レイアウトもドラックすることでレイアウトできる。
・ノーコードで使える。
改善してほしいポイント
・機能的に、あまり不満は無し。他のツールとの連携して活用するときにスプレッドシートなどの数字を反映するような機能が出来れば良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
プロジェクトの進捗管理、スケジュール管理、案件管理、資料の共有など、共有ファイル等の機能があるツールに比べて体系的に、情報を整理することが出来引継ぎや、情報共有が効率的かつ、正確に出来るようになった。また、意見をその資料などにもコメントとして残すことが出来るので、リアクションも早く出来るようになった。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社内外で活用できる万能なドキュメントツール
コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,文章生成AIで利用
良いポイント
活用幅がかなり広く、企業規模によってはNotion一つあれば大概の業務管理が完結すると思います。社内規定などのドキュメント類の作成、タスク管理、データベースの作成(顧客管理なども十分に可能です)と、様々な場面に使えるので下手に複数のツールを検討するならNotionを試してみた方が良いと感じます。加えて、操作も簡単なので社内での浸透もさせやすいと思います。
改善してほしいポイント
操作自体は簡単なのですが、できることが多すぎるので、最初は何から始めれば良いか戸惑う部分はあるかと思います。ただ、Notionユーザーの方は便利な活用方法などをXやYoutubeにたくさんあげているので、それらを参照すれば大概のものはすぐに作れると思います。また、アップデートも頻度高く行われているので、社内でついていけないと感じる方もいるかもしれません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
弊社はBtoBのソフトウェアを取り扱っているのですが、ユーザーへ向けたアップデート情報などの告知や社外のパートナーに向けた情報開示などもNotionで行っています。以前までは自社サイトやGoogleのスプレッドシートを駆使して、上記の情報共有などを行っていましたが、自社サイトだと公開するのに少し工数がかかってしまう、スプレッドシートだとサイトのような見た目の再現が難しく見づらいという難点があったのですが、Notionだと作成、公開が非常に簡単+HPのような見た目の再現ができるため、社外への情報共有がかなり簡単に行えるようになりました。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|20人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
シンプルで使い勝手が良いです
プロジェクト管理ツール,業務可視化ツールで利用
良いポイント
初めて利用する場面であっても、直観的に使用が出来る点とシンプルながら使いやすい点が気に入っています。
改善してほしいポイント
カスタマイズ性が高い分どのように使用したら一番効率がいいか迷ってしまうこと。(テンプレートの利用で改善は出来るため特に困っているというわけではありません)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内での業務マニュアルを作成する際に利用しました。こまめに更新・運用していく必要があるため簡単に利用できる&操作に慣れない新人でも扱える点にメリットを感じました。
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非公開ユーザー
吹田市役所|官公庁|総務・庶務|50-100人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
みんなで使えるクラウド共有ツール
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
・職場でも家でもアクセスできて、その時々で記録したいことやこなしたタスクの入力、日記、読んだ本まで一括で管理できるのが優れている。
・直感的に操作しやすくて、思うように構成しやすい。
改善してほしいポイント
日本語に対応しているようで!まだ海外のツールを、触っている感を感じる時があるので、日本人にでも伝わるような表現に文言を置き換えてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
職場のみんなでこなすプロジェクトでは、みんなでプロジェクト管理画面を共有して、それぞれのこなしたタスクや気付き、報告をこのツールを通して行い、情報共有がうまくいった。
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非公開ユーザー
経営コンサルティング|ITコンサルタント|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
販売関係者
まだまだ機能強化されるはず
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツール,文章生成AIで利用
良いポイント
・タスク管理、スケジュール管理、議事録作成、情報共有、ナレッジ管理と情報集約のためのあらゆる機能がある
改善してほしいポイント
・直感的に使える部分もあるが、頻繁に機能強化もされるため、更新機能のキャッチアップが少し大変。アップデート情報をまとめたページを自動配信するなどして欲しい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・議事録などのフォーマット作成機能があるので、何かを記載する際にチーム内に書き方を統一することが可能
・タスク管理用のDBを作り、タスク毎に期限切れアラートがかかるように設定しておき、携帯に通知が来るように設定すると便利
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連携して利用中のツール
松永 峻
株式会社ミツモア|ソフトウェア・SI|プロジェクトマネージャ|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
使いやすさ見やすさにこだわったオールインワンツール
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
自由度が高いが自分の見せたいレイアウトを簡単に実現できるので、非常に使いやすい。
英語話者にも向けた資料の場合、左側に日本語、右側に英語というレイアウトも数クリックで作成できる。
改善してほしいポイント
スプレッドシート のように計算・データの集計・大量のリスト管理などは難しい。
表やデータベース自体の機能はあるのでそこもカバーできるとビジネス利用では困らなくなりそう。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
検索機能に優れていて、ページタイトルだけでなくページ内の文言も検索できる。
googleドライブでは数分以上かかったり他の人に聞かなければ探せなかったものが、notionなら数秒~1分程度で見つけられる。
検討者へお勧めするポイント
無料で小さく始めることもできるのでまず1部署から初めても良いと思います
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連携して利用中のツール
佐野 健人
廣告社株式会社|広告・販促|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
シンプルで使いやすいクラウドメモソフト
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
まず基本的なクラウドメモソフトとしての機能は十分備えているため安心感があります。
特に複数端末からアクセス・編集が可能な点が便利で好きです。
個人的な感想ですが、スマートフォンアプリのUIがシンプルで見やすいため、直感的に使いやすいです。
協力会社と資料を共有する際にも「Notion」にアップロードしておくのでお好きにダウンロードして下さい
という感じで、データ共有の面でも役立っています。
改善してほしいポイント
基本的に満足しています。
しいて言えば、動作環境に寄るのかもしれませんが、Windows版アプリで使用中に他のノートへ遷移する際にフリーズすることがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
長らく「Evernote」を使用していたのですが、ここ最近は広告の強制表示が煩わしかったり、新規のノートを作成できなくなったりと、個人的には使いにくく感じることが増えていました。
そこで乗換先として様々なアプリを試した結果、「Notion」にたどり着きました。
「Notion」は広告表示がなく使用していて快適で、新規ノート作成数の制限もなく、ストレスがなくなりました。
通勤中に自分のスマートフォンで打ち込んだ文章を、会社PCで確認し校正、そのまま「Notion」上にアップロードし協力会社へ展開、というように作業が「Notion」だけで完結するため大変助かっています。
検討者へお勧めするポイント
シンプルで使いやすいUI、データ引越しのしやすさから、他社クラウドメモソフトからの乗り換えを検討している方におすすめです。
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非公開ユーザー
食堂・レストラン|経営・経営企画職|20人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
見やすくわかりやすい
コラボレーションツールで利用
良いポイント
初見でもわかりやすいUIなので初心者でも簡単に使えると思います。使い方次第なのだと思いますが、割とシンプルなアウトプットを求める方にはよりマッチするサービスだと思います。
改善してほしいポイント
使いやすいのですが、how to動画やチュートリアルがもっと整備されるとより使いやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ECでの購入者向けの注意事項説明ページで利用していますが、初見でもパッと見で編集しやすいUIで扱いやすいです。以前はワードプレスを使用していましたが、肌感的には導入前よりも1日10分は業務時間短縮になっていると思います。アウトプットもユーザー目線ですごくシンプルで整理されたデザインなので、視認性がとても高いと思います。
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非公開ユーザー
株式会社UPSIDER|貸金業、クレジットカード|宣伝・マーケティング|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
Notionいつも使わせていただいております。
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
操作性がよく、毎日使っています。データベースを作り、そのデータベース上に全ての情報をまとめられる点がとてもよいと思っています。本当はスプレッドシートも使わずにNotionに一元化したいくらいですが、関数などは使えないので、計算が必要な分析にのみスプシを使っています。ほかは全てNotionです。リアルタイムで大人数に共有できる点がとても効率がよく、リアルタイムで大勢で編集もできる点も最高です。
改善してほしいポイント
Notionカレンダーにチームで共有するカレンダーを作れる機能が欲しいです!5日前にNotionカレンダーがローンチしたばかりなのでしょうがないところですが、チームで共有できるカレンダーがあったらめっちゃ便利なのに!と思います!
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
リアルタイムで大人数に共有できる点、そのページにいけば情報伝達が必要なくなる点において、コミュニケーションコストが大きく削減できていると思っています!
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連携して利用中のツール